Доверенность на подписание счетов-фактур — образец, как составить

Под товарными накладными понимаются такие документы, которые применяются в правоотношениях по поставке товаров. Так как его сторонами могут быть только юридические лица, доверенность выдается руководителю фирмы или его заместителю в установленных законом случаях.

Доверенность на подписание документов за генерального директора выдается в форме разового документа и применяется в ситуациях, когда он по каким-либо основаниям (болезнь, командировка) не может осуществить нужное действие.

https://www.youtube.com/watch{q}v=G0Wrd0aipxA

Для самого руководителя организации предусмотрена генеральная доверенность, которая предполагает постоянное выполнение важнейших юридических действий от имени и в пользу организации.

Образец доверенности

Образец доверенности на право подписи документальных актов от имени индивидуального предпринимателя представляет собой документ, который обязательно должен содержать:

• сведения о реестровой записи;
• ИНН;
• полное название индивидуального предпринимателя;
• перечисление полномочий поверенного;
• право на пользование печатью для узаконивания подписанных договоров.

В остальном, к данному документу применяются все те правила, которые используются для договора такого рода, сторонами которого являются физические лица.

Доверенность на подписание документов, образец ее исполнения в данной ситуации такой же, какой и был описан выше. Однако существуют некие особенности.

Так, в данной ситуации применяются правоотношения в сфере подрядных обязательств.

Важно! Правом на подписание акта приемки-передачи обладает сам заказчик той или иной работы, или услуги.

Если по каким-либо основаниям такое лицо самостоятельно не может этого осуществить, то можно оформить доверенность. В ней обязательно должен быть прописан порядок действий, согласно которому и нужно принимать работу, какие проверочные мероприятия нужно осуществить и др.

В доверенности на подпись товарных накладных должны быть указаны такие пункты:

• дата и место составления;
• наименование сторон и сведения о них;
• полный перечень полномочий поверенного;
• срок действия документа;
• подпись поверенного.

Срок действия доверенности на право подписи товарных накладных устанавливает доверитель, законом он не ограничен. Если не указать срок, документ сохранит силу по умолчанию в течение одного года.

– Финансовое право – Доверенность на подписание счетов актов и товарных накладных

Доверенность на право подписи накладных оформляется в случаях, когда ответственное лицо делегирует свои полномочия иному лицу с целью заверения накладных в его отсутствие.

Документ является разновидностью доверенности на право подписи документов, в котором должно быть указано, что документами, которые имеет право подписывать доверенное лицо, являются накладные.

Доверенность на право подписания накладных выдается юридическим лицом или индивидуальным предпринимателем. В роли доверенного лица может выступать как физическое, так и юридическое лицо. Форма доверенности – свободная и заверению у нотариуса не подлежит.

В отдельных случаях, организации могут использовать унифицированные формы доверенностей на получение товарно-материальных ценностей №М-2 и М-2а, которые также дают право доверенному лицу, указанному в них, подписывать накладные.

Молодежная, д.78).

• Перечислить какие именно полномочия передает данный документ (например, настоящей доверенностью уполномочивает подписывать от имени Андреева Андрея Андреевича счета, выставляемые котрагентами).
• Указать, возможна ли передоверенность доверенных прав (например, доверенность выдана без права передоверия).
• Указать, какой срок действует данная доверенность (например, доверенность выдана сроком на 3 года).
• Подтвердить акт подписью (например, подпись А.С. Копотковой удостоверяю).
• Нужно ли нотариальное удостоверение{q} Статья 29 НК в пункте 3 разделяет доверенности организаций и физических лиц. Для первых достаточно доверенности, удостоверенной подписью руководителя и печатью самой организации. Для доверителя – физического лица – нотариальное удостоверение потребуется (в соответствии со вторым абзацем пункта).

Если у сотрудника организации уже есть доверенность, дающая право получать товарно-материальные ценности по нарядам, счетам, заказам, договорам или соглашениям (форма М-2), то ее достаточно и для подписания накладных.

Обязательное условие – доверенность этой форме может быть выдана только на сотрудника организации, доверяющей подписание этих документов. Оформляется доверенность на срок от 15 до 30 дней.

Представителем может становиться и физическое лицо, и организация. Налоговый кодекс РФ не предусматривает ограничений в назначении должностных лиц, которые вправе подписывать накладные за главбуха организации.

Доверенность — это акт, который широко применяется в современных правоотношениях. В рамках этого соглашения можно доверить кому-либо совершать от своего имени важнейшие юридические действия.

Основным регулятором этого документа является ГК РФ. Порядок и правила ее совершения, а также иные существенные особенности будут рассмотрены и уточнены ниже.

Рассмотрим подробнее, что собой представляет доверенность на право подписи документов.

Общие понятия

Под доверенностью понимается письменный документ, субъектами которого являются следующие лица: поверенный и доверитель. Первый — гражданин или организация, которая выполняет предусмотренные договором поручения. Второй – лицо, которая передает свои законные полномочия.

Как правило, такой договор заключается для совершения разного рода юридических действий. К ним относятся:

• право подписи первичных документальных актов и справок;
• подписание документов;
• заполнение акта приема-передачи;
• составление и заверение товарных накладных и др.

• [stop]
• Не все доверенности должны быть зарегистрированы у нотариуса.[/stop]
• Нотариально заверять нужно только тогда, когда нужно совершить особого рода сделки, подлежащие государственной регистрации.
• Совершение юридической сделки
• Можно выделить несколько видов доверенности, каждый из которых обладает своими особенностями и нюансами:

1. Генеральная.
2. Специальная.
3. Разовая.

Генеральная доверенность – это акт, который позволяет поверенному совершать широкий спектр действий в отношении предоставленного ему имущества. Она выдается, как правило, в ситуациях, когда необходимо длительное совершение необходимых юридических действий (например, ввиду тяжелой болезни гражданина или его длительного отсутствия).

Специальная доверенность предполагает право на совершение строго определенного круга действий в одной из сфер жизнедеятельности общества. Как правило, в ней указываются незначительные временные рамки (несколько месяцев). Такие документы нужны для ведения дел в суде, сопровождения крупных сделок и др.

Предлагаем ознакомиться:  Подписание договора на основании приказа

Разовая доверенность – это самая простая и краткосрочная форма данного рода сделки. Она нужна для того, что бы поставить на документе подпись, подать в государственные органы нужные документы и др.

Доверенность на право подписи документов или договоров от имени как физического, так и юридического лица можно оформить абсолютно на любое лицо.

Исходя из этого, доверенность можно оформить на физическое, юридическое лицо или же индивидуального предпринимателя.

Если необходимо оформить специальное разрешение на то, чтобы подписывать приказ или другой юридический акт, нужно определить субъектный состав.

Как было отмечено выше, поверенным может быть абсолютно любое лицо. Например, в рамках коммерческих организаций оформляется доверенность на директора с правом подписи или доверенность на заместителя. Такой акт может быть выдан и от имени ИП.

Нужно разобраться, кто в данных отношениях может являться доверителем{q} Как правило, это лицо, которое является носителем права на первоначальную подпись. Однако, если гражданин несовершеннолетний или же попросту недееспособен, то такие доверенности могут оформлять только их представителями, признанными таковыми по законы или решением органов опеки и попечительства.

Прежде чем оформлять доверенность, необходимо разобраться в правилах составления данного документа. Этот акт обязательно должен быть выполнен в письменном виде. Причем в установленных законом случаях, требуется и нотариальное удостоверение.

Доверенность включает в себя некоторые элементы, которые обязательно должны быть отражены в каждом документе такого рода. О них будет сказано ниже.

Форма доверенности

Под формой любого документа понимается то, в каком виде он может быть исполнен. Доверенность может быть написана от руки или же напечатана на компьютере.

1. Устная форма в этом случае применена быть не может.
2. Стоит отметить, что если законодательные требования относительно формы договора сторонами выполнены не были, то заключенный между ними акт можно признать недействительным (то есть не порождающим никаких последствий).
3. Подписание акта или совершение любого другого юридического действия должно быть оформлено посредством заключения договора доверенности, который обязательно включает в себя следующие элементы:

• сведения о сторонах – доверителе и поверенном, включая их ФИО, место жительства или адрес местонахождения, а также сведения о реестровых записях, если таковые имеются;
• название составленного документа;
• данные о том, на что именно дается разрешение – на подписание документов, на регистрацию действий, на представительство в суде, на представление интересов коммерческой или иной организации и др.

В конце данного акта обязательно должны быть проставлены подписи обеих сторон и штамп организации (если таковая является участником соглашения). Нужно также указать и дату, в течение которой этот документ будет действовать. Срок определяется исключительно соглашением сторон. Если он не содержится в этом акте, то он будет признан недействительным.

1. Заглавными буквами в верхней части листа формата А4 в центре строки пишется наименование документа: «ДОВЕРЕННОСТЬ» и его номер.
2. Ниже слева указывается место выдачи бумаги (например, г. Москва ) и дата прописью (например, первое июня две тысячи семнадцатого года ).
3. Текстом пишется, кто является доверителем:
   • дата рождения;
   • место жительства;
   • сведения о паспорте для физического лица;
   • название и реквизиты компании – для юридического.

   Например, гражданин РФ индивидуальный предприниматель Андреев Андрей Андреевич, паспорт серия 52 85 № 750879, выдан 15,04,2005 ОВД «Данилковский» г. Москвы, проживающий по адресу г. Москва, ул. Парковая, д.7, ИНН 785625852355, ГРНИП 325669852145258, свидетельство государственной регистрации в качестве индивидуального предпринимателя от 26.11.2011 № 002585985.

Источник: https://elaginaanna.ru/doverennost-podpisanie-nakladnykh-aktov/

Правила оформления доверенности на подписание счетов-фактур и актов выполненных работ: нюансы и образец заполнения

Доверенностью может даваться право на подписание какого-то конкретного документа или документов, например, искового заявления, договора, актов выполненных работ.

В нашей жизни часто появляется необходимость того, чтобы одно лицо действовало от имени другого по различным вопросам.

В подобных случаях оформляется доверенность, документ, который регулируется Гражданским Кодексом Российской Федерации. В практике делопроизводства фигурируют различные случаи применения доверенностей.

В данной статье подробно описаны правила оформления доверенности на подписание счетов-фактур и актов выполненных работ.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер. 

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (812) 467-38-62. Это быстро и бесплатно!

Скрыть содержание

Что это такое?

Согласно статье 185 Кодекса доверенностью является разрешение в письменной форме на передачу полномочий от одного имени («Доверителя») другому совершеннолетнему и дееспособному физическому либо юридическому лицу («Доверенному»).

Гражданским Кодексом регулируется:

• их особенности различных видов;
• сроки их действия;
• передоверие;
• прекращение.

Один из видов этих актов в юридической практике представляет доверенность на право подписи счетов-фактур и накладных. В качестве доверителя могут выступать организации и индивидуальные предприниматели.

В каком случае требуется?

Доверенность на подписание счетов-фактур и накладных используется для того, чтобы не вредить функционированию организации. Чтобы не останавливать процесс работы руководителя предприятия, если он сам не имеет возможности подписать накладную или счет-фактуру, передает привилегии подписания бухгалтеру компании.

Правила заполнения: пошаговая инструкция

1. Начинается доверенность с ее номера.
2. Затем пишется место совершения акта и дата его совершения.
3. В зависимости от того, кем выдается документ, организацией или индивидуальным предпринимателем первая его часть отличается.

   Пошаговая инструкция заполнения доверенности для юридического лица:

   • Название организации-доверителя.
   • ИНН.
   • ОГРН.
   • КПП.
   • Место нахождения.
   • Дата регистрации.
   • Название органа, осуществившего регистрацию.
   • Информация, характеризующая уполномоченное лицо (должность, его ФИО, пол, паспортные данные (серия, номер, кем выдан, дата выдачи, код подразделения), место (адрес) регистрации).
   • На чем основаны полномочия подписанта.

   Пошаговая инструкция заполнения доверенности для индивидуального предпринимателя:

   • ФИО доверителя.
   • Дата рождения.
   • Пол.
   • Паспортные данные (серия, номер, кем выдан, дата выдачи, код подразделения).
   • Место регистрации.
   • Номер свидетельства о государственной регистрации физического лица в качестве предпринимателя.
   • Название органа, выдавшего свидетельство.
4. Вторая часть различается, так как доверенным бывают физическое, юридическое лицо, ИП, а также иностранный гражданин либо субъект без гражданства.

   Пошаговая инструкция заполнения второй части для юридического лица:

   • Название организации-представителя.
   • ИНН.
   • ОГРН.
   • КПП.
   • Место нахождения.
   • Дата регистрации.
   • Название органа, проводившего регистрацию.
   • Должность уполномоченного лица.
   • ФИО.
   • Год его рождения.
   • Пол.
   • Паспортные данные (серия, номер, дата выдачи, кем выдан, код подразделения).
   • Место регистрации.
   • Основание полномочий.

   Пошаговая инструкция заполнения второй части для физического лица:

   • ФИО.
   • Дата рождения.
   • Пол.
   • Данные паспорта (серия, номер, кем выдан, дата выдачи, код подразделения).
   • Место регистрации.

   Для ИП то же самое как для лица физического, но требуется еще номер свидетельства о государственной регистрации физического лица как индивидуального предпринимателя.

   Для иностранного гражданина или лица без гражданства:

   • Нужно указание о наличии/отсутствии гражданства.
   • Реквизиты документа, удостоверяющего личность.
5. Дальше общее для всех видов: доверение подписывать как акты приема-передачи, так и накладные.
6. Ниже информация, что для выполнения данного поручения доверяется получать и передавать указанные документы, расписываться и совершать иные действия, связанные с выполнением настоящего поручения.
7. Сведения о передоверии.
8. Срок доверенности.
9. Указание, что доверенность прочитана доверителем лично.
10. Дальше подпись.
11. Указать место совершения доверенности и дата ее совершения, а также кем удостоверена доверенность.

Больше о том, что такое доверенность на подписание счетов-фактур и как ее оформить, читайте в отдельном материале.

Оформление

Оформляет документ руководитель или сотрудники, наделенные такими полномочиями. При составлении доверенности организацией требуется подписи руководителя и главного бухгалтера, либо других лиц, уполномоченных на то от имени организации.

При необходимости один и тот же человек имеет возможность ставить в документе подпись как от имени начальника, так и от имени главного бухгалтера.

Доверенность обязательно должна существовать в письменном виде. Информация, содержащаяся внутри документа, обязана быть полной и исчерпывающей.

В тексте доверенности не должно быть:

1. помарок;
2. зачеркиваний;
3. неверных данных о доверителе и доверенном.

В доверенности необходимо указать дату ее оформления, иначе документ будет признан недействительным. Указывается совершения в верхней части документа.

Доверенность, выданная юридическим лицом, иногда действительна без нотариального заверения, но в некоторых случаях это необходимо. При передоверии первоначальный акт также должен быть заверен нотариусом.

Предпринимателю необходимо обязательно удостоверить свою подпись у нотариуса. Без доверенности волен действовать лишь сам предприниматель.

Срок действия

ГК РФ максимального срока действия доверенности не определяет. Закон не ограничивает варианты определения срока ее исполнения. Если время действия документа не указано, оно устанавливается в количестве одного года.

Заключение

Доверенности на подписание накладных и счетов-фактур являются распространенным видом этих документов. Они помогают бесперебойной работе предприятия, так как должность руководителя компании предполагает частое отсутствие на рабочем месте.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас: 

+7 (812) 467-38-62 (Москва)

 

Это быстро и бесплатно!

Источник: https://101million.com/buhuchet/otchetnost/deklaratsii/nds/schet-faktura/doverennost-na-podpisanie-nakladnyh-i-sf.html

Доверенность на право подписи первичных документов: образец

• Доверенность на первичку.doc 29 Кб , 16117 загрузок

Доверенность на право подписи первичных документов — образец ее понадобится, когда руководитель компании поручает подписание первички своим сотрудникам или другим лицам. Рассмотрим, в каких случаях нужна такая доверенность и как ее правильно составить.

В каких случаях требуется доверенность для оформления первички?

Руководители компаний, особенно крупных, весьма занятые люди. И им, как правило, некогда подписывать все документы, оформляемые на предприятии. Такие полномочия обычно передаются заместителю, главному бухгалтеру или руководителям подразделений.

Для того чтобы подписанные этими сотрудниками документы имели юридическую силу, необходимо составить доверенность на право подписи первичных документов.

Ее форма законодательно не утверждена, поэтому при составлении следует руководствоваться общими требованиями законодательства (в частности, статьей 185 ГК РФ).

Доверенность или приказ?

Нередко возникает вопрос: какой из этих двух форматов лучше выбрать для передачи полномочий?

Строго говоря, приказ является внутренним документом организации, и полномочия, предоставленные им, распространяются только на ее сотрудников.

Поэтому формат приказа целесообразно выбирать, если предполагается доверить сотруднику подписание только внутренних документов. Если же документы будут передаваться внешним пользователям (отгрузочные накладные, счета-фактуры и т. п.), то лучше использовать формат доверенности.

Хотя, например, с точки зрения Налогового кодекса для передачи полномочий по подписанию счетов-фактур эти документы являются равноценными (п. 6 ст. 169 НК РФ).

Однозначно в формате доверенности следует передавать полномочия лицам, не состоящим в штате компании (например, сотрудникам аутсорсинговой фирмы, ведущей бухгалтерское обслуживание).

Образец доверенности на подписание первичных документов

Доверенность на подписание первички следующую информацию:

1. Наименование документа, с указанием слова «доверенность» (обычно пишут «Доверенность на…»).
2. Место составления документа (населенный пункт) и дата.
3. Реквизиты компании — полное наименование, юридический адрес.
4. Сведения о сотруднике, подписавшем доверенность от имени компании.

   Это может быть либо руководитель, либо лицо, имеющее право подписывать такие документы. Здесь же указывается документ, определяющий полномочия доверителя. Для руководителя это, как правило, устав, для иных лиц — приказ, доверенность и т. п.

5. Сведения о получателе доверенности — Ф.И.О., реквизиты документа, удостоверяющего личность, и адрес регистрации.

6. Полномочия, передаваемые по доверенности. В нашем случае здесь нужно привести подробный перечень документов, право подписания которых передается доверенному лицу.
7. Срок действия. Если этот пункт не заполнен, доверенность автоматически будет считаться действующей в течение года с даты выдачи.

8. Указание на то, имеет ли право исполнитель передоверять свои полномочия.
9. Подписи руководителя и доверенного лица, печать предприятия.

В общем случае доверенность, выданная от имени юридического лица, не требует нотариального удостоверения (п. 4 ст. 185.1 ГК РФ).

Однако если есть вероятность того, что ее нужно будет предоставлять в государственные (например, регистрационные или судебные) органы, то лучше подстраховаться и заверить доверенность у нотариуса.

Образец доверенности на право подписи первичных документов можно скачать здесь. Если руководитель компании передает иным лицам полномочия по подписанию первички, эта операция может быть оформлена доверенностью. Данный документ следует составлять в соответствии с положениями ГК РФ и общими требованиями к документообороту. В нем обязательно должны быть подробно описаны полномочия доверенного лица.Источник: Народный СоветникЪ: юридический и налоговый портал

Источник: https://www.klerk.ru/buh/articles/476915/

Составляем по образцу доверенность на право подписи счетов-фактур, актов, накладных и других документов

Должность руководителя компании предполагает частое отсутствие на рабочем месте в течение дня. При этом хозяйственная деятельность предприятия не останавливается, продолжаясь своим чередом и требуя своевременного подписания счетов и иных актуальных документов.

Логичным выходом в подобном случае становится выдача доверенности на подпись счетов на одного из сотрудников компании, который заменит отсутствующего руководителя.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер. 

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу юридическую проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (800) 350-91-63. Это быстро и бесплатно!

Скрыть содержание

Лицо, передающее права

В успешно действующей организации количество счетов, представляемых для оплаты, составляет весьма приличный пакет. К таким документам (они объединены в категорию бухгалтерских) относят банковские и первичные: налоговые декларации, расчеты, счета-фактуры и другие (о нюансах оформления доверенности на право подписи первичных документов читайте тут).

В соответствии с понятием о первой и второй подписи (разъяснено в Инструкции ЦБ РФ от 30.05.2014 №153-И) на них должна быть подпись руководителя предприятия или главного бухгалтера. В случае изначального отсутствия главбуха в штате компании (в небольших предприятиях такая ситуация – не редкость) все документы нужно подписать. Делает это предприниматель – директор фирмы.

Требования к поверенному

Представителем права подписи счетов может быть назначено как физическое, так и юридическое лицо. Это может быть сотрудник предприятия, которому право подписания счета доверено на основании распорядительного документа по организации.

Важно! При соблюдении всех формальностей, необходимых для составление приказа и выдачи доверенности на его основании, законом предусмотрена даже возможность оформить право подписи счетов на стороннее физическое лицо, не являющееся сотрудником компании.

Пункт 3 статьи 9 в законе №129–ФЗ относит определение лиц, которые имеют право подписи учетных документов, на совместное усмотрение руководителя предприятия с главным бухгалтером.

Кем составляется документ?

Статьи 165—169 Гражданского кодекса четко оговаривают суть доверенности. Будучи юридически значимым актом с важными последствиями, составление, оформление и выдача доверенности на подписание счета должно производиться лицом, занимающимся юридической стороной вопросов.

С другой стороны, данная доверенность связана с финансовыми отношениями, значит, что  выдача ее должна проходить при непосредственном участии главного бухгалтера компании. Подписывает доверенность директор компании.

При обращении к услугам нотариуса, составлением доверенности занимается обычно сам специалист, взимая за это дополнительную плату.

Важно! При самостоятельном составлении доверенности необходимо строго следовать предусмотренным законами правилам, поскольку неверно составленный документ может быть признан впоследствии ничтожным, следовательно, счета подписанные на его основании будут недействительны.

Доверенность, дающую право подписывать документы, нередко выдают в форме бумаги, оформленной для передачи нескольких видов полномочий одновременно.

Это, безусловно, удобно, но такой документ рискует вызвать сомнения у стороны партнера. В случае, когда необходимо одной доверенностью уполномочить представителя на подпись счетов-фактур, актов и накладных, следует это прямо прописать в тексте документа, перечислив все по пунктам. Так удастся избежать претензий у третьей стороны и у налоговиков, оформляющих вычет организации.

Пишем доверенность на подпись счетов-фактур, актов и накладных

Алгоритм составления доверенности на право подписи счетов-фактур, актов и накладных организации:

1. Заглавными буквами в верхней части листа формата А4 в центре строки пишется наименование документа: «ДОВЕРЕННОСТЬ» и его номер.
2. Ниже слева указывается место выдачи бумаги (например, г. Москва) и дата прописью (например, первое июня две тысячи семнадцатого года).
3. Текстом пишется, кто является доверителем:
   • ФИО;
   • дата рождения;
   • место жительства;
   • сведения о паспорте для физического лица;
   • название и реквизиты компании – для юридического.

   Например, гражданин РФ индивидуальный предприниматель Андреев Андрей Андреевич, паспорт серия 52 85 № 750879, выдан 15,04,2005 ОВД «Данилковский» г. Москвы, проживающий по адресу г. Москва, ул. Парковая, д.7, ИНН 785625852355, ГРНИП 325669852145258, свидетельство государственной регистрации в качестве индивидуального предпринимателя от 26.11.2011 № 002585985.

Источник: https://moepravo.guru/dokumenty/doverennosti-i-iskovye-zayavleniya/na-pravo-podpisi/na-podpisanie-dokumentov/p-schetov.html

Образец доверенности на право подписи счетов-фактур, актов, накладных: как правильно составить документ?

Должность руководителя компании предполагает частое отсутствие на рабочем месте в течение дня. При этом хозяйственная деятельность предприятия не останавливается, продолжаясь своим чередом и требуя своевременного подписания счетов и иных актуальных документов.

Логичным выходом в подобном случае становится выдача доверенности на подпись счетов на одного из сотрудников компании, который заменит отсутствующего руководителя.

…

Лицо, передающее права

В успешно действующей организации количество счетов, представляемых для оплаты, составляет весьма приличный пакет. К таким документам (они объединены в категорию бухгалтерских) относят банковские и первичные: налоговые декларации, расчеты, счета-фактуры и другие.

В соответствии с понятием о первой и второй подписи (разъяснено в Инструкции ЦБ РФ от 30.05.2014 №153-И ) на них должна быть подпись руководителя предприятия или главного бухгалтера. В случае изначального отсутствия главбуха в штате компании (в небольших предприятиях такая ситуация – не редкость) все документы нужно подписать. Делает это предприниматель – директор фирмы.

Требования к поверенному

Представителем права подписи счетов может быть назначено как физическое, так и юридическое лицо. Это может быть сотрудник предприятия, которому право подписания счета доверено на основании распорядительного документа по организации.

Важно! При соблюдении всех формальностей, необходимых для составление приказа и выдачи доверенности на его основании, законом предусмотрена даже возможность оформить право подписи счетов на стороннее физическое лицо, не являющееся сотрудником компании.

Пункт 3 статьи 9 в законе №129–ФЗотносит определение лиц, которые имеют право подписи учетных документов, на совместное усмотрение руководителя предприятия с главным бухгалтером.

Генеральная доверенность подразумевает передачу представителю полномочий на совершение любых действий, соответствующих закону, от имени доверителя. Документ оформляется только в письменной форме, в случаях, установленных законом, он удостоверяется нотариально.

• Правила оформления доверенностей не предусматривают жестких требований к ее содержанию, тем не менее, она должна иметь некоторые обязательные реквизиты:
• Для того чтобы у представителя не возникло проблем с реализацией полномочий, при оформлении доверенности стоит учесть определенные нюансы:
• С образцами генеральных доверенностей можно ознакомиться в нотариальной конторе.
• Оформление генеральных доверенностей физических лиц и организаций

дату составления; место выдачи; имена (названия) доверителя и доверенного лица; срок действия; перечень полномочий; подпись доверителя; печать (для юр. лиц). сведения о сторонах должны включать в себя полные паспортные данные физических лиц или наименования организаций с ИНН, регистрационными данными и юридическим адресом;
суммы и сроки нужно прописывать не только цифрами, но и словами;
полномочия представителя должны четко определять перечень действий, которые он вправе совершить;
дата выдачи — это обязательный реквизит, без которого доверенность считается недействительной;
срок генеральной доверенности — не больше 3 лет, если он не обозначен, то документ сохраняет силу 1 год с момента выдачи;
доверенности юридических лиц должны заверяться подписью руководительля и печатью.

Порядок оформления доверенностизависит также и от юридического статуса доверителя. Документы, выдаваемые физическими лицами, должны быть заверены у нотариуса.

Как правило, эти доверенности передают представителям права на управление каким-либо имуществом (автотранспортом, недвижимостьюи т. д.). Чтобы избежать злоупотреблений, необходимо тщательно продумать набор полномочий.

При оформлении доверенности у нотариуса можно получить подробную консультацию и составить документ с оптимальным содержанием.

Доверенность на получение документов – это документ, который выдается физическим лицом либо организацией и содержит в себе предоставление права на получение документов, их подачу и подпись от имени доверителя (того, кто выдает доверенность).

Бланк доверенности на получение документов содержит следующую информацию: наименование документа; место, дата составления; данные доверителя (кто предоставляет права и обязанности): ФИО, паспортные данные физического лица / наименование организации, ФИО руководителя юридического лица; полные данные доверенного лица (кому передаются права и обязанности): ФИО, паспортные данные физического лица / наименование организации, ФИО руководителя юридического лица; само предоставление права; подпись доверителя / печать организации.

Форма доверенности на получение документов проверен на актуальность 03.01.2013

Источник: https://shte.ru/index/obrazec/dokumenty-doverennost/1-obrazec-doverennosti-na.html

Доверенность на право подписи документов: как оформить, образец

Доверенность на право подписи различных документов предназначена для подписания доверенным лицом документов в организациях и учреждениях. Оформляется данный вид доверенности в простой письменной форме.

В соответствии с ГК РФ доверенностью признается письменное уполномочие, выдаваемое одним лицом другому для представительства перед третьими лицами.

В этой публикации мы расскажем обо всех нюансах оформления доверенности на подпись документов.

Что такое доверенность на право подписи документов?

Документом, который подтверждает полномочия представителя действовать от имени юридического лица, является доверенность.

Она нужна в каждом случае, когда от имени компании выступает лицо, не являющееся ее законным представителем.

Без доверенности вправе действовать только ее руководитель или иной представитель, имеющий на это право в соответствии с уставом организации, учредительными документами или в силу закона.

Виды доверенностей на право подписи документов

Перечень должностных лиц, которые имеют право заверять подписью деловые бумаги компании, должен быть прописан в организационных документах фирмы. Чаще всего в этот перечень входит руководитель и ряд сотрудников, которых он наделил соответствующими полномочиями.

Устав организации закрепляет список этих полномочий и определяет порядок их делегирования подчиненным. Как правило, данная процедура может быть осуществлена двумя базовыми способами:

• издание приказа о распределении полномочий;
• оформление доверенности на осуществление определенных действий от имени организации.

Право заверять подписью деловые бумаги фирмы предоставляет доверенность на право подписи документов, выдаваемая сотруднику. Действие доверенности может быть распространено на весь корпус деловых бумаг компании,  а может быть ограничено только определенными видами деловой документации. Это могут быть акты, договоры или накладные.

Статьи с 185 по 189 Гражданского кодекса Российской Федерации посвящены определению содержания доверенности. Законом закрепляются основные положения данного  документа и правила их оформления.

Срок действия — это основное отличие перечисленных выше доверенностей друг от друга. Специальная и разовая доверенность дают право на однократное выполнение какой-либо процедуры. Соотвественно, после выполнения этой процедуры данная деловая бумага утрачивает свою силу.

Кто и в каких случаях выписывает доверенность?

Источник: https://sposob-zarabotat.ru/doverennost-na-pravo-podpisi-dokumentov/

Кто подписывает счет-фактуру (нюансы)?

Кто подписывает счет-фактуру, должен иметь для этого соответствующие полномочия. Кто подписывает счета-фактуры на предприятии, кроме руководителя и главбуха, и как правильно оформить соответствующие приказы и доверенности – об этом пойдет речь в статье.

• Кем подписывается счет-фактура
• Как составить доверенность на подписание счетов-фактур: образец
• Передача полномочия иным лицам, образец приказа на право подписи счетов-фактур
• Надо ли подписывать счет-фактуру с двух сторон
• Итоги

Кем подписывается счет-фактура

Вопрос о том, кто подписывает счета-фактуры, продавец должен решать своевременно. Если эта функция в компании ни за кем не закреплена, может пострадать покупатель: неподписанный счет-фактура оставляет его без налогового вычета. Тот же результат ждет покупателя, если в полученном от продавца счете-фактуре будут стоять подписи неуполномоченных лиц.

Налоговый кодекс жестко не устанавливает, кто подписывает счета-фактуры, и не содержит запрета на то, чтобы счета-фактуры подписывали иные лица компании (менеджеры, финансовые специалисты и др.). Но фамилии и должности уполномоченных на подписание счетов-фактур сотрудников нужно отразить в приказе — тогда вопрос о том, кто подписывает счета-фактуры в данной компании, будет решен.

Счет-фактура может подписываться не только доверенными лицами организации или ИП, но и бухгалтером-специалистом или сотрудниками другой компании.

Как правило, это происходит, когда ведение бухгалтерского учета, включая подписание счетов-фактур, передано этим лицам на основании договора на оказание бухгалтерских услуг.

Для того чтобы бухгалтер-специалист или сотрудники бухгалтерской компании, работающие по договору, могли подписывать счета-фактуры, необходимо также либо оформить доверенность на них, либо составить отдельное приложение к договору с указанием лиц, которых стороны уполномачивают на подписание счетов-фактур.

Остановимся подробнее на том, как правильно оформить доверенность на подписание счетов-фактур.

Как составить доверенность на подписание счетов-фактур: образец

Расписываться на счетах-фактурах любой сотрудник компании не может, т. к. в п. 6 ст. 169 НК РФ говорится, что в этом документе должны присутствовать подписи руководителя и главбуха либо иных уполномоченных лиц. Что касается ИП, то он должен поставить подпись в счете-фактуре сам или поручить эту работу доверенному лицу.

В крупных компаниях со сложной структурой управления руководитель может делегировать часть полномочий своим заместителям, штатным работникам или даже сторонним лицам.

Источник: https://nalog-nalog.ru/nds/schetfaktura/kto_podpisyvaet_schetfakturu_nyuansy/

Доверенность на подписание бухгалтерских документов: образец

Актуально на: 8 ноября 2016 г.

Доверенность – это письменное уполномочие, выдаваемое одним лицом другому лицу или другим лицам для представительства перед третьими лицами (п. 1 ст. 185 ГК РФ). Понятие доверенности широко распространено в бухгалтерской среде. О доверенности на подписание бухгалтерских документов и доверенности на получение документов расскажем в нашем материале.

Доверенность на подписание бухгалтерских документов: образец

Бухгалтерский документ подписывается лицом или лицами, ответственными за совершение конкретной операции.

Эта ответственность может быть возложена на работника на основании его должностной инструкции и графика документооборота или определена организационно-распорядительным документом организации (например, приказом).

Так, к примеру, подписание товарных накладных и счетов-фактур при массовой их выписке может производиться лицом, ответственным за отпуск товаров (кладовщик), или сотрудником, ответственным за размещение заказов и взаимодействие с покупателями (например, менеджер по продажам). При небольшом объеме документов подписывать их может и сам руководитель, ведь он без доверенности действует от имени организации и несет всю полноту ответственности за производимые ею операции.

Образец доверенности на подписание бухгалтерских документов мы приводили в нашей отдельной консультации

Доверенность на получение бухгалтерских документов: образец

Бывают ситуации, когда контрагенты не высылают свои документы по почте, а просят приехать за ними лично. Если за документами едет сам руководитель, вопросы, как правило, не возникают. Но редкий директор будет лично ездить за бухгалтерскими документами. Приходится отправлять других сотрудников.

И часто контрагенты готовы выдать бухгалтерские документы только на основании доверенности. Доверенность может быть оформлена в произвольном виде или на основании доверенности по форме М-2 (Постановление Госкомстата от 30.10.1997 № 71а).

Главное, чтобы в доверенности была отражена вся необходимая информация, подтверждающая полномочия на получение бухгалтерских документов. К таким обязательным сведениям можно отнести:

• наименование организации-доверителя;
• дата выдачи доверенности;
• доверенное лицо (сотрудник, которому поручено получение документов);
• объем полномочий (перечень получаемых документов, право передоверия и прочее);
• подпись руководителя организации и печать.

Приведем образец доверенности на получение бухгалтерских документов:

Общество с ограниченной ответственностью «Экостор» 121351, г. Москва, ул. Кунцевская, д.26 ИНН 7731332719 / КПП 773101001 07.11.2016 Доверенность

Источник: https://glavkniga.ru/situations/k502356

Доверенность на право подписи накладных и счетов-фактур

Доверенности на право подписи накладных составляют в свободной форме. Этот вид документов оформляют так же как подобные доверенности, позволяющие подписывать акты выполненных работ или счета-фактуры, указывая право представителя на заверение именно накладных.

Доверителем в данном случае может быть индивидуальный предприниматель или юридическое лицо, а представителем – физическое  или юридическое лицо, ИП, гражданин другой страны или лицо без гражданства. Организации, как правило, для оформления доверенности на подписание накладных используют свой фирменный бланк.

При необходимости документу можно присвоить номер. В доверенности следует указать:

• прописью место составления;
• дату;
• наименования сторон;
• адреса;
• ИНН;
• ОГРН;
• КПП для юридических лиц;
• свидетельство о госрегистрации в качестве предпринимателя (для ИП).
• Паспортные данные, место регистрации (для физического лица и представителя юрлица).

Если поверенный является гражданином другой страны или лицом без гражданства, это нужно обязательно указать в тексте доверенности, вписав данные документа, удостоверяющего личность.

Доверенность можно  выписать с правом передоверия или без такового. Без указания срока действия, доверенность будет сохранять силу в течение года. Доверенность с определенным сроком не может действовать более 3 лет.

Доверенность на право подписи накладных подписывают обе стороны, а заверять у нотариуса этот документ не нужно.

Если у сотрудника организации уже есть доверенность, дающая право получать товарно-материальные ценности по нарядам, счетам, заказам, договорам или соглашениям (форма М-2), то ее достаточно и для подписания накладных. Обязательное условие – доверенность этой форме может быть выдана только на сотрудника организации, доверяющей подписание этих документов. Оформляется доверенность на срок от 15 до 30 дней.

Доверителем при выдаче доверенности на подписание накладных может выступать исключительно организация и индивидуальный предприниматель (юридическое лицо). Представителем может становиться и физическое лицо, и организация. Налоговый кодекс РФ не предусматривает ограничений в назначении должностных лиц, которые вправе подписывать накладные за главбуха организации.

Если накладную подписывает лицо, указанное в доверенности, то на месте подписи следует указать:

• должность лица, подписавшего накладную от имени компании, если это лицо работает в этой организации;
• фамилия, имя, отчество лица, подписавшего накладную;
• наименование и реквизиты того документа, на основании которого лицо подписывает накладную от имени компании;
• подпись доверенного лица.

Во избежание претензий, лучше приложить к документам копию доверенности.

Подписание накладных заведующим складом (кладовщиком)

Сотруднику, имеющему дело с ТМЦ необходимы специальные правомочия на право подписания товарных накладных (форма ТОРГ-12).

Специфика функций кладовщика такова, что он должен принимать, хранить и отпускать ТМЦ и т. п. Также заведующий складом контролирует учет складских операций и ведение отчетности. Контрагенты обоснованно требуют предоставления доверенности при передаче товарно-материальных ценностей, поскольку накладную должны подписывать руководитель и главбух.

Другие лица могут подписывать накладные в специальном порядке при наделении их отзывными полномочиями посредством доверенности, приказа и т. д. В доверенности должно быть четкое указание, какие документы может подписывать заведующий складом и имеет ли он право передоверия.

© BBF.RU

Источник: https://BBF.ru/documents/3801/