Факт оказания услуг по договору можно подтвердить актом, в котором нет ссылки на указанный договор, если между сторонами, подписавшими акт, отсутствуют правоотношения вне рамок данного договора

Факт оказания услуг по договору можно подтвердить актом, в котором нет ссылки на указанный договор, если между сторонами, подписавшими акт, отсутствуют правоотношения вне рамок данного договора

Какой договор можно по праву считать заключенным?

Учреждения принимают участие в гражданском обороте наравне с теми или иными юридическими лицами, приобретая соответствующие права и обязанности абсолютно в том же порядке подобно всем участникам правоотношений.

В соответствии со статьей № 432 гражданского законодательства договор можно считать заключенным в том случае, если между сторонами в надлежащем виде было достигнуто соглашение по всем без исключения существенным условиям будущего документа.

К примеру, оказание транспортных услуг.

Согласно общему правилу, существенными выступают условия о предмете соглашения. К ним также относятся те, что приводятся в законе или прочих правовых актах.

Таким образом, законодательство приводит необходимые для договоров условия и требования, касательно которых на основании заявления одной из сторон в конечном итоге должно быть достигнуто то или иное соглашение.

Теперь рассмотрим, какие бывают тонкости в рамках оказания услуг без договора.

Оказание услуг: существенные нюансы

Факт оказания услуг по договору можно подтвердить актом, в котором нет ссылки на указанный договор, если между сторонами, подписавшими акт, отсутствуют правоотношения вне рамок данного договора

Когда договор считается заключенным?

Каких-либо других условий данного вида договора в роли существенных законодательством не называется.

Итак, договор возмездного предоставления услуг считают заключенным в том случае, если в нем перечисляются действия, которые исполнитель должен совершить, либо приводится деятельность, которую он обязан выполнить.

Согласно гражданскому законодательству, договор признают заключенным непосредственно в момент получения лицом, которое направило оферту, ее акцепта. Любая оферта обязательно должна содержать в себе существенные условия заключаемого договора.

Необходимость письменной формы

Любые сделки юридических лиц, которые проводятся между собой и с гражданами, необходимо совершать в обычной письменной форме. Договор можно заключить посредством составления одного документа, который подписывается и утверждается обеими сторонами.

Кроме того, его можно заключить путем обмена бумагами через почту, телеграфную, телетайпную, телефонную, электронную или иную связь.

Главное, чтобы в рамках передачи информации удалось достоверно установить, что требуемый документ исходит именно от стороны по договору.

Факт оказания услуг по договору можно подтвердить актом, в котором нет ссылки на указанный договор, если между сторонами, подписавшими акт, отсутствуют правоотношения вне рамок данного договора

Какие действия могут быть совершены?

Например, в рамках выполнения условий могло произойти следующее:

  • Были отгружены товары.
  • Состоялось предоставление услуг.
  • Были в полной мере выполнены все предполагаемые работы.
  • Произведена оплата соответствующей суммы.

Какие-либо иные требования могут быть предусмотрены законом, правовыми актами либо указаны в оферте. Возможно ли оказание услуг без заключения договора? Разберемся.

В целях признания действий со стороны адресата оферты акцептом законодательство не требует исполнения условий в полной мере. Достаточно того, чтобы лицо, которое получает оферту или договорной проект, приступило к ее выполнению согласно условиям, которые указаны в документе. Причем выполнить все важно в строго установленный для акцепта срок.

Применительно к соглашению по возмездному оказанию услуг подчеркивается, что фактическое пользование услугами необходимо рассматривать в качестве акцепта оферты, которая была предложена стороной, выполняющей работы. По этой причине данные отношения следует рассматривать как договорные. Является ли это оказанием услуг без договора?

Наличие договора не обязательно

Факт оказания услуг по договору можно подтвердить актом, в котором нет ссылки на указанный договор, если между сторонами, подписавшими акт, отсутствуют правоотношения вне рамок данного договора

Оценивание рисков

Теперь рассмотрим сам факт заключения документа. Правовые риски могут быть в данном случае связаны с невозможностью установления факта достижения обеими сторонами соглашения по предмету заключаемого договора.

То есть может оказаться невозможно подтвердить, что между определенными сторонами сделки в действительности был заключен договор по оказанию услуг. Решение данной проблемы напрямую зависит от содержания документов, которые были составлены сторонами.

При этом учитывается, отражены ли в документации осуществляемые исполнителем действия с достаточным уровнем конкретизации, которая позволяла бы прийти к выводу, что между лицами в действительности был заключен договор по оказанию услуг.

Двусторонний акт

Подтверждают фактическое предоставление услуг исполнителем благодаря составленному двустороннему акту, в котором отражается содержание всех оказанных действий. Таким образом, в документе обозначают действия, которые были совершены исполнителем. Домашний мастер также может это применять. Унифицированной формы данного акта не существует.

Следовательно, проведение в акте реквизитов договора, в особенности даты и номера, в обязательном порядке абсолютно не требуется.

В акте достаточно будет просто детализировать предоставленные услуги для того, чтобы из содержания данного документа наглядно усматривалось, какие конкретно действия были совершены исполнителем, а какие принял заказчик при оказании услуг без договора.

Фактически совершенные действия

Факт оказания услуг по договору можно подтвердить актом, в котором нет ссылки на указанный договор, если между сторонами, подписавшими акт, отсутствуют правоотношения вне рамок данного договора

Согласно статье №435 гражданского законодательства, письменным предложением о заключении договора, в зависимости от содержания документа, могут признать заявку учреждения-заказчика либо счет для проведения оплаты услуг, который выставляется исполнителем. Для этого требуется, чтобы в бумаге отразили предмет договора посредством ссылки на услуги, которые оказываются исполнителем. Разумеется, с учетом характера сделки обе стороны имеют право определить срок, в рамках которого все необходимые услуги должны быть оказаны.

Что является акцептом?

Соответственно, акцептом в рамках данной оферты будет считаться либо выставление счета от исполнителя в ответ на заявку заказчика, либо факт оплаты услуг на основании выставленной квитанции.

В подобных ситуациях договор по возмездному оказанию услуг может считаться заключенным непосредственно с момента получения заказчиком счета для оплаты в соответствии с заявкой.

Также фактом заключения можно считать момент перечисления денежных средств в рамках оплаты услуг.

Что влечет за собой фактическое оказание услуг без договора?

Непредвиденные обстоятельства

Факт оказания услуг по договору можно подтвердить актом, в котором нет ссылки на указанный договор, если между сторонами, подписавшими акт, отсутствуют правоотношения вне рамок данного договора

Последствия

Как правило, последствия от подобных обстоятельств напрямую зависят от того, позволит ли заявка наряду со счетом на оплату, выставленным исполнителем, в совокупности определить, что между данными сторонами в действительности был заключен договор.

В том случае, если такой факт будет установлен, то последствия окажутся теми же, которые могут наступить и при наличии договора, составленного в форме одного документа, подписанного обеими сторонами:

  • В рамках совершения исполнителем действий, которые были направлены на оказание услуг, а кроме того, при неиспользовании результата заказчиком вся сумма оплаты возврату никак не подлежит. Это четко прописано в статье № 781 гражданского законодательства.
  • В ситуациях одностороннего отказа заказчика от соглашения до того момента, когда все требуемые услуги будут в надлежащем виде оказаны, в пользу исполнителя должны быть в полной мере возмещены все фактически принятые им расходы. Оказание образовательных услуг без договора или репетиторство это также подразумевает. Последствия могут наступить в том случае, если невозможность предоставления услуг будет иметь отношение к обстоятельствам, за которые не отвечает никакая из сторон.
  • В том случае, если услуги своевременно не будут оказаны по вине исполнителя, заказчик имеет право отказаться от соглашения, потребовав полное возмещение убытков. В том числе он может потребовать возврат оплаченных в счет оказания услуг денег.

Факт оказания услуг по договору можно подтвердить актом, в котором нет ссылки на указанный договор, если между сторонами, подписавшими акт, отсутствуют правоотношения вне рамок данного договора

Требование возврата денежных средств

В подобных ситуациях заказчик имеет право в любой удобный для него момент потребовать возврат оплаченных денежных средств, которые можно расценить в качестве неосновательного обогащения. У исполнителя при этом не появляются обязанности, связанные с оказанием услуг для заказчика. Непосредственно целесообразность способов оформления документов учреждение может оценивать самостоятельно.

Вероятные последствия оказания услуг без договора можно свести к минимуму в том случае, если в документации, которой обменивались стороны, в особенности в заявке заказчика либо счете для оплаты, услуги конкретизируются в достаточной степени для того, чтобы непосредственно предмет договора наряду со сроком можно было считать согласованными обеими сторонами.

Заключение

Таким образом, в заключение следует отметить, что отсутствие между лицами договора по сделке не может расцениваться в качестве основания для отказа выполнять оплату за предоставленные услуги. Но необходимо иметь доказательства их оказания.

Источник: https://BusinessMan.ru/okazanie-uslug-bez-dogovora—posledstviya-vidyi-uslug.html

Подтверждение факта выполнения работ: составляем и подписываем акт приема-передачи

Прямой штрафной нормы для физических и юридических лиц за отсутствие акта выполненных работ, в соответствии с Российским законодательством, не существует.

Однако его все же стоит заключать между заказчиком и подрядчиком (вне зависимости от того, какие субъекты участвуют в правоотношении – граждане, предприниматели или организации).

Это необходимо для того, чтобы обезопасить себя, так как документ фиксирует состояние дел на бумаге и является весомым доказательством в суде.

Нормативная база в отношении договоров оказания услуг и выполнения работ

Отдельные правовые отношения между субъектами регулируются договорами оказания услуг и выполнения работ, главы 37-40 ГК РФ. Вопрос оформления результатов исполнения договора и споров, связанных с ним, регулируется актуальными нормативными правовыми источниками:

  1. Гражданский Кодекс РФ, а именно статьи 128, 779, 781, 421.
  2. Иными источниками законодательства в зависимости от сферы, к которой относится объект договора, например, ст. 9 закона о бухучете 402-ФЗ.

Способы и форма приемки выполненных обязательств по ГК РФ

Приёмка выполненной работы — это заключительный этап исполнения обоюдных обязанностей сторон: заказчика (который принимает результаты) и самого подрядчика сдать полученный результат. Законодательно этот вопрос урегулирован статьей 720 ГК РФ.

В настоящее время ГК РФ не закрепляет единой формы для акта приёма-передачи, однако для некоторых видов деятельности форма документа все же утверждена. Например, форма КС-2 для оформления строительно-монтажных услуг.

Гражданское законодательство (ГК РФ, п. 4 ст. 421) допускает возможность совместной разработки формы. Обычно, она прилагается к заключаемому договору. Заранее стоит согласовать сам алгоритм составления. Обычно указываются:

  1. Сроки, в которые документ составляется и подписывается.
  2. Лица, которые могут его подписывать.
  3. Последствия несоблюдения условий.

ГК РФ содержит обязанность заказчика присутствовать на сдаче результата вместе с подрядчиком. При выявлении договорного отступления – объявить об этом другой стороне. При отсутствии заказчика на приемке у него нет возможности ссылаться на недочеты и заставлять их исправлять.

Если между сторонами правоотношения возникает спорная ситуация, то необходимо назначить экспертизу, расходы на которую несет подрядчик (в случае, если экспертиза показала, что подрядчик не допустил нарушений, оплату производит вторая сторона).

Правила и порядок составления

Акт выполненных работ составляется в заранее согласованной форме. Условия принятия результатов и место проведения оценки также оговариваются заблаговременно.

Факт оказания услуг по договору можно подтвердить актом, в котором нет ссылки на указанный договор, если между сторонами, подписавшими акт, отсутствуют правоотношения вне рамок данного договора

  1. Доставка объекта договоренностей или встреча сторон на месте его исполнения.
  2. Оценка результатов (единолично уполномоченным лицом или комиссионно).
  3. Удовлетворение увиденным и переданным, или указание на недостатки.
  4. Составление документа или подписание заранее подготовленной бумаги.
  5. Оплата работы и включение суммы по акту в бухгалтерские регистры и налоговую отчетность.

Основные реквизиты

Среди основных реквизитов бухгалтерских документов выделяют:

  1. Наименование документа.
  2. Присваиваемый идентификационный номер (обычно, используется сквозная нумерация в пределах месяца или года), а также период, когда он был сформирован.
  3. Дату, когда бумага составлялась. Место составления документа (город).
  4. Полное наименование субъекта хозяйствования, который составлял документ.
  5. Раскрытие сути хозяйственной операции и разновидности предоставляемых услуг или выполненных работ.
  6. Указание величины денежного или натурального измерения итогов хозяйственной операции (необходимо указать также единицы измерения). Стоимость передаваемых ценностей или объекта.
  7. Должность лица, которое завершает сделку (либо ответственного лица за ее совершение).
  8. Подписи с раскрытием инициалов и указанием фамилий (можно указать иные реквизиты, с помощью которых идентифицируется лицо).
  9. Место нахождения результатов выполненной работы или объекта и дату.

Такие реквизиты необходимы для тех документов, которые субъекты правоотношения создают сами по определенному образцу в зависимости от сферы, к которой относится объект (например, консультационные услуги, бытовые или ремонтные работы).

Стоит отметить, что это примерная форма, стороны вправе дополнить ее любыми другими реквизитами, по взаимному согласию. Для большей правовой защиты не следует исключать или урезать приведенные выше пункты.

Документы для скачивания (бесплатно)

  • Акт выполненных работ (бланк)
  • Акт оказания услуг (образец составления)

Способы подтверждения и описания выполненных объемов

Бывают ситуации, когда заказчик не хочет подписывать бумагу. В таком случае подрядчику следует собрать доказательства, которые помогут ему выиграть судебное разбирательство.

Факт оказания услуг по договору можно подтвердить актом, в котором нет ссылки на указанный договор, если между сторонами, подписавшими акт, отсутствуют правоотношения вне рамок данного договораАкт, который оформлен в свободной форме и согласован между сторонами (при этом содержит перечисленные ранее реквизиты) может быть доказательством в суде. Однако при обнаружении нарушений (например, отсутствие какого-либо из значимых реквизитов) он теряет юридическую силу.

Переписка (как электронная, так и почтовая) подрядчика с заказчиком также может послужить доказательством. Однако суды не всегда принимают переписку за законное доказательство. Анализируя судебную практику, можно сделать вывод, что зачастую без наличия электронной подписи на документе подрядчик не может доказать факт того, что отправителем был заказчик.

Ещё одним доказательством служит первичная документация. Например, журнал работ (по утверждённой форме КС-6), рапорт-наряд (форма ЭСМ-4).

Кроме этого, документы, которые подтверждают покупку материалов, акты скрытых работ так же могут выступать свидетельством выполнения условий.

Круг лиц, уполномоченных принимать результаты и подписывать акт

Подписывать имеют право, прежде всего, руководители организаций и предприятий. Однако зачастую такие полномочия передают иным сотрудникам.

Принимать результат должен работник соответствующей сферы, которому принадлежит такое право. Например, при инженерно-технических работах — проверяющий соответствующей специальности.

Все подписи в документе пройдут обязательное заверение (нанесение печати предприятия). После этого бумага приобретает юридическую силу.

Если заказчиком выступает физическое лицо, то нужна подпись заказчика и исполнителя.

Читайте также:  Порядок зачета и возврата уплаченных налогов

Как зафиксировать недочеты и претензии в акте

Зафиксировать все недочеты можно в акте о дефектах выполненных работ. Эта бумага регулирует претензии заказчика, а также недопонимания как в порядке досудебном, так и в судебном. Как вариант решения, при выявлении и подтверждении недостатков уменьшается размер оплаты.

Документ составляется комиссией. Однако это не обязательно, возможно составление и двумя субъектами, заключившими договор. В нем содержатся две части: шапка (оформление стандартное) и основная часть. Бумага должна раскрывать следующее:

  1. Обязательства подрядчика, дата, когда заключен договор, сроки, оплата и условия.
  2. Выявленные недостатки (изложить подробно, по пунктам).
  3. Влияние недостатков на пользование объектом.
  4. Документы, подтверждающие нарушения.
  5. Договоренность или компромисс между сторонами (если достигнут).

Что делать, если одна сторона необоснованно уклоняется от подписи

Факт оказания услуг по договору можно подтвердить актом, в котором нет ссылки на указанный договор, если между сторонами, подписавшими акт, отсутствуют правоотношения вне рамок данного договора

  1. Следует собрать как можно больше доказательств того, что исполнитель присутствовал на объекте и осуществлял деятельность, выполнял условия договора. В данном случае понадобится журнал учета, акты осмотра разных комиссий, акты освидетельствования скрытых работ, показания свидетелей, а также акты от проверяющих органов.
  2. Уведомить о том, что деятельность завершена. На все адреса заказчика необходимо направить письма о завершении. Для этого в письме указывается срок для встречи исполнителя с заказчиком работы. Стоит приложить акт к письму. В ситуации игнорирования письма отправляется претензия.
  3. Предложить отсрочку оплаты. Зачастую заказчики не располагают необходимой суммой для расчета. Подрядчик может предложить компромисс: заказчик подписывает акт, а подрядчик даёт ему возможность отсрочить выплату. Для исполнителя это очень важный документ, так как при одностороннем заключении доказать в суде что-либо достаточно сложно.

Стоит отметить, что существуют и иные варианты решения данной проблемы.

Последствия неподписания или отсутствия подписанного документа

Данный вид акта не является обязательным только для физических лиц. Для субъектов хозяйствования его неподписание значительно усложняет деятельность (как в бухгалтерской сфере, так и при доказательствах в судебном порядке).

Для организаций и предпринимателей такая форма закрепления отношений обязательна. Именно поэтому субъектам необходимо внимательно подписать документ (указать все необходимые реквизиты, если нет утверждённой формы).

Акт как основание для выдвижения требований об оплате, компенсации стоимости или привлечения к ответственности

Сторонам правоотношения следует заключить акт сдачи-приемки для того, чтобы обезопасить себя:

  • с финансовой стороны – подписанный документ станет основанием для требования оплаты услуг или исправления недочетов;
  • с фискальной точки зрения – заказчик сможет подтвердить расходы, а подрядчик включит сумму акта в доходную часть;
  • по бухгалтерским вопросам – на основании подписанной бумаги можно списать с баланса стоимость потраченных материалов и запасов;
  • в гражданско-правовом плане – одобренный и подписанный документ свидетельствует об отсутствии претензии со стороны заказчика;
  • при исковом производстве – подпись на акте станет неопровержимым доказательством правоты исполнителя и дает основания для требования оплаты, неустойки или пени.

Такая бумага (естественно, при правильном её заполнении) может служить весомым доказательством в суде.

Примечательно, что подписывать его лучше обеим сторонам. В случае если подписывает только подрядчик, бумага будет считаться заключённой в одностороннем порядке.

Роль документа в налоговом и бухгалтерском учете

Хотя бумага не считается очень обязательным документом, его лучше подписать в любом случае. В каждом налоге своё условие, однако некоторые виды требуют обязательного подтверждения «первичкой» (например, расходная часть при исчислении НДФЛ, налога на прибыль и т.д.) и при отсутствии документа процедура подтверждения полученной прибыли, а также затрат значительно усложняется.

При отсутствии бумаги предприятию доначисляются налоги на сумму неподтвержденных расходов, а также налагаются штрафные санкции. Без подписанного акта не получится взять на учет изготовленное основное средство или объект строительства.

О том, как составить акт на оказание услуг, рассказано ниже.

Поделитесь с друзьями в соц.сетях

Источник: https://investim.info/podtverzhdenie-fakta-vypolneniya-rabot-sostavlyaem-i-podpisyvaem-akt-priema-peredachi/

Как подтвердить оказанные услуги?

Расходы на услуги

Услуги не следует путать с работами. В отличие от последних, первые не имеют материального выражения, они реализуются и потребляются в процессе их оказания. Результаты работ, наоборот, могут использоваться для удовлетворения потребностей, как организаций, так и граждан, – значит, имеют материальное выражение.

Именно в этом и заключается сложность подтверждения расходов на услуги, их экономическая обоснованность и целесообразность. Приходится документально доказывать, что осуществлялись они для получения дохода в рамках предпринимательской деятельности.

Проверяющие часто считают, что услуги не оказывались или оказывались в меньшем объеме, что цена их завышена и налогоплательщик вовсе не нуждался в них, т.к. в штате компании есть специалисты, выполняющие аналогичные обязанности.

Заключение договора

Для решения проблемы терминологии уже в договоре необходимо писать «услуги», а не «работы», «оказание услуг», а не «выполнение работ», «акт об оказании услуг», а не «акт приема-передачи выполненных работ» и т.д.

Договор является одним из важных документов, подтверждающих затраты компании, поэтому в нем необходимо четко определить предмет и перечень услуг. Особенно внимательным нужно быть при составлении контракта на маркетинговые исследования, т.к.

предметом таких изысканий могут быть потребительские свойства выпускаемой заказчиком продукции, прогноз спроса на нее и рыночной конъюнктуры в конкретном районе.

В договоре на оказание информационных или консультационных услуг необходимо перечислить обязанности исполнителя в части совершаемых им действий и указать деятельность, которую он должен осуществить. Желательно предусмотреть способы консультирования заказчика.

Так, подобная услуга может быть осуществлена устно по телефону, в офисе исполнителя или заказчика, письменно на бланке организации, по электронной почте, в форме проведения тренингов или семинаров.

Если консультант будет привлекать сторонних специалистов, это также надо указать в контракте, но, как правило, исполнитель оказывает услуги лично. Если предполагается консультация по сложным вопросам, необходимо зафиксировать условие об оказании услуг специалистами определенного уровня.

Это могут быть квалификационные аттестаты или соответствующее образование. По окончании оказания услуг стороны должны подписать акт или отчет.Здесь мнения экспертов разделились: подписывать надо либо акт, либо отчет, либо и то, и другое. Я бы рекомендовала последнее, особенно, если услуга дорогостоящая, при этом в договоре нужно указать, что результатом оказания услуг будет являться отчет исполнителя, а после его предоставления стороны подписывают акт. Несомненно, все зависит от вида услуг, когда наличие отчета просто жизненно необходимо заказчику.

В произвольной форме

На сегодняшний день не утверждены унифицированные формы ни акта, ни отчета. Поэтому эти бумаги составляются в произвольной форме. В акте указывается название услуг, период, в течение которого они были оказаны, их стоимость.

Подписывается акт исполнителем и заказчиком, при этом можно указать, что стороны взаимных претензий к объему, качеству и срокам не имеют. К составлению акта нужно подойти со всей ответственностью, т.к.

если не указать название и перечень услуг и их стоимость, то расходы на такие услуги нельзя будет признать в налоговом учете. Хотя некоторые арбитражные суды при отсутствии этой информации в акте признают иные документы, в которых отражены подобные сведения.

Кроме того, в акте необходимо сделать ссылку на договор, в рамках которого предоставляются услуги. Таким образом, этот документ необходим для подтверждения факта оказания услуг и для определения периода признания расходов на оплату услуг при исчислении налога на прибыль.

Если перечень услуг достаточно объемный и у организации нет возможности его полностью и подробно изложить в акте, тогда необходимо составить отчет.

Составление этого документа не является обязательным, но его наличие послужит заказчику обоснованием необходимости произведенных затрат. При оказании некоторых консультационных услуг готовить отчет необходимо.

Кроме того, исполнитель в этом документе указывает подробные сведения об оказанных услугах, дает рекомендации заказчику и делает определенные выводы по предмету исследования – все это имеет практическое значение для осуществления предпринимательской деятельности.

Что еще можно отразить в отчете? В зависимости от предмета договора попросите исполнителя указать источники информации, возможные риски как при использовании или неиспользовании описанных рекомендаций, так и при разработке им различных документов.

В любом случае не стоит забывать, что составление отчета должно быть предусмотрено в договоре на оказание услуг, иначе заказчик не сможет потребовать эту бумагу от исполнителя, поскольку она не является первичным документом, а законодательство не содержит требований по ее хранению.

  • В соответствии с выводами арбитражных судов, налоговые органы не вправе требовать отчет для подтверждения заказчиком осуществленных расходов. А вот если нет акта, и в наличии имеется только отчет, тогда учесть расходы на оплату услуг можно, если выполнены следующие условия:
  • — составление отчета предусмотрено договором;
  • — в отчете указаны вид, объем, способы, период и стоимость оказания услуг;
  • — он должен быть оформлен и содержать все обязательные реквизиты, предусмотренные законодательством о бухучете.
  • В соответствии с законом

Проверяющие часто не верят в реальность услуг и требуют предъявить их результат и обосновать его. Даже при тщательном оформлении документов налоговые инспекторы отказывают в признании расходов. Чтобы этого не произошло, рекомендую ознакомиться с причинами таких отказов.

Аргументы следующие: отсутствие положительного экономического эффекта от пользования услугами, наличие в штате организации сотрудников, выполняющих те же функции, что и консультант, одновременное оказание аналогичных услуг несколькими исполнителями, завышенные относительно рыночных цены, отсутствие у заказчика деятельности в периоде оказания услуг и т.п.

Чем налогоплательщик может противостоять? Конституционный суд РФ указал, что налоговое законодательство не использует понятие экономической целесообразности и не регулирует порядок и условия ведения финансово-хозяйственной деятельности, организация сама решает, какие расходы она может осуществить для обеспечения этой деятельности. Главное – расходы должны быть направлены на получение дохода.

  1. Чтобы не было дублирования функций сотрудников компании и консультантов, нужно грамотно оформить должностные инструкции или положение о работе подразделения, где служат специалисты, на которых могут сослаться проверяющие.
  2. Если услуги оказывают несколько исполнителей, то суды снова на стороне налогоплательщика, поскольку действующее законодательство не ограничивает право на получение консультационных и информационных услуг, и наличие у компании договорных отношений с одним исполнителем не препятствует привлечению других специалистов для оказания аналогичных услуг.
  3. Спорный момент

При отсутствии оснований для контроля стоимости услуг налоговые органы не вправе проверять правильность применения цен по договорам на оказание консультационных и иных подобных услуг и ставить эти расценки под сомнение.

Пока не доказано обратное, предполагается, что цена, указанная сторонами сделки, соответствует уровню рыночных.

Проверять правильность применения прайсов по сделкам налоговые органы могут лишь в случаях, указанных в законодательстве.

Что касается консультационных услуг, оказанных в устной форме, то законодательство не содержит требований документального фиксирования текста получаемых услуг. Для подтверждения реальности устных консультаций достаточно договора и акта, в котором необходимо перечислить оказанные услуги, указать их стоимость и сведения о затраченном консультантом времени на их подготовку.

Много споров вызывает абонентское обслуживание. Бывает, что в каком-либо месяце услуги не оказывались, т.к. в них не было необходимости. Как быть? Можно ли абонентскую плату за этот месяц учесть при расчете налога на прибыль? Спорный момент.

И Минфин, и некоторые суды считают, что можно. Отдельные налоговые органы и другие суды, наоборот, убеждены, что если налогоплательщик не получал услуг в каком-то периоде, то абонентская плата не является экономически обоснованным расходом.

Источник: https://bankir.ru/publikacii/20120703/kak-podtverdit-okazannye-uslugi-10001895/

Как доказать договорные отношения без самого договора

За последние несколько десятилетий достижения научно-технической сферы бурно изменили жизнь современного человека. Появились новые средства общения, средства записи, хранения, воспроизведения информации.

 Данные достижения не могли остаться не интегрированными в социально-экономическую сферу и соответственно не повлиять на правовую надстройку.

В противном случае стабильность гражданского оборота была бы нарушена отсутствием правового регулирования вновь возникших общественных отношений.

Таким образом, действующим законодательством Российской Федерации допускается оформление сторонами гражданских правоотношений сделок с использованием факсимильного воспроизведения подписи с помощью средств механического или иного копирования, электронной подписи либо иного аналога собственноручной подписи, т.е. электронного обмена документов, что закреплено в статьях 160, 434 Гражданского кодекса РФ, согласно с которыми «Договор в письменной форме может быть заключен путем составления одного документа, подписанного сторонами, а также путем обмена документами посредством почтовой, телеграфной, телетайпной, телефонной, электронной или иной связи, позволяющей достоверно установить, что документ исходит от стороны по договору».Из указанного следует, что законодательством РФ предоставляется возможность использования факсимильных копий и документов, переданных через электронную почту (в сканированном виде) в качестве вещественных доказательств, в том числе в судебном процессе в случае возникновения спора.

  • Анализ судебной практики, в части приобщения факсимильных копий документов и документов, переданных через электронную почту (в сканированном виде) в качестве доказательств, позволяет сделать следующие выводы:
  • • Факсимильные копии документов и документов, переданных через электронную почту (в сканированном виде) расцениваются судом как доказательства по делу при условии наличия в договоре/соглашении пункта, в соответствии с которым данные копии имеют статус оригиналов.
  • • Скриншоты экранов, распечатки электронных почтовых отправлений не являются надлежащим и бесспорным доказательством в суде.
  • • Копии писем, полученные по средствам электронной почты, являются доказательством в суде, при условии, если, другая сторона не предоставит суду не тождественные между собой копии и если возможно установить подлинное содержание первоисточника с помощью других доказательств.
  • • Электронные документы и документы, переданные посредством факсимильной связи, являются доказательствами при условии, что порядок обмена документами через факсимильное устройство связи или через сеть «Интернет» предусмотрен заключенным между сторонами контрактом.
  • Таким образом, можно выделить три вида документов (помимо оригиналов), подтверждающих факт заключения и исполнения соответствующих договоров:
  • • копии документов, переданных с использованием факса;• копии документов, переданных в сканированном виде с использованием сети «Интернет»;• скриншоты экранов, распечатки электронных почтовых отправлений (уведомлений об отправлении электронного письма).
  • Между тем, в целях защиты своих прав при ведении предпринимательской деятельности, процесс заключения и исполнения соответствующих договоров должен сопровождаться обменом исключительно оригиналов документов.
  • Однако при заключении и исполнении договоров путем обмена факсимильными копиями документов либо электронными документами и в целях минимизации рисков, рекомендуем следующее:
  • 1. В тексте основного договора:
  • • предусмотреть возможность передачи документов по факсу или электронной почте;
Читайте также:  Вторая группа инвалидности: рабочая или нет?

• установить таким документам статус оригиналов;• конкретизировать информацию о номере факса и адресах электронной почты, по которым будет происходить обмен документами.

2. Организовать ведение журналов регистрации входящей и исходящей корреспонденции, переданной и полученной посредством факсимильной связи и электронной связи.

3. Проекты документов, передаваемых контрагенту для согласования, направлять без подписи уполномоченного лица.

4. В соответствии с налоговым законодательством и законодательством о бухгалтерском учете, первичная документация, оформляемая в ходе исполнения соответствующего договора, должна быть представлена только в виде оригинальных документов.

5. Текст основного договора, дополнительные соглашения к договору, а также соглашение о расторжении договора должны быть представлены в оригиналах.

Порядок обмена электронными документами, а также «факсовыми копиями» документов должен быть обязательно согласован Сторонами и закреплен в Договоре. От грамотных формулировок данных условий, зависит возможность использования «не оригинальных» документов при урегулировании споров между сторонами.

Договор в письменной форме может быть заключен путем составления одного документа, подписанного сторонами, а также путем обмена письмами, телеграммами, телексами, телефаксами и иными документами, в том числе электронными документами, передаваемыми по каналам связи, позволяющими достоверно установить, что документ исходит от стороны по договору. Электронным документом, передаваемым по каналам связи, в этом случае признается информация, подготовленная, отправленная, полученная или хранимая с помощью электронных, магнитных, оптических либо аналогичных средств, включая обмен информацией в электронной форме и электронную почту. 

На самом деле даже копия договора при определенных условиях может иметь значение в суде. В особенности, когда другая сторона не может предоставить иной текст договора и совершила по нему конклюдентные действия, а также упоминала его в переписке.

Конклюдентными действиями, то есть, действиями, не в форме устного или письменного волеизъявления, а поведением, принято считать, в частности:

• внесение аванса;

• начало производства работ после получения проекта договора;• оформление товарно-транспортных накладных;• передача технического задания и проектной документации;• поставка товара, выполнение работ, оказание услуг;• фактическое принятие товаров, работ и услуг и (или) их оплата.• конклюдентным действием также считается молчание при условии, что оно предусмотрено законом, обычаем делового оборота либо вытекает из прежних отношений сторон (п. 2 ст. 438 ГК РФ).Максимально обезопасить себя или свое предприятие при заключении подобных договоров возможно частичной предоплатой со ссылкой на договор.

Если совершены действия, прямо выражающие ответчика волю установить правоотношения по совершению сделки, т.е. были совершены действия по выполнению условий договора, например, принятие товара или услуг, у суда есть основания руководствоваться при разрешении спора ст.ст. 433, 434, 435, 438 ГК РФ и оценить сканированную копию договора в качестве допустимого доказательства. 

Кроме того, наличие правоотношения и намерения к исполнению обязанностей как по устному соглашению, так и по сканированной копии договора можно подтвердить, следующими документами:

• накладными (если договор поставки),

• актами выполненных работ (если договор об оказании услуг) со ссылкой на договор, направленными второй стороне, • актами приёма-передачи имущества или оказания услуг, что подтвердит тот факт, что имущество получено, услуги оказаны, работы выполнены, • финансовыми документами, подтверждающими оплату поставки именно того товара, получение которого подтверждает акт (накладная). Так, если денежные средства передаются после получения имущества, то в расходном кассовом ордере в качестве основания платежа должно быть указано, что денежные средства перечислены за товары, переданные по конкретному акту.В случае если товары передаются после оплаты, то в накладной должно быть указано, что она составлена к конкретному платёжному поручению.Присутствие такой перекрёстной ссылки будет свидетельствовать о том, что документы оформляют передачу имущества и выплату средств, и позволит суду при наличии спора основании указанных письменных доказательств, как связанных между собой документов, квалифицировать сделку именно так, как предполагали стороны при её заключении.

Безусловно, наилучшим вариантом является получение подлинника договора. Но известно, что многие умышленно или по случайности забывают переслать подлинник договора.

Поэтому в таких случаях необходимо скрупулезно указывать в своей переписке номер, дату, пункты договора, на которые ссылаетесь, а также обозначать в назначении платежа заказчика все его реквизиты. То есть, формально тот факт, что договор не заключён в письменной форме, не повлечёт за собой санкций.

Договор не становится недействительным из-за нарушения требований к его форме. Кроме того, как указано выше, закон даёт возможность доказывать наличие договорённостей иными документами (п.1 ст. 162 ГК РФ).

Следует обратить внимание, что в отдельных случаях закон прямо предусматривает особый порядок заключения договора, при котором обмен письмами не будет являться достаточным доказательством. 

В частности, если:

• предусмотрен обязательный нотариальный порядок удостоверения сделки (п. 1 ст. 161 ГК РФ); 

• предусмотрена обязательная государственная регистрация договора; • предусмотрен обязательный порядок проведения торгов для заключения договора; • стороны заранее оговорили, что договор будет заключен только путем подписания единого документа (п. 4 ст. 434 ГК РФ); • в силу закона договор может быть заключен только путем подписания единого документа (п. 4 ст. 434 ГК РФ). 

Это договоры продажи недвижимости, продажи предприятия, аренды здания или сооружения, аренды предприятия, договор страхования. Суды в таких случаях, как правило, исходят из того, что представленные в доказательство документы не отвечают требованию закона к форме договора. 

В отношении остальных видов договоров основной риск и сложность при использовании электронной переписки состоит в том, чтобы доказать факт отправления письма именно контрагентом, а не кем-то другим.

 

Отдельного упоминания заслуживают информационные системы общего пользования (далее Системы), а именно: «информационная система, которая открыта для использования всеми физическими и юридическими лицами и в услугах которой этим лицам не может быть отказано» (ст. 3 Федерального закона «Об электронной цифровой подписи»).

Условия заключения, исполнения, изменения, расторжения договора в электронной торговле в информационных системах общего пользования основаны на юридической конструкции публичного договора (ст. 426 ГК РФ).

  1. Особый механизм заключения договоров через веб-сайты в информационно-телекоммуникационной сети Интернет (далее – Интернет) представляет особое значение для электронной торговли в информационных системах общего пользования. 
  2. Способы заключения договора через веб-сайты в Интернете:
  3. • посредством обмена электронными документами, содержащими оферту и акцепт;

• совершение иных действий, предназначенных для выражения оферты или акцепта, (Например: нажатие или щелчок кнопкой мыши по соответствующей «иконке» или иному значку, и другие).Обособленность электронной торговли в Системах состоит в том, что ее участники не имеют возможности предварительно согласовать условия, относящиеся к электронной процедуре совершения сделок. Сторона, предлагающая товары, работы, услуги, предоставляет другой стороне, технологию, позволяющую заключить договор и сделать заказ.

  • В подобной ситуации оферта должна содержать все существенные условия договора, а также условия, относящиеся к электронному способу его заключения: 
  • • порядок заключения договора посредством обмена электронными документами или совершения иных действий; 

• порядок использования аналогов собственноручной подписи; • порядок направления и отзыва акцепта;• способ исправления ошибок во вводимой информации при заключении договора;• указания на условия, включаемые в договор, путем отсылки к электронным документам, размещенным в Системах;• способ хранения и предъявления электронных документов и условия электронного доступа к ним, а также условия предоставления бумажных копий электронных документов.В договоре, заключаемом в Системах, может быть предусмотрено, что его отдельные условия включаются в договор путем отсылки к электронному документу, размещенному в соответствующей информационной системе. В этом случае необходимо обеспечить возможность беспрепятственного доступа к нему в течение срока действия договора. 

  1. К указанному, наилучшим способом предупреждения рисков является обмен оригиналами документов с помощью почтового отправления, поскольку такие доказательства, как «иные» документы, кроме подлинников договоров или их факсимильных копий все же могут иметь следствием безвозвратную утрату имущества. 
  2. Если у вас возникла спорная ситуация по договорным отношениям, то лучше обратиться в юридическую компанию для разъяснения по данному вопросу.

Мнение авторов и спикеров может не совпадать с позицией редакции. Позиция редакции может быть озвучена только главным редактором или, в крайнем случае, лицом, которое главный редактор уполномочил специально и публично.

Источник: https://social.ruinformer.com/blog/43960755468/Kak-dokazat-dogovornyie-otnosheniya-bez-samogo-dogovora

Как исполнителю доказать, что услуги были фактически оказаны

Если заказчик отказывается платить за оказанные ему по договору услуги, исполнитель вынужден доказывать тот факт, что они были фактически предоставлены (ст. 65 АПК РФ).

При этом глава 39 Возмездное оказание услуг Гражданского кодекса РФ не предусматривает какого-либо определенного документа, который бы выступал в роли доказательства оказания услуг. Его составление отдано на усмотрение сторон (п. 4 ст. 421 ГК РФ).

Внимание! Необходимо различать случаи, когда требуется доказать фактическое оказание услуг и наличие фактических отношений между сторонами.

В первом случае нужно доказать именно факт предоставления услуг в рамках существующего договора. Иными словами, спор идет только о том, были услуги оказаны или нет, при этом заказчик не оспаривает сам факт заключения договора с исполнителем.

Во втором случае требуется доказать не только факт оказания услуг, но еще и согласие заказчика на то, чтобы услуги ему были оказаны. Это касается споров, в которых заказчик оспаривает само заключение договора с исполнителем.

  • Для подтверждения наличия между сторонами фактических отношений нужно использовать другие доказательства, чем для подтверждения того, что услуги были фактически оказаны.
  • Одно только наличие доказательств фактического оказания услуг при отсутствии согласия на их оказание не будет свидетельствовать об обязанности заказчика оплатить эти услуги.
  • Акт об оказании услуг
  • Факт оказания услуг исполнителем и их получения заказчиком можно подтвердить актом об оказании услуг. Он должен содержать:

1) сведения о перечне и объеме оказанных услуг. Эта информация должна быть достаточно полной, чтобы исключить возможные споры. Иначе такой акт не будет признан надлежащим доказательством оказания услуг (постановление ФАС Московского округа от 8 апреля 2010 г. № КГ-А40/2431-10 по делу № А40-64974/09-106-459, определение ВАС РФ от 22 июля 2010 г. № ВАС-9853/10),

  1. Совет
  2. В акт об оказании услуг целесообразно включать следующую универсальную формулировку.
  3. Пример формулировки пункта об отсутствии претензий к качеству со стороны заказчика в акте об оказании услуг

Подписанием настоящего акта стороны подтверждают, что услуги, предусмотренные в Договоре возмездного оказания услуг № __ от ___ ______ 20__ г., в ______ (отчетный месяц) 2012 г. исполнителем заказчику оказаны качественно, своевременно, в полном объеме и надлежащим образом. Никаких претензий к исполнителю заказчик не имеет.

2) необходимые реквизиты:

название документа (акт об оказании услуг, также возможны наименования акт сдачи-приемки, акт приемки-передачи услуг и т. д.),

дата составления акта. Акт должен быть подписан сторонами в срок, который они согласовали в договоре, или в разумный срок после завершения процесса оказания услуг (ст. 314 ГК РФ). Иначе заказчик сможет сослаться на пропуск исполнителем срока оказания услуг (постановление ФАС Московского округа от 30 марта 2011 г. № КГ-А41/2184-11 по делу № А41-20326/10),

реквизиты договора, исполнение которого подтверждает акт (наименование, дата, номер),

Будет ли являться доказательством акт, который не содержит ссылку на договор?

Читайте также:  Договор поручительства - образец

Такой акт будет подтверждать оказание услуг, но только если между сторонами нет иных договорных отношений по оказанию таких же услуг (постановление ФАС Волго-Вятского округа от 1 ноября 2010 г. по делу № А29-13559/2009).

В противном случае суд не примет такой акт как доказательство, поскольку не сможет установить, что он относится именно к спорному договору (постановления ФАС Восточно-Сибирского округа от 25 апреля 2011 г. по делу № А58-4388/10, ФАС Центрального округа от 4 марта 2010 г.

№ Ф10-239/10 по делу № А14-2942/2009/79/15).

реквизиты сторон договора (фирменное наименование, организационно-правовая форма, ОГРН, ИНН, юридический адрес),

данные лиц, подписавших документы (фамилия, имя, отчество, должность, подтверждающие полномочия документы),

личные подписи. Если акт подписан лицом, которое не было на это уполномочено, суд не примет такой акт в качестве доказательства (постановление Четвертого арбитражного апелляционного суда от 1 декабря 2009 г. по делу № А78-2895/2009, постановлением ФАС Восточно-Сибирского округа от 4 марта 2010 г. оставлено без изменения).

Совет

При подписании акта об оказании услуг нужно особо проверить, может ли представитель заказчика его подписывать. Таким правом обладают:

  • представители, которые действуют на основании доверенности (п. 4 ст. 185.1 ГК РФ),
  • представители, чьи полномочия явствуют из обстановки, в которой они действуют (абз. 2 п. 1 ст. 182 ГК РФ),
  • органы юридического лица, которые могут действовать без доверенности (ст. 40 Федерального закона от 8 февраля 1998 г. № 14-ФЗ Об обществах с ограниченной ответственностью, ст. 69 Федерального закона от 26 декабря 1995 г. № 208-ФЗ Об акционерных обществах).

Что делать, если акт подписан лицом, которое не было на это уполномочено заказчиком

В такой ситуации можно воспользоваться следующей судебной практикой:

  • заказчик обязан оплатить, если полномочия лица, которое подписало акт, следуют из обычной обстановки (постановление ФАС Северо-Кавказского округа от 26 февраля 2010 г. по делу № А53-17161/2009),
  • заказчик обязан оплатить, так как действия его работников по исполнению обязательств всегда считаются действиями заказчика (ст. 402 ГК РФ, постановление ФАС Поволжского округа от 14 августа 2008 г. по делу № А49-735/08-27/6),
  • заказчик обязан оплатить, если он не оспаривает сам факт оказания услуг (постановление ФАС Западно-Сибирского округа от 6 декабря 2005 г. № Ф04-7994/2005(16730-А45-36)).

От наличия этих реквизитов зависит, будет ли составленный акт являться подтверждением оказания услуг или нет (постановление ФАС Северо-Кавказского округа от 8 мая 2009 г. по делу № А53-14323/2008).

Если акт об оказании услуг составлен должным образом и подписан сторонами, то суд признает его достаточным доказательством оказания услуг, и исполнитель сможет потребовать оплаты в силу статей 720 и 783 Гражданского кодекса РФ.

Если договором не предусмотрено право исполнителя составлять односторонний акт об оказании услуг, то такой акт не будет надлежащим доказательством оказания услуг (постановление ФАС Уральского округа от 3 июня 2010 г. № Ф09-2895/10-С3 по делу № А71-8466/2009).

Что делать, если заказчик уклоняется от подписания акта об оказании услуг

Исполнитель не вправе в судебном порядке понудить заказчика подписать акт об оказании услуг (постановление ФАС Московского округа от 13 мая 2011 г. № КГ-А41/3777-11 по делу № А41-27081/10), но суд может признать надлежащими доказательствами акты сдачи-приемки, подписанные исполнителем в одностороннем порядке, если:

  • они были направлены заказчику. Причем это лучше сделать сразу после истечения срока, в который заказчик должен был подписать акт, почтовым отправлением с описью вложения, уведомлением о вручении и с получением почтовой квитанции,
  • заказчик не заявил мотивированный отказ от их подписания.

Примерами такого подхода суда могут служить определения ВАС РФ от 19 апреля 2011 г. № ВАС-4552/11 и от 22 февраля 2011 г. № ВАС-1520/11.

Суд также может признать в качестве доказательства акты, подписанные исполнителем и посредником (постановление ФАС Дальневосточного округа от 11 февраля 2010 г. № Ф03-409/2010 по делу № А73-2322/2009).

При отсутствии в договоре условия об обязательном составлении акта суд может признать его составление необязательным (определение ВАС РФ от 23 марта 2011 г.

№ ВАС-2742/11, постановление ФАС Волго-Вятского округа от 29 ноября 2010 г. по делу № А79-1233/2010).

А при наличии других доказательств оказания услуг исполнитель сможет подтвердить фактическое оказание услуг и потребовать от исполнителя оплаты.

Внимание! Есть и противоположная практика: суд может решить, что исполнитель обязан представить акт об оказании услуг.

Даже если в договоре стороны не предусмотрели условие о составлении акта об оказании услуг, суд может признать данный акт необходимым доказательством факта оказания услуг, которое должен представить исполнитель, чтобы потребовать оплаты в силу статей 720 и 783 Гражданского кодекса РФ. При отсутствии указанного акта исполнитель не сможет потребовать оплаты услуг на основании пункта 1 статьи 781 Гражданского кодекса РФ и взыскания неустойки за просрочку оплаты по статье 330 Гражданского кодекса РФ.

Если услуги исполнителем фактически не оказаны, то даже подписанный представителем заказчика акт об оказании услуг не будет являться достаточным доказательством и денежное обязательство не возникнет.

Это связано с тем, что суд будет проверять содержащиеся в доказательстве сведения на соответствие действительности (п. 3 ст. 71 АПК РФ). См., например, постановление Семнадцатого арбитражного апелляционного суда от 16 августа 2011 г.

№ 17АП-6659/2011-ГК по делу № А50-26154/2010.

Материальный результат оказания услуг

Стороны в договоре могут согласовать, что по завершении оказания услуг исполнитель должен направить заказчику определенный материальный результат.

Наличие такого результата и доказательств того, что он достигнут вследствие действий исполнителя, является самостоятельным доказательством выполнения обязательств.

При этом суды применяют пункт 1 статьи 711 Гражданского кодекса РФ, который указывает на обязанность заказчика уплатить исполнителю обусловленную цену после окончательной сдачи результатов работы.

Принятие выполненной работы (ее результата) должно произойти в сроки и в порядке, которые предусмотрены договором, с участием исполнителя (п. 1 ст. 720 ГК РФ). Уклонение заказчика от принятия результата не освобождает его от обязанности оплатить оказанные услуги.

  • В качестве материального результата оказания услуг могут выступать:
  • аудиторские заключения (постановление ФАС Западно-Сибирского округа от 17 марта 2010 г. по делу № А75-6694/2009),
  • отчеты об оценке (постановление ФАС Московского округа от 30 августа 2010 г. № КГ-А40/9262-10-П по делу № А40-74483/08-51-663),
  • отчеты с результатами проведенных анализов (постановление ФАС Волго-Вятского округа от 22 апреля 2011 г. по делу № А11-3102/2010),
  • ходатайства, жалобы, заявления, отзывы, пояснения, судебные решения, протоколы судебных заседаний при оказании юридических услуг (постановление ФАС Северо-Западного округа от 1 ноября 2010 г. по делу № А66-13531/2009),
  • расчеты нормативов (постановление ФАС Дальневосточного округа от 17 августа 2011 г. № Ф03-3459/2011 по делу № А16-47/2011),

бизнес-планы (постановление ФАС Северо-Западного округа от 22 марта 2011 г. по делу № А56-41830/2008).

Наличие овеществленного результата можно также подтвердить фотоотчетами. Это актуально, например, при оказании услуг по размещению наружной рекламы, когда рекламно-информационный материал уже демонтирован (постановление ФАС Северо-Западного округа от 18 мая 2011 г. по делу № А56-35281/2010).

Однако нужно помнить, что далеко не всегда в результате оказания услуг может появиться овеществленный результат. Особенностью этого договора является осуществление действий (деятельности), при этом оплате подлежат именно действия (деятельность), приведение к результату, а не сам результат (постановление ФАС Западно-Сибирского округа от 24 марта 2011 г. по делу № А45-13773/2010).

  1. Иные доказательства
  2. Даже если акты об оказании услуг не подписаны заказчиком и договором не предусмотрена возможность составления одностороннего акта, то доказать фактически оказанные услуги можно иными документами.
  3. Так, фактическое оказание услуг можно подтвердить следующими документами:
  4. путевыми листами (постановление ФАС Уральского округа от 16 августа 2010 г. № Ф09-6347/10-С3 по делу № А07-411/2010),
  5. актом освидетельствования (определение ВАС РФ от 6 марта 2008 г. № 3135/08),
  6. товарными накладными (определение ВАС РФ от 30 сентября 2010 г. № ВАС-12600/10),
  7. журналом учета (постановление ФАС Уральского округа от 21 сентября 2010 г. № Ф09-7610/10-С3 по делу № А60-14191/2010-С1),
  8. актами снятия показаний приборов учета (постановление ФАС Уральского округа от 24 февраля 2010 г. № Ф09-644/10-С5 по делу № А60-15274/2009-С11),

перепиской сторон (постановление ФАС Волго-Вятского округа от 1 декабря 2009 г. по делу № А82-3436/2009-19), в том числе электронной (постановление ФАС Западно-Сибирского округа от 10 февраля 2011 г. по делу № А45-10504/2010),

  • приказом (постановление ФАС Восточно-Сибирского округа от 11 марта 2010 г. по делу № А33-12337/2008),
  • табелями дежурств (постановление ФАС Дальневосточного округа от 7 декабря 2009 г. № Ф03-6207/2009 по делу № А73-1471/2009),
  • копиями судебных актов с участием представителя (при оказании юридических услуг) (постановление ФАС Западно-Сибирского округа от 11 февраля 2011 г. по делу № А45-8063/2010),

актом сверки взаимных расчетов (постановление ФАС Дальневосточного округа от 1 февраля 2010 г. № Ф03-8370/2009 по делу № А73-8329/2009).

В качестве доказательств оказания услуг суд может учесть и свидетельские показания (постановление ФАС Волго-Вятского округа от 15 февраля 2010 г. по делу № А43-11809/2009).

Иногда факт оказания услуги может подтверждаться отсутствием возражений заказчика (постановление ФАС Северо-Западного округа от 3 августа 2009 г. по делу № А56-51039/2008).

По поводу признания счета-фактуры доказательством оказания услуг существует две противоположные позиции судов.

Доказательства оказания услуг должны содержать ссылку на договор, во исполнение которого они были составлены (определение ВАС РФ от 24 июня 2009 г. № ВАС-7461/09).

Доказательства наличия фактических отношений

Наличие между сторонами фактических отношений исполнителю необходимо будет доказывать в случаях:

  • признания договора незаключенным,
  • отсутствия договора между сторонами.

Доказательства при этом можно разделить на следующие группы.

1. Доказательства, которые подтверждают получение от заказчика задания:

  • совершение заказчиком действия по передаче исполнителю объектов для оказания услуг (определение ВАС РФ от 26 ноября 2010 г. № ВАС-16102/10),
  • доверенность, которая выдана заказчиком исполнителю для представления его интересов в суде при оказании юридических услуг (постановление ФАС Уральского округа от 5 мая 2008 г. № Ф09-3054/08-С5 по делу № А76-13013/2007-16-555).

2. Доказательства, которые подтверждают фактическое оказание услуг.

3. Доказательства, которые подтверждают прием заказчиком оказанных услуг: подписанный двумя сторонами акт об оказании услуг (постановления ФАС Западно-Сибирского округа от 2 февраля 2010 г. по делу № А45-15189/2009, ФАС Дальневосточного округа от 21 апреля 2010 г. № Ф03-1605/2010 по делу № А51-4192/2009).

Чтобы предъявить заказчику требование об оплате, исполнителю необходимо иметь доказательства:

  • из первой и второй групп (они подтверждают, что исполнитель получил задание и выполнил его),
  • либо из третьей группы.

Суды указывают, что обязанность оплаты результатов работы зависит от факта их принятия ответчиком. Недостатки формы сделки не будут являться обстоятельством, исключающим обязанность лица оплатить (возместить) фактически полученное им по сделке (постановление ФАС Центрального округа от 8 июня 2011 г. по делу № А09-3967/2010).

Если между сторонами отсутствует письменный договор, то документы, составленные исполнителем в одностороннем порядке, не будут доказательствами наличия фактических отношений (постановление ФАС Дальневосточного округа от 17 февраля 2011 г. № Ф03-9524/2010 по делу № А51-3826/2010).

Совет

Перед тем как доказывать наличие фактических отношений, исполнителю необходимо оценить возможность признания договора заключенным (в случае его наличия). Часто для этого нужно доказать только то, что сторонами было согласовано его единственное существенное условие (п. 1 ст. 432 ГК РФ) предмет.

Так, можно использовать предшествующие заключению договора переговоры и переписку, практику, установившуюся во взаимных отношениях сторон, обычаи, последующее поведение сторон и т. п. (ст. 431 ГК РФ, п.

1 информационного письма Президиума ВАС РФ от 29 сентября 1999 г. № 48 О некоторых вопросах судебной практики, возникающих при рассмотрении споров, связанных с договорами на оказание правовых услуг).

Если услуги фактически оказывались и принимались заказчиком, при этом не возникло разногласий по поводу предмета договора, то он может быть признан заключенным (см.

, например, постановления Восемнадцатого арбитражного апелляционного суда от 8 февраля 2010 г.

№ 18АП-11900/2009 по делу № А76-24099/2009, Тринадцатого арбитражного апелляционного суда от 13 октября 2009 г. по делу № А56-30973/2009).

Материал Юридической справочной системы Система Юрист

Архив новостей

Источник: https://piterlaw.ru/news/kak-ispolnitelyu-dokazatj-chto-uslugi-bili-fakticheski-okazani-2469

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector