Руководители современных предприятий заинтересованы в проведении диагностики, проверки работоспособности. Результатом работ будет акт техосмотра оборудования и заключение по его состоянию.
Акт технического состояния будет обязательный приложением к акту о списании оборудования. Составляется он компетентной комиссией из высококвалифицированных специалистов. Они должны оценить техническое состояние оборудование, выявить недостатки и составить документ.
Акт о техническом состоянии оборудования имеет унифицированную форму, обязательную для использования. Министерства так же утвердило порядок составления акта. Он должен подтверждать факт технического состояния.
В каждом документе обязательно указывают модель оборудования, год выпуска и инвентарный номер. Так же прописывают предписания для дальнейших действий, назначают ответственных людей и сроки реализации.
Основополагающим форматом для акта тех. состояния будет Форма 12. Но при наличии утвержденного образца используют его. Любые неточности и ошибки проводят к серьезным проблемам.
При проверке с контролирующих учреждений (ФНС) документ признают недействительным, а комиссию — несостоятельной. Иногда происходит отмывание средств при помощи подтасовки фактов, указанных в акте.
Во время аудиторской проверке актам технического состояния списанного оборудования уделяют повышенный интерес.
Перед созданием любого документа стоит разобраться с терминологией. Акт технического состояния с заключением представляет формуляр с подробным описанием рабочего состояния оборудования. В нем указывают возможные недостатки и поломки техники. Документ может использоваться для обоснования комплектации предприятия новым оснащением, списания устаревших моделей.
Ревизия технической базы на регулярной основе требует документальной фиксации. Составляют акт о проведении осмотра.
Формуляр заполняет члены комиссии из компетентных работников. Если рассматривать обязательные графы в форме, то специалисты выделяют необходимость указывать серийного номера, года выпуска и артикль аппаратуры, проходящей диагностику. Дополнительно уполномоченный член комиссии должен отметить номер технической единицы, полученной на время проведения инвентаризации.
К документу требуется приложить результаты измерений и экспертиз, которые были назначены для оценки работоспособности. В разделе ставят степень пригодности к использованию на время проведения проверки.
Если будут выявлены явные дефекты, представитель комиссии указывает это с уточнением возможности ремонта и требуемым временем на возращения былой работоспособности. Бумаги понадобятся для оценки нерабочих приборов, определения степени дефектов.
Так же опытные руководители назначают плановый осмотр оснащения предприятия для выявления неполадок на начальной стадии их появления, что позволяет значительно снизить затраты на восстановление оборудования.
Этот вид актов позволяет выполнять несколько задач:
- отразить реальное состояние оборудования;
- установить недоработки, которые следует исправить;
- подтвердить факт проверки;
- защитить интересы на судебных заседаниях;
- выставить претензию по качеству оказанных услуг;
- решить спорные моменты.
Нормативное регулирование
Требуемое техническое состояние разного оборудования предусмотрено нормами. Существует специализированный сборник стандартных форматов различных актов – «Альбом унифицированных форм первичной документации». При составлении документов подобного типа ориентируются на него. Там включены различные разделы.
Содержание формуляра
Акт технического состояния составляют по точно регламентированным правилам. Отклонение от них могут быть основанием признания документа недействительным. Как видно, требуется не только знать, но и соблюдать правильный порядок. Образец акта имеет следующие позиции в порядке написания:
- Обращение к управляющему. Текст обращения должен быть расположен в верхнем правом углу. Обязательно указывают должность, наименование организации и инициалы руководителя в родительном падеже.
- Титульные графы. По центру страницы указывают название формы (Акт), суть проблемы (технического состояния оснащения). Все слова пишут одной строчкой. Применение сокращений и дополнений запрещено.
Далее указывают порядковый номер документа, дату заполнения бланк. Форма даты – день, месяц и год. Число месяца и год прописывают только арабскими цифрами, а название месяца – словом.
- Основания составления документа. Перечисляют все основания для прохождения проверки, указывая название и номер составляемого документа. Далее прописывают состав комиссии и компетентных лиц, которые будут проводить диагностику оборудования.
- Обоснование действий комиссии. В этой части кратко описывают проблемы оснащения с указанием артикля и инвентарного номера проверяемой техники на момент составления бумаги.
- Экспертное заключение. Блок должен содержать выводы комиссии по результатам проверки. Здесь допустимо высказать личное мнение по проблеме и указать рекомендации для устранения выявленных недостатков.
- Перечень приложений. Члены комиссии перечисляют сопутствующие документы, которые способны подтвердить реальность проверки и ее результатов. Используют только оригинальные бланки. При поломке оборудования форму дополняют заключением о факте списания оборудования.
- Засвидетельствование. Формуляр должен быть подписан всеми членами комиссии. Рядом с каждым именем указывают занимаемые должности. Документ будет действителен только после скрепления печатью организации.
Это приблизительный порядок заполнения и внешний вид бланка акта технического заключения. Во время проверки присутствующие имеют право на высказывание личного мнения о причинах появления неисправностей и способов их устранения, так же определяют списание оборудования.
Акт составляется в одном экземпляре, но при необходимости разрешено использовать его копии.
Порядок и принципы диагностики
Так как форма стандартна и порядок заполнения утвержден образцом в ГОСТе, предусмотрены определенные правила написания акта.
В нем должны быть следующие позиции:
- название участка, где происходит ревизия;
- дата проверки;
- личные данные членов комиссии;
- специализация участников ревизии;
- название рассматриваемого объекта, его модель, тип, артикул;
- месторасположения оборудования на время проведения проверки;
- причина контрольного осмотра (выход из строя, плановая проверка);
- информация с технической документации, сведения о работе техники;
- детали диагностики: обстоятельства, период проверки, применяемые средства и материалы;
- мнение членов комиссии;
- выводы, экспертное заключение;
- рекомендации по использованию оборудования;
- дополнения и приложенные бумаги;
- подписи каждого члена комиссии ревизии.
В выводах и рекомендациях по устранению недочетов проверяющие имеют право указать ответственных лиц за качественное проведение ремонта и списания оборудования. Прописывают ФИО и должность работника. В некоторых случаях указывают сроки проведения прописанных указаний.
Проведение проверки
Алгоритм проверки может состоять из различных действий. Точный порядок будет определять тип оборудования и его характеристики.
Как правило, проведение проверки подразумевает:
- осмотр оборудования;
- анализ проектной документации и технического паспорта;
- проведение технических испытаний, проверка рабочих характеристик и др.
Для этого требуется спецоборудование и инструмент. Например, для оценки работы электрооборудования необходима нагрузочная/измерительная аппаратура. Часто провести проверку самостоятельно нет возможности.
Оптимальным решением станет обращение в организации, оказываемые подобные услуги. В их штате будут квалифицированные специалисты, оснащенные требуемым оборудованием.
Обязанности включают составление акта технического состояния проверяемого объекта.
Однако перед оплатой услуг сторонней организации стоит узнать про нее больше информации, побеседовать с бывшими клиентами. Сегодня на рынке множество мошенников и некомпетентных лиц.
Оборудование, подлежащее списанию
Часто проверку организуют для списания определенного типа оборудования. Проверка и составление акта происходят стандартным образом. Однако требуется указать рекомендации – необходима процедура списания. Обязательным условием будет обоснование подобного решения.
Особенность формирования техзаключения
Акт технического состояния подлежащего списанию оборудования дополняют бумагами о результатах осмотра, а так же заключением компетентного эксперта. Техническое заключение вправе составлять специалист в этой области с соответствующим образованием и большим стажем. К тому же некоторые виды неисправностей могут фиксировать только специалисты, имеющие лицензию на подобные работы.
Сам документ составляют в определенной последовательности с нумерацией в утвержденном порядке. В акте указывают общую оценку состояния оборудования и наличие возможности устранить неполадки.
При обнаружении неисправности, не подлежащей ремонту, до ее документального фиксирования оповещают руководство организации.
Самостоятельное формирование акта о списании оборудования не находится в компетенции работника, являющимся членом ревизионной комиссии.
Оценивается оборудование поэтапно. Начинают с визуального осмотра и выявления видимых дефектов. Далее специалист организовывает детальное обследование техники, которое включает замер рабочих параметров и анализ оснащения специальным инструментом и материалами.
По факту оконченной ревизии технический эксперт должен озвучить результаты и дать заключение о дальнейших действиях с оборудованием. Указывают причины поломок и способы их устранения.
В противном случае делают отметку о невозможности восстановить оборудование.
По полученным результатам руководитель должен созвать специальную комиссию, которая будет обладать полномочиями для списания техники.
Состав комиссии
Составлять акт о состоянии техники и предписывать рекомендации к списанию вправе только ответственные и опытные работники. Это должны быть профессионалы с профильным высшим образованием, имеющие опыт заполнения схожих документов, а так же компетентны в своей отрасли.
Руководитель организации имеет право для формирования ревизионной комиссии пригласить сторонних экспертов и включать в список участников работников предприятия. Объективная диагностика с грамотным заключением обеспечат правильное функционирование организации, непрерывность рабочего процесса.
Акт списания оборудования обязательно дополняют заключением технического эксперта и актом технического состояния. Как правило, в качестве технического эксперта приглашают стороннее лицо, более компетентно в данной области.
Списание оборудования
Списание рекомендуют проводить ежегодно для правильного контроля производственных мощностей. Как было описано выше, право на списание оборудования имеет только специальная комиссия, в составе которой будет заместитель руководителя, экономист, бухгалтер, рабочие.
Материальные ценности списывают по следующим причинам:
- непригодны для работы;
- продажа актива;
- ликвидация после ЧС;
- не существуют на момент инвентаризации;
- морально или физически устарели;
- полный износ;
- повреждения, неподдающиеся ремонту;
- передача другой организации в форме вклада в капитал;
- частичная ликвидация после реконструкции.
Физический износ приводит к утрате первоначальной стоимости. Возникает во время эксплуатации оборудования или из-за повреждений от пожаров, наводнений и др.
Моральный износ – старение вследствие выпуска усовершенствованных аналогов. Морально изношенное оборудование должно списываться, обосновываясь и подтверждаясь документально. Для определения возможности дальнейшего использования оборудования назначают другую комиссию. Для пришедших в негодность техники используют форму ОС-4.
Важно в акте указать дату составления и упомянуть про прошедшую инвентаризации.
Правила списания:
- Определение технического состояния каждого объекта в отдельности.
- Оформление документации с указанием оборудования, вышедшего из строя.
- Составление акта списания оборудования.
- Разрешение директора организации на списание объектов.
- Демонтаж, утилизация.
- Списание объекта с учета.
Из приложенных документов должно быть понятно общее состояние оборудования, обнаруженные недостатки и вероятность их устранения при помощи ремонта.
Акт списания составляют:
- Получить себестоимости для дальнейшего формирования цены товара.
- Обосновать затраты налогообложения предприятия.
- Подтвердить показатель актива при передаче его на баланс другой организации.
Как видно, техническое состояние оборудование важно во многих моментах. Списывать допустимо только активы, непригодные для дальнейшего использования из-за повреждений и утери важных качеств.
Акт списания оборудования составляют в двух экземплярах: для материально-ответственного лица и бухгалтера. Обязательно указывают:
- Дату списания (составление акта).
- Стоимость (должна соответствовать приходным документам).
- Документ, который служит основанием для списания.
Составляют акт в письменной форме. Бланк нерегламентированный, используют ТОРГ-16. В основной части указывают причины списания. По окончанию комиссия должна принять окончательное решение и подписать документ.
Для списания оборудования требуется предварительно составленный акт технического состояния. Его заполняет назначенная директором комиссия из компетентных специалистов.
Акт составляют по утвержденному образцу в определенной последовательности. Подписавшие его люди несут ответственность за указанную информацию.
При намеренном искажении данных виновные попадают под административную или уголовную ответственность.
Источник: https://www.finanbi.ru/akt-tehnicheskogo-sostoyaniya-oborudovaniya-podlezhashego-spisaniju-73
Акт технического состояния оборудования: образец
Во многих компаниях или на производстве работает различное оборудование, которое постепенно изнашивается и выходит из строя.
Ответственные лица или руководитель должен организовать периодическую проверку и диагностику состояния оборудования, после чего составляется акт технического осмотра оборудования с заключением о его состоянии, на основании которого делаются выводы о необходимости ремонта или обслуживания. В данной статье мы детально разберем, как правильно составляется данный документ и для чего он необходим.
Введение
Данный акт представляет собой документ, в котором указывается реальное состояние оборудования или техники. В него вносятся данные, обнаруженные при проверке, а также заносится информация о вероятных поломках или недостатках оборудования.
Акт составляется экспертной комиссией при проверке оборудования
Часто акт используют как основание для замены оборудования или его списания. Частота проверок регулируется либо внутренними распоряжениями, либо рекомендациями производителя.
Внимание: акт заполняется участниками комиссии, которая создается соответствующим приказом. В комиссию рекомендуется вводить людей, которые разбираются в работе оборудования — инженеров, мастеров, рабочих, которые работают с устройствами напрямую.
Заполнение документа проводится классическим способом (подробнее мы разберем немного ниже) — необходимо указать название устройства, его серийный и артикульный номер, год выпуска, после чего вносятся данные о состоянии техники. Также рекомендуется указывать инвентаризационный номер, чтобы в будущем вы не путались с наименованиями.
Отметим, что акт технического освидетельствования электрооборудования в обязательном порядке дополняется документами, в которых указаны результаты проводимых экспертиз или измерений. В конце обязательно пишется заключение о том, можно ли эксплуатировать данное оборудование до следующей проверки или же его необходимо отремонтировать, восстановить или прекратить эксплуатацию.
Вовремя проведенное обследование устройства помогает выявить поломку на начальной стадии развития, благодаря чему ремонт проводится быстрее и с минимальными затратами.
Что необходимо вносить в техзаключение
Законодательство четко регламентирует правила заполнения документа — при нарушении или отступлении от них бумага может быть признана недействительной со всеми вытекающими отсюда последствиями. Рассмотрим, как правильно заполнять акт технического состояния оборудования (образец представлен в конце статьи):
- ФИО руководителя и название компании в родительном падеже (составляется как обращение). Размещается в правом верхнем углу. Также нужно указать должность того, к кому обращаются.
- Титульная информация. По центру листа пишется слово “Акт технического состояния оснащения”. Отметим, что никаких сокращений или изменений в титуле не допускается. Во второй строке указывается дата, в которую бумага составляется, а также номер документа. Дата указывается обычными арабскими цифрами в формате день, месяц буквами и год.
- Далее идет заполнение тела документа: указываются основания для его составления (обычно это номер и дата приказа), а также состав комиссии, которая проводит проверку.
- Указывается обоснование для действий комиссии. В этом разделе указывается описание имеющейся проблемы, номер оборудования (артикул и инвентаризационный), дата составления акта.
- Заключение осмотра. В этот раздел прописывают вывод, который делает комиссия по результатам изучения оборудования. Здесь же указываются и пути устранения проблемы или обнаруженных неполадок.
- Пункт, в котором перечисляются приложения к документу. К нему прилагаются оригиналы бланков — в случае, если вам они необходимы для отчетности, то обязательно снимайте копии. Если оборудование вышло из строя, то в приложения прикладывают акт списания или приема-передачи оборудования.
После того как документ составлен, необходимо чтобы каждый человек, входящий в комиссию, подписал его, указав свою фамилию и должность. Когда все члены комиссии подпишут бумагу, ставится печать компании и документ становится официальным.
Проверка проводится либо по регламенту, либо при возникновении проблем с оборудованием
Внимание: каждый член комиссии имеет право внести в бумагу свое видение ситуации и рекомендации по устранению возможных неисправностей. Не обязательно, чтобы мнение у всех было одинаковое.
Как правильно диагностировать проблемы
Далее разберем, какими принципами руководствуются члены комиссии при заполнении бланка и диагностике оборудования. Существуют конкретные нормативы заполнения акта — в него включается следующая информация:
- Дата проведения обследования.
- Участок или цех, в котором проводится проверка.
- Данные об объекте, его название, тип, артикул, инвентаризационный номер.
- Расположение оборудования при проверке (на каком участке находится).
- Данные о составе комиссии и их специализации.
- По каким причинам проводится проверка (запланированное мероприятие, поломка, ненормальное поведение устройства и пр.).
- Данные по исследованию (в каких условиях проводилось, что использовалось для диагностики, в какое время/число проходила диагностика).
- Рекомендации каждого из членов комиссии и их мнения по поводу возможности дальнейшей эксплуатации.
- Выводы комиссии и экспертов.
- Рекомендации о том, как возможно исправить оборудование, не допуская его полного выхода из строя.
- Дополнение к документу.
- ФИО, должности и подписи членов комиссии.
Внимание: в рекомендациях или выводе допускается пункт о назначении ответственного за ремонт работника. Если он назначается, то указывается не просто ФИО, но и его должность, и срок, до которого ремонт должен быть завершен.
Акт составляется и подписывается всеми членами комиссии
Нюансы составления технического заключения
В случае если составляется акт на списание, то к нему обязательно прикладывают дополнение об осмотре, которое имеет право составить только эксперт, имеющий соответствующее образование и опыт работы. Для определенных типов оборудования подобное заключение может составить только лицензированный эксперт.
В случае если изучается оборудование, которое пришло в негодность (не функционирует), то к документу прилагают заключение от специалиста, у которого есть полномочия на изучение подобной техники.
Он составляется традиционным способом — указывается название и данные про оборудование, дается оценка состояния устройства, прописываются причины выхода оборудования из строя и даются рекомендации по проведению ремонтных работ. Если восстановить оборудование невозможно, то в документе обязательно прописывается данный пункт.
Перед этим необходимо уведомить руководителя компании о том, что восстановить оборудование не получится — эксперт-ремонтник не имеет права на составление акта о списании оборудования.
Отметим, что диагностика проводится в несколько этапов:
- Визуальный осмотр оборудования, проверка комплектации и видимых поломок.
- Измерение различных параметров техники при помощи спецоборудования.
- Проверка отдельных узлов на работоспособность и соответствие необходимым параметрам.
После того как исследование завершено, комиссия или экспертная группа вносит данные об исследовании в акт и вписывает свои рекомендации в заключение.
Вот в целом вся необходимая информация о том, как правильно составляется акт и что в него вносится. Рекомендуем вам строго соблюдать требования к подобным документам, поскольку при неправильном заполнении его могут признать недействительным.
Чтобы вам было проще ориентироваться в том, как заполнять техническое заключение о неисправности оборудования, образец доступен по ссылке.
Подставьте в него необходимые значения и информацию, после чего его должны подписать все члены комиссии, а в конце ставится печать предприятия.
Источник: http://101biznesplan.ru/spravochnik-predprinimatelya/blanki-i-dokumenty/tehnicheskoe-zaklyuchenie-o-neispravnosti-oborudovaniya-obrazets.html
Акт технического состояния оборудования: образец акта технического состояния оборудования, скачать бесплатно пример, форма как заполнить
Рейтинг: 2 716
Акт создаётся несколькими личностями и доказывает какие-либо произведённые действия либо собранные данные. Акт технического состояния оборудования подлежащего списанию непременно прилагается как дополнение к акту об обслуживании оснащения, поступающего в ремонт, либо об его списании.
Существует унифицированная модель, одобренная нормативными актами. Она должна применяться непременно. Пример формы акта технического состояния оборудования показан далее. Следует, однако знать, что многочисленные ведомства издают особые указания о формировании актов осмотра. Потому что из-за специфики должны в документ вноситься соответствующие изменения.
Образец шаблона акта технического состояния оборудования
Образец шаблона акта технического состояния оборудования
Поначалу должна быть создана профессиональная рабочая группа с целью формирования документа (т.е. комиссия), подтверждающая, что оборудование проходит проверку. Указываются представители с обеих сторон, название оснащения, изъятого для проверки.
Скачать образец акта технического состояния оборудования в формате doc
Комиссия обнаруживает дефекты и несовершенства, условия, в которых хранится образец, упаковка и тара, их состояние. Может быть составлен дополнительно акт возврата. Обязательно обращают внимание на маркировку, есть ли составные части и все ли они на месте. Указывают стоимость отсутствующих частей. Также записывают адрес того предприятия, что изготовило изделие.
Согласно результатам контроля, оформляется акт, бланк или образец. Акт технического состояния оборудования включает в себя непременно сведения о модификации оснащения, его время выпуска, инвентарный номер.
Особенно прописывают методы ликвидации недостатков и дефектов, устанавливают отвечающих за это персон и определяют сроки, за которые оснащение должно быть приведено в соотношение с нормативами.
Документ может быть объединён с актом приёма-передачи оборудования на обслуживание повреждённого оснащения.
Особенности составления
Пункты порядка написания акта технического состояния оборудования:
- Обращение к управляющему. В правом верхнем углу страницы прописывается должность, которую занимает руководитель организации, название компании, адрес, контактный телефон.
- Титульная страница. В центральной части пишется название акта. Сокращения не допускаются. Далее проставляется число, месяц и год, когда был составлен документ.
- Причины оформления документа. Указать все причины проверки, номер акта. Далее перечисляется состав проверяющих.
- Обоснования, на которых проводится проверка. В этом пункте кратко излагается проблемы, которые имеет оборудование, артикул и инвентаризационный номер.
- Выводы экспертов. В этом разделе пишется заключение, которое сделала экспертная комиссия, вплоть до высказывания личного мнения. Допускается давать рекомендации по устранению обнаруженных проблем.
- Приложения. Записываются все названия документов, подтверждающих достоверность проведения осмотра. Применяются только бланки оригинального образца.
- Засвидетельствование. Акт технического состояния оборудования подписывается всем составом проверяющей комиссии. Действительность документа подтверждается печатью организации.
Источник: https://ru.FaceBusinessman.com/obraztsy-dokumentov/akty/akty-osmotra/akt-texnicheskogo-sostoyaniya-oborudovaniya.html
Акт оценки оборудования образец
Формирование акта технического состояния оборудования происходит в случаях, когда необходимо удостоверить работоспособность каких-либо приборов или техники.
Роль и назначение акта технического состояния оборудования
Чаще всего акт технического состояния оборудования необходим при:
- приеме оборудования для дальнейшего использования;
- сдаче его в аренду;
- ревизии имущества предприятия;
- его списании.
Акт содержит в себе информацию о внешнем и внутреннем состоянии оборудования, выявленных дефектах, поломках, браке, а также сведения о мерах, которые нужно предпринять для их устранения, и требуемые на это сроки. Если оборудование не подлежит ремонту, это в акте тоже отражается.
При помощи акта решается сразу несколько важных вопросов:
- Он показывает техническое состояние оборудования, пригодность его к эксплуатации.
- Иногда на основании данного документа составляются претензии к поставщику, арендатору или собственнику оборудования – особенно в тех случаях, когда при его использовании образуются неисправности, приводящие к материальному ущербу или несчастным случаям на производстве.
Таким образом, акт – это очень важный документ. Относиться к его составлению нужно внимательно, детально описывая все нюансы состояния оборудования. В дальнейшем это может позволить избежать необоснованных претензий и, в случае возникновения нештатных ситуаций, быстро установить виновное лицо.
Создание комиссии
Для того, чтобы провести контроль за техническим состоянием оборудования, нужно собрать специальную комиссию из компетентных специалистов. В ее состав обычно входят штатные работники организации: техники, инженеры, монтажники, электрики и т.д. (в зависимости от типа оборудование, которое подвергается контролю).
В некоторых случаях, приглашаются и сторонние эксперты, особенно если того требует специфика проверяемого объекта.
Комиссия назначается отдельным распоряжением директора предприятия.
Методы работы комиссии
Члены комиссии должны обладать определенной, зачастую достаточно высокой квалификацией.
Связано это с тем, что в процессе изучения технического состояния оборудования, им приходится знакомиться с проектной и технической документацией, разбирать и собирать приборы, проводить испытания, анализировать объем предстоящей работы (например, если оборудованию требуется дальнейший серьезный ремонт). Вся эта информация вносится в акт.
Общие моменты и особенности составления акта
Если перед вами поставлена задача по освидетельствованию оборудования и составления акта о его техническом состоянии, посмотрите данные ниже рекомендации и ознакомьтесь с образцом документа.
Перед тем, как перейти к описанию этого конкретного акта, приведем некоторые общие сведения, характерные для всех подобных бумаг.
На сегодняшний день стандартные формы первичных документов упразднены, так что представители компаний могут писать их в произвольном виде – это касается и акта о техническом состоянии оборудования.
При этом, если у вас в организации существует утвержденный шаблон такого документа, лучше следовать ему – это позволит сэкономить время и избавит от необходимости ломать голову над его составом и текстом.
Акт допускается писать на фирменном бланке предприятия или на чистом листе любого подходящего формата (обычно это А4), от руки или на компьютере. При внесении информации надо стараться не допускать неточностей, помарок и исправлений – в дальнейшем они могут сыграть негативную роль при установлении законности документа.
Еще одно важное требование, которое надо учесть в обязательном порядке – заверить бланк автографами всех членов комиссии, присутствовавших при удостоверении технического состояния оборудования.
Печать на бланке нужно ставить только тогда, когда пункт о ее применении для подобного рода бумаг закреплен в учетной политике организации.
Пишется акт в нескольких экземплярах – по одному для каждого члена комиссии. Информация об акте должна быть включена в специальный журнал учета.
После составления акт следует вложить в отдельную папку вместе с другими такими же документами, а после истечения срока хранения – утилизировать, следуя алгоритму, установленному в законе.
Пример акта технического состояния оборудования
Формулируя текст акта, учитывайте, что он должен отвечать определенным правилам деловой документации. В самом начале акта находится так называемая «шапка» — сюда вписывается:
- название организации, которая проводит обследование оборудования;
- наименование документа;
- дата и место (населенный пункт) его составления;
- состав комиссии, т.е. пишутся должности, фамилии-имена-отчества представителей предприятия, участвующих в данной процедуре.
Далее идет основная часть, в которую вписываются:
- идентификационные параметры оборудования (марка, модель, серия, год выпуска, номер завода-изготовителя и инвентарный, адрес места установки и т.п.);
- мероприятия, проведенные для проверки технического состояния оборудования;
- сведения о выявленных неисправностях, дефектах, поломках, а также о возможности, сроках и вариантах их ремонта;
- информация об испытаниях (если они проводились).
При необходимости эту часть бланка можно расширить (в зависимости от потребностей участников комиссии и индивидуальных особенностей объекта). В акт обязательно вносятся все прилагающиеся к нему дополнительные бумаги (например, технический паспорт).
Читать еще: Форма СЗВ-М — ежемесячная отчетность в ПФР
В завершение члены комиссии делают вывод о техническом состоянии оборудования и подписывают акт.
Правила составления акта оценки оборудования
Точная стоимость зависит от конкретного случая. Оставьте заявку или уточняйте по телефону.
В некоторых ситуациях необходимо оценить оборудование, являющееся собственностью какого-либо предприятия или организации и составить акт оценки оборудования.
Оценка оборудования охватывает стоимость практически всех существующих предметов движимого имущества, имеющегося на проверяемом объекте.
Акт оценки оборудования – это подробный документированный отчет о состоянии оборудования, заверенный подписями членов комиссии и скрепленный печатями.
Акт оценки оборудования – это своего рода ведомость, которая может понадобиться при страховании предприятия и в ряде других случаев, таких как:
- страхование,
- кредит или ипотека,
- банкротство или ликвидация предприятия,
- получение наследства,
- рассмотрение имущественных споров в суде,
- проведение переоценки фондов,
- принятие решений о вложениях и взносах в уставной капитал предприятия,
- слияние или раздел предприятий,
- сдача имущества в аренду.
Ниже будут рассмотрены правила составления документа об оценке оборудования. Основной целью определения оценки оборудования является определение стоимости различного имущества, исходя из его нынешнего состояния. В основном акт оценки оборудования нужен в уже обозначенных выше случаях, а также перед установлением предприятия на баланс, продажей или распродажей оборудования.
Оценка оборудования — эта обширная область деятельности, которая различается многообразностью объектов, вследствие подвижности и разнообразия ассортимента. К оборудованию, которое подлежит оцениванию, относятся:
- всевозможные агрегаты, используемые на предприятиях;
- предметы оргтехники,
- заводские станки,
- компьютерная техника,
- мебель и предметы быта,
- транспортные средства.
Составление акта об оценке оборудования – процесс достаточно трудоемкий, в техническом смысле. Точно, аргументировано оценить стоимость оборудования смогут только высококлассные специалисты.
Оценщик должен обладать не только определенными знаниями, в сфере оценки оборудования, но и уметь квалифицированно рассчитать стоимость, при необходимости используя технические средства и последние информационные технологии.
Поскольку акт оценки стоимости может понадобиться в случае судовых тяжб, необходимо, чтобы отчет содержал как можно больше подробной информации об объекте оценки.
Во-первых, в этом случае результат оценочной работы будет более обоснованным, а во-вторых, оценщику будет проще отстаивать свои результаты.
Поэтому заниматься составлением акта оценки оборудования должен только специалист высокого класса.
Весь отчет и акт оценки оборудования может составлять не один десяток страниц. Вследствие этого фолиант становится увесистым, насыщенным и плохо воспринимаемым, из-за избытка информации. Поэтому так важно не только правильно его составить, но и сделать его структуру более точной, исходя из намеченных целей.
Собственно оцениванию и составлению акта оценки оборудования предшествует подготовительная работа, в которую входит составление списка оборудования, исходя из его технических характеристик. Затем следует процесс оценивания и в заключении составляется акт оценки оборудования. Перед оцениванием стороны заключают договор по оценке оборудования, для которого нужны такие обязательные документы.
— паспорт, документ, подтверждающий право на собственность;
— свидетельство о регистрации, документы на право собственности данного оборудования, список инвентаризации.
Оценка и составление акта оценки оборудования совершается исходя из рыночных, затратных и доходных параметров. Стоимость оборудования может меняться в зависимости от заводских цен, спроса на товар и инфляции.
Стоимость работ по составлению акта оценки оборудования определяется согласно тарифу на оценочные работы. Акт оценки оборудования должен составляться с выполнением требований законодательства Российской Федерации.
Составление акта оценки оборудования происходит на основании собранной информации и проведении расчетов.
При предоставлении оценки оборудования заказчик получает на руки документ, содержащий максимально полную информацию об оборудовании, обязательно прилагаются фотографии.
При составлении акта оценки оборудования учитывается абсолютно вся информация об оборудовании. Акт оценки оборудования должен состоять из девяти пунктов:
- Инвентарный номер;
- Название оборудования и место его расположения;
- Марка объекта;
- Год введения в эксплуатацию;
- Первоначальная стоимость;
- Фактический износ;
- Фактический износ в процентном соотношении;
- Остаточная цена.
Отчет с подшитым к нему актом оценки оборудования в обязательном порядке должен быть с пронумерованными страницами, подшитыми в папку. Акт оценки оборудования непременно заверяется печатями и подписывается оценщиком и членами комиссии. Отчет должен содержать перечень оборудования, приемы оценки, которые использовались, также прилагается согласованность результата.
Как видно из всего вышеизложенного, заниматься оценкой оборудования и составлять акт оценки оборудования должны только профессионалы. Если вам нужен грамотный отчет, обратитесь к специалистам НП «Федерация Судебных Экспертов». В этой организации работают люди, не только грамотно подкованные теоретически, но и обладающие значительными практическими знаниями, а главное большим опытом работы.
НП «Федерация Судебных Экспертов» — это независимая организация, которая имеет обширную сеть представительств по всей России.
Объединение предлагает услуги широкого спектра по проведению экспертиз различного плана и различной сложности в наиболее сжатые сроки.
Этим, а также высоким профессионализмом в выполнении любых оценочных работ, организация существенно отличается от аналогичных государственных структур.
Читать еще: Образец инструкции проведения вводного инструктажа
Акт оценки оборудования бывшего в употреблении образец
Акт оценки автомобиля бланк
4 к договору о порядке использования закрепленного за государственным образовательным учреждением федерального имущества на праве оперативного управления АКТ ОЦЕНКИ СТОИМОСТИ МАШИН, ОБОРУДОВАНИЯ И ДРУГИХ ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ НА » » 199_ Г. Государственное учреждение + + ¦Nо.¦Инвентар-¦Наименование ¦Марка¦Год ввода¦Перво-¦Фактический¦ Остаточная¦ ¦п/п¦ный номер¦объекта, его ¦¦в эксплу-¦начальная¦физический износ¦ стоимость ¦ ¦¦объекта¦местонахождени妦 атацию¦(балансовая) + ¦(тыс. руб.)¦ ¦¦¦¦¦¦стоимость¦тыс.¦%¦(гр.
М.П. ОБРАЗЦЫ АКТОВ ОСМОТРА ДЛЯ РАЗЛИЧНЫХ ВИДОВ ТОВАРА Образец 1 Федеральная таможенная служба Центральное экспертно-криминалистическое таможенное управление или экспертно-криминалистическая служба — региональный филиал ЦЭКТУ АКТ N осмотра транспортного средства (ТС) » » 200_ г.
Время осмотра Осмотр произведен (ЦЭКТУ, ЭКС, Ф.И.О., должность эксперта (специалиста)) Осмотр произведен в присутствии (Ф.И.О.
, должность должностного лица таможенного органа) Осмотр произведен (место проведения осмотра, адрес) Основание (N, N постановления, определения таможенного органа, N экспертизы) Марка, модель ТС Дата выпуска Идентификационный номер (VIN) T T T T T T T T T T T T T T T T ¬ ¦1¦2¦3¦4¦5¦6¦7¦8¦9¦10 ¦11 ¦12 ¦13 ¦14 ¦15¦16¦17¦ + + + + + + + + + + + + + + + + + + ¦¦¦¦¦¦¦¦¦¦¦¦¦¦¦¦¦¦ L + + + + + + + + + + + + + + + + Показания спидометра км/мили Рег.
Акт оценки списанных материальных средств
От того, насколько досконально будут учтены условия взаимоотношения сторон, его заключивших, зависит соблюдение сторонами прав и обязательств, им предусмотренных.
Взятие денег в заем – явление, достаточно, характерное и распространенное для современного общества. Юридически правильным будет оформить кредитный заем с последующим возвратом средств документально. Для этого стороны составляют и подписывают договор займа.
Ни для кого не секрет, что юридически грамотный подход к составлению договора или контракта является гарантией успешности сделки, ее прозрачности и безопасности для контрагентов.
Правоотношения в сфере найма не исключение. Новое за 20 ноября
Образец
Акт оценки стоимости машин, оборудования и других основных средств (приложение к договору о порядке использования закрепленного за государственным образовательным учреждением федерального имущества на праве оперативного управления) (пи
Законодатели довольно сильно запутали налогоплательщиков с тем, как нужно уплачивать налог на имущество с движимого имущества.
То оно не облагается налогом, то облагается, но с учетом особенностей в соответствующем регионе… Со сменой порядка расчета налога меняется и порядок заполнения документов – налогоплательщикам надо заполнять расчеты по авансовым платежам и декларации по этому налогу.
Правила составления акта оценки оборудования
- Ниже будут рассмотрены правила составления документа об оценке оборудования.
- Основной целью определения оценки оборудования является определение стоимости различного имущества, исходя из его нынешнего состояния.
- Оценка оборудования — эта обширная область деятельности, которая различается многообразностью объектов, вследствие подвижности и разнообразия ассортимента.
К оборудованию, которое подлежит оцениванию, относятся: всевозможные агрегаты, используемые на предприятиях;
Акт о внутренней оценке стоимости основных средств
Источник: https://doc-pravo.ru/kvartira/akt-otsenki-oborudovaniya-obrazets.html
Акт технического состояния оборудования образец бланк
В наше время особое внимание уделяется безопасности использования технических средств.
Поэтому всякое оборудование подлежит проверке на обнаружение недостатков, дефектов, которые могут привести к неблагополучным последствиям.
Таким документом является акт о техническом состоянии оборудования. Он используется вместе с документами на списание объекта или на его починку.
Правила составления акта техсостояния
В соответствии с нормативно-правовыми актами, документ технического обследования оборудования должен содержать результаты экспертизы и всех необходимых замеров. Также в нем должно быть подробно описано состояние проверяемого оборудования в настоящий момент, выявленные недостатки, основания их возникновения и способы их устранения.
Данный документ подготавливает специальная комиссия, члены которой проводили техническую экспертизу. Состав включает экспертов необходимой области, которые приглашаются руководством организации, где проводится проверка.
Некоторые ситуации требуют заключения актов технического состояния с особенными требованиями.
Акт должен содержать следующую информацию
- место проведения проверки, дата;
- сведения об экспертах экспертной комиссии;
- информация о присутствующих (собственник, независимый эксперт, например);
- название исследуемого оборудования, модель, вид, регистрационный номер и т.д.;
- где в настоящий момент находится оборудование;
- причина, по которой проверка оборудования назначена;
- информация технических документов и иная информация о работе оборудования;
- информация об осмотре (условия, время, материалы и приспособления);
- мнение участников осмотра;
- результат работы комиссии;
- назначения по устранению недостатков и использованию объекта;
- перечень прилагаемых документов;
- уведомление о количестве экземпляров и их адресатах;
- подписи участников.
- Правила комиссионного обследования
- В результатах работы комиссии могут прописываться лица, назначаемые ответственными по исправлению неполадок, с указанием сроков исполнения.
- Стоит еще раз отметить, что членами комиссии должны быть высококвалифицированные специалисты, имеющие возможность объективно оценить техническое состояние оборудования и грамотно составить заключение, которое выявит недостатки, найдет решение проблемы и назначит ответственных за их исправлению.
Наши специалисты могут ответить на Ваши вопросы бесплатно и помочь в составлении такого акта, который будет отвечать Вашим требованиям. Типовой образец акта о технической проверке оборудования доступен здесь.
Ниже расположен типовой бланк и образец акта технического состояния оборудования вариант которого можно скачать бесплатно.
Источник: https://uristhome.ru/document/80/akt-tekhnicheskogo-sostoyaniya-oborudovaniya-obrazets-blank
Акт обследования технического состояния оборудования
Проверка технического состояния оборудования проводится с целью повышения безопасности производства на объектах повышенной опасности. Для оценки безопасных условий производства, составления мнения о состоянии инженерных коммуникаций и оборудования, и соответствия действующим нормам и правилам необходимо провести экспертный осмотр для получения объективной информации.
К освидетельствованию должны привлекаться опытные специалисты, обладающие достаточными знаниями для анализа проектной и эксплуатационной документации, проведения тестирования оборудования. По итогам проверки составляется акт обследования оборудования с грамотными заключениями о его техническом состоянии.
В акте должны быть изложены результаты комплексной оценки объекта, описан ход обследования и даны рекомендации и предложения по дальнейшему использованию оборудования. На основании выводов комиссии заказчик проверки принимает решение об экономической и технической целесообразности принятия рекомендаций экспертов.
Содержание акта технического обследования оборудования
После проведения необходимых измерений и экспертизы комиссия составляет акт обследования технического состояния оборудования, представляющий собой подробное описание объекта на момент обследования.
В документе также должны быть отражены все обнаруженные дефекты и выявлены их причины. Таким образом, пользователь оборудования имеет возможность составить аргументированное представление о состоянии объекта.
Форма акта технического обследования зависит от вида техники и методов, примененных в процессе проверки.
Обычно акт технического обследования оборудования составляют специалисты, непосредственно участвовавшие в проверке, окончательное решение принимается после обсуждения и с учетом мнений всех членов комиссии.
Право на проведение таких экспертиз имеют специализированные организации. Руководитель организации формирует экспертную комиссию, состав которой зависит от специфики проверяемого оборудования.
Результаты проведенной экспертизы и подлинность акта подтверждаются личной подписью руководителя экспертной группы.
Единой формы акта обследования технического состояния оборудования не существует. Структура документа может изменяться, в зависимости от цели экспертизы и вида оборудования, но в любом случае акт должен содержать следующую информацию:
- полное наименование оборудования;
- тип и марка оборудования;
- адрес проведения обследования;
- данные членов комиссии, проводивших проверку;
- основание для осуществления технической экспертизы;
- описание режимов функционирования оборудования;
- данные технического паспорта, чертежей, обслуживания и т. д.;
- внешний вид оборудования;
- ход и методы, примененные при проверке состояния оборудования, способы испытания и контроля работы;
- заключение комиссии, составленное на основании освидетельствования оборудования, рекомендации по эксплуатации;
- дата, подписи членов комиссии и их расшифровки.
Нормативно-правовыми актами не предписывается обязательное привлечение к обследованию технического состояния оборудования экспертов специализированных организаций. Комиссия может состоять из квалифицированных сотрудников предприятия.
На основании выводов комиссии принимается решение о возможности использования отдельных узлов, деталей, материалов оборудования, если его дальнейшее применение признано невозможным.
Если списание основных средств возможно только с привлечением сторонней специализированной экспертной организации, заключается соответствующий договор.
Неотъемлемой частью этого документа является акт обследования оборудования.
© BBF.RU
Источник: https://BBF.ru/documents/3971/