Одв-1: новая форма

Want create site? Find Free WordPress Themes and plugins.

Евдокимова Наталья

Новая отчетная форма была утверждена Пенсионным фондом еще в 2017 году. В отдельном Постановлении ПФР от 11.01.2017 № 3п был регламентирован не только бланк, но и правила его заполнения, а также в каком случае заполняется ОДВ 1.

Что такое и как выглядит ОДВ-1

Это специализированный бланк отчетной документации, который должен составляться страхователями при составлении отчетности по отдельным видам, содержащим индивидуальные сведения о застрахованных работающих гражданах. Новый отчет является прикладным и содержит информацию непосредственно о страхователе.

Скачать бланк ОДВ 1 за 2017 год

СКАЧАТЬ

Кому нужно сдавать

Представители ПФ РФ в Постановлении № 3п от 11.01.2017 определили круг лиц, кто сдает ОДВ 1 в 2018 году.

К таковым отнесли всех страхователей, которые представляют сведения персонифицированного учета по своим работникам.

То есть все организации и индивидуальные предприниматели, а также лица, занимающиеся частной практикой (адвокаты, нотариусы, детективы), которые отчитываются в ПФР по следующим формам:

  • СЗВ-СТАЖ;
  • СЗВ-КОРР;
  • СЗВ-ИСХ.

Данные отчетные формы являются годовыми, однако при выходе работника на пенсию отчет СЗВ-СТАЖ придется сдать досрочно. В такой ситуации формировать сопроводительную ведомость ОДВ-1 не нужно.

Отметим, что частники и ИП, которые не имеют наемных работников и оплачивают страховые взносы исключительно за себя, не должны сдавать эту форму отчетности.

Общие правила заполнения ОДВ-1 за 2017 год

Определим ключевые рекомендации по заполнению новой отчетной формы:

  1. Отчетный документ может быть составлен как в электронном виде, так и на бумаге. Ключевое условие определения формы сдачи отчетности — количество работников. Если численность менее или равна 24, то можно отчитаться на бумаге. Если в учреждении трудятся 25 и более человек, то только в электронном виде.
  2. Отчет должен быть заверен подписью ответственного лица, который внес сведения, а также заверен подписью руководителя организации и скреплен печатью. Страхователь, который не имеет статуса юрлица, должен подписать документ лично.
  3. Заполнить бумажную отчетность допускается от руки либо с помощью компьютера. При рукописном варианте вписывайте данные печатными буквами. Допустимо использовать чернила любых цветов, кроме зеленого и красного.
  4. Каждый отчет о застрахованных лицах формируется в отдельный пакет, который сопровождается формой ОДВ-1. Если организация сдает СЗВ-КОРР (кроме отчета с пометкой «особая»), то заполняются 1, 2 и 3 разделы сопроводительной описи. Когда заполняется раздел 4 ОДВ 1? При отправке СЗВ-КОРР «особая» или СЗВ-ИСХ придется заполнить еще и 4 раздел, помимо первых трех. Пятый раздел заполняется, если в СЗВ-СТАЖ или СЗВ-ИСХ имеются данные о гражданах, трудящихся на должностях, указанных в пунктах 1-18 части 1 статьи 30 Федерального закона от 28.12.2013 № 400.
  5. Для сопроводительной описи предусмотрены три типа отчетности: исходная, корректирующая и отменяющая. Исходный тип устанавливается при первичной отправке сведений, отменяющий — для отмены неверной ошибочной информации, содержащейся в описи, корректирующий — для внесения соответствующих корректировок.
  6. Код отчетного периода в ОДВ-1 указывайте в соответствии с данными, регламентированными в специальном классификаторе. Классификатор представлен в приложении к Постановлению ПФР № 3п либо используйте таблицу:

ОДВ-1: новая форма

Новый отчет ОДВ-1: как заполнять пошагово

Представляем пошаговую инструкцию, как заполнить отчет ОДВ-1 за 2017 на конкретном примере. ГБОУ ДОД СДЮСШОР «АЛЛЮР» предоставило отчет СЗВ-СТАЖ на 24 человека:

1.Вносим сведения в первый раздел отчета. Заполняем регистрационный номер, присвоенный отчитывающейся организации в ПФР, ИНН и КПП, прописываем краткое наименование.

ОДВ-1: новая форма

2. Заполняем отчетный период в соответствии с вышеупомянутым классификатором. Также отмечаем тип сведений сопроводительной описи.

ОДВ-1: новая форма

3. В третьем разделе сопроводительного документа заполняем количество застрахованных лиц, на которых подготовлены отчетные сведения в ПФР, в разрезе форм отчетности.

ОДВ-1: новая форма

Отметим, что при отправке формы СЗВ-СТАЖ заполняются только первые три раздела.

Пример заполнения формы ОДВ-1 за 2017 год, тип «исходная»

ОДВ-1: новая форма

СКАЧАТЬ

Как заполнить раздел 4 ОДВ-1, пример

Представители ПФР направили в учреждение запрос о предоставлении сведений за 2001 год. Ранее за данный период информация не представлялась. Количество работников за 2001 год — 15 человек.
ОДВ-1: новая форма

Заполненный бланк

СКАЧАТЬ

Как заполнить раздел 5 формы ОДВ-1

Бюджетное учреждение «Городские пассажирские перевозки» получило уведомление из ПФР о предоставлении сведений за 2002 год.

В том периоде в организации трудились 40 человек, среди них числились 10 работников, которые работали в должности «водитель автобуса».

Отметим, что должность «водитель автобуса», работающий на регулярных городских пассажирских маршрутах, поименована в пунктах 1-18 части 1 статьи 30 Федерального закона от 28.12.2013 № 400.

ОДВ-1: новая форма

СКАЧАТЬ

Did you find apk for android? You can find new Free Android Games and apps.

Похожее

Источник: https://katalog-rus.ru/2018/02/28/kak-pravilno-zapolnit-formu-odv-1/

Форма ОДВ-1 в 2020 году — инструкция и примеры заполнения | Контур.НДС+

ОДВ-1: новая форма

Отчет по форме ОДВ-1 – это опись документов индивидуального (персонифицированного) учета передаваемых в территориальные органы ПФР в составе индивидуальных сведений о застрахованных лицах.

Форма ОДВ-1 утверждена Постановлением Правления ПФ РФ от 06 декабря 2018 № 507П «Об утверждении формы СЗВ-СТАЖ, ОДВ-1, СЗВ-КОРР, СЗВ-ИСХ порядка их заполнения и формата сведений и о признании утратившим силу Постановлении Правления ПФ РФ от 11.01.2017 №3П».

Кто обязан сдавать ОДВ-1

Персонифицированную отчетность по всем работникам (которые выполняют работу не только по трудовому, но и по гражданско-правовому договору, на выполнение работ или оказание услуг, а также по договору авторского заказа) в ПФР обязаны передавать:

  • организации и их обособленные подразделения;
  • ИП, адвокаты, нотариусы, частные детективы.

Эта обязанность предусмотрена статьей 1, пунктом 1 статьи 8 и статьей 15 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ.

Срок сдачи формы ОДВ-1

  • Страхователи должны отчитаться по форме СЗВ-СТАЖ за 2019 год до 2 марта 2019 года, и каждый отчет (файл) СЗВ-СТАЖ должен сопровождаться формой ОДВ-1!
  • Кроме того ОДВ-1 подается вместе с формами СЗВ-КОРР, СЗВ-ИСХ.
  • В ОДВ-1 нужно обобщать данные о количестве работников, на которых представляются сведения по форме СЗВ-СТАЖ (а также СЗВ-КОРР, СЗВ-ИСХ).

Пример заполнения формы ОДВ-1

ОДВ-1: новая формаИнструкция по заполнению формы ОДВ-1

Тип сведений — знаком X отмечается тип представляемой формы:

  • Исходная
  • Корректирующая
  • Отменяющая

С типом «Корректирующая/Отменяющая» представляется при необходимости корректировки/отмены данных раздела 5 ранее поданной формы ОДВ-1 с типом «Исходная».

Отчетный период (код) — указывается отчетный период в соответствии с Классификатором параметров. Для отчетности с 2017 года и далее — указываем (отчетный период — год), и указываем год 2019.

Раздел 3 «Перечень входящих документов» — в графе «Количество застрахованных лиц» указывается число застрахованных лиц, сведения на которых содержат формы, представленные одновременно с ОДВ-1.

Раздел 4 «Данные в целом по страхователю» — заполняется только в случае, если ОДВ-1 представляется одновременно с формами СЗВ-ИСХ или с формой СЗВ-КОРР «Особая» и содержит данные в целом по страхователю за отчетный период.

Раздел 5

Источник: https://kontursverka.ru/stati/odv-1

Форма ОДВ-1 в 2019 году — инструкция и примеры заполнения

  • Форма является ежегодной и предоставляется в общем случае до 1 марта года, следующего за отчетным.
  • Сроки предоставления могут быть другими, в зависимости от их причины.
  • ТАБЛИЦА: «Сроки предоставления CЗВ-СТАЖ»
Причина предоставления CЗВ—СТАЖ Сроки предоставления
Ликвидация ЮЛ или ИП В течение 1 месяца со дня утверждения промежуточного ликвидационного баланса (принятия решения о прекращении деятельности ИП), но не позднее дня представления в налоговый орган документов для госрегистрации факта ликвидации ЮЛ или ИП
Банкротство страхователя До представления в арбитражный суд отчета конкурсного управляющего о результатах проведения конкурсного производства
Реорганизация ЮЛ В течение 1 месяца со дня утверждения передаточного акта (разделительного баланса), но не позднее дня представления в налоговый орган документов для госрегистрации реорганизации ЮЛ
Присоединение ЮЛ к другому ЮЛ Не позднее дня представления в налоговый орган документов для внесения в ЕГРЮЛ записи о прекращении деятельности присоединенного ЮЛ
Назначение пенсии работнику В течение 3 календарных дней со дня обращения застрахованного лица к страхователю
Обращение застрахованного лица Не позднее 5 календарных дней со дня обращения
Увольнение работника В день увольнения застрахованного лица или в день прекращения ГПД

СЗВ-СТАЖ заполняется на основании сведений:

  • о зарплате и ином доходе, выплатах и иных вознаграждениях в пользу застрахованного лица, начисленных, доначисленных и удержанных страховых взносах — на основании данных бухгалтерского учета;
  • о периоде работы застрахованного лица, в том числе корректирующие, — на основании приказов и других документов кадрового учета страхователя.

Структура и порядок заполнения формы CЗВ-СТАЖ

  1. Сдается вместе с описью — формой ОДВ-1.
  2. Сведения CЗВ-СТАЖ состоят из 5 разделов:
  3. Раздел 1 ″ Сведения о страхователе«
  4. Указывается следующая информация:
  • регистрационный номер в ПФР;
  • ИНН;
  • КПП.
  • Тип сведений
  • Из рамки справа выбираем только один «Тип сведений», например, «Исходная» — ставим Х.
  • Тип сведений «Назначение пенсии» выбираем при подаче сведений на застрахованных лиц, которым для установления пенсии необходимо учесть период работы календарного года, срок представления отчетности за который не наступил, то есть представляется по дату предполагаемого выхода на пенсию.
  • Тип сведений «Дополняющая» представляются на застрахованных лиц, данные по которым, представленные в форме с типом «Исходная», не учтены на индивидуальных лицевых счетах из-за содержащейся в них ошибки.
  • краткое наименование организации.
  1. Раздел 2 «Отчетный период»
  2. Календарный год — 2018.
  3. Раздел 3 «Сведения о периодах работы застрахованных лиц»

В графе 1 № пп — идет сквозная нумерация. Каждому лицу присваивается свой номер.

Графы 2–4 «Фамилия, имя, отчество» — указываются в именительном падеже, в соответствии со СНИЛС. Заполняется один раз.

Графа 5 — СНИЛС

Графы 6–7 «Период работы» — в пределах отчетного периода. Каждый период работы или отсутствия (отпуск, больничный, другие причины) заполняется отдельной строкой. Даты начала и окончания периодов вписываются в соответствующие графы.

  • При типе сведений «Назначение пенсии» графа 7 заполняется по дату предполагаемого выхода на пенсию.
  • Для неотработанных периодов в графе 11 выбирается соответствующее значение из классификатора.
  • Например:
  • ДЛОТПУСК — оплачиваемый отпуск;
  • ВРНЕТРУД — больничный;
  • ДЕТИ — отпуск по уходу за ребенком до полутора лет.

Графы 8–13 — заполняются, если работник имеет право на досрочную пенсию. В них проставляются коды из справочников.

  1. Гражданско-правовые отношения отражаются в графе 11 кодами:
  2. ДОГОВОР — в случае если оплата по договору произведена в отчетном периоде;
  3. НЕОПЛДОГ — если оплата за работу по договору отсутствует.
  4. В случае если работник выполняет работы в течение полного рабочего дня в режиме неполной рабочей недели, период работы отражается по фактически отработанному рабочему времени.
  5. В случае если работник выполняет работы в режиме неполного рабочего дня, отражается объем работ (доля ставки) в данный период.
  6. Раздел 4 «Сведения о начисленных (уплаченных) страховых взносах на обязательное пенсионное страхование»
  7. Раздел 5 «Сведения об уплаченных пенсионных взносах в соответствии с пенсионными договорами досрочного негосударственного пенсионного обеспечения»
  • заполняются только при оформлении пенсии.

Предусмотрены следующие финансовые санкции:

  • за непредставление в установленный срок либо представление неполных и недостоверных сведений — в размере 500 рублей в отношении каждого застрахованного лица;
  • за несоблюдение порядка представления сведений в форме электронных документов в случаях, предусмотренных законом, — 1 000 рублей.

При этом организация не может быть привлечена к ответственности за совершение правонарушения, если со дня, когда территориальный орган ПФР узнал или должен был узнать о правонарушении, и до дня вынесения решения о привлечении к ответственности истекло 3 года (срок исковой давности).

Должностным лицам грозит штраф в размере от 300 до 500 рублей за непредставление в установленный срок либо отказ от представления в органы ПФР оформленных в установленном порядке индивидуальных сведений, а равно представление таких сведений в неполном объеме или в искаженном виде.

ОДВ-1 — это документ, в котором описываются формы СЗВ-СТАЖ, заполненные на работников. Поэтому ОДВ нужно сдавать вместе с формой СЗВ-СТАЖ.

Так, за 2018 год работодатели должны отчитаться не позднее 1 марта 2019 года.

С 1 января 2019 года действует новый бланк формы ОДВ. Поэтому отчитываться за 2018 год нужно по обновленной форме.

Вы можете заполнить форму ОДВ-1 бесплатно в программе «Упрощенка 24/7». Программа соберет отчеты автоматически.

Заполнить ОДВ-1 онлайн 

Представители ПФ РФ в Постановлении № 3п от 11.01.2017 определили круг лиц, кто сдает ОДВ-1 в 2019 году.

К таковым отнесли всех страхователей, которые предоставляют сведения персонифицированного учета по своим работникам. То есть все организации и индивидуальные предприниматели, а также лица, занимающиеся частной практикой (адвокаты, нотариусы, детективы), которые отчитываются в ПФР по следующим формам:

  • СЗВ-СТАЖ;
  • СЗВ-КОРР;
  • СЗВ-ИСХ.

Данные отчетные формы являются годовыми, однако при выходе работника на пенсию отчет СЗВ-СТАЖ придется сдать досрочно. В такой ситуации формировать сопроводительную ведомость ОДВ-1 не нужно.

Отметим, что частники и ИП, которые не имеют наемных работников и оплачивают страховые взносы исключительно за себя, не должны сдавать эту форму отчетности.

Отдельного срока для предоставления этой формы отчетности не установлено. Бланк придется сдать одновременно с отчетами СЗВ-СТАЖ, СЗВ-КОРР и СЗВ-ИСХ.

Эти бланки пенсионной отчетности сдаем один раз в год не позднее 1 марта года, следующего за отчетным. Следовательно, и срок предоставления сопроводительного документа ОДВ-1 — до 01.03.2019 для всех, кому нужно сдавать ОДВ-1.

Если представители Пенсионного фонда запросят сведения до указанного срока, например, при назначении пенсии сотруднику вашего учреждения, то сопроводительный документ формировать не нужно.

Форма СЗВ-ИСХ составляется, когда страхователь обнаружил, что не сдал в установленные сроки персонифицированную отчетность за 2016 г. и более ранние периоды. То есть у формы СЗВ-ИСХ срок сдачи будет зависеть от момента обнаружения ошибки.

ОДВ-1: новая форма

СЗВ-ИСХ. Сведения по форме СЗВ-ИСХ подайте на сотрудников, если за периоды до 2017 года пропустили сроки представления отчетности. Для СЗВ-ИСХ четких сроков сдачи нет.

Читайте также:  Пользование инфраструктурой снт садоводом-индивидуалом

С подробной инструкцией по заполнению бланка отчета СВЗ-СТАЖ и описи ОДВ-1 вы можете ознакомиться на этой странице.

Персонифицированную отчетность по всем работникам (которые выполняют работу не только по трудовому, но и по гражданско-правовому договору, на выполнение работ или оказание услуг, а также по договору авторского заказа) в ПФР обязаны передавать:

  • организации и их обособленные подразделения;
  • ИП, адвокаты, нотариусы, частные детективы.

Эта обязанность предусмотрена статьей 1, пунктом 1 статьи 8 и статьей 15 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ.

  • Страхователи должны отчитаться по форме СЗВ-СТАЖза 2018 год до 1 марта 2019 года, и каждый отчет (файл) СЗВ-СТАЖ должен сопровождаться формой ОДВ-1!
  • Кроме того ОДВ-1 подается вместе с формами СЗВ-КОРР, СЗВ-ИСХ.
  • В ОДВ-1 нужно обобщать данные о количестве работников, на которых представляются сведения по форме СЗВ-СТАЖ (а также СЗВ-КОРР, СЗВ-ИСХ).

Все работодатели обязаны составлять отчеты по наемным работникам и регулярно их сдавать в ПФР, который назначен администратором в области учета персонифицированных данных. Сведения подаются по каждому работнику и отражаются на лицевых счетах. На них содержится информация о доходах, удержанных взносах, трудовом стаже, в том числе и стаже, который позволяет преждевременно выйти на пенсию.

ОДВ-1 предоставляется в отделения ПФР субъектами:

  • организациями;
  • обособленными подразделениями;
  • ИП;
  • лицами, практикующими в частном порядке (нотариусы, детективы, адвокаты).

ОДВ-1: новая форма

Это относится к юридическим лицам и ИП, которые закрепили трудовые отношения с сотрудниками и сторонними специалистами на основе договоров ГПХ. Такое правило закреплено ст.1, 8, 15 Федерального закона №27-ФЗ от 01.04.1996. Форма не сдается, если ИП не имеют официально трудоустроенных работников.

ОДВ-1 содержит сведения по страхователю в целом. Опись относится к виду сопровождающей отчетности, которая требуется при сдаче таких отчетов, как СЗВ-СТАЖ, -ИСХ, -КОРР, без нее Пенсионный фонд не примет сведения по застрахованным лицам. ОДВ-1 составляется в разрезе всех штатных единиц.

Опись подается в ПФР вместе с данными:

  • о страховом стаже;
  • о доходах, удержанных страховых взносах и периодах трудовой деятельности, которая считается в стаж;
  • об изменении сведений на лицевых счетах работников.

ОДВ-1 подается в ПФР всеми страхователями, которые по истечению года подают форму СЗВ-СТАЖ. Так как опись не сдается отдельно, то определенных сроков сдачи ОДВ-1 в 2019 году не существует. СЗВ-СТАЖ должна быть предоставлена в общем случае не позднее 01 марта текущего года, поэтому и сопровождающая опись отправляется до этого срока.

Заполненный бланк

Бюджетное учреждение «Городские пассажирские перевозки» получило уведомление из ПФР о предоставлении сведений за 2002 год.

В том периоде в организации трудились 40 человек, среди них числились 10 работников, которые работали в должности «водитель автобуса».

Отметим, что должность «водитель автобуса», работающий на регулярных городских пассажирских маршрутах, поименована в пунктах 1-18 части 1 статьи 30 Федерального закона от 28.12.2013 № 400.

Если упрощенно, то ОДВ-1 сдают все те работодатели, которые передают сведения о застрахованных лицах в Пенсионный фонд. Это одинаково относится и к предприятиям, и к частным бизнесменам.

  • Компании и предприниматели, имеющие сотрудников по трудовым договорам;
  • Компании и бизнесмены, заключающие договора ГПХ или приравненные к ним авторские и лицензионные.

ОДВ-1 – форма не самостоятельная, она всегда идет как довесок к основной отчетности. Например, СЗВ-СТАЖ и ОДВ-1. Взгляните на возможные варианты подачи:

  1. СЗВ-СТАЖ и ОДВ-1 – если отчет первичный;
  2. СЗВ-СТАЖ (корректирующая) и ОДВ-1 (корректирующая) – делается, если ранее поданная справка была с ошибкой;
  3. СЗВ-исходная и ОДВ-1 – когда компания или ИП обнаружили не сданную отчетность в ПФР в период до 2017 года.

В связи с несамостоятельностью справка «Сведения по страхователю» не имеет своего конкретного срока предоставления. Она подчиняется сроку сдачи того документа, к которому прилагается.

Например, если за 2018 года СЗВ-СТАЖ нужно отдать до 1 марта 2019. Значит и ОДВ-1 надлежит заполнить до 1 марта 2019.

Заполняя ОДВ-1, для начала установим, что нового появилось в ее бланке. Изменения, которые сделал ПФР, там незначительные:

  1. Список документов, отправляемых в фонд, теперь четко регламентирован. Своего ничего добавить нельзя;
  2. Отсылка в верхнем правом углу бланка поменялась на новое Постановление 597п.

Видов ОДВ-1 по-прежнему три: справка исходная, корректирующая и отменяющая. Соответственно при оформлении справки напротив нужного вида ставьте крестик. Основные правила заполнения справки:

  • В исходной форме заполняются только части 1,2, 3 и 5. Последняя часть при наличии данных в строках 9-12 третьего отдела СЗВ-СТАЖ;
  • В корректирующей обязателен Раздел 4;
  • Допускается как бумажный вариант, так и компьютерный;
  • Пользоваться замазочными средствами нельзя;
  • Править ошибки запрещается;
  • В шапочке документа обязательно впишите регистрационные данные компании, включая номер, который числится за вами в Пенсионном фонде.

Раздел 4 оформляется только, если опись прикладывается к формам СЗВ-ИСХ (или КОРР) с типом “Особ” и отображает сведения по работодателю за тот период, за который оформляются данные отчеты.

Виды вредных работ, для которых нужно заполнить раздел 5, перечислены в п. 1–18 ч. 1 ст. 30 Закона от 28.12.2013 «О страховых пенсиях» № 400-ФЗ.

Поле Как заполнить и где взять информацию
Порядковый номер Фиксируется порядковый номер записи в порядке возрастания без пропусков и повторений. Номер присваивается по каждому структурному подразделению. Если данные о наименовании профессий отображены в нескольких строках, порядковый номер присваивается только первой записи
Наименование структурного подразделения по штатному расписанию Все наименования структурных подразделений за отчетный год по штатному расписанию
Наименование профессии, должности по штатному расписанию В отдельных строках по каждому подразделению все наименования профессий за отчетный год по штатному расписанию
Количество рабочих мест по штатному расписанию Количество рабочих мест в структурном подразделении по конкретной профессии за отчетный год по штатному расписанию. В случае изменения штатного расписания указывается наибольшее количество рабочих мест по штатному расписанию
Количество фактически работающих Количество фактически работающих в особых условиях труда застрахованных людей должно совпадать с количеством тех, за кого оплачены страховые взносы по дополнительным тарифам на обязательное пенсионное страхование. То есть, данный показатель будет равен количеству работников, по которым заполнены графы 9, 10, 12 таблицы 3 СЗВ-СТАЖ
Характер фактически выполняемых работ и дополнительные условия труда Описывается работа и условия труда в соответствии с Единым тарифно-квалификационным справочником работ и профессий рабочих. Например, «Работа машинистом крана по транспортировке горячего агломерата и окатышей»
Наименование первичных документов, подтверждающих занятость в особых условиях труда Внутренний документ организации, например, аттестация рабочих мест по условиям труда или специальная оценка условий труда, технологический регламент
Код особых условий труда/выслуги лет по Классификатору, утв. Постановлением Правительства от 06.12.2018 № 507п Код берется из Классификатора. Указывается, только если за период работы в условиях с правом на досрочную пенсию были уплачены страховые взносы по дополнительному тарифу. Исключение – периоды с кодами «ДЕКРЕТ», «ВРНЕТРУД», «ВАХТА», «ДЛОТПУСК»
Код позиции списков № 1 и 2, «малого» списка

Источник: https://sdelka99.ru/blanki/forma-odv-1-skachat-blank-2019/

СЗВ-СТАЖ за 2019 год в 2020 году: новая форма, бланк и образец заполнения

Каждый год компании и ИП, имеющие сотрудников, теперь обязаны подавать в ПФР отчет СЗВ-СТАЖ. С 1 января 2020 года отчет нужно сдавать по новой форме. О том, что изменилось в форме и как ее заполнить, поговорим в статье

Содержание

Отчет СЗВ-СТАЖ подают все организации и индивидуальные предприниматели, которые заключали трудовые и гражданско-правовые договоры, а также лицензионные и договоры авторского заказа. В этом случае форму нужно сдать в Пенсионный фонд, где организация состоит на учете в качестве страхователя, не позже 1 марта следующего года. То есть не позже 2020 года.

Для безошибочной подготовки и своевременной сдачи отчета СЗВ-СТАЖ воспользуйтесь онлайн-сервисом «Моё дело». Сервис автоматически формирует любую отчетность, проверяет ее и отправляет в электронном виде. Вам не надо будет лично посещать налоговую инспекцию и фонды, что, несомненно, сэкономит не только время, но и нервы.

Бесплатный доступ к сервису вы можете получить прямо сейчас.

Также отчет сдают те работодатели, у которых сотрудник выходит на пенсию. В этом случае отчет нужно сформировать и сдать в течение 3 рабочих дней со дня обращения работника.

Если сотрудник увольняется и это не связано с выходом на пенсию, то сдавать отчет до 1 марта не нужно.

Сведения — так называемую выписку из формы СЗВ-СТАЖ — необходимо будет предоставить также сотрудникам. Например, при увольнении или прекращении договора ГПД нужно будет вручить выписку из формы в день увольнения или последний день работы по договору. По другим обращениям — в течение 5 рабочих дней.

Кстати, форма СЗВ-СТАЖ подается также и на единственного учредителя ООО, даже если компания не вела никакой деятельности, и даже если с ним не был заключен трудовой договор и заработная плата ему не начислялась.

А вот ИП, которые сотрудников не имеют и платят страховые взносы только за себя, подавать отчет не должны. То же касается адвокатов и нотариусов.

Актуальный бланк формы СЗВ-СТАЖ вы можете скачать по ссылке.

Также небольшие изменения коснулись табличного раздела в графе 14. Теперь здесь нужно отражать информацию не только о тех сотрудниках, которые уволились последним днем года, то есть 31 декабря. Центры занятости должны отражать здесь сведения о стаже безработных, которые состоят у них на учете или занимаются общественными работами.

Вместе с СЗВ-СТАЖ одновременно отправляется форма ОДВ-1, в которой указывается информация о количестве застрахованных лиц, о суммах годовых страховых взносов по каждому лицу и о наличии специфических условий труда, которые могут давать право на досрочный выход на пенсию.

И еще одно изменение: теперь форму вправе подписать только руководитель компании или уполномоченное лицо по доверенности.

ОДВ-1: новая формаДля безошибочной подготовки и своевременной сдачи отчета СЗВ-СТАЖ воспользуйтесь онлайн-сервисом «Моё дело». Сервис автоматически формирует любую отчетность, проверяет ее и отправляет в электронном виде. Вам не надо будет лично посещать налоговую инспекцию и фонды, что, несомненно, сэкономит не только время, но и нервы. Бесплатный доступ к сервису вы можете получить прямо сейчас.

Для начала обозначим важные моменты. Кого из сотрудников нужно отражать в форме?

В первую очередь — это все люди, по которым организация начисляет страховые взносы в Пенсионный фонд. Если таких начислений нет, то и в отчете это лицо не отражается. К примеру, организация арендует автомобиль у самозанятого лица, и больше никаких взаимоотношений с ним нет — в этом случае отражать его в СЗВ-СТАЖ не нужно.

Нулевого отчета СЗВ-СТАЖ не существует. Поэтому форма не сдается в случае, когда отражать в ней нечего. В организации, которая деятельность не осуществляла, есть единственный учредитель, исполняющий обязанности директора. Его и нужно отразить. ИП же без сотрудников отчет не сдает.

Форма содержит всего пять разделов. Разберемся, как заполнить каждый раздел.

Первый раздел — это информация об организации, ее названии, реквизитах, регистрационном номере в Пенсионном фонде.

Также в верхней части в выделенном прямоугольнике отмечается причина сдачи отчета — это исходная форма за год по сроку сдачи или корректирующая, если были допущены неточности в предыдущем отчете, дополняющая или по назначении пенсии. Напротив нужной характеристики нужно поставить значок «V».

Здесь особо размышлять не о чем, просто поставьте год, за который подается форма в формате ГГГГ. Если форма за 2019 год, то и отразить нужно все четыре цифры «2019».

Самый объемный и сложный раздел — табличная часть формы. Здесь отражаются сведения о стаже работника.

Подробно разберем по столбцам, что необходимо указывать:

Первый столбец — номер по порядку.

Со второго по четвертый столбцы — в них указывается полное имя сотрудника. То есть фамилия, имя, отчество. Если отчества у него нет, то указывать его не нужно, ставите просто прочерк.

Пятый столбец — СНИЛС сотрудника. Это его регистрационный номер в Пенсионном фонде. Если у сотрудника его нет, вам придется либо оформить его самостоятельно, либо отправить сотрудника в ПФР, где он сможет оформить СНИЛС лично.

Шестой и седьмой столбцы — период работы. Здесь нужно быть очень внимательным, так как даты указываются в пределах отчетного года. То есть, если сотрудник работает уже три года, то начало работы нужно указать 01.01.2019. А если устроился в течение 2019 года, то, соответственно, дату приема и нужно поставить.

Источник: https://delovoymir.biz/szv-stazh-poryadok-blank-i-obrazec-zapolneniya.html

ОДВ-1 в 2019 году — О налогах

ОДВ-1: новая форма

ДЕТИПРЛ» Если отпуск по уходу за ребенком до достижениям им возраста 3-х лет предоставляется бабушке, дедушке, другим родственникам или опекунам . .

Читайте также:  Договор оказания юридических услуг (договор аутсорсинга)

Форма СЗВ-ИСХ Форма СЗВ-ИСХ заполняется только за отчетные периоды до 2016 года включительно тогда, когда за эти периоды были нарушены сроки представления отчетности (пункт 5.1 Порядка заполнения формы СЗВ-ИСХ, утвержденного Постановлением Правления ПФ РФ от 11.01.

2017 № 3п), если на сотрудника вообще не сдавалась отчетность, а теперь необходимо отчитаться за прошлые периоды.

В форме СЗВ-ИСХ за прошлые периоды нужно указать: — сведения о страхователе; — сведения о застрахованном лице; — отчетный период; — сведения о сумме выплат и иных вознаграждений, начисленных в пользу застрахованного лица; — сведения о начисленных страховых взносах за отчетный период.

Сопроводительная форма одв-1 (образец заполнения 2018)

Внимание Этими кодами показывается период работы застрахованного лица в рамках гражданско-правового договора. Если оплата по договору произведена в отчетном периоде, то указывается код «ДОГОВОР».

Если оплата в отчетном периоде отсутствует, то указывается код «НЕОЛДОГ» или «НЕОЛПАВТ». «ДЕТИ» Отпуск по уходу за ребенком в возрасте до полутора лет.

«НЕОПЛ» Отпуск без сохранения заработной платы, время простоя по вине работника, неоплачиваемые периоды отстранения от работы (недопущения к работе) и другие неоплачиваемые периоды. «КВАЛИФ» Повышение квалификации с отрывом от производства.

«УЧОТПУСК» Дополнительные отпуска тем, кто совмещает работу и учебу «СДКРОВ» Дни сдачи крови и предоставленные в связи с этим дни отдыха «ДЛДЕТИ» Отпуск по уходу за ребенком от 1.5 до 3-х лет «ДОПВЫХ» Дополнительные выходные дни лицам, ухаживающим за детьми-инвалидами.

Новая форма персонифицированного учета сзв-стаж: что это и кто сдает

Электронный журнал, пошаговое бесплатное обучение

Отчет страхователей по форме ОДВ-1 Актуальный ОДВ-1 — формат сопроводительного документа, по которому отчитываются все обязанные лица, кроме ИП без работников. В нем обобщенно отображают сведения о страхователе. Введен документ с 2017 г., подается в отделение ПФР по месту регистрации обязанного лица вкупе со СЭВ-СТАЖ, СЭВ-КОРР, СЭВ-ИСХ.

Структура формы образуется из 5 разделов, может включать разные типы информации:

  1. «Исходная» — формирует стандартный комплект документов вкупе с одной из 3 ключевых форм персонифицированной отчетности.
  2. «Исходная» вкупе с «Корректирующая» (если корректируется раздел 5).
  3. «Исходная» вкупе с «Отменяющая» (если отменены данные раздела 5).

Требуемый тип отмечается по соответствующей позиции знаком «Х».

Сзв-стаж: подробная инструкция от пфр

Поскольку данные о новых работниках отдельно в Пенсионный фонд не подаются, в дальнейшем (по итогам года) по работнику-пенсионеру надо отчитываться по форме с типом «Исходная», как и по всем остальным работникам. В каком формате подавать СЗВ-СТАЖ Закон позволяет сдавать бумажную версию отчета о стаже работников.

Важно Можно подавать его лично либо по почте. Электронный отчет подается через портал госуслуг либо телекоммуникационными каналами связи. Работодатели, у которых подчиненных менее 25 человек (с учетом тех, кто работает по договорам гражданско-правового характера), могут пользоваться любым из предложенных способов отчета.

Новые формы персонифицированного учета: сзв-стаж, одв-1, сзв-корр и сзв-исх

  • Форма СЗВ-СТАЖ должна быть заполнена без помарок и исправлений.
  • Страницы нумеруются, начиная с титульного листа – ему присваивается номер «00001».
  • При сдаче первичной формы СЗВ-СТАЖ в поле «Тип сведений» нужно отметить «Исходная».
  • В Разделе 1 страхователь отражает сведения о себе.
  • В разделе 2 нужно указать год, за который подается СЗВ-СТАЖ.
  • Раздел 3 формы предназначен для отражения информации о каждом застрахованном лице.
  • Раздел 4 «Сведения о начисленных (уплаченных) страховых взносах на обязательное пенсионное страхование» и раздел 5 «Сведения об уплаченных пенсионных взносах в соответствии с пенсионными договорами досрочного негосударственного пенсионного обеспечения» при подаче СЗВ-СТАЖ за год заполнять не нужно – эти разделы заполняются только для форм СЗВ-СТАЖ с типом сведений «Назначение пенсии».

Онлайн журнал для бухгалтера

  • в случае, когда ОДВ-1 представляется одновременно с пакетом документов, содержащим формы СЗВ-КОРР (за исключением формы СЗВ-КОРР с типом «особая»), заполняются только разделы 1 – 3 формы.
  • раздел 4 «Данные в целом по страхователю» заполняется в случае, если ОДВ-1 представляется одновременно с формами СЗВ-ИСХ или с формой СЗВ-КОРР с типом «Особая» и содержит данные в целом по страхователю за отчетный период, за который представляются сведения.
  • форма ОДВ-1 с типом «Корректирующая» представляется при необходимости корректировки данных раздела 5 формы ОДВ-1 с типом «Исходная»
  • форма ОДВ-1 с типом “Отменяющая” представляется при необходимости отмены данных раздела 5 формы ОДВ-1 с типом «Исходная».

Индивидуальные предприниматели, адвокаты и нотариусы, которые платят пенсионные взносы только «за себя», сведения персучета на самих себя в ПФР не подают.

Образец заполнения формы сзв-стаж

Страхователь вправе представить его в любое время, если сочтет нужным ОДВ-1 вкупе со СЭВ-КОРР Используется при коррекции учтенных данных на личных лицевых счетах; заполняются только 1—3 разделы ОДВ-1 (не относится к СЭВ-КОРР «Особая») Подается по инициативе страхователя, когда возникает необходимость корректировки погрешностей при их обнаружении Нулевой ОДВ-1 не бывает. Персонифицированная информация, которая внесена в данную форму, передается вкупе с перечисленными документами ПФР с целью организации индивидуального учета.

Сдать отчетность можно на электронном либо бумажном носителе. Подача персонифицированной отчетности с опозданием даже на день либо не сдача ее является основанием для привлечения к ответственности страхователя. За нарушение сроков налагаются штрафные санкции. С обязанного лица взимается 500 руб. за каждого работника, по которому не представлены сведения.

Один пакет содержит один файл и представляется одновременно с формой ОДВ-1. В пакеты документов могут входить документы только одного наименования и одного типа. ОДВ-1 является документом, содержащим сведения в целом. В этой форме обобщается информация об общей сумме начисленных и уплаченных страховых взносах за отчетный период.

ОДВ-1 включает в себя следующие разделы:

  • Реквизиты страхователя, передающего документы;
  • Отчетный период;
  • Перечень входящих документов;
  • Данные в целом по страхователю;
  • Основание для отражения данных о периодах работы застрахованного лица в условиях, дающих право на досрочное назначение пенсии.

Форма ОДВ-1 может содержать такие типы сведений: — исходная; — корректирующая – сдается при корректировке данных раздела 5 формы ОДВ-1; — отменяющая – сдается, если нужно отменить данные раздела 5 формы ОДВ-1.

Форма учета для ga одв 1 за 2018 год

Источник: https://nalogido.ru/odv-1-v-2019-godu.html

Форма одв-1 — что это и кто сдает

ОДВ-1: новая форма

Форма ОДВ-1 — новая отчетность для всех работодателей России. Появилась она в начале 2017 года наряду с другими новыми формами отчетности в ПФР. Для чего нужен этот вид отчетности, в какие сроки отчитываться, кто освобожден от такой обязанности, разберем в статье.

ОДВ-1 — отчет в ПФР, который не подается самостоятельно. Это вид сопровождающей отчетности. Таким образом, сдать ОДВ-1 потребуется при подаче документов персонифицированного учета. Приложите ОДВ-1 при отправке СЗВ-СТАЖ, СЗВ-КОРР и СЗВ-ИСХ.

  • Сдавать ОДВ-1 должны все организации и ИП, которые являются страхователями и у которых появилась необходимость направить в ПФР одну из трех указанных выше форм.
  • Если у страхователя в этом году появятся пенсионеры, потребуется сдать формы СЗВ-СТАЖ и ОДВ-1.
  • ИП без работников ОДВ-1 не сдают.

Сроки отчетности

Срок сдачи ОДВ-1 привязан к сроку сдачи СЗВ-СТАЖ, СЗВ-КОРР и СЗВ-ИСХ.

Например, СЗВ-СТАЖ подается по итогам года до 1 марта или после подачи сотрудником заявления о назначении пенсии.

Сдавайте отчетность в ПФР через интернет. Контур.Экстерн дарит вам 3 месяца бесплатно!

Попробовать

Порядок заполнения

Так же как и прочие формы персонифицированного учета, ОДВ-1 может быть корректирующей и отменяющей. Корректирующая форма подается при внесении изменений в раздел 5. Если сведения в разделе 5 нужно аннулировать, следует подать отменяющую ОДВ-1.

  1. ОДВ-1 включает пять разделов, но иногда нужно заполнить лишь некоторые из них.
  2. Заполните только 1–3 разделы при подаче ОДВ-1 с пакетом документов, в котором присутствует форма СЗВ-КОРР (кроме СЗВ-КОРР с типом «особая»).
  3. Раздел 4 понадобится заполнить, когда страхователь сдает формы СЗВ-ИСХ или СЗВ-КОРР со значением «особая» и включает обобщенные данные по страхователю за отчетный период.

Раздел 5 заполняется при подаче сведений на сотрудников, выходящих на пенсию досрочно. Заполнить раздел 5 в ОДВ-1 нужно при подаче форм СЗВ-СТАЖ или СЗВ-ИСХ.

ОДВ-1 в 2019 году — образец заполнения

ОДВ-1 — это опись, которая сопровождает такие отчеты в ПФР, как СЗВ-СТАЖ, СЗВ-КОРР и СЗВ-ИСХ. В 2019 году с отчетностью за 2018-й ОДВ-1 нужно сдавать по новой форме, которая утверждена постановлением Правления ПФР от 06.12.2018 № 507п.

Бланк можно скачать здесь.

Источник: https://iandriyanov.ru/forma-odv-1-chto-eto-i-kto-sdaet/

Форма ОДВ-1: кто и когда должен ее сдавать

ОДВ-1: новая форма

Внимание

Если численность менее или равна 24, то можно отчитаться на бумаге. Если в учреждении трудятся 25 и более человек, то только в электронном виде.

  • Отчет должен быть заверен подписью ответственного лица, который внес сведения, а также заверен подписью руководителя организации и скреплен печатью. Страхователь, который не имеет статуса юрлица, должен подписать документ лично.
  • Заполнить бумажную отчетность допускается от руки либо с помощью компьютера.

При рукописном варианте вписывайте данные печатными буквами. Допустимо использовать чернила любых цветов, кроме зеленого и красного.

  • Каждый отчет о застрахованных лицах формируется в отдельный пакет, который сопровождается формой ОДВ-1. Если организация сдает СЗВ-КОРР (кроме отчета с пометкой «особая»), то заполняются 1, 2 и 3 разделы сопроводительной описи.
  • ГПД) между нанимателем и работником. Правила работы с ОДВ-1 Принципы подготовки персонифицированной отчетности по общеобязательному пенсионному страхованию содержатся в Приложении 5 к постановлению Правления фонда № 3п от 11.01.2017. Среди них можно выделить общие требования, которые одинаково применимы ко всем входящим персонифицированным документам:

    1. Сведения вносятся вручную чернилами либо печатным способом на компьютере.
    2. При написании допускается использовать все цвета, помимо зеленого и красного.
    3. Формы составляются на основании документированных сведений, которые имеются у страхователя (по выплатам застрахованным лицам, периодам работы).
    4. Со СЗВ-СТАЖ, СЗВ-ИСХ, СЗВ-КОРР сопроводительный документ подается по комплектам документов.

    Срок сдачи формы ОДВ-1 Страхователи должны отчитаться по форме СЗВ-СТАЖ за 2017 год до 1 марта 2018 года, и каждый отчет (файл) СЗВ-СТАЖ должен сопровождаться формой ОДВ-1! Кроме того ОДВ-1 подается вместе с формами СЗВ-КОРР, СЗВ-ИСХ.

    В ОДВ-1 нужно обобщать данные о количестве работников, на которых представляются сведения по форме СЗВ-СТАЖ (а также СЗВ-КОРР, СЗВ-ИСХ).

    Пример заполнения формы ОДВ-1 Инструкция по заполнению формы ОДВ-1 Тип сведений — знаком X отмечается тип представляемой формы:

    • Исходная
    • Корректирующая
    • Отменяющая

    С типом «Корректирующая/Отменяющая» представляется при необходимости корректировки/отмены данных раздела 5 ранее поданной формы ОДВ-1 с типом «Исходная».

    В 2017 году были утверждены новые формы отчетности в Пенсионный фонд. Одной из них является форма ОДВ-1, которая представляет собой опись с данными об организации-страхователе. Кто должен сдавать эту форму в 2018 году за 2017 год, как подготовить образец и пример заполнения, читайте в статье.

    Срочная новость для бухгалтерии по отчетности: «Фонды запрещают выдавать бывшему работнику копию СЗВ-М».. Читайте в журнале “Упрощенка”

    • Кто заполняет и сдает ОДВ-1 за 2017 год
    • Как заполнить разделы новой формы
    • Пример и образец заполнения ОДВ-1

    Бланк ОДВ-1: Сведения по страхователю, передаваемые в ПФР для ведения индивидуального (персонифицированного) учета 

    Кто сдает ОДВ-1

    В 2017 году вступили в силу четыре новых отчета в ПФР:

    1. СЗВ-СТАЖ – предназначенный для отражения сведений о стаже сотрудников, а также о суммах уплаченных взносов в ПФР по договорам добровольного страхования;
    2. СЗВ-ИСХ – предназначенный для отражения сведений о суммах дохода, полученного работниками в течение отчетного периода, а также о суммах, уплаченных с этого дохода страховых взносов;
    3. СЗВ-КОРР – отчет, предназначенный для корректировки сведений из СЗВ-ИСХ;
    4. ОДВ-1 – опись с данными об организации, передаваемая совместно с отчетами СЗВ-СТАЖ, СЗВ-ИСХ и СЗВ-КОРР.

    Формы утверждены постановлением Правления ПФР от 11 января 2017 года. Подробная информация как заполнить СЗВ-СТАЖ и форму ОДВ-1 в статье “Пять опасных реквизитов в новом отчете СЗВ-СТАЖ”.

    Название данной формы – «Сведения по страхователю, передаваемые в ПФР для ведения индивидуального (персонифицированного учета)». При представлении любого из новых отчетов в ПФР, организация обязана заполнить к нему форму ОДВ-1.

    Форма ОДВ-1 состоит из пяти разделов:

    1. раздел 1 «Реквизиты страхователя, передающего документы» – содержит в себе информацию о наименовании организации, ее ИНН и КПП, а также о рег. номере в ПФР;
    2. раздел 2 «Отчетный период (код)» – в данном разделе отражается код и год отчетного периода, за который подается отчет; также в этом разделе указывается вид формы – она может быть исходной, корректирующей или отменяющей;
    3. в разделе 3 «Перечень входящих документов» указывается, какая именно форма представляется страхователем – СЗВ-СТАЖ, СЗВ-ИСХ или СЗВ-КОРР, а также количество работников, на которых представляются сведения по каждой из форм;
    4. раздел 4 «Данные в целом по страхователю» предназначен для отражения сведений о начисленных и уплаченных страховых взносов на накопительную и страховую части трудовой пенсии, а также о задолженности по ним; данный раздел заполняется только в том случае, если ОДВ-1 представляется вместе с формами СЗВ-ИСХ или СЗВ-КОРР с типом «особая»;
    5. раздел 5 предназначен для отражения данных о периодах работы сотрудника в условиях, дающих право на досрочный выход на пенсию.
    Читайте также:  Прием заявок на участие в открытом конкурсе по 44 фз

    В конце формы необходимо указать общее количество рабочих мест в особых условиях труда согласно штатному расписанию. А также количество лиц, работающих в особых условиях труда.

    Форма ОДВ-1 подписывается руководителем организации с указанием даты подписи.

    Из каких форм состоит пачкаКакие разделы ОДВ-1 заполнить

    СЗВ-КОРР (за исключением СЗВ-КОРР с типом «особая») 1—3
    СЗВ-ИСХ или СЗВ-КОРР с типом «особая» 1,2 и 4
    СЗВ-СТАЖ с типом «исходная» и СЗВ-ИСХ со сведениями о сотрудниках, которые заняты на работах, указанных в пунктах 1—18 части 1 статьи 30 Федерального закона от 28.12.2013 № 400-ФЗ 1, 2 и 5 

    Приведем пример заполнения формы ОДВ-1 в случае, когда организация представляет в ПФР исходную форму СЗВ-СТАЖ за 2017 год.

    Периодов работы, дающих право на досрочное назначение пенсии, а также рабочих мест в особых условиях труда в организации за отчетный период не было.

    Образец заполнения ОДВ-1

    Эксперт рассказывает, как заполнить новые отчеты для работодателей в ПФР.

    Срочно из редакции!

    СЗВ-ИСХ — отчетность, введенная в начале 2017 года и предназначенная для сдачи в Пенсионный фонд. Рассмотрим, что она собой представляет и когда ее нужно сдавать.

    Новая отчетность-2017 для всех работодателей

    Когда обязательно сдавать форму СЗВ-ИСХ?

    Бланк и образец СЗВ-ИСХ

    Все работодатели обязаны составлять отчеты по наемным работникам и регулярно их сдавать в ПФР, который назначен администратором в области учета персонифицированных данных.

    Сведения подаются по каждому работнику и отражаются на лицевых счетах.

    На них содержится информация о доходах, удержанных взносах, трудовом стаже, в том числе и стаже, который позволяет преждевременно выйти на пенсию.

    ОДВ-1 предоставляется в отделения ПФР субъектами:

    • организациями;
    • обособленными подразделениями;
    • ИП;
    • лицами, практикующими в частном порядке (нотариусы, детективы, адвокаты).

    Источник: https://rfposuda.ru/odv-1-dolzhen-sdavat/

    Как сшивать сзв-стаж и одв-1

    С 2017 года вступили в силу изменения в порядке учета страховых взносов, которые работодатели исчисляют с выплат своим работникам. Контроль за их начислением и уплатой были переданы ФНС. В связи с этим была реформирована и отчетность, сдаваемая в Пенсионный фонд.

    Предоставляемая в ПФР отчетность необходима для организации учета граждан в пенсионной системе, контроля страхового стажа, отслеживания права на назначение досрочной пенсии. 11.01.

    2017 было принято Постановление Правления ПФ РФ № 3п, которое утвердило формы персонифицированного отчета, которые применяются и в настоящее время:

    Сегодня остановимся более подробно на том, каковы правила заполнения ОДВ-1 за 2018 год.

    Кто сдает ОДВ-1 в 2019 году и когда

    Формы персонифицированного учета предоставляются в ПФР. Обязаны это делать все организации и индивидуальные предприниматели, которые привлекают наемных работников:

    • по трудовым договорам;
    • по гражданско-правовым договорам.

    С выплачиваемого вознаграждения работникам работодатели-страхователи обязаны исчислять и уплачивать страховые взносы в соответствии с правилами главы 34 НК РФ . Страховые взносы, в том числе, уплачиваются на обязательное пенсионное страхование.

    Рассматриваемая нами отчетная форма не является самостоятельным документам. Она представляет собой дополнительный бланк-опись к основному отчету. Таким образом, срок сдачи совпадает со сроком сдачи основных форм, перечисленных выше, — до 01.03.2019. Кроме того, его придется подготовить, если работник подал заявление о назначении пенсии.

    Чтобы узнать, как выглядит ОДВ-1, достаточно воспользоваться кнопкой в конце статьи. Нажав на нее, вы сможете скачать актуальный бланк.

    Определяем тип сведений

    Заполнение формы ОДВ-1 за 2018 год необходимо при предоставлении других форм персучета: СЗВ-СТАЖ, СЗВ-ИСХ и СЗВ-КОРР. Именно от того, к какому из этих отчетов составляется опись, зависят правила ее заполнения. Далее рассмотрим отчет ОДВ-1, как заполнять, пошагово.

    В любом случае заполнение отчета начинается с определения его типа. Отчетность может быть:

    1. Исходная — подается при первичной подаче ее в комплекте с основным документом.
    2. Корректирующая — предоставляется, если нужно внести исправления в раздел 5 исходной формы.
    3. Отменяющая — предоставляется, если нужно отменить данные, указанные в исходной форме в разделе 5.

    Тип предоставляемой формы необходимо обозначить, поставив знак «Х» в соответствующем окошке.

    Разделы, которые заполняются всегда

    Разделы 1, 2 и 3 заполняются независимо от того, к какому основному отчету прилагается опись.

    В разделе 1 отражаются сведения об отчитывающейся организации или ИП:

    • регистрационный номер в ПФР: имеет 12 знаков и присваивается при регистрации компании в ПФР;
    • ИНН и КПП;
    • наименование страхователя.

    Раздел 2 предназначен для указания периода, за который сдается отчетность. В нем необходимо указать год. И кодированное обозначение временного промежутка, за который предоставляется отчет:

    • квартал;
    • полугодие;
    • год;
    • иной временной интервал, за который предусматривалась сдача отчетности.

    В настоящее время отчет СЗВ-СТАЖ сдается один раз в год, поэтому код отчетного периода в ОДВ-1 к этому отчету всегда будет «0». Полный перечень кодов отчетных периодов для прошлых лет можно узнать, обратившись к Приложению к Порядку заполнения форм персонифицированного учета.

    Раздел 3 предназначен для указания числа лиц, в отношении которых поданы сведения в основном отчете. Напротив наименования соответствующей формы, указанной в графе 1, отражаем количество застрахованных лиц в графе 2. Таким образом заполнена в этой табличной части будет только одна строка.

    Когда заполняется раздел 4 ОДВ-1

    Эта часть в описи заполняется только в том случае, если она подается совместно с отчетами СЗВ-ИСХ или СЗВ-КОРР с типом «особая». В ней указываются сведения о начислении и уплате страховых взносов за отчетный период.

    Эти отчетные формы сдаются за периоды до 2016 года. В эти периоды страхователи передавали сведения об уплачиваемых взносах на обязательное пенсионное страхование непосредственно в ПФР.

    С 2017 года расчеты по страховым взносам передаются в ИФНС.

    Если возникает необходимость откорректировать сведения о начисленных взносах по одному сотруднику, то это влечет за собой изменения данных о начислениях и задолженности по всему страхователю в целом. Именно для того чтобы ПФР смог корректно исправить ранее поданные компанией сведения, предназначен раздел 4.

    Покажем на примере, как заполнить раздел 4 ОДВ-1. Компания сдала РСВ в ПФР за 2016 год со следующими данными:

    Задолженность на начало отчетного периода, руб., коп.

    Начислено страховых взносов, руб., коп.
    Уплачено страховых взносов, руб.. коп.

    Задолженность на конец отчетного периода, руб., коп.

    Всего
    За 2015 год
    За 2016 год
    На страховую часть пенсии
    100 000,00
    2 000 000,00
    1 950 000,00
    100 000,00
    1 850 000,00
    150 000,00

    Как заполнить раздел 5 формы ОДВ-1

    Данный раздел заполняются страхователями при подаче исходной СЗВ-СТАЖ или СЗВ-ИСХ только в том случае, если сведения содержат данные о работниках, у которых имеется право на досрочное назначение пенсии. К таким лицам относятся:

    • занятые на работах во вредных и тяжелых условиях труда;
    • водители общественного транспорта;
    • сотрудники гражданской авиации;
    • профессиональные спасатели, работники противопожарной службы;
    • занятые на работах с осужденными;
    • иные лица, поименованные в пунктах 1-18 части 1 статьи 30 Федерального закона от 28.12.2013 № 400-ФЗ.

    Читайте так же:  Максимальная пенсия после реформы цифры в новых реалиях

    Источник: https://xn--d1agd3b.xn--p1ai/kak-sshivat-szv-stazh-i-odv-1/

    Новые формы персонифицированного учета СЗВ-стаж и ОДВ-1 | ЭнтерФин

    Текущий год принес огромное количество новшеств для работодателей. Сегодня администрированием страховых взносов занимаются налоговые органы, субъектам хозяйствования не нужно становиться на учет в органах ПФУ, а отчетность претерпела изменения, в частности, введены в действие новые формы учета СЗВ-стаж и ОДВ-1.

    • Всем предприятиям (ИП), у которых в штате числится наёмный персонал, будет полезно узнать подробнее о вышеуказанных формах отчетности.
    • Отчет СЗВ-стаж
    • В данном отчете отображаются ведомости по страховому стажу застрахованных лиц, которые в будущем будут полезны в расчете пенсий трудящихся.

    Отчет подаётся единожды в год и состоит из пяти разделов. В первом разделе указывается информация по работодателю (ИНН, КПП, номер регистрации предприятия в ПФР), а также характер подающейся отчетности (исходящая, дополняющая или для назначения пенсий работникам, достигших пенсионного возраста в текущем году).

    Во втором разделе отражаются ведомости об отчетном периоде, за который подается СЗВ-стаж (к примеру, 2017 год). Третий раздел содержит данные о работниках (ФИО, СНИЛС, период работы в отчетном году, ведомости об увольнении).

    Четвёртый и пятый разделы необходимо заполнять только в том случае, если отчет подаётся под «назначение пенсий». В четвертом разделе указывается информация о тех, кто выходит на заслуженный отдых в отчетном году: проставляются данные о произведенных начислениях, а также уплаченных взносах на пенсионное страхование.

    Пятый раздел заполняется, если предприятие владеет информацией по взносам на досрочное негосударственное пенсионное обеспечение.

    Отчет ОДВ-1

    ОДВ-1 – это дополнение к отчету СЗВ-стаж, отдельно он никогда не подается. В данной форме также содержится пять разделов, первые два из которых полностью аналогичны 1-2 разделам СЗВ-стажа. Третий раздел содержит перечень документов с указанием количества людей, на которых представляются данные.

    В четвертом разделе указывается информация по начисленным и уплаченным работодателем взносам на накопительную и страховую часть. Пятый раздел предназначен для отображения ведомостей, дающих право работнику на досрочный выход на пенсию, если таковые условия имеются.

    ОДВ-1 может быть корректирующим (подается, когда в пятый раздел нужно внести коррективы) и отменяющим (в случае, когда нужно вовсе убрать данные из пятого раздела).

    Кто обязан сдавать СЗВ-стаж и ОДВ-1

    Обязанность по сдаче указанных форм персонифицированного учета ложится на всех работодателей, причем и на предприятия, и на индивидуальных предпринимателей. Более того, не имеет значения и наличие или отсутствие выплат сотрудникам, отчеты подаются, пока у работодателя действует хоть один трудовой договор с наёмным сотрудником.

    Способы подачи отчетов

    Подавать СЗВ-стаж и ОДВ-1 можно как в электронной форме, так и в бумажном варианте (занести лично или послать заказным письмом с уведомлением). Однако, если в штате числится 25 сотрудников и больше, то отправлять указанные отчеты можно только по электронным каналам связи.

    Сроки подачи сведений о страховом стаже

    СЗВ-стаж и ОДВ-1 подаются в Пенсионный фонд единожды в год – не позже 1 марта года, следующего за отчетным. Таким образом, первые отчеты все подадут в 2018 году – за отчетный 2017 год.

    При этом, есть и исключения, в частности, если кто-то из сотрудников выходит на пенсию в текущем году. В таком случае отправить отчеты в ПФР нужно на протяжении трёх дней с дня получения заявления о начислении пенсии.

    Кроме того, в случае ликвидации субъекта хозяйствования вышеуказанные формы должны быть поданы

    на протяжении одного месяца с момента утверждения ликвидационного баланса.

    Представление копий отчетов сотрудникам

    Если сотрудник желает ознакомиться с информацией о собственном стаже, он имеет право обратиться к работодателю с соответствующим заявлением, после чего ему обязаны в течение 5-ти дней предоставить копию СЗВ-стаж с его (и только его!) персональными данными.

    При увольнении или выходе на пенсию сотруднику также нужно в день расторжения трудового договора предоставить копию «СЗВ-стаж». Заявление в этом случае не требуется.

    1. Штрафы и санкции
    2. Чего ожидать, если забудете сдать вовремя отчет?
    3. Ответ прост – весомых штрафных санкций:
    • 500 рублей за каждого работника за неподачу отчета или сдачу его позже установленного срока, а также за обнаруженные ошибки. Даже если в одной фамилии будет допущена опечатка – это считается ошибкой и карается штрафом. Если в штате, допустим, 20 человек, то за любую из перечисленных провинностей придется заплатить 500 х 20 = 10 000 рублей;
    • до 50 000 рублей, если не представить сотруднику выписку из отчета в предусмотренных законом случаях;
    • 1000 рублей, если СЗВ-стаж сдан в бумажном виде при штатном количестве 25 человек и более.

    С огромным количеством информации по ведению персонифицированного учета сотрудников на предприятии можно ознакомиться в блоге онлайн-бухгалтерии «Энтерфин». Наши клиенты всегда в курсе последних изменений законодательства, вы также можете быть в их числе! Станьте пользователем бухгалтерии уже сейчас – для этого нужно всего лишь заполнить простую форму регистрации!

    Источник: https://enterfin.ru/novye-formy-personifitsirovannogo-ucheta-szv-stazh-i-odv-1/

    Ссылка на основную публикацию
    Adblock
    detector