Образец заполнения прогула работника в табеле учета рабочего времени

14.12.2018

  • Каждый работодатель обязан предоставить своему подчиненному при наличии заявления от него.
  • При принятии решения директор не обращает внимания на стаж сотрудника, отработанный на данном предприятии.
  • Оформленные учебные отгулы следует надлежащим образом обозначить в табеле, для чего предусмотрено ряд цифровых и буквенных кодов.

Условия предоставления ученических выходных

На дополнительный (учебный) отпуск студент может рассчитывать лишь по своей основной трудовой деятельности, даже если его испытательный срок еще не закончен. На работе по совместительству сотрудник может оформить отпуск за свой счет.

Оплате подлежит отпуск при соблюдении определенных критериев
:

  • заочная и очно-заочная форма учебы;
  • первичность образования;
  • госаккредитация программы;
  • полученный вызов с места учебы.

Образец заполнения прогула работника в табеле учета рабочего времени

Важно! Ученический отдых не заменяется на другой вид отдыха
, но может быть присоединен к основному отпуску.

Ведение учета рабочего времени

Образец заполнения прогула работника в табеле учета рабочего времениТрудовым законодательством России обозначена необходимость ведения учета отработанных часов сотрудником. Для этого Госкомстатом утверждены 2 формы учета табеля рабочего времени: Т-12 и Т-13
.

Компании могут также разработать и применять на практике собственный бланк
, но утвержденная форма достаточна удобна в применении, она повсеместно применяется кадровыми работниками.

Табель является первичным документом учета посещаемости работников фирмы, заполняется специалистом кадрового отдела. Далеее он передается на подпись руководителю, а потом сотруднику бухгалтерии.

Директор вправе назначить любого подчиненного для занесения информации в табель.

В крупных компаниях в каждом отделе есть ответственный сотрудник, который по истечении месяца передает заполненный бланк руководителю структурного подразделения, а тот после тщательной проверки передает его кадровику. В небольших компаниях специалист кадровой службы заполняет самостоятельно табель, а затем передает его в бухгалтерию.

Кадровая служба на основании заполненного бланка табеля учета рабочего времени учитывает количество отработанных дней, контролирует выполнение режима рабочего времени (опоздания, прогулы, неявки). Работники бухгалтерии на основании документа производят расчет заработной платы в соответствии с отработанными часами, заполняют отчеты в органы статистики.

Также табель служит доказательством правильности начисления оплаты труда
и компенсационных выплат и наложения дисциплинарного взыскания на провинившегося работника в разрешении спорных моментов с сотрудниками компании.

Как отмечается отсутствие в связи с учебой?

Заполнять табель учета рабочего времени можно двумя способами:

  • 1. Сплошной
    — отметки ставятся за каждый календарный день.
  • 2. Выборочный (с отклонениями)
    — обозначаются только опоздания, прогулы.

Способ регистрации отклонений применяется при одинаковой продолжительности рабочего дня за весь трудовой период. В табеле отмечаются нестандартные случаи (командировка, отпуск, в том числе учебный, неявка).

Этот метод требует меньше времени для заполнения, чем сплошной. Он наиболее популярен для кадровиков и бухгалтеров с большим опытом работы, а также для маленьких компаний с невысокой численностью штата.

Образец заполнения прогула работника в табеле учета рабочего времениСведения в табеле о посещаемости сотрудников организации заносятся в виде кодов
, обозначения которых записаны на титульном обороте формы Т-12. Коды могут быть представлены в виде цифр или букв, применение обоих вариантов равнозначно.

При обозначении учебного отпуска допускается применять смешанную систему заполнения или совершенно иную кодировку, если этот факт закреплен во внутренней документации компании.

Как отметить учебные выходные в табеле, зависит от того, сохраняется ли заработок на время отпуска или нет. Для оплачиваемых отгулов обозначение отличается от выходных за свой счет.

Как обозначаются оплачиваемые дни?

Случаи, когда предоставленный отдых для учебы оплачиваются, подробно рассмотрены в .

Для ученического отпуска с сохранением среднего заработка ставится следующий код обозначения:

Образец заполнения прогула работника в табеле учета рабочего времени

Как обозначить учебный отгулы в табеле, буквенным кодом или цифровым, решает компания самостоятельно. Можно применять любое удобное обозначение.

Какой код ставится для отгулов без оплаты?

Особенности предоставления неоплачиваемых выходных можно .

Учебный отпуск, для которого заработок не сохраняется, обозначается по-другому в табеле:

Опять же удобный способ обозначения для компании определяется самостоятельно. Можно ставить как числовой код, так и буквенный.

Заполнение формы Т-13

Обозначения в табеле проставляется за каждый день (календарный) обучения
. Расчетный период включает в себя и выходные, и праздничные дни, если они совпали с периодом обучения. Их оплата производится в обычном размере. Сотрудник пишет соответствующее на имя работодателя с указанием даты начала и окончания учебы (на основании ).

Табель учета рабочего времени сдается за 1 месяц с первого до последнего числа. На каждого подчиненного оформляется отдельная строка.

Заполнение граф табеля Т-13 при выходе сотрудника в учебный отпуск
:

  • В графе 1 фиксируется порядковый номер;
  • 2 — ФИО сотрудника и должность;
  • 3 — табельный номер;
  • 4 — отметки о присутствии на рабочем месте за каждый календарный день месяца. Если сотрудник в учебном отпуске, то ставится соответствующее обозначение: У или 11 для оплачиваемых дней, УД или 13 — для неоплачиваемых;
  • в 5 графе записываются отработанные дни и часы за каждую половину месяца;
  • в следующей графе 6 — за полный месяц;
  • в 7 графе табеля фиксируется денежные выплаты в виде цифрового шифра — 2012 (отпускные);
  • графа 9 содержит информацию о проработанных часах по каждому виду оплаты труда. Если в течение месяца применялся один вид оплаты трудовой деятельности (2000 — зарплата), 7 и 8 графа не заполняются.
  • в графах 10-12 проставляется код отсутствия на рабочем месте и соответствующее количество часов.

В табеле могут использоваться буквенные или цифровые коды для обозначения того или иного события, например, явка на работу имеет буквенное обозначение Я или 01 в цифровом выражении, прогул — ПР или 24, дополнительные выходные дни без сохранения заработной платы — НВ или 28.

Вы можете найти нужный код при помощи сервиса, который мы подготовили, или воспользоваться таблицей. В сервисе потребуется сначала выбрать вид (форму) табеля, которым вы пользуетесь, а затем формулировку события, для которого необходимо ввести кодовое обозначение — система сразу покажет вам нужный буквенно-цифровой код.

Необходимо отметить, что унифицированная форма Т-12 может использоваться в любых организациях независимо от формы собственности, кроме бюджетных учреждений.

В бюджетных учреждениях применяется форма учета, утвержденная , в которой используются другие цифровые и буквенные обозначения в табеле учета рабочего времени.

1. В каких случаях ставится код НН?

Код НН, или отсутствие работника по невыясненным причинам, проставляется всякий раз и до тех пор, пока работника нет на работе, а у ответственного лица нет документов о причинах его отсутствия.

Даже в случае, если руководитель отсутствующего лица клянется, что работн ик в прогуле (код ПР), не торопитесь ставить этот код в документы первичного учета, дождитесь, пока человек принесет документ, объясняющий свое отсутствие, а то может случиться так, что табель с неверным кодом будет предоставлен в бухгалтерию, а в последующем окажется, что работник отсутствовал по уважительной причине, и тогда придется вносить изменения в документы первичного учета.

2. Как обозначаются выходные дни в командировках?

По вопросу кодового обозначения выходных дней при командировании существуют две точки зрения: одни считают, что ставить надо код К (), вторые утверждают, что ставить надо код В (). У тех и других есть свои разумные и обоснованные законодательством аргументы, но единого подхода не существует, поэтому исходите из собственной сложившейся практики.

Читайте также:  Акт приема-передачи недвижимого имущества - образец

3. Отмечаются ли выходные дни в табеле, когда работник болеет?

При нахождении работника на больничном код Б (временная нетрудоспособность) проставляется за весь период временной нетрудоспособности, в том числе выходные и праздничные дни.

Аналогичная сплошная регистрация производится при нахождении работников в отпуске по беременности и родам (Р), в отпуске по уходу за ребенком по достижению им возраста трех лет (ОЖ) и неоплачиваемом отпуске (ДО).

4. Каким образом обозначаются выходные дни в отпуске?

Если при нахождении работника в ежегодном основном оплачиваем отпуске (ОТ) или в ежегодном (ОД) на период его отдыха выпадает выходной праздничный день, в табеле код ОТ или ОД подлежит замене на В (выходные дни и нерабочие праздничные дни), потому что, в соответствии со статьей 120 ТК РФ , нерабочие праздничные дни, приходящиеся на период оплачиваемого отпуска, в число календарных дней отпуска не включаются.

5. Какие обозначения ставить в табеле: цифровые или буквенные?

Четких инструкций по этому поводу не существует, поэтому в каждой организации сведения в табель заносятся исходя из сложившейся практики и удобства в работе. Если нравится буквенное обозначение в табеле учета рабочего времени, пользуйтесь им. Если нет — ставьте цифры.

6. Какую форму табеля удобнее использовать для заполнения?

Источник: https://konkurs-uspeh.ru/kak-otrazhat-otpusk-v-tabele-bukvennye-oboznacheniya-v-tabele-ucheta/

Как обозначить увольнение в табеле: детально о ведении

Одной из главных обязанностей работодателя является ведение табеля учета рабочего времени (ст. 91 ТК РФ).

В нём отображаются:

  • рабочие и выходные дни;
  • количество отработанных часов;
  • различные отклонения от графика (например, отпуска и командировки).

На основании табеля происходит подсчет заработной платы. Форма учета ведется на каждого сотрудника с первого рабочего дня по день увольнения.

Условные обозначения

Табель — это таблица с графами и столбцами, где указываются ФИО, должность, подразделение сотрудника. Отражаются фактически отработанное время и время отсутствия, будь то выходной или прогул.

Время работы и отдыха изображается в виде кодов — буквенных или цифровых символов.

Кодами обозначают следующие параметры:

  • явка на работу;
  • прогул;
  • отпуск;
  • выходные дни;
  • другие переменные, исчерпывающий список которых указывается на первом листе формы Т-12.

Образец заполнения прогула работника в табеле учета рабочего времени

К наиболее используемым относятся следующие обозначения:

  • работа в дневное время — Я или 01 (на первом месте буквенное обозначение, на втором — цифровое, ниже аналогично);
  • командировка — К или 06;
  • ежегодный отпуск — ОТ или 09;
  • дополнительный отпуск — ОД или 10;
  • отпуск по беременности и родам — Р или 14;
  • отпуск без сохранения заработной платы — ДО или 16;
  • временная нетрудоспособность — Б или 19;
  • выходные дни и нерабочие праздничные дни — В или 26.

Как в табеле обозначается увольнение

Увольнение по собственному желанию

Разберем самый стандартный вариант — увольнение по собственному желанию.

По общему правилу, днем увольнения считается последний рабочий день сотрудника (ст. 84.1. ТК). В последний рабочий день работника в табеле нужно проставить явку (Я), он же будет днем увольнения.

Образец заполнения прогула работника в табеле учета рабочего времени

Исключение — когда сотрудник не работал, но за ним сохранялось место работы.

Увольнение во время отпуска

Последний день отпуска и день увольнения совпадают. В табеле проставляется отметка об отпуске — О (или другая отметка в зависимости от вида отпуска). Этот же день и считается днем увольнения.

  Как уведомить службу занятости при сокращении штата?

Таким образом, при увольнении по различным основаниям в табеле в ячейке последнего рабочего дня ставится отметка о фактическом состоянии работника: если он был на работе — явка, если был в отпуске — отпуск, если болел — нетрудоспособность.

Заполнение пустых граф после увольнения:

  • ничего не пишется;
  • указывается «уволен № приказа» или «уволен»;
  • ставят прочерки.

Документ на новый месяц составляется без этого сотрудника.

Как отобразить увольнение за прогул и какой день считать последним рабочим

Если работник не явился на работу, первое, что нужно зафиксировать, — это факт невыхода. Необходимо составить докладную записку, акт об отсутствии на рабочем месте, на основании их внести запись НН в табель. Такие действия производятся каждый день до момента появления сотрудника. Далее с него требуют письменное объяснение.

Образец заполнения прогула работника в табеле учета рабочего времени

Как решается вопрос о наказании

  1. Если причина отсутствия уважительная, то в табель вносятся изменения. НН зачеркивается и ставится Б (в случае болезни). Такая запись заверяется лицом, ведущим табель, и начальником отдела, в котором работает сотрудник.
  2. Если причина неуважительная, то сотрудник, скорее всего, будет наказан или даже уволен. В табеле проставляется вместо НН — ПР (если прогул).

Что отобразить в табеле, каким днем уволить

По общему правилу увольняют последним рабочим днем — днем до прогула. В табеле проставляют во всех днях отсутствия ПР.

  1. Если же работник не вышел и не дал объяснения, то дается 2 дня на ожидание такого объяснения, а по истечении их увольняют.
  2. Если работник вышел и все равно не дал объяснений, то он увольняется, когда два дня истекут.

Какой выбрать способ обозначения

Существуют только 2 способа обозначения (коды):

  Увольнение по собственному желанию перед отпуском

Какое выбрать обозначение, решает работодатель лично. В его праве разработать собственные коды. Например, многие ставят просто 8, тем самым говоря, что отработан полный день.

Необходимо решить вопрос о сплошном или частичном заполнении формы учета.

  1. Заполнять весь табель каждый день, проставляя количество часов (сплошная регистрация).
  2. Регистрировать только нестандартные рабочее моменты, отклонения от графика, используя только буквенное обозначение (отпуск, больничный, ночные работы, прогулы и др.).

Какую форму табеля выбрать

Существует 2 вида формы — Т-12 и Т-13. В чем разница?

  1. Т-12 «Табель учета рабочего времени и расчета оплаты труда» заполняется вручную. Имеется в виду, что ее заполняют ручкой или на компьютере в неспециализированных программах (текстовый редактор).
  2. Т-13 «Табель учета рабочего времени» используется в организациях, у которых установлен турникет, фиксирующий вход-выход сотрудников. Заполняется автоматически (например, программой в электронном виде).
  3. Закон предоставляет возможность разработать собственную форму, опираясь на рекомендации Госкомстата. Решать этот вопрос предстоит кадровику и бухгалтеру, так как это их основной рабочий документ.
  1. Большинство предприятий выбирают в настоящее время Т-13.

Табель составляется ежемесячно.

На практике большинство организаций составляют табель дважды в месяц — за первую половину и в конце месяца. Это связано с тем, что зарплата начисляется два раза в месяц: бухгалтерии требуется документ, на основании которого рассчитывается зарплата за конкретный период (например, за первые 15 дней месяца).

  Является ли увольнение сотрудника причиной лишения премии

Составляется в единственном экземпляре.

После составления и подписания табеля ответственными лицами он передается в бухгалтерию. Хранится 5 лет. В случаи наличия сотрудников, задействованных на работах в тяжелых, вредных и опасных условиях труда, хранится 75 лет.

Табель учета — необходимый в организации документ. Вести его несложно, главное — разобраться во всех тонкостях. Правильное оформление — залог верных расчетов зарплаты и быстрого решения спорных вопросов с сотрудниками.

Законодательная база

  1. Статья 91 Трудовой Кодекс РФ. Разъясняет вопрос обязательности ведения учета рабочего времени и времени отдыха сотрудников.
  2. Статья 84.1 Трудовой Кодекс РФ. Регулирует порядок оформления прекращения трудовых обязательств.
  3. Постановление Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты». Включает в себя различные унифицированные формы, их вид и содержание, в том числе табель.
  4. Федеральный закон РФ от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете». Говорит о необязательности в использовании форм Т-12 и Т-13.
  5. Приказ Минфина России от 30 марта 2015 № 52н «Об утверждении форм первичных учетных документов и регистров бухгалтерского учета, применяемых органами государственной власти (государственными органами), органами местного самоуправления, органами управления государственными внебюджетными фондами, государственными (муниципальными) учреждениями, и Методических указаний по их применению». Описывает требования к табелю в бюджетных организациях.
  6. Письмо № 1074-6-1 от 11.07.2006 Федеральной службы по труду и занятости. Разъясняет возможность увольнения за прогул в предшествующий прогулу день.
  7. Приказ Министерства культуры РФ от 25.08.2010 № 558 «Об утверждении Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения». Сроки хранения табеля.

Источник: https://truddogovor.ru/kak-otrazit-uvolnenie-sotrudnika-v-tabele-ucheta-rabochego-vremeni/

Примеры заполнения табеля учета рабочего времени

  • Табель учета рабочего времени – это основной документ контроля трудового процесса.
  • Он используется бухгалтерами при расчете заработной платы, премий, штрафов;

    сотрудниками отдела кадров для составления грамотной внутренней политики организации; руководителями компании.

  • Документ служит также для предоставления налоговой отчетности, систематизации и упорядочивания сведений о рабочем процессе.
  • Форма заполнения табеля является официально установленной и имеет две модификации – T12 и Т13.
  • Руководство организации самостоятельно принимает решение о том, какую из них выбрать.

Отличие состоит в способе учета данных, бланк Т-12 является наиболее распространеннойформой и предполагает ручное заполнение табеля, модификация Т-13 служит для автоматического заполнения.

Скачать их образцы можно из Интернета. Для заполнения формы Т-13 можете пользоваться любой удобной программой для бухгалтеров.

С 01.01.2013 по постановлению Госкомстата РФ организация имеет право вводить в документ дополнительные графы и страницы, модифицировать табель в пределах действующего законодательства по своему усмотрению.

СНИЛС, как его узнать? Что можно узнать с помощью ОГРН? Что такое ОКПО предприятий, читай здесь: https://buhguru.com/buhgalteria/poleznoe/poisk-okpo-ego-rasshifrovka-sposoby-po.html

В табель вносятся отметки установленного образца, которые сопровождаются документами, их поясняющими.

К подобным отметкам относятся:

  1. Опоздания. Должны сопровождаться объяснительной запиской. 2. Прогулы. Сопровождаются объяснительной запиской и приказом о виде взыскания.
  2. Пропуски по болезни, отпуска по уходу за ребенком, дни донорства, пропуски, связанные с прохождением медицинского осмотра по направлению военкомата. Оформляются при наличии своевременно представленного и заполненного больничного листка или иного документа.
  3. Отпуска. Отметка ставятся при наличии заявления от сотрудника или справки из учебного заведения и приказа за подписью директора или лица, его заменяющего.
  4. Переработки. Сопровождаются документом за подписью начальника отдела, звена, отделения или бригадира.
  5. Выход на работу в выходные и праздничные дни. Сопровождаются письменным заявлением работника о его согласии с подписью непосредственного начальника.
  6. Командировки. В бухгалтерию в этом случае предоставляется командировочное удостоверение с печатью организации, датой прибытия и убытия сотрудника.

В случае увольнения сотрудника ячейки отработанного времени в табеле оставляют незаполненными

Приказ об увольнении с подписью руководителя организации прикладывается к табелю.

Правила заполнения табеля

  1. Обязанность заполнения бланка табеля накладывается на сотрудника бухгалтерии или отдела кадров в приказном порядке и вписывается в его должностную инструкцию.

  2. В первом титульном листе бланка табеля должно быть отражено полное название организации и структурного подразделения, если таковое имеется, дата начала ведения документа и окончания при его закрытии.
  3. Второй лист содержит таблицу учета рабочего времени и сведения о сотрудниках.

В таблице указывается порядковый номер строки, фамилия и инициалы работника, номер его личного дела. Количество столбцов соответствует количеству дней в месяце.

В каждой ячейке проставляется количество отработанных часов или при стандартной смене учитывается общее количество дней. Выходные и нерабочие дни также отмечаются.

Внештатные ситуации: прогулы, опоздания и прочие отмечаются буквенными или числовыми кодами. Все отметки должны совершаться по факту присутствия или отсутствия сотрудника на рабочем месте.

Лицо, ответственное за ведение табеля учета рабочего времени, должно лично все проконтролировать

В табеле формы Т-12 отдельно ведутся 2 раздела: «учет рабочего времени» и «расчет с персоналом». Во втором разделе фиксируются все выплаты и штрафы, положенные работнику, реквизиты и корреспондирующие счета для их начисления.

  • Табель учета использования рабочего времени составляется в одном экземпляре. Н
  • а документе должны присутствовать подписи руководителя организации или ее подразделения и бухгалтера.
  • Если заполнением табеля учета рабочего времени занимался третий сотрудник, он также должен заверить своей подписью верность и подлинность предоставляемых данных.

Согласно закону «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 заполнение табеля возможно как в электронной, так и рукописной форме.

Возможные санкции при неправильно заполненном табеле

Образец заполнения прогула работника в табеле учета рабочего времени

В ходе финансовых и налоговых проверок ревизоры могут обнаружить следующие виды нарушений:

  1.  Несоответствие данных по заработной плате, указанных в табеле и документах первичной отчетности.
  2.  Несоответствие данных по заработной плате, указанных в табеле и платежно-расчетных документах.
  3.  Неверное использование обозначений кодов и не учтенные переработки и сверхурочные.
  4. Неправильный расчет сумм пособий по листку временной нетрудоспособности.

Данные нарушения могут стать причиной наложения на работодателя или бухгалтера штрафа до 5000 рублей.

Отсутствие в организации табеля учета рабочего времени согласно статье
5.27 Административного кодекса может повлечь наложение штрафа до 50.000 рублей на руководителя подразделения.

Залогом правильного заполнения табеля и начисления заработной платы является:

  1. Своевременное предоставление сотрудниками всех необходимых документов, обосновывающих любое несоответствие рабочему регламенту.
  2. При ведении рукописного табеля использование копий и черновиков.
  3.  При невыясненной причине опоздания или отсутствия сотрудника на рабочем месте использование соответствующих кодов.
  4.  Постановка отметок только при предоставлении документов их подтверждающих.

Образец заполнения прогула работника в табеле учета рабочего времени Оплата отпуска согласно трудовому кодексу. Справка 2 НДФЛ, сроки действия и примеры.

Коды, используемые в табеле учета рабочего времени:

Наименование затрат времени Код
буквенный цифровой
Продолжительность работы в дневное время Я 01
Продолжительность работы в ночное время Н 02
Продолжительность работы в выходные и нерабочие праздничные дни РП 03
Продолжительность сверхурочной работы С 04
Продолжительность работы вахтовым методом ВМ 05
Служебная командировка К 06
Повышение квалификации с отрывом от работы ПК 07
Повышение квалификации с отрывом от работы в другой местности ПМ 08
Ежегодный основной оплачиваемый отпуск ОТ 09
Ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск ОД 10
Дополнительный оплачиваемый отпуск в связи с обучением с сохранением среднего заработка работникам, совмещающим работу с обучением У 11
Сокращенная продолжительность рабочего времени для обучающихся без отрыва от производства с частичным сохранением заработной платы УВ 12
Дополнительный отпуск в связи с обучением без сохранения заработной платы УД 13
Отпуск по беременности и родам (отпуск в связи с усыновлением новорожденного ребенка) Р 14
Отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет ОЖ 15
Отпуск без сохранения заработной платы, предоставляемый работнику по разрешению работодателя ДО 16
Отпуск без сохранения заработной платы в случаях, предусмотренных законодательством ОЗ 17
Ежегодный дополнительный отпуск без сохранения заработной платы ДБ 18
Временная нетрудоспособность (кроме случаев, предусмотренных кодом «Т») с назначением пособия согласно законодательству Б 19
Временная нетрудоспособность без назначения пособия в случаях, предусмотренных законодательством Т 20
Сокращенная продолжительность рабочего времени против нормальной продолжительности рабочего дня в случаях, предусмотренных законодательством ЛЧ 21
Время вынужденного прогула в случаях признания увольнения, перевода на другую работу или отстранения от работы незаконными с восстановлением на прежней работе ПВ 22
Невыходы на время исполнения государственных или общественных обязанностей согласно законодательству Г 23
Прогулы ПР 24
Продолжительность работы в режиме неполного рабочего времени  по инициативе работодателя в случаях, предусмотренных законодательством НС 25
Выходные дни(еженедельный отпуск) и нерабочие праздничные дни В 26
Дополнительные выходные дни (оплачиваемые) ОВ 27
Дополнительные выходные дни без сохранения заработной платы НВ 28
Забастовка (при условиях и в порядке, предусмотренных законодательством) ЗБ 29
Неявки по невыясненным причинам (до выяснения обстоятельств) НН 30
Время простоя по вине работодателя РП 31
Время простоя по причинам, не зависящим от работника и работодателя НП 32
Время простоя по вине работника ВП 33
Отстранение от работы (недопущение к работе) с оплатой (пособием) в соответствии с законодательством НО 34
Отстранение от работы (недопущение к работе) по причинам, предусмотренным законодательством, без сохранения заработной платы НБ 35
Время приостановки работы в случае задержки выплаты заработной платы НЗ 36
Обозначение дней до вступления в должность или после освобождения с нее (увольнения, переводы и т.п.) Х 37

  Штатное расписание — образец заполнения

Источник: https://buhguru.com/buhgalteria/zarplata/blanki-tabelya-ucheta-rabochego-vremeni.html

Расшифровка обозначений в табеле учета рабочего времени в 2019 году

В табеле учета рабочего времени используют коды для обозначения времени работы и отдыха. Они могут быть буквенными или числовыми. Расшифровка обозначений в табеле учета рабочего времени в 2019 году дана в таблице.

Предупредите сотрудников: электронный пропуск докажет опоздания, даже если в табеле одни восьмерки >>

Какие использовать обозначения в табеле учета рабочего времени в 2019 году

Как правильно вести табель учета рабочего времени, рассказал Иван Шкловец, заместитель руководителя Роструда. Для обозначения времени работы и отдыха в табеле проставляют специальные коды. По ним бухгалтер определит, нужно ли сотруднику начислить зарплату и пособия, оплатить сотруднику командировки и сверхурочную работу.

Условные обозначения в табеле учета рабочего времени в 2019 году бывают буквенные и цифровые. Чтобы заполнить табель, удобно применять условные обозначения к унифицированной форме Т-12 (утв.

Постановлением Госкомстата от 05.01.2014 № 1). Если необходимо, компания может дополнить коды.

Например, перерывы для кормления ребенка до 1,5 лет в табеле можно обозначить буквенным кодом «КР» или цифровым «39».

Перечень условных обозначений, которые могут быть использованы для учета рабочего времени в табеле, мы привели в таблице. Если допустили ошибку в коде, исправляйте табель по тем же правилам, которые действуют для первички. Подробности – в материале «Как исправить табель учета рабочего времени».

Условные обозначения в табеле учета рабочего времени в 2019 году: таблица

Условные обозначения Буквенный код Цифровой код
Продолжительность работы
Продолжительность работы в дневное время Я 01
Продолжительность работы в ночное время Н 02
Продолжительность работы в выходные и нерабочие праздничные дни РВ 03
Продолжительность сверхурочной работы С 04
Продолжительность работы вахтовым методом ВМ 05
Сокращенная продолжительность рабочего времени для обучающихся без отрыва от производства с частичным сохранением заработной платы УВ 12
Сокращенная продолжительность рабочего времени против нормальной продолжительности рабочего дня в случаях, предусмотренных законодательством ЛЧ 21
Продолжительность работы в режиме неполного рабочего времени по инициативе работодателя в случаях, предусмотренных законодательством НС 25
Командировка
Служебная командировка К 06
Повышение квалификации
Повышение квалификации с отрывом от работы ПК 07
Повышение квалификации с отрывом от работы в другой местности ПМ 08
Отпуск
Ежегодный основной оплачиваемый отпуск ОТ 09
Ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск ОД 10
Дополнительный отпуск в связи с обучением с сохранением среднего заработка работникам, совмещающим работу с обучением У 11
Дополнительный отпуск в связи с обучением без сохранения заработной платы УД 13
Отпуск по беременности и родам (отпуск в связи с усыновлением новорожденного ребенка) Р 14
Отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет ОЖ 15
Отпуск без сохранения заработной платы, предоставляемый работнику по разрешению работодателя ДО 16
Отпуск без сохранения заработной платы при условиях, предусмотренных действующим законодательством Российской Федерации ОЗ 17
Ежегодный дополнительный отпуск без сохранения заработной платы ДБ 18
Нетрудоспособность
Временная нетрудоспособность (кроме случаев, предусмотренных кодом «Т») с назначением пособия согласно законодательству Б 19
Временная нетрудоспособность без назначения пособия в случаях, предусмотренных законодательством Т 20
Прогулы, неявки
Время вынужденного прогула в случае признания увольнения, перевода на другую работу или отстранения от работы незаконными с восстановлением на прежней работе ПВ 22
Невыходы на время исполнения государственных или общественных обязанностей согласно законодательству Г 23
Прогулы (отсутствие на рабочем месте без уважительных причин в течение времени, установленного законодательством) ПР 24
Неявки по невыясненным причинам (до выяснения обстоятельств) НН 30
Выходные дни
Выходные дни (еженедельный отпуск) и нерабочие праздничные дни В 26
Дополнительные выходные дни (оплачиваемые) ОВ 27
Дополнительные выходные дни (без сохранения заработной платы) НВ 28
Забастовка
Забастовка (при условиях и в порядке, предусмотренных законом) ЗБ 29
Простой
Время простоя по вине работодателя РП 31
Время простоя по причинам, не зависящим от работодателя и работника НП 32
Время простоя по вине работника ВП 33
Время приостановки работы в случае задержки выплаты заработной платы НЗ 36
Отстранение от работы
Отстранение от работы (недопущение к работе) с оплатой (пособием) в соответствии с законодательством НО 34
Отстранение от работы (недопущение к работе) по причинам, предусмотренным законодательством, без начисления заработной платы НБ 35
Обозначение, которое работодатель может ввести самостоятельно
Время прохождения медико-социальной экспертизы ЭК 37
Время диспансерного обследования беременных сотрудниц ДИ 38
Время дополнительных перерывов для кормления ребенка КР 39

Каким кодом в табеле обозначить работу в предпраздничный день

Когда заполняете табель учета рабочего времени, применяйте код «ЛЧ» или «21». Они специально предусмотрены для обозначения сокращенной продолжительности рабочего дня в предпраздничные дни.

При этом в табеле отмечайте фактическое количество часов, которые отработал сотрудник с учетом сокращенного рабочего дня.

Специальный код вместо обычного кода «Я» или цифрового «01» нужен для правильной оплаты – труд сотрудников при сокращенном предпраздничном рабочем дне оплачивают в полном размере.

Если по ошибке в предпраздничный день поставили в табеле больше часов, сотрудники последний час работали сверхурочно. Оплатите его не менее чем в полуторном размере (ст. 152 ТК РФ). Иначе трудовые инспекторы на проверке оштрафуют на сумму до 50 000 руб. (ст. 5.27 КоАП РФ). Подробности читайте в статье «Что нам будет, если поставили в табеле в предпраздничный день 8 часов».

Можно ли комбинировать обозначения в табеле учета рабочего времени в 2019 году

На практике бывают ситуации, когда действующие обозначения можно комбинировать. Возьмем для примера выходной в командировке. В этом случае принято использовать буквенный код «К/В» и цифровой код «06/26»:

  • время в командировке обозначают буквенным кодом «К» или цифровым – «06»;
  • для выходных дней проставляют код «В» или «26».

Код «К/В» (или «06/26») покажет, что сотруднику нужно начислить суточные, а средний заработок за этот выходной день сохранять не нужно.

Если сотрудник в свой выходной в командировке работает, используют код «К/РВ» или «06/03». Ведь в этом случае человеку полагаются не только суточные, но и оплата в повышенном размере или отгул.

Дорогой коллега, подпишитесь на «Главбух» со скидкой!

Узнать больше

На все ваши вопросы с радостью ответят по телефону 8 (800) 505-87-17.

Образец заполнения прогула работника в табеле учета рабочего времени

Источник: https://www.glavbukh.ru/art/36650-oboznacheniya-tabel-ucheta-rabochego-vremeni-2019

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector