Как рассчитать арендную плату за автомобиль?

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос «Можно ли начислять плату за аренду авто раз в год». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.

Аренда автомобиля с экипажем предполагает, что арендодатель не только предоставляет свое транспортное средство во временное владение и пользование, но еще и оказывает услуги по управлению им и по технической эксплуатации (ст. 632 ГК РФ). Аренда без экипажа, соответственно, предполагает только предоставление транспортного средства во временное владение и пользование (ст. 642 ГК РФ).

Арендная плата за пользование автомобилем не облагается страховыми взносами, т.к. не является объектом обложения.

Аренда личного имущества или компенсация за использование личного имущеcтва

Какой договор заключить? Единственный участник Общества, он же директор использует личный автомобиль в служебных целях.
Главбух советует: Вместо договора аренды транспорта с экипажем заключите с сотрудником два отдельных договора.

Согласно подпункту 1) пункта 1 статьи 168 Кодекса РК «О налогах и других обязательных платежах в бюджет» от 10.12.2008 г.

№ 99-IV (далее — Налоговый кодекс) доходы физического лица по заключенным с налоговым агентом в соответствии с законодательством Республики Казахстан договорам гражданско-правового характера являются доходами физического лица от налогового агента, подлежащим налогообложению.

Арендная плата, выплачиваемая работнику, является по Налоговому кодексу (пп.4 п.1 ст.208) его налогооблагаемым доходом. Поэтому применяются ставки 13% для резидентов и 30% для нерезидентов. НДФЛ с арендной платы удерживается при ее фактической выплате.

Расходы на автотранспорт есть практически у любой фирмы. Если компания пользует­ся своей машиной, то ей как минимум приходится оплачивать бензин. Если машина принадлежит, например, ее сотруднику, есть несколько вариантов оплаты подобных затрат.

Например, выдача ему компенсации, получение машины в безвозмездное пользование или аренду.

Как рассчитать аренду автомобиля?

Ваш арендодатель в 2011 году не получал дохода — ни он, ни Вы ничего не должны государству. Делечка 07.02.2012, 14:19 Т Д44 К76 арендная плата за каждый месяц Д76 К68 «НДФЛ» в момент начисления и в день уплаты:Д76 К50(51)- выданоД68.1 К51- перечислен удержанный НДФЛ.

Правда, по вопросу, можно ли признать этот платеж в налоговом учете, у сторонников данной точки зрения разные мнения. Одни специалисты считают, что арендную плату в данном случае можно учесть. Другие же уверены, что расход является экономически не обоснованным.

Источник: https://candyshop76.ru/konfiskaciya/8407-mozhno-li-nachislyat-platu-za-arendu-avto-raz-v-god.html

Размер арендной платы в договоре аренды автомобиля? — Правовед.RU

112 юристов сейчас на сайте

Здравствуйте! в договоре аренды (физ.лицо — арендодатель, 000 — арендатор, без экипажа) авто, стоимость аренды указана 5р в день, со стороны налоговой претензии возможны ? Или стороны вправе указать любую стоимость ?

Клиент оставил отзыв о сервисе показать Консультация юриста онлайн Ответ на сайте в течение 15 минут Задать вопрос

Ответы юристов (2)

  • 10,0рейтинг
  • 7540отзывов
  • эксперт

Здравствуйте! в договоре аренды (физ.лицо — арендодатель, 000 — арендатор) авто, стоимость аренды указана 5р в день, со стороны налоговой претензии возможны? Или стороны вправе указать любую стоимость?Александр

Александр, добрый вечер! согласно ст. 424 ГК

1. Исполнение договора оплачивается по цене, установленной соглашением сторон. В предусмотренных законом случаях применяются цены (тарифы, расценки, ставки и т.п.), устанавливаемые или регулируемые уполномоченными на то государственными органами и (или) органами местного самоуправления.

законом размер арендной платы за ТС не регулируется, что касается налоговых последствий то если вы не являетесь взаимозависимыми лицами то у налоговой«переоценивать» такую сделку нет оснований

ст. 105.3 НК

1. В случае, если в сделках между взаимозависимыми лицами создаются или устанавливаются коммерческие или финансовые условия, отличные от тех, которые имели бы место в сделках, признаваемых в соответствии с настоящим разделом сопоставимыми, между лицами, не являющимися взаимозависимыми, то любые доходы (прибыль, выручка), которые могли бы быть получены одним из этих лиц, но вследствие указанного отличия не были им получены, учитываются для целей налогообложения у этого лица.Учет для целей налогообложения доходов (прибыли, выручки) в соответствии с настоящим пунктом производится в случае, если это не приводит к уменьшению суммы налога,

Здравствуйте!

если они не взаимозависимые лица в соответствии с положениями статьи 20 и 105.1 НК, то вопросов не должно быть.

Статья 105.1. Взаимозависимые лица1. Если особенности отношений между лицами могут оказывать влияние на условия и (или) результаты сделок, совершаемых этими лицами, и (или) экономические результаты деятельности этих лиц или деятельности представляемых ими лиц, указанные в настоящем пункте лица признаются взаимозависимыми для целей налогообложения (далее — взаимозависимые лица).

Для признания взаимной зависимости лиц учитывается влияние, которое может оказываться в силу участия одного лица в капитале других лиц, в соответствии с заключенным между ними соглашением либо при наличии иной возможности одного лица определять решения, принимаемые другими лицами.

При этом такое влияние учитывается независимо от того, может ли оно оказываться одним лицом непосредственно и самостоятельно или совместно с его взаимозависимыми лицами, признаваемыми таковыми в соответствии с настоящей статьей.

2.

С учетом пункта 1 настоящей статьи в целях настоящего Кодекса взаимозависимыми лицами признаются:1) организации в случае, если одна организация прямо и (или) косвенно участвует в другой организации и доля такого участия составляет более 25 процентов;

2) физическое лицо и организация в случае, если такое физическое лицо прямо и (или) косвенно участвует в такой организации и доля такого участия составляет более 25 процентов;3) организации в случае, если одно и то же лицо прямо и (или) косвенно участвует в этих организациях и доля такого участия в каждой организации составляет более 25 процентов;4) организация и лицо (в том числе физическое лицо совместно с его взаимозависимыми лицами, указанными в подпункте 11 настоящего пункта), имеющее полномочия по назначению (избранию) единоличного исполнительного органа этой организации или по назначению (избранию) не менее 50 процентов состава коллегиального исполнительного органа или совета директоров (наблюдательного совета) этой организации;5) организации, единоличные исполнительные органы которых либо не менее 50 процентов состава коллегиального исполнительного органа или совета директоров (наблюдательного совета) которых назначены или избраны по решению одного и того же лица (физического лица совместно с его взаимозависимыми лицами, указанными в подпункте 11 настоящего пункта);6) организации, в которых более 50 процентов состава коллегиального исполнительного органа или совета директоров (наблюдательного совета) составляют одни и те же физические лица совместно с взаимозависимыми лицами, указанными в подпункте 11 настоящего пункта;7) организация и лицо, осуществляющее полномочия ее единоличного исполнительного органа;8) организации, в которых полномочия единоличного исполнительного органа осуществляет одно и то же лицо;

9) организации и (или) физические лица в случае, если доля прямого участия каждого предыдущего лица в каждой последующей организации составляет более 50 процентов;10) физические лица в случае, если одно физическое лицо подчиняется другому физическому лицу по должностному положению;11) физическое лицо, его супруг (супруга), родители (в том числе усыновители), дети (в том числе усыновленные), полнородные и неполнородные братья и сестры, опекун (попечитель) и подопечный.3. В целях настоящей статьи долей участия физического лица в организации признается совокупная доля участия этого физического лица и его взаимозависимых лиц, указанных в подпункте 11 пункта 2 настоящей статьи, в указанной организации.

4. Если влияние на условия и (или) результаты сделок, совершаемых лицами, и (или) экономические результаты их деятельности оказывается одним или несколькими другими лицами в силу их преимущественного положения на рынке или в силу иных подобных обстоятельств, обусловленных особенностями совершаемых сделок, такое влияние не является основанием для признания лиц взаимозависимыми для целей налогообложения.5. Прямое и (или) косвенное участие Российской Федерации, субъектов Российской Федерации, муниципальных образований в российских организациях само по себе не является основанием для признания таких организаций взаимозависимыми.Указанные в настоящем пункте организации могут быть признаны взаимозависимыми по иным основаниям, предусмотренным настоящей статьей.6. При наличии обстоятельств, указанных в пункте 1 настоящей статьи, организации и (или) физические лица, являющиеся сторонами сделки, вправе самостоятельно признать себя для целей налогообложения взаимозависимыми лицами по основаниям, не предусмотренным пунктом 2 настоящей статьи.7. Суд может признать лица взаимозависимыми по иным основаниям, не предусмотренным пунктом 2 настоящей статьи, если отношения между этими лицами обладают признаками, указанными в пункте 1 настоящей статьи.

Источник: https://pravoved.ru/question/1468521/

Расходы на арендованный автомобиль: расчет, отражение в учете

Арендуя личный автомобиль сотрудника и используя его в производственных целях, компания обязана компенсировать работнику расходы на ГСМ, ремонт, обслуживание. В статье разберем, какие расходы на арендованный автомобиль учитываются в целях налогообложения, как рассчитать расходы по аренде ТС, каков порядок отражения данных расходов в учете.

Расходы на арендованный автомобиль: документальное оформление

Расходы на арендованный автомобиль

Право сотрудника на получение возмещения расходов по обслуживанию личного авто в случае, когда ТС используется в производственных целях, закреплено в ст. 188 ТК РФ.

Данный порядок касается ситуаций, когда работник компании использует свое авто для доставки продукции, поездок в командировки, сопровождения должностных лиц фирмы и в прочих случаях, когда ТС принимает непосредственное участие в производственных процессах организации.

Оформить аренду личного авто сотрудника можно одним из следующих способов:

  1. Компенсация в рамах трудового договора. На этапе заключение трудового соглашения с сотрудником, в тексте документа необходимо указать об условиях аренды авто, а также зафиксировать порядок учета и компенсации расходов на обслуживание ТС. Если собственник авто уже является сотрудником компании, то информацию об условиях аренды ТС следует оформить в виде дополнительного соглашения к действующему договору.
  2. Договор аренды. Организация может заключить с сотрудником отдельный договор аренды ТС, условиями которого будет регламентирован порядок использования авто и механизм выплаты работнику вознаграждения. Образец составления договора можно скачать здесь ⇒ Договор аренды автомобиля без экипажа (образец).
  3. Безвозмездное пользование. Если авто сотрудника передается в пользование предприятию на безвозмездной основе, то работник не может рассчитывать на выплату вознаграждения (за исключением компенсации расходов на обслуживание ТС). Кроме того, в рамках договора безвозмездного пользования работодатель обязан уплатить налог, рассчитанный на основании рыночной стоимости автомобиля. Бланк договора можно скачать здесь ⇒ Договор безвозмездного пользования автомобилем (бланк).

Сразу отметим, что в действующей практике передача авто по договору безвозмездного пользования встречается достаточно редко. Причина тому – отсутствие в данном формате взаимоотношений практической выгоды как для работодателя, так и для работника.

С одной стороны, по договору собственник авто не может потребовать от работодателя ничего, кроме компенсационных выплат за ГСМ и обслуживание ТС.

Читайте также:  Как ип заполнить и сдать декларацию по форме 3-ндфл за 2020 г. и последующие периоды

С другой стороны, работодатель, помимо выплат сотруднику, получает дополнительные обязательства по уплате налога.

Ниже мы подробно остановимся на порядке выплаты и учета расходов на арендованный автомобиль на основании трудового соглашения и договора аренды.

статью ⇒ “Аренда авто у сотрудника”

Аренда автомобиля на основании трудового договора

При заключении трудового договора либо внесение в него изменений касательно аренды авто, в тексте документа следует отразить:

  • информация об автомобиле (марка, модель, номер, технические характеристики);
  • дата передачи в пользование организации;
  • сумма вознаграждения за использование авто;
  • перечень возмещаемых расходов (ГСМ, ремонт, стоянка, т.п.);
  • расчетный период (в общем порядке – календарный месяц).

статью ⇒ “Личный автомобиль директора для командировок“.

Ограничение суммы расходов для компенсцации

Сумма расходов, компенсируемых в рамках договора, не имеет каких-либо ограничений и устанавливается по согласованию сторон. При заключении договора стороны определяют порядок компенсации – в твердой форме (фиксированная сумма) либо на основании фактических расходов (ГСМ по путевым листам, расходы на обслуживание – согласно подтверждающим документам).

Основанием для выплаты компенсации является акт выполненных работ, оформленный в соответствующем порядке и подписанный сторонами. В случае если размер выплаты определяется по фактическим расходам, то к акту необходимо приложить путевые листы за отчетный период, а также платежные документы, подтверждающие оплату сотрудником расходов на обслуживание авто.

При расчете компенсации расходов на арендуемый автомобиль в целях налогообложения следует руководствоваться постановлением Правительства №92 от 08.02.02 г. (пункт 1), согласно которому нормативные расходы определяются по объему двигателя:

  • 600 руб. – мотоциклы;
  • 200 руб. – легковые авто с объемом до 2.000 куб.;
  • 500 руб. – для легковых ТС с объемом свыше 2.000 куб.

Если организация арендует у сотрудника грузовую машину, то в составе расходов на компенсацию можно учесть всю сумму, без ограничений.

НДФЛ и страховые взносы

Источник: https://online-buhuchet.ru/rasxody-na-arendovannyj-avtomobil-raschet-otrazhenie-v-uchete/

Формула расчета арендной платы за автомобиль

Как рассчитать аренду автомобиля

Собственники очень часто определяют свою доходность, ориентируясь на размер расходов по обслуживанию (персонал), администрированию и прочих затрат, которые связаны с конкретной машиной. Сюда же иногда включают риски, сумма которых может изменяться, исходя из благонадежности клиента, условий эксплуатации и т.д. В нашем примере расчета аренды автомобиля использована рентабельность как минимальная и целесообразная ее величина – 10%. Не стоит забывать о программах лояльности: скидки и акции, направленные как на привлечение новых клиентов, так и на вознаграждение за преданность старых, также надо учитывать при расчете аренды автомобиля.

  • Решив заработать на собственном автомобиле, владелец пытается решить задачу, как рассчитать стоимость аренды автомобиля.
  • Она должна быть доступна для клиентов и обеспечивать нормальную прибыль для собственника.
  • Стоимость проката любого транспортного средства может определяться либо произвольно, либо, опираясь на конкретные расчетные данные.

Как рассчитать аренду автомобиля

Собственники очень часто определяют свою доходность, ориентируясь на размер расходов по обслуживанию (персонал), администрированию и прочих затрат, которые связаны с конкретной машиной.

Сюда же иногда включают риски, сумма которых может изменяться, исходя из благонадежности клиента, условий эксплуатации и т.д. В нашем примере расчета аренды автомобиля использована рентабельность как минимальная и целесообразная ее величина – 10%.

Не стоит забывать о программах лояльности: скидки и акции, направленные как на привлечение новых клиентов, так и на вознаграждение за преданность старых, также надо учитывать при расчете аренды автомобиля. Решив заработать на собственном автомобиле, владелец пытается решить задачу, как рассчитать стоимость аренды автомобиля.

Она должна быть доступна для клиентов и обеспечивать нормальную прибыль для собственника.

Стоимость проката любого транспортного средства может определяться либо произвольно, либо, опираясь на конкретные расчетные данные.

Как рассчитать арендную плату за автомобиль

Если сделка совершена между невзаимозависимыми лицами, то для целей налогообложения рыночной признается договорная цена ( и НК РФ). Соответствие цен, примененных в сделках, рыночному уровню контролируется представителями налоговой службы .

Проводя обычные проверки, инспекторы также могут осуществить такой контроль, если при расчете конкретного налога требуется использовать показатель рыночной цены.

Договорная цена, примененная в контролируемой сделке, признается рыночной: если она соответствует уровню цен, регулируемых государством, или согласована с ФАС России (с учетом особенностей, оговоренных в Налогового кодекса РФ); если она соответствует цене, определенной независимым оценщиком (в сделках, при совершении которых проведение оценки обязательно); если она установлена в соответствии с соглашением о ценообразовании, заключенным с ФНС России; если

Расчет стоимости аренды автомобиля: формула и примеры рыночных цен

Иван Фандорин 13.03.2020 20:29 2003 Сегодня вы узнаете, как проводится расчет стоимости аренды автомобиля, какая рыночная цена аренды автомобиля у физического лица, и какие средние цены аренды.

Стоимость проката авто в месяц берется не с потолка.

Нужно учитывать ряд факторов для расчета цены. Более того, для этого даже есть специальная формула. Итак, рассчитывается по формуле, которая включает следующие параметры:

  • Рыночная цена машины (руб.).
  • Уровень инфляции (%).
  • Коэффициент амортизации.
  • Планируемая рентабельность, она же прибыль (%).

Подробно разберем каждый из параметров расчета аренды автомобиля.

С ценой машины все понятно. Если новая, отталкиваемся от того, за сколько взяли ее в салоне. Если б/у – от рыночной стоимости. Уровень инфляции берем на начало месяца (смотрим размер за предыдущий на сайте Центробанка), если авто сдается на месяц, или на начало арендного периода, если на более длительный срок.

Коэффициент амортизации. Здесь сложнее.

Все зависит от интенсивности эксплуатации авто.

Если сдаете машину под такси, он будет максимальным – 0.5. Если с правом выкупа – на уровне 0.2 (диапазон возможных значений – от 0.05 до 0.5). Рентабельность при длительном прокате для автомобиля эконом- или стандарт-класса будет на уровне 5% (в формуле 0.5).

В принципе, все. Можно приступать к расчету на конкретном примере. Сразу стоит отметить, что средние цены аренды автомобиля в месяц у «физика» и у «юрика» примерно одинаковы.

авто будет работать в такси. Перемножаем все эти значения и получаем: 360 000 х 0.44 х 0.5 х 0.5 = 39600 рублей.

Если посмотреть предложения от прокатных компаний на аналогичные автомобили, видно, что цены примерно на этом же уровне. Значит, формула работает. Этот пример расчета аренды автомобиля не является «догмой».

На стоимость могут влиять разные факторы.

Среди них – регион, «аппетиты» владельца по прибыли, состояние машины и пр.

Также значение имеет класс автомобиля. Уровень прибыли для эконом- и бизнес-сегмента будет разным.

Также на конечную стоимость будут влиять обязательства сторон по обслуживанию машины и другие «подводные камни».

Так что, все здесь индивидуально.

Источник: http://dengi-pod-raspisku.ru/formula-rascheta-arendnoj-platy-za-avtomobil-85244/

Аренда транспортного средства без экипажа: налоги у арендатора

31.10.2013
Бухгалтерский ДЗЕН
подписывайтесь на наш канал
В предыдущей статье* были рассмотрены основные правовые вопросы, возникающие при заключении и оформлении договора аренды транспортного средства без экипажа. В результате передачи транспорта в аренду у сторон появляются обязанности по исчислению и уплате налогов. В данной статье специалисты 1С:ИТС рассматривают, какие налоговые обязательства возникают у арендатора, являющегося одной из сторон этого договора.

Содержание

Примечание: *  Подробнее читайте в № 9 (сентябрь) «БУХ.1С» за 2013 год.

Напомним, что при заключении договора аренды транспортного средства (ТС) без экипажа арендатор получает имущество во временное владение и пользование.

При этом собственником транспортного средства остается арендодатель.

Следовательно, при передаче имущества по договору у арендатора не возникает обязанностей в отношении НДС, налога на прибыль, налога на имущество, а также транспортного налога.

Как мы писали в предыдущей статье*, условия и сроки внесения арендной платы прописываются в договоре (п. 1 ст. 614 ГК РФ). Следует иметь в виду, что если они не включены в текст договора, то будут действовать условия и порядок, применяемые при аренде аналогичного имущества при сравнимых обстоятельствах. Это не всегда отвечает интересам сторон договора.

Налог на прибыль

Плату по договору аренды ТС без экипажа арендатор включает в прочие расходы. Эти платежи в полном объеме учитываются для целей налогообложения прибыли на основании подпункта 10 пункта 1 статьи 264 НК РФ.

Арендатор, применяющий метод начисления, включает арендную плату в расходы в последний день отчетного (налогового) периода (пп. 3 п. 7 ст. 272 НК РФ), а арендатор, применяющий кассовый метод, — в момент ее фактической уплаты после оказания услуг по аренде (п. 3 ст. 273 НК РФ).

В отношении других налогов важный нюанс — у кого арендуется транспортное средство. Арендодателем может быть организация или индивидуальный предприниматель (ИП), а также физлицо, например, сотрудник организации-арендатора. Рассмотрим налоговые последствия в зависимости от того, кто передает ТС в аренду.

  • 1) Если арендодатель — организация или ИП
  • НДС
  • В зависимости от условий заключенного договора арендная плата вносится авансом либо после того, как услуги оказаны.

Если получен авансовый счет-фактура, то НДС с уплаченного аванса принимается к вычету. После того как услуга оказана, вычету подлежит НДС, начисленный с суммы арендной платы.

А НДС, ранее принятый к вычету с авансового платежа, восстанавливается.

Если договором предоплата не предусмотрена, то право на вычет «входного» НДС возникнет у арендатора, когда он получит «отгрузочный» счет-фактуру от арендодателя.

2) Если арендодатель — сотрудник арендатора или иное физическое лицо

НДФЛ

Доходы, полученные физическим лицом от сдачи в аренду автомобиля, облагаются НДФЛ (пп. 4 п. 1 ст. 208, п. 1 ст. 209 НК РФ).

Источник: https://buh.ru/articles/documents/17827/

Как правильно повысить арендную плату по договору аренды транспортного средства с экипажем — Про закон

Как рассчитать арендную плату за автомобиль?

Арендная плата — вознаграждение, уплачиваемое арендатором за право пользования и (или) владения арендованным автомобилем.

Условия договора определяются по усмотрению сторон, кроме случаев, когда содержание соответствующего условия предписано законом или иными правовыми актами, что в полной мере касается и цены договора аренды автомобиля с экипажем (без экипажа). Никаких нормативов расчета арендной платы по таким договорам законодательство не предусматривает (п. 4 ст. 421, п. 1 ст. 424, п. 1 ст. 614 Гражданского кодекса РФ).

Формы арендной платы

Арендная плата устанавливается за все арендуемое имущество в целом или отдельно по каждой из его составных частей в виде (п. 2 ст. 614 ГК РФ):

  • — определенных в твердой сумме платежей, вносимых периодически или единовременно;
  • — установленной доли полученных в результате использования арендованного имущества продукции, плодов или доходов;
  • — предоставления арендатором определенных услуг;
  • — передачи арендатором арендодателю обусловленной договором вещи в собственность или в аренду;
  • — возложения на арендатора обусловленных договором затрат на улучшение арендованного имущества.
Читайте также:  Учет основных средств для целей налога на прибыль

Стороны могут предусматривать в договоре аренды сочетание указанных форм арендной платы или иные формы оплаты аренды. Таким образом, если стороны определят, что арендной платой станет предоставление арендатором арендодателю каких-либо услуг, то, кроме вида услуг и периодичности их предоставления, указывается их стоимость.

Можно предложить четыре наиболее распространенных способа определения арендной платы в договоре: в виде твердой величины, в виде твердой величины за единицу времени/расстояния, в виде постоянной и переменной частей, в виде указания порядка (исчисления) арендной платы, в том числе в виде формул.

Твердая величина арендной платы

  • В данном случае определяется точная денежная сумма, подлежащая перечислению арендатором арендодателю в сроки, установленные договором в наличном или безналичном порядке.
  • При этом если арендная плата по договору установлена в твердой фиксированной денежной сумме, то вне зависимости от факта пользования автомобилем арендатор в установленные сроки перечисляет одну и ту же денежную сумму по договору.
  • Пример. Условие договора о твердой величине арендной платы

Размер арендной платы за аренду автомобиля составляет 20 000 руб. в месяц.

При аренде автомобиля с экипажем арендодателю имеет смысл предусмотреть в договоре повышенную стоимость использования транспортного средства для случаев эксплуатации сверх установленных нормативов.

Это объясняется тем, что работники арендодателя, оказывающие услуги по управлению и технической эксплуатации автомобиля, не могут оказывать их непрерывно.

И услуги свыше установленных нормативов (которые, разумеется, тоже необходимо указать в договоре) оплачиваются в большем размере. Такая стоимость называется также сверхнормативной.

Пример. Условие договора о сверхнормативной величине арендной платы

Размер арендной платы за аренду автомобиля составляет 20 000 руб. в месяц при нормативном использовании автомобиля (не более 8 часов в день). Стоимость сверхнормативной эксплуатации транспортного средства составляет 2 000 руб. в час.

Твердая величина арендной платы за единицу времени/расстояния

  1. При определении арендной платы исходя из фактически отработанного транспортным средством времени/пройденного расстояния в договоре необходимо указать:
  2. — ставку арендной платы за определенный период эксплуатации (час, минуты) или за расстояние, пройденное транспортным средством (километры);
  3. — документы, подтверждающие время нахождения транспортного средства в эксплуатации или пройденное им расстояние (например, путевые листы).
  4. Пример. Условие договора об арендной плате за единицу времени

Арендная плата за пользование автомобилем устанавливается в размере 1 000 руб. за 1 час.

Арендная плата в виде постоянной и переменной частей

  • Арендная плата может быть установлена из двух частей:
  • — первая — фиксированная: твердая величина платы за пользование самим арендованным объектом;
  • — вторая — переменная: определяемая расчетным путем, равная сумме расходов арендодателя, связанных с эксплуатацией и обслуживанием арендованного автомобиля за период.
  • При согласовании расчетной величины арендной платы стороны указывают в договоре механизм исчисления ее размера.
  • В переменную часть арендной платы, как правило, включаются расходы на оплату услуг членов экипажа и его содержание, на оплату ГСМ, на техническое обслуживание и ремонт, мойку, парковку и другие расходы.
  • Пример. Условие договора об арендной плате в виде постоянной и переменной частей
  • Арендная плата за пользование автомобилем устанавливается в постоянной части и переменной части.

Постоянная часть арендной платы составляет 1 000 руб. ежемесячно.

Переменная часть арендной платы включает сумму возмещения следующих расходов, понесенных арендодателем:

  • — возмещение стоимости ГСМ и топлива, рассчитанной по тарифам поставщиков арендодателя;
  • — расходы на оплату услуг членов экипажа и его содержание за время эксплуатации арендатором транспортного средства;
  • — расходы на текущий ремонт и техническое обслуживание транспортного средства;
  • — специальные платные услуги, включая мойку, парковку и другие расходы.

Оплата переменной части арендной платы осуществляется арендатором на основании документов, подтверждающих фактически понесенные арендодателем расходы, связанные с содержанием и эксплуатацией транспортного средства за расчетный период.

Данный способ определения арендной платы является правомерным, если сторонами определен алгоритм расчета. Установленный таким образом размер арендной платы будет различен в каждом периоде оплаты, поскольку различен будет объем понесенных расходов арендодателя, связанных с эксплуатацией и обслуживанием арендованного автомобиля.

Следует также отметить, что указанное изменение не является нарушением п. 3 ст. 614 ГК РФ, который запрещает изменять арендную плату чаще одного раза в год, ведь договором установлены и неизменны в течение года и постоянная часть арендной платы, и алгоритм расчета.

Порядок (механизм) исчисления арендной платы

В этом случае арендная плата устанавливается с помощью различных формул, коэффициентов, тарифных ставок либо иных данных, представляющих собой механизм определения суммы арендной платы.

В частности, плату за аренду ТС можно установить в зависимости от изменения курса иностранной валюты, режима эксплуатации, стоимости услуг, которые арендатор при помощи арендованного автомобиля оказывает третьим лицам, и иных показателей (п. 2 ст. 614 ГК РФ).

  1. Пример. Условие договора о порядке (механизме) исчисления арендной платы
  2. Арендатор ежемесячно не позднее 5-го числа текущего (оплачиваемого) месяца перечисляет на расчетный счет арендодателя арендную плату, эквивалентную 1 000 USD (одной тысяче долларов США), в рублях по курсу Банка России на день платежа, включая НДС.
  3. Или

Арендатор ежемесячно не позднее 5-го числа месяца, следующего за оплачиваемым, перечисляет на расчетный счет арендодателя арендную плату в размере 70 процентов от стоимости реализованных в предыдущем месяце пассажирских билетов на проезд в автотранспортном средстве, включая НДС.

  • Порядок исчисления размера арендной платы может быть указан в договоре в виде формулы.
  • Применительно к арендным отношениям транспортного средства можно использовать такие показатели, как коэффициенты амортизации за период эксплуатации автомобиля, коэффициент доходности (рентабельности), сезонные коэффициенты и ставки, показатели инфляции, индекс потребительских цен, твердые величины (например, рыночная/балансовая стоимость ТС, базовая ставка аренды) и др.
  • Также при расчете арендной платы могут учитываться скидки и акции, направленные как на привлечение новых клиентов, так и на вознаграждение за преданность старых.
  • Для надлежащего согласования данного условия сторонам необходимо определить значение всех показателей, включенных в формулу расчета арендной платы, и указать непосредственно саму формулу.
  • Пример. Условие договора о порядке (механизме) исчисления арендной платы в виде формулы

Размер арендной платы за пользование автомобилем определяется по следующей формуле:

  1. А = Сб x Ам x Р x Ки, где:
  2. Сб — балансовая (при ее отсутствии — рыночная) стоимость;
  3. Ам — коэффициент амортизации за месяц эксплуатации (этот показатель, как правило, исчисляется на основании единых норм амортизации актива);
  4. Р — коэффициент рентабельности;
  5. Ки — коэффициент инфляции.

Источник: http://urist7.ru/grazhdanskoe-pravo/dogovor-arendy/dogovor-arendy-transportnogo-sredstva/kak-rasschitat-arendnuyu-platu-za-avtomobil.html

Договор аренды транспортного средства с экипажем: образец, подтверждение расходов, налогообложение

Как рассчитать арендную плату за автомобиль?

Многие сталкивались с необходимостью арендовать автомобиль (не путать с лизингом). Но часто встречается отсутствие желания или возможности самому садиться за руль. Или требуется специальная техника, для управления которой нужны услуги специалиста.

В этих случаях выход один – аренда авто с экипажем. И сегодня мы поговорим более детально о договоре на сдачу в аренду транспортного средства (автомобиля) с экипажем у физических, юридических лиц и сотрудников, налогообложении такого мероприятия по нормам ГУ РФ.

Что такое аренда транспортного средства с экипажем

Это вид аренды транспортных средств, при котором арендатор получает не только автомобиль, но и водителя. Характерные особенности:

  • Арендное соглашение заключается на определенный срок без права автоматической пролонгации.
  • Арендодатель в лице водителя несет ответственность за техническое обслуживание эксплуатации авто.
  • При составлении договора требуется детализация расходов на аренду, эксплуатацию и услуги по вождению машины.

О важных нюансах сдачи в аренду авто с экипажем сотрудником организации расскажет данное видео:

Обязательные условия сделки

При заключении договора аренды с водителем желательно обратить внимание на выполнение обязательных условий:

  • Арендодатель выплачивает водителю заработную плату и командировочные самостоятельно.
  • Эти расходы должны быть учтены при начислении арендной платы отдельным пунктом, где прописаны взаимоотношения арендатора с экипажем.
  • Арендодатель несет ответственность за проведение всех видов ремонта во время срока аренды, в том числе и при необходимости замены запчастей.
  • Арендованное ТС используется только с целью прописанной в договоре аренды.
  • За безопасную эксплуатацию отвечает арендодатель.
  • Квалификация водителя (экипажа) должна соответствовать целям аренды или классу арендуемого авто.
  • Водитель авто состоит на службе у арендодателя, поэтому должен выполнять его требования, касающиеся технического содержания авто.
  • Страховка авто и водителя находятся в компетенции арендодателя.
  • А вот затраты, связанные с непосредственной эксплуатацией авто (ГСМ, оплата необязательных сборов и налогов), лежат на арендаторе.

Оформление

Необходимость учитывать услуги водителя несколько усложняет процедуру заключения договора аренды с экипажем, поэтому при соблюдении сделки важно учитывать все требования Гражданского кодекса.

Необходимые документы

При оформлении аренды сторонам, заключающим договор, необходимо подготовить следующие документы:

  • Удостоверения личности (паспорта) лиц, заключающих договор.
  • Права водителя ТС.
  • Если арендатор организация, то копии регистрационных документов.
  • Техпаспорт автомобиля.
  • Подтверждение страховки ОСАГО (полис).
  • Договор на аренду и сопутствующие ему акты приемки-передачи ТС и акт о предоставлении услуг водителя автомашины.
  • Скачать бланк-образец договора аренды транспортного средства (грузового или легкового автомобиля) с экипажем вы можете в специальном материале о договорах аренды.
  • О том, чем отличается и как составить договор аренды авто с экипажем и без, расскажет данное видео:

Процедура

Обычно процедура заключения договора аренды выглядит так:

  1. Выбор надежной организации-арендодателя.
  2. Подбор нужной модели авто и проверка его работоспособности и технического состояния.
  3. Знакомство с водителем и проверка его водительских документов.
  4. Подготовка необходимых документов: договора, полиса и актов.
  5. Согласование и подписание договора, внесение арендной платы.
  6. Обязательно нужен тест-драйв. Хотя за техническое состояние автомашины арендатор не отвечает, но проблемы с ремонтом во время арендного срока тоже не нужны.
  7. Подписание акта приемки авто.

Про расторжение договора аренды транспортного средства с экипажем читайте ниже.

Расторжение договора

Досрочное расторжение договора может быть осуществлено в двух случаях:

  1. По письменному обоюдному согласию двух сторон договора.
  2. Одной из сторон сделки, при несоблюдении другой стороной условий арендного соглашения.

Такими условиями могут быть для арендатора:

Для арендодателя:

  • Использование арендатором автомобиля не по назначению, предусмотренному в договоре.
  • Просрочка с внесением арендной платы.
  • Нанесение вреда автомобилю с существенным ухудшением его работоспособности и технического состояния.

Если одна из сторон выступает против досрочного прерывания договорных отношений, вопрос решается через суд.

Про подтверждение расходов аренды транспортного средства с экипажем

Налогообложение

Аренда авто с экипажем скажется на всем налогообложении предприятия:

  • При таком виде договора налогооблагаемая прибыль уменьшается на сумму арендной платы. Зарплата водителя и страховка оплачивается арендодателем.
  • НДС может быть засчитан только в том случае, если арендодатель выступает как плательщик данного налога.
  • При аренде автомашины у частного лица арендатор должен удерживать у него НДФЛ с обязательным предоставлением справки об этом.
  • А вот с начислением единого социального налога могут возникнуть вопросы. Этот налог начисляется только на ту часть арендной платы, которая касается оплаты услуг водителя. А сама аренда не является объектом для начисления ЕСН. Поэтому в договоре сумму за работу экипажа следует выделять, и закрывать ее актом о предоставлении услуг.
Читайте также:  Документы, свидетельствующие о передаче денежных средств, вещей, определенных родовыми признаками, или ценных бумаг: ст. 808 гк рф

Следующее видео поможет вам отразить в бухгалтерии аренду авто с экипажем:

Источник: http://uriston.com/avtoyurist/oformlenie-mashiny/arenda/s-ekipazhem.html

Источник: https://service-mgt.ru/kak-pravilno-povysit-arendnuju-platu-po-dogovoru-arendy-transportnogo-sredstva-s-jekipazhem.html

Формула расчета арендной платы за автомобиль

Ипотека

Как сформулировать условие об арендной плате по договору аренды транспортного средства с экипажем

Следовательно, особую актуальность приобретает вопрос: в каких случаях установленный в договоре размер арендной платы можно изменить (увеличить). Арендная плата по договору аренды транспортного средства с экипажем может быть установлена двумя разными способами.1. Размер арендной платы установлен в твердой денежной сумме.В данном случае определяется точная денежная сумма, подлежащая перечислению арендатором арендодателю в сроки, установленные договором. r /> Пример условия договора об арендной плате в твердой денежной сумме «Арендатор ежемесячно, не позднее 5-го числа текущего (оплачиваемого) месяца, перечисляет на расчетный счет Арендодателя арендную плату в размере 10 000 руб.

(десять тысяч рублей), включая НДС».2.

Размер арендной платы определяется с помощью закрепленного в договоре порядка (механизма) ее исчисления.В этом случае арендная плата устанавливается с помощью различных формул,

Как рассчитать аренду автомобиля

Этот показатель, как правило, исчисляется на основании единых норм амортизации и может варьироваться от 0,05 до 0,5. Р – коэффициент рентабельности. Это ваша прибыль, которую вы хотите получить от сдачи в прокат.

Ки – коэффициент инфляции. Публикуется каждый месяц министерством статистики.

Такой подход универсален, и может быть применен не только для легковых транспортных средств, но и в тех случаях, когда требуется взять в аренду фургон или другую коммерческую технику.

Если планируется сдача его в прокат на сутки и более, то дневная арендная плата составит: Асумм/день = 38192 / 30 = 1273 (руб)

Совет 1: Как рассчитать аренду оборудования

Арендный процент обычно устанавливается в размере 10%.

В обоих случаях требуется заключить договор, в котором будет указана стоимость проката. Например, аренда автомобиля TOYOTA Lancer X в соответствии с формулой может быть рассчитана как: Асумм/мес = 56000 * 0,1 * 1,1 * 0,62 = 38192 (руб) Это арендная плата за месяц использования данного автомобиля.

Балансовая стоимость определяется согласно бухгалтерским документам, а в случае отсутствия документов привлекается независимый оценщик. Полученную сумму необходимо разделить на 100.

3 Оценщики чаще всего рассчитывают сумму арендной платы за оборудование путем умножения рыночной стоимости оборудования, или остаточной стоимости по балансу на ставку капитализации или на ставку прогнозируемой годовой инфляции.

Затем к полученной сумме прибавляют затраты на сдаваемое оборудование. 4 Величина арендной платы не должна быть ниже стоимости налогов, сборов, любых других платежей в бюджет, а также амортизационных отчислений.

Как рассчитать аренду автомобиля

Ам – коэффициент амортизации за месяц эксплуатации. Этот показатель, как правило, исчисляется на основании единых норм амортизации и может варьироваться от 0,05 до 0,5.

Р – коэффициент рентабельности. Это ваша прибыль, которую вы хотите получить от сдачи в прокат.

Ки – коэффициент инфляции. Публикуется каждый месяц министерством статистики.

Если планируется сдача его в прокат на сутки и более, то дневная арендная плата составит:

Здесь сложнее. Все зависит от интенсивности эксплуатации авто. Если сдаете машину под такси, он будет максимальным – 0.5.

Если с правом выкупа – на уровне 0.2 (диапазон возможных значений – от 0.05 до 0.5). Рентабельность при длительном прокате для автомобиля эконом- или стандарт-класса будет на уровне 5% (в формуле 0.5).

В принципе, все. Можно приступать к расчету на конкретном примере. Сразу стоит отметить, что средние цены аренды автомобиля в месяц у «физика» и у «юрика» примерно одинаковы. Не будем вдаваться в детали, а разберем общий для обоих случаев вариант.

Рассмотрим вариант сдачи в аренду под такси 4-летнего Hyundai Solaris на длительный срок. Рыночная стоимость авто – в районе 360 000 рублей.

В феврале 2020 уровень инфляции был 0.44%.

Как рассчитать арендную плату за автомобиль

Но и в нем при подсчете валовой рентабельности необходимо знать себестоимость услуг по аренде.

В противном случае установите коэффициент, равный 1. В любом случае руководитель и в дальнейшем стороны должны принять решение самостоятельно. Эти вопросы законодатель в нормативно-правовых документах для коммерческих структур не рассматривает.

Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах «Системы Главбух» и в статье журнала «Генеральный директор», которую Вы можете найти в закладке «Журналы» «Системы Главбух» vip – версия 1.

Рекомендация:Как определить рыночную цену товаров (работ, услуг)

Как рассчитать аренду автомобиля

Такой подход упрощает все расчеты и используется во всех компаниях, которые сдают авто. Формула, как рассчитать аренду автомобиля, пример и комментарии Асумм = Сб * Ам * Р * Ки, где: Сб – балансовая (при ее отсутствии — рыночная) стоимость.

Ам – коэффициент амортизации за месяц эксплуатации. Этот показатель, как правило, исчисляется на основании единых норм амортизации и может варьироваться от 0,05 до 0,5.

Р – коэффициент рентабельности. Это ваша прибыль, которую вы хотите получить от сдачи в прокат. Ки – коэффициент инфляции. Публикуется каждый месяц министерством статистики.

Такой подход универсален, и может быть применен не только для легковых транспортных средств, но и в тех случаях, когда требуется взять в аренду фургон или другую коммерческую технику.

В обоих случаях требуется заключить договор, в котором будет указана стоимость проката.

Например, аренда автомобиля TOYOTA Lancer

Методика расчета стоимости аренды транспорта

Ам – коэффициент амортизации за месяц эксплуатации.

Этот показатель, как правило, исчисляется на основании единых норм амортизации и может варьироваться от 0,05 до 0,5.

Р – коэффициент рентабельности. Это ваша прибыль, которую вы хотите получить от сдачи в прокат.

Ки – коэффициент инфляции. Публикуется каждый месяц министерством статистики. Такой подход универсален, и может быть применен не только для легковых транспортных средств, но и в тех случаях, когда требуется взять в аренду фургон или другую коммерческую технику. В обоих случаях требуется заключить договор, в котором будет указана стоимость проката.

Октябрьский) (4+2) x 900 =5 400 15 x 30 = 450 5 850 Требуется автобус 47 мест поездка в Суздаль с ожиданием 4 часа и обратно (14+2) x 1 300 =20 800 200 x 50 = 10 000 30 800 Требуется автобус на 50 посадочных мест встретить на вокзале, отвезти к гостинице. Далее вечером нужен автобус

Ам – коэффициент амортизации за месяц эксплуатации. Этот показатель, как правило, исчисляется на основании единых норм амортизации и может варьироваться от 0,05 до 0,5.

Р – коэффициент рентабельности. Это ваша прибыль, которую вы хотите получить от сдачи в прокат. Ки – коэффициент инфляции. Публикуется каждый месяц министерством статистики.

Такой подход универсален, и может быть применен не только для легковых транспортных средств, но и в тех случаях, когда требуется взять в аренду фургон или другую коммерческую технику.

В обоих случаях требуется заключить договор, в котором будет указана стоимость проката.

Например, аренда автомобиля TOYOTA Lancer X в соответствии с формулой может быть рассчитана как: Асумм/мес = 56000 * 0,1 * 1,1 * 0,62 = 38192 (руб) Это арендная плата за месяц использования данного автомобиля.

Если планируется сдача его в прокат на сутки и более, то дневная арендная плата составит:

Как рассчитать аренду автомобиля?

К примеру, взяв машину стоимостью в 56 тысяч, выйдет: 56000 * 0,1 * 0,62 * 1,1 = 38192, из них получается, что 1 день проката обойдется клиенту в 1273 рубля.

Много это или мало, уже решается самим владельцем авто. Если машина в отличном состоянии, то цена может вырасти.

Главное помнить о том, что практика аренды машины подразумевает некоторую выгоду на фоне вызова такси. Если же речь о съеме машины для бизнеса (работа такси), то выставляемая сумма должна включать в себя издержки данной профессии. Процесс выдачи машины под чужое пользование мало чем отличается от других сделок подобной направленности.

Все начинается с того, в каком состоянии находится объект предполагаемой сделки. Выдача неисправных автомобилей недопустима.

Во-первых, это будет портить деловую репутацию владельца авто, во-вторых, не позволит зарабатывать на аренде существенные деньги. Оптимальным вариантом признана схема посещения СТО для машин с большим прокатом раз в 2 недели, для новых авто этот срок увеличивается до 1 раза в 2-3 месяца.

Следующий пункт – договор.

Как рассчитать арендную плату за передаваемые в аренду активы

Если по договоренности сторон предусмотрен , то в состав ежемесячной арендной платы (кроме эксплуатационных расходов) включается выкупная цена этого актива (разбитая на части). Если договором не предусмотрено условие выкупа, можно договориться о зачете ранее перечисленных арендных платежей в выкупную цену. Договоренность эту можно дополнительным соглашением к данному договору.

Среди объектов недвижимого имущества, которое оправдано сдавать в аренду, может быть часть офисного или производственного помещения, земельные участки сельскохозяйственного назначения, не используемые в основной деятельности.

  1. частичная оплата (например, только за электроэнергию). В этом случае может быть предусмотрена фиксированная сумма расходов, которую оплачивает арендодатель, а оплата расходов, превышающих этот фикс, войдет в обязанность арендатора.
  2. в полном размере;

Если ставку

Как рассчитать арендную плату за автомобиль

В противном случае установите коэффициент, равный 1.

В любом случае руководитель и в дальнейшем стороны должны принять решение самостоятельно.

Эти вопросы законодатель в нормативно-правовых документах для коммерческих структур не рассматривает.

Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах «Системы Главбух» и в статье журнала «Генеральный директор», которую Вы можете найти в закладке «Журналы» «Системы Главбух» vip – версия 1.

Рекомендация: Как определить рыночную цену товаров (работ, услуг) По Гражданскому кодексу РФ любая сделка считается возмездной, если иное не следует из законодательства или договора ().

Сделка оплачивается по цене, установленной соглашением сторон ().

С позиций гражданского законодательства эта цена признается рыночной.* Если в договоре не определена стоимость сделки, она оплачивается по цене, которая обычно взимается за аналогичные товары (работы, услуги) при сравнимых обстоятельствах ().

Как правильно рассчитать аренду автомобиля

Она должна включать все расходы, связанные с эксплуатацией транспортного средства, и прибыль, которую желает получать его владелец. Платеж по аренде не должен быть совсем небольшим – в таком случае он не сможет покрыть все расходы.

Источник: http://cppyurist.ru/formula-rascheta-arendnoj-platy-za-avtomobil-39612/

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector