Акт о выявленных дефектах оборудования: образец

Акт о выявленных дефектах оборудования: образец

Если в процессе приема, монтажа¸ наладки или испытания приобретенного оборудования, в нем выявлены повреждения или неисправности, они могут быть задокументированы актом о выявленных дефектах оборудования (форма ОС-16). Дефекты, которые обнаружились еще при приемке, можно отразить в акте о поступлении оборудования (ОС-14). Обычно в этом документе фиксируются недостатки, которые могут быть обнаружены при внешнем осмотре. Если же на этой стадии никаких неисправностей или повреждений не обнаружено, оборудование передается в монтаж. На стадии монтажа и сборки оборудования могут быть выявлены препятствующие эксплуатации дефекты, не заметные при внешнем осмотре, их и необходимо задокументировать актом.

Применение ОС-16

Данный документ имеет унифицированную форму. ОС-16 утверждена Постановлением Госкомстата России от 21.01.2003 № 7.

Форма не является обязательной к применению: организация может самостоятельно разработать бланк акта, например, используя эту форму в качестве образца, дополнив ее необходимыми или наоборот, удалив ненужные реквизиты.

Также организация может принять решение использовать утвержденную форму ОС-16. Унифицированную форму бланка и образец ее заполнения мы приведем в конце статьи.

В зависимости от того, какие формы решит применять организация, можно либо определить собственный порядок их заполнения, либо руководствоваться указаниями, которые действуют в отношении унифицированных форм.

Если принято решение использовать установленные формы унифицированных первичных документов – следует применять порядок заполнения, отвечающий требованиям инструкций к ним: некоторую информацию по заполнению формы ОС-16 можно найти в указаниях, утвержденных Постановлением Госкомстата России от 21.01.2003 № 7.

Заполнение ОС-16 (акт о выявленных дефектах оборудования)      

В шапке документа заполняются общие данные: наименование организации-заказчика, структурное подразделение, код формы по ОКУД, ОКПО. Далее заполняется номер документа и дата его составления.

В основной части документа сначала заполняется общая информация о принятом оборудовании:

  • Номер и дата акта, по которому оборудование было принято в монтаж;
  • Место, где находится оборудование (точная информация: адрес, здание, номер цеха);
  • Название организации-изготовителя, код по ОКПО;
  • Название организации-поставщика, код по ОКПО;
  • Название грузоотправителя, код по ОКПО;
  • Наименование компании-перевозчика, код по ОКПО;
  • Название монтажной компании, код по ОКПО.

Далее идет перечисление дефектов, которые были обнаружены у оборудования. Информация об оборудовании, у которого найдены недостатки, подробно оформляется таблицей из семи колонок, содержащих следующую информацию:

  • Наименование оборудования;
  • Номер паспорта или маркировка оборудования;
  • Марка оборудования;
  • Проектная организация;
  • Дата, когда оборудование было изготовлено;
  • Дата, когда оборудование поступило;
  • Дефекты, которые были обнаружены у оборудования.

Информация по каждой единице оборудования фиксируется в таблице отдельно. Под табличной частью подробно указываются работы, которые необходимо произвести для устранения выявленных дефектов, компании-исполнители, которые будут производить необходимые работы, сроки исполнения.

Акт заполняется представителем организации, осуществляющей монтаж оборудования. Заполнить документ необходимо в день, когда дефекты были обнаружены.

Акт ОС-16 подписывают представитель организации-заказчика и представитель монтажной организации с указанием должности, расшифровкой подписи. Далее предусмотрено место для печати и указания даты. Далее предусмотрено место для указания подписи представителя компании-изготовителя с указанием должности, расшифровкой подписи, даты подписи.

Свой экземпляр акта получает каждый из представителей организаций, подписавших документ. Один экземпляр должен быть передан монтажной организации, второй экземпляр предназначен для заказчика, третий – для изготовителя оборудования. При необходимости могут быть составлены и дополнительные экземпляры.

Форма ОС-16 (образец заполнения)

Форма ОС-16 – скачать бланк

Источник: https://spmag.ru/articles/forma-os-16

Акт дефектации оборудования — образец

  • Когда нужен акт о выявленных дефектах оборудования
  • Кто оформляет акт дефектовки
  • Форма акта: бланк и образец

Когда нужен акт о выявленных дефектах оборудования

Необходимость оформить акт о выявленных дефектах оборудования может возникнуть на любом этапе работы с ним:

  1. При поступлении на склад.Обычно оборудование на склад поступает в упакованном виде, поэтому при его приемке могут обнаружиться дефекты, возникшие в процессе доставки от производителя к конечному покупателю. Этот путь включает множественные перемещения оборудования (например, при погрузочно-разгрузочных работах с одного вида транспорта на другой). В результате могут возникать внешние дефекты (трещины, вмятины, деформации и т. д.), которые выявляются при визуальном контроле.
  2. В процессе монтажа.При сборке и монтаже оборудования также возможно выявление дефектов, вызванных разными причинами: детали и комплектующие с заводским браком или неподходящей модификации, дефекты элементов оборудования, не выявленные при входном визуальном контроле и др.
  3. При испытании (наладке).На этом этапе выявляются дефекты, не обнаруженные при приемке и монтаже. Причиной их появления могут быть нарушения при изготовлении элементов оборудования, ошибки монтажа, а также выявленные во время испытаний внутренние дефекты в корпусных и комплектующих элементах оборудования. При испытании выявляются и технологические дефекты, при наличии которых не выполняются в полной мере заявленные производителем показатели (мощность, производительность и т. д.). В результате эксплуатация оборудования невозможна, в связи с чем принимается решение о ремонте, доукомплектации или замене.

Кто оформляет акт дефектовки

Акт о выявленных дефектах (акт дефектовки, акт об обнаруженных дефектах) — это документ, с помощью которого:

  • фиксируются выявленные дефекты;
  • устанавливается виновник их возникновения;
  • отражается принятое комиссией решение о том, кто и как должен исправить выявленные неполадки.

Акт является результатом работы комиссии, в которую могут входить представители:

  • предприятия-изготовителя;
  • компании-заказчика;
  • перевозчика;
  • фирмы, выполняющей монтажные работы;
  • иные заинтересованные лица.

Комиссионное оформление акта необходимо для объективного обследования оборудования и установления лиц, по чьей недоработке или халатности произошли неполадки (дефекты) оборудования, из-за которых его эксплуатация невозможна.

Форма акта: бланк и образец

При оформлении акта можно использовать:

  • самостоятельно разработанный компанией документ;
  • акт унифицированной формы № ОС-16.

Скачать бланк

Не знаете свои права?

Подпишитесь на рассылку Народный СоветникЪ. Бесплатно, минута на прочтение, 1 раз в неделю.

Применять исключительно унифицированную форму акта необязательно — в законодательстве такого требования нет.

Если компания решит разработать свой бланк акта, за образец акта дефектовки оборудования можно взять акт о выявленных дефектах оборудования ОС-16, дополнив его необходимыми строками и таблицами.

Если дорабатывать акт нет необходимости, можно воспользоваться унифицированной формой ОС-16, так как она содержит все необходимые реквизиты.

  1. Образец заполнения акта ОС-16 смотрите ниже:
  2. Скачать образец
  3. На нашем сайте вы сможете также скачать формы других актов, используемых в хозяйственной деятельности:
  4. ***

При обнаружении дефектов оборудования в процессе его приемки, монтажа, наладки или испытаниях оформляется акт по форме ОС-16 или заполняется самостоятельно разработанный бланк. При оформлении акта присутствуют представители заказчика и организаций, по вине которых возникли неисправности.

***

Еще больше статей по теме — в рубрике «Акт».

Источник: https://nsovetnik.ru/akt/akt-defektacii-oborudovaniya-po-forme-os-16/

Унифицированная форма № ОС-16 — бланк и образец

Унифицированная форма ОС-16 необходима в тех случаях, когда при монтаже приобретенного оборудования были выявлены недостатки, не позволяющие признать его годным к эксплуатации. Рассмотрим, что представляет собой данная форма и где можно найти ее бланк.

  • Когда нужна форма ОС-16
  • Как заполнить форму ОС-16
  • Где найти бланк ОС-16

Когда нужна форма ОС-16

Унифицированная форма ОС-16, утвержденная постановлением Госкомстата РФ от 21.01.2003 № 7, понадобится, если в процессе приема, монтажа¸ наладки или испытания приобретенного оборудования в нем выявлены недочеты, которые влияют на факт признания его пригодным к использованию в качестве основного средства.

В зависимости от того, по чьей вине дефект имеет место, к составлению акта по форме ОС-16 могут привлекаться представители всей цепочки лиц/организаций, участвовавших в процессе изготовления и доставки оборудования до конечного потребителя. Количество экземпляров оформляемого акта зависит от числа лиц, его подписавших.

Бланк акта, утвержденный Госкомстатом, не является обязательным для использования. Форма аналогичного акта может быть разработана самостоятельно, в т. ч. путем изменения унифицированного бланка. Однако, как правило, форма ОС-16 удовлетворяет всем требованиям, предъявляемым к этому документу, и поэтому продолжает быть востребованной.

О том, как можно оформить акт о дефектах основного средства, требующих его списания или ремонта, читайте в статье «Составляем правильно дефектный акт – образец».

Как заполнить форму ОС-16

На лицевой стороне формы ОС-16 отражают данные:

  • о собственнике оборудования;
  • месте нахождения оборудования;
  • реквизитах составляемого документа и документов, имеющих отношение к производимым с оборудованием операциям;
  • лицах, участвовавших в изготовлении, доставке и монтаже оборудования;
  • выявленных дефектах.

Оборотная сторона содержит заключение о том, кто и какие меры должен принять для приведения оборудования в нормальное рабочее состояние. Заключение подписывается представителями всех заинтересованных сторон. Форма Госкомстата содержит указание на проставление печати заказчика и монтажной организации.

О нюансах предъявления НДС, относящегося к оборудованию, читайте в материале «Как предъявить к вычету НДС по основным средствам или оборудованию?».

Где найти бланк ОС-16

  1. Форму ОС-16 можно скачать на нашем сайте:
  2. Акт о выявленных дефектах оборудования: образец
  3. Скачать форму ОС-16
  4. На нашем сайте вы также можете скачать заполненный образец формы ОС-16 и использовать его в качестве основы для оформления собственных документов.
  5. Акт о выявленных дефектах оборудования: образец
  6. Скачать заполненный образец бланка ОС-16

Подписывайтесь на наш бухгалтерский канал Яндекс.Дзен

Подписаться

Источник: https://nalog-nalog.ru/buhgalterskij_uchet/dokumenty_buhgalterskogo_ucheta/unificirovannaya_forma_os16_blank_i_obrazec/

Дефектный акт оборудования: ???? образец

Акт о выявленных дефектах оборудования: образец

Дефектный акт оформляется на предприятии при обнаружении у объекта проверки определенных недостатков или неисправностей, ранее не обнаруженных. Используется при контроле за состоянием основных средств или оборудования.

Назначение документа

Дефектный акт — это документ, составляемый при проверке средств производства на наличие дефектов. Оформляется лишь при обнаружении износа или повреждений у осматриваемого оборудования.

В случае отсутствия изъянов в оборудовании, дефектный акт не оформляется.

Составляется он лишь при осмотре сложного оборудования на наличие дефектов. Пример: при трещине в небольшом гаечном ключе не требуется документальное подтверждение этого факта.

Наличие дефектного акта является поводом для ремонта либо списания оборудования. Важно, чтобы эту официальную бумагу составляли специалисты, способные правильно оценить состояние средств производства.

Читайте также:  Вычет ндс у инвестора при капитальном строительстве подрядным способом

При списании устройств, подлежащих ремонту, возникает вопрос о необоснованном расходе средств.

Если же сделана попытка ремонта невосстановимого оборудования, органы контроля имеют право, например, подать запрос о нарушении правил техники безопасности.

При этом в отсутствии дефектного акта проведенная экспертная инспекция не имеет юридической силы.

Работники налоговой службы имеют право не признавать обоснованными расходы на ремонт или покупку новых средств производства.

Любые решения, касающиеся рассматриваемого оборудования, принимаются только после оформления дефектного акта. Причем ошибок в оформлении быть не должно, из-за них документ может быть признан недействительным.

Дефектный акт составляется в следующих ситуациях:

  • Плановый экспертный осмотр состояния средств производства.
  • Проверка после установки оборудования. Обычно проводится в случае сложного монтажа.
  • Контроль качества после ремонта основных средств.
  • Приобретение новых средств производства.
  • Возникновение сбоев в производстве по неизвестным причинам.

Если проверяемый на дефекты объект находится на гарантийном обслуживании — дефектный акт оформляется в обязательном порядке, при списании либо ремонте. Добавляется экспертная оценка от производителя.

Правила составления

Для оформления дефектного акта должны быть веские основания. Работник организации, при наличии подозрений на наличие дефектов у оборудования, докладывает начальству.

И уже руководство издает приказ о тщательном осмотре средств производства. В дефектном акте обязательно указывается перечень оборудования, подлежащего проверке.

Затем в приказе дается полная информация о составе комиссии, обязанной сделать экспертное заключение по рассматриваемому вопросу.

В действующем законодательстве не предусмотрена фиксированная форма дефектного акта.

Но имеется ряд требований, которым документ обязан соответствовать. В частности, необходимо соблюдать положения статьи 9 ФЗ № 402 «О бухгалтерском учете». В противном случае документ не принимается налоговой инспекцией.

В дефектном акте в обязательном порядке дается ссылка на соответствующий приказ. Необходимо дать номер приказа, дату его подписания и ответственное лицо. В стандартном варианте приказ издается директором предприятия. Далее в дефектном акте повторяется информация об участниках комиссии. Вариантов два: либо в начале документа, либо в конце, перед приложениями.

Популярные вопросы по данной статье ✅ Что такое дефектный акт?

Документ, который составляется при осмотре сложного оборудования на наличие дефектов. Например, при осмотре автомобиля. 

✅ В каких ситуациях составляется дефектный акт?

Дефектный акт необходимо составить в следующих ситуациях:

  • Плановый экспертный осмотр состояния оборудования;
  • Проверка оборудования после установки в случае сложного монтажа;
  • Контроль качества после ремонта;
  • Приобретение нового товара;
  • Возникновение сбоев в производстве по неизвестным причинам.

✅ Какие сведения должен содержать документ?

Документ должен содержать следующую информацию: 

  • Описание объекта проверки;
  • Перечень дефектов — явные поломки и потенциальные дефекты;
  • Выводы комиссии.

✅ В состав комиссии кто должен входить?

Вот основные требования к составу комиссии, которая должна включать: 

  • Работников, занимающихся эксплуатацией проверяемого оборудования;
  • Работников ремонтного отдела;
  • Представителей отдела, принимающего технику;
  • Работников бухгалтерии. 

✅ Меняется ли состав комиссии?

Состав экспертной комиссии меняется в зависимости от типа объекта и сложности оценки. Например, в случае ремонта сложного промышленного оборудования экспертную оценку способен дать только специалист. Если на предприятии не имеется профессионала нужной категории, его привлекают со стороны.

Требования к содержанию дефектного акта

Имеется ряд положений, которые обязан в себе содержать дефектный акт:

  • Описание объекта проверки. Идентификационные номера, внешний вид и т. п. Описание составляется так, чтобы человек, не знакомый с проверяемым оборудованием, сумел его опознать без затруднений. Обязательно перечисляются все идентификационные номера и их расположение.
  • Перечень дефектов. В ряде случаев участники комиссии отдельно отмечают, кто из них нашел определенные поломки или повреждения конструкции. Обычно дефекты делятся на две основные категории:
    • Явные, обнаруженные поломки. Их наличие не требует дополнительных доказательств. Пример: трещина или деформация определенной детали. Дается подробное описание поломки и предположительные причины ее возникновения. Желательно в приложениях добавить изображение поломки.
    • Потенциальные дефекты. Группа, более сложная для обнаружения. Здесь перечисляются поломки, способные возникнуть при отсутствии ремонта. Пример: износившийся передаточный ремень станка. Он еще способен работать. Но без скорейшей замены непременно выйдет из строя. В этом пункте перечисляется каждый потенциальный дефект, равно как и причины его возникновения.
  • Выводы комиссии. Здесь перечисляются выводы, сделанные проверяющими в процессе оформления дефектного акта. Указывается, надо ли восстанавливать либо списывать средства производства. Далее перечисляются действия по исправлению ситуации: частичный либо полный ремонт, списание и т. п. В ряде случаев оборудование начинает выходить из строя из-за использования некачественных материалов для производства. Этот факт тоже обязательно указывается в отчете.

Приложения к дефектному акту: документы на соответствующее оборудование или основные средства, с указанием срока и условий эксплуатации. Здесь же перечисляются материальные свидетельства наличия дефектов — фотографии, испорченная конечная продукция и т. п. В конце идут подписи всех участников комиссии.

Требования к составу проверяющей комиссии

Отдельно следует перечислить состав комиссии, занимающейся экспертной оценкой проблемного оборудования. В нее должны входить следующие лица:

  • Работники, занимающиеся эксплуатацией проверяемого оборудования. С их подачи начинается проверка и оформление дефектного акта, и они первые обязаны определить, требуется ли ремонт или замена средств производства. В большинстве случаев в комиссию входит старший по отделу или подразделению. Либо выбирают наиболее опытного специалиста, знакомого с оборудованием того типа, что проходит осмотр.
  • Работники ремонтного отдела. Если на предприятии имеется собственный ремонтный отдел — выбирается представитель данного подразделения. При проверке оборудования, находящегося на гарантии, необходим представитель от производителя. Ремонтники дают экспертную оценку объему работ по восстановлению. Они обязаны предоставить разумную смету на восстановление техники. Если средства производства не подлежат восстановлению — в дефектном акте перечисляются причины, по которым ремонт невозможен и требуется списание.
  • Представители отдела, принимающего технику. В ряде случаев — это контроллеры от ремонтного отдела. Они обязаны сделать экспертное заключение о наличии дефектов. А при восстановлении или списании удостовериться: новая либо восстановленная техника работает согласно требованиям предприятия-заказчика.
  • Работники бухгалтерии. Их задачи — зафиксировать затраты на ремонт/замену оборудования. После оформления дефектного акта в их задачу входит подготовка отчета с перечислением всех расходов. Указывается как итоговая сумма, так и ее составляющие: доставка запчастей, траты на ремонт, простаивание производства и т. п. При списании указывается полная стоимость приобретения и доставки оборудования.

Вся информация, касающаяся проверяющих лиц, отражается в самом дефектном акте.

Необходимо учитывать: состав экспертной комиссии меняется в зависимости от типа объекта и сложности оценки. Пример: целесообразность замены двери способен оценить и человек, не являющийся специалистом. Если появилась трещина в косяке — достаточно косметического ремонта. А если дверь раскололась надвое, то необходима замена и списание.

Иная ситуация в случае ремонта сложного промышленного оборудования. Здесь экспертную оценку способен дать только специалист. Если на предприятии не имеется профессионала нужной категории — его привлекают со стороны. В дефектном акте обязательно ставится его подпись, ФИО, указывается место работы. Дополнительно перечисляются доводы в пользу восстановления либо списания и замены.

Образец заполнения дефектного акта

В качестве примера стоит рассмотреть дефектный акт, составляемый при поломке коробки передач авто в организации, занимающейся перевозками. Описываемый вариант подойдет для любого узла транспортного средства. Выглядит он следующим образом:

  • Название. Варианты: «Акт дефектации автомобиля», «Дефектный акт на ремонт авто», «Акт технического состояния транспортного средства». При необходимости указывается название узла, но это необязательно.
  • Информация о дате составления дефектного акта. Ниже вписывается место оформления документа — населенный пункт и точный адрес.
  • Перечисляются данные о проверяющих. В состав комиссии, ответственной за дефектный акт, обычно входит автомеханик предприятия и представитель от бухгалтерии. Опционально в состав экспертной комиссии вводится представитель производителя авто, если оно находится на гарантии. Нередко проверяющим является и водитель данного транспортного средства.
  • Причины проведения осмотра и оформления дефектного акта.
  • Информация об авто, имеющаяся у владельца.
  • Информация об авто, имеющаяся у ремонтников. Пункт включается опционально, в случае проведения ремонта на сторонней СТО.
  • Регистрационные данные по транспортному средству. В обязательном порядке даются комбинации цифр, отмеченные на номерных узлах, номер самого авто, полученный на производстве, и госномер. Разночтений между паспортом авто и дефектным актом быть не должно.
  • Результаты осмотра. В этом пункте документа перечисляются найденные дефекты и вероятные причины их возникновения.
  • Сроки проверки. Указывается дата начала и окончания осмотра дефектной МКПП. Не следует путать с датой составления дефектного акта.
  • Перечень инструментов, использованных при осмотре авто. Затем обязательно описываются способы проверки. При необходимости — поэтапно.
  • Условия проведения проверки и составления дефектного акта. В частности, описывается помещение, где проводился осмотр. Обязательно указываются помехи для проверки, если таковые имелись.
  • Советы и рекомендации членов комиссии. Пишется, требуется ли замена или ремонт узла. При необходимости ремонта — указывается, что необходимо сделать для восстановления МКПП авто. Желательно дать рекомендации по правильной эксплуатации транспортного средства.
  • Приложения. Здесь даются чеки (плата за проверку, новые детали и т. п.), фотографии дефектных деталей, экспертные заключения членов комиссии, зафиксированные в письменном виде.
  • Подписи членов комиссии, составивших акт. Здесь же обязательно указывается председатель комиссии. Обязательно дается расшифровка подписей, полное имя.

Следует учитывать: в случае серьезных поломок руководить комиссией должен главный механик предприятия или иное ответственное лицо из руководства. При этом остальной состав комиссии может не меняться.

При комплексных проверках, дефектный акт составляется отдельно для каждого осматриваемого объекта.

Читайте также:  Как составить договор купли-продажи автомобиля с отсрочкой платежа

Скачать документы

В качестве возможного варианта для заполнения рекомендуется обратить внимание на формы ОС-2 и ОС-3.

Форма ОС-2 используется при внутреннем перемещении основных средств — в частности, из производства в ремонтный отдел. А форма ОС-3 применяется в случае составления акта приема-передачи отремонтированного оборудования.

Источник: https://whoyougle.ru/documents/reports/obrazec-zapolnenija-defektnogo-akta.html

Когда и как заполняется акт о выявленных дефектах оборудования форма ОС-16 — образцы для скачивания в word и excel

Акт о выявленных дефектах оборудования: образецВ ситуациях, когда приобретая технику, покупатель обнаруживает недостатки, признающие объект непригодным для дальнейшего использования, оформляется акт о выявленных дефектах.

Составлять его можно по унифицированной форме ОС-16 или в свободном виде. Актуальный бланк и образец заполнения предлагаем скачать ниже.

В каких случаях составляется?

При поступлении оборудования на склад, составляется акт о приемке по форме ОС-14. Дефектный акт может быть составлен уже на этой стадии, если комиссия выявит какие-либо неисправности во время приемки.

Когда внешние признаки основного средства соответствуют заявленной документации, оборудование передается для последующего монтажа на основании акта ОС-15. При проведении сборки техники, испытаний и пуско-наладочных работ объект также может оказаться непригодным для использования в работе. В этом случае оформляется акт о выявленных дефектах по форме ОС-16.

В зависимости от виновной стороны происхождения изъяна основного средства, в составлении акта могут быть задействованы представители каждой компании, участвовавшей в процедуре производства оборудования и его доставке до конечного пункта назначения. Наряду с этим, необходимо отметить тот факт, что бланк в дальнейшем может быть откорректирован самим пользователем.

Количество напечатанных экземпляров акта ОС-16 напрямую зависит от числа подписавших его должностных лиц.

По какой форме оформлять дефектный документ?

  • Форма для описания выявленных дефектов ОС-16 утверждена Постановлением Госкомстата №7 от 21 января 2003 года.
  • Использование исключительно унифицированного бланка законодательно не обозначено.
  • Предприятия могут разработать собственную форму, но в документе, заполненным по форме ОС-16 присутствуют все необходимые поля для заполнения.
  • Унифицированный бланк акта ОС-16 является более востребованным, чем какая-либо иная форма.

Заполнение полей типового бланка

Акт о выявленных дефектах оборудования: образецВнешний вид формы ОС-16 ничем не отличается от иных подобных форм бухгалтерского учета.

Первый лист акта о выявленных дефектов в верхней части содержит сведения об организации, заказавшей оборудование и его расположение в структурном подразделении (цех, склад). Справа в графы требуется вписать ОКПО и ОКУД заказчика.

Бланку присваивается порядковый номер, фиксируется дата его составления. После заголовка, справа указываются реквизиты акта (номер, дата), по которому была принята техника (передача в монтаж, прием основного средства).

  1. Далее вносятся названия компаний, отвечающих за изготовление, поставку, грузоперевозку и монтаж оборудования, а также коды ОКПО по каждому предприятию.
  2. Затем стоит указать, когда именно были обнаружены дефекты в оборудовании (в процессе испытания, монтажа).
  3. Ниже записывается информация по обнаруженной неполадке:
  • наименование оборудования;
  • номер из технического паспорта или маркировка;
  • тип основного средства;
  • даты изготовления техники и ее поступления;
  • описание дефекта для каждой единицы оборудования.

В таблице также указывается названия компаний, проектировавших все типы оборудования.

На обратной стороне акта о выявленных дефектах необходимо прописать действия, требующиеся для устранения неполадок в работе оборудования. Все мероприятия подробно описываются.

  • Свои подписи на заполненных страницах бланка ОС-16 проставляют представители: заказчика, изготовителя, монтажной организации.
  • В процессе заверения формы акта предприятия оговаривают сроки проведения исправительных работ, подписанный дефектный бланк скрепляется печатями компаний.
  • В случае возникновения потребности замены испорченного оборудования на новое, сторонами также оговаривается точные сроки осуществления замены объекта, его транспортировка и монтаж.

Положительным моментом в оформлении бланка ОС-16 является отсутствие необходимости создания специальной комиссии. Акт вступает в силу с даты его подписания всеми участниками.

Скачать образец

Ниже предлагаем скачать унифицированный бланк акта ОС-16, а также его заполненный образец. Кроме того, предлагается дефектная форма, составленная в свободном виде.

Скачать бланк формы ОС-16 — word.

Скачать образец заполнения акта о выявленных дефектов ОС-17 — word.

Акт о выявленных дефектах оборудования: образец

Акт о выявленных дефектах оборудования: образец

Способы определения неисправностей

Существует несколько способов выявления дефектов в работе оборудования:

  1. Осуществление внешнего осмотра техники — принимающей стороне предоставляется возможность выявить множество дефектов, в том числе вмятины, видимые трещины, пробоины, изгибы, скручивания, некачественно выполненные клеевые и сварные соединения, иные неисправности.
  2. Акт о выявленных дефектах оборудования: образецТактильный способ проверки — проверяется изношенность резьбы, степень легкости проворачиваемости разных элементов.
  3. Простукивание — отдельные составляющие оборудования можно простукать мягким молотком или рукояткой, чтобы по звуку (слышится дребезжание) обнаружить трещины в технике.
  4. Керосиновая проба — применяется для нахождения трещины и ее концов. Проверяемая техника погружается в керосин на 20 минут, или место принимаемое оборудования смазывается керосином. Затем деталь протирается насухо и покрывается мелом. Выступающий керосин из возникших трещин сделает мел влажным, что позволит определить место образовавшейся трещины.
  5. Измерение — специальное измерительное оборудование устанавливает износ и зазор в разных сопряженных деталях, либо существование отклонений от обозначенных размеров.
  6. Проверка твердости — результатами осуществления проверки является наличие каких-либо изменений на протяжении срока эксплуатации объекта.
  7. Испытание гидравлическим способом — распознавание трещин или раковин в корпусных составляющих объекта. Для осуществления данного метода в корпусе заглушают все отверстия, кроме того, которое подлежит испытаниям, через него нагнетается жидкость под давлением. Если стенки запотевают или заметно явное протекание жидкости, наличие трещины сразу определяется.
  8. Проверка магнитом — применяется магнитный поток, проходящий через деталь с предполагаемыми дефектами. Изменения в структуре оборудования фиксируется нанесением ферромагнитного порошка в составе с керосином. Данный порошок оседает по краям образовавшихся трещин.
  9. Проверка ультразвуком — используются ультразвуковые волны, отражающиеся от границ 2-х сред. Зафиксированный импульс регистрируется в специальной установке, где обозначается точное месторасположение дефекта и его размеры.
  10. Проверка люминесцентным способом — данная проверка основывается на свойствах некоторых веществ, светящихся в лучах ультрафиолета.

Если в ходе осуществления проверки пригодности основного средства выявлены значимые дефекты, наличие которых приводит к невозможности дальнейшего использования оборудовании, то техника подлежит списанию или возврату поставщику основного средства.

Для списания оформляется акт по форме ОС-4 или собственно разработанная форма.

Своевременное определение изъянов оборудования необходимо производить на следующих стадиях:

  • приемка основного средства от транспортной организации;
  • прибытие отдельных элементов объекта на склад предприятия, перед осуществлением временного хранения техники;
  • состояния консервации рабочих поверхностей;
  • проверка устройства на наличие защиты от внешних повреждений, выступающих частей;
  • соответствие фактической комплектации техники, прибывшей покупателю, перечню, обозначенному в технической документацией объекта.

В акте ОС-16 фиксируются все дефекты, выявленные специальной комиссией. Далее составляются сметные расчеты о ремонте оборудования.

Выводы

Обнаруженные в оборудовании неисправности подлежат обязательной фиксации в специальном дефектном акте. Составлен он может быть с применением унифицированного бланка ОС-16 или в свободной форме.

Заполняется бланк в том количестве экземпляров, сколько необходимо для обеспечения всех заинтересованных сторон в информации о неисправности объекта.

Если объект основных средств не подлежит исправлению, то оформляется списание оборудования по акту ОС-4.

Источник: https://praktibuh.ru/buhuchet/vneoborotnye/os/dokumenty/akt-o-defektah-os-16.html

Акт о выявленных дефектах оборудования. Образец и бланк 2020 года

Акт о выявленных дефектах оборудования является способом фиксации факта обнаружения функциональных недостатков оборудования, выявленных в процессе проведения испытательных тестов, наладки или монтажа этого оборудования.

Файлы в .DOC:Бланк акта о выявленных дефектах оборудованияОбразец акта о выявленных дефектах оборудования

ОС-16

По старой памяти субъекты предпринимательской деятельности используют известную с советских времен унифицированную форму ОС-16 акта о выявленных дефектах оборудования. Эта форма действительно удобна, однако уже не является обязательной для использования и носит исключительно рекомендательный характер.

То есть субъекты предпринимательской деятельности вправе как использовать ОС-16, так и разрабатывать самостоятельные формы актов рассматриваемого типа.

Рекомендации по составлению

Унифицированная форма ОС-16 вполне пригодна в качестве образца для разработки собственного варианта акта о выявленных дефектах оборудования.

Последняя обязательная форма ОС-16 была введена в действие Постановлением №7 Госкомстата РФ 21.01.2003 года. Свой обязательный характер форма потеряла в 2013 году, одновременно с разъяснениями №ПЗ-10/2012К, однако до настоящего времени ОС-16 широко представлена в Интернете и доступна для скачивания.

При составлении акта следует помнить об обязательных реквизитах, без которых акт будет ничтожным. Так, в акт должны входить:

  1. наименование и номер акта;
  2. ФИО и должности членов комиссии;
  3. дата и место составления;
  4. наименование субъекта предпринимательской деятельности, от имени которого составляется акт;
  5. ОКУД и ОКПО;
  6. сведения о документе, по которому поступило оборудование (договор поставки или купли-продажи);
  7. адрес производственного цеха (отдела, филиала и т.д.), в рамках которого проверяется оборудование с указанием адреса;
  8. наименование производителя, поставщика, перевозчика и наладчика оборудования с указанием их кодов по ОКПО;
  9. сведения об оборудовании с указанием основных характеристик (производитель, год, марка, мощность, серийные номера, дата изготовления и т.д.);
  10. сведения о процедуре выявления дефектов (пробный запуск, тестирование, монтаж и т.д.) с указанием даты и времени;
  11. сведения о выявленных дефектах. При больших объемах информации желательно вписывать сведения в таблицу;
  12. сведения о рекомендуемых мерах по устранению выявленных дефектов и о сроках устранения;
  13. подписи членов комиссии и специалистов, если они были привлечены к работе.

Акт о выявленных дефектах оборудования: образец

К работе комиссии привлекаются:

  • представитель изготовителя оборудования;
  • представитель организации, осуществляющей монтаж (наладку) оборудования.

Привлеченные лица также должны расписаться в акте.

Составляется акт в количестве экземпляров, соответствующем количеству заинтересованных в акте лиц.

Дзен! Дзен! Дзен! На нашем Яндекс Дзен канале ещё больше особенных юридических материалов в удобном и красивом формате. Подпишитесь прямо сейчас →

Источник: https://zakonius.ru/obrazec/akt-o-vyyavlennyh-defektah-oborudovaniya

Акт дефектации оборудования 2019: образец заполнения формы

Добавлено в закладки: 0

Читайте также:  Договор строительного подряда подрядчика с субподрядчиком

При выявлении недочетов, повреждений или неисправностей во время проверки, составляется бланк акта о выявленных дефектах оборудования. Установленная форма – ОС-16, применяется только в случае проявления проблем после приема. Если договор акта о выявленных дефектах оборудования составляется во время приемки, необходимо использовать форму ОС-14 (обнаружение неисправностей при поступлении).

Общие сведения

Учитывать обнаруженные недостатки, проблемы инвентаря требуется любому предприятию (компании). Отсутствие таких протоколов приведет к дополнительным тратам. Дело в том, что налоговая служба не признает дополнительные траты на ремонт, если бланк будет заполнен неверно.

Таким образом, документ акта о выявленных дефектах оборудования – специализированный, учетный тип документации, фиксирующий неполадки и неисправности. Относится к первичным отчетным документам. Оформление осуществляется на выводах участников специальной экспертной комиссии. Без их заключения, лист акта о выявленных дефектах оборудования не может быть составлен.

Комиссия составляется из сотрудников компании различных структур, проводящих инвентаризацию имущества. Составляется руководством предприятия и утверждается приказом директора.

Таким образом, форма акта о выявленных дефектах оборудования во всех случаях не остается одинаковой в структурном плане, разрешается заполнять в специальной таблице или списком, большой разницы нет.

С таким типом документа чаще всего работают компании, в эксплуатации который находится большой парк оснащения и техники.

Протокол – основание для принятия решения о списывании средств по причине его непригодности. Во время работы комиссии, обнаруженные недочеты (неисправности) вносятся в разработанную для этого таблицу. Если оснащение не пригодно для ремонта, оно списывается.

Как правильно составить

Единая установленная схема акта о выявленных дефектах оборудования отсутствует, однако компании и предприятия имеют право разрабатывать собственный шаблон. Это распространенная практика.

Главное правильно внести информацию в список или таблицу. При самостоятельном составлении документа, без помощи сторонних специалистов, компании используют фирменный лист или стандартный А4.

Внести требуется следующие данные:

  • наименование компании;
  • информация о руководителе;
  • название объекта проверки;
  • лица, входящие в комиссию;
  • обнаруженные неисправности;
  • рекомендации по устранению.

Количество экземпляров не ограничено. Каждый заверяется членами комиссии. Указывать стоимость работ на восстановление неполадок и ремонт не нужно.

Не следует путать ОС-16 и ОС-14, так как данные формы походи, однако имеют разно значение. Во втором случае речь идет об обнаруженной поломке при первичном осмотре.

Первая форма применяется при наличии неисправностей, проявившихся уже во время эксплуатации или монтажа.

Бланк акта о выявленных дефектах оборудования

Несмотря на законное отсутствие единого формата, предлагается использовать разработанные шаблоны. Рекомендуем скачать бланк акта о выявленных дефектах оборудования и использовать шаблон для заполнения собственного листа.

Информация вносится в отведенные графы и не требует наличия особых знаний или навыков. Использовать подобный формат разрешается компаниями и предприятиям, у которых отсутствуют в распоряжении собственные образцы.

Скачать образец акта о выявленных дефектах оборудования (doc, 32 КБ)

Шаблон акта о выявленных дефектах оборудования должен быть утвержден организацией, что следует указать в верхнем правом углу. Информация, которую необходимо указать:

  • при наличии разработанной формы номер приказа и дата его принятия;
  • данные о компании – название и подразделение, где осуществляется проверка;
  • информация о руководителе (Ф.И.О.) и дата с печатью (с 2016 года печать ставить необязательно);
  • название документа и номер по документообороту внутри организации, следом – снова дата составления и адрес места проведения проверки;
  • номер приказа, ставший основанием для проведения проверки, дата и состав экспертной комиссии. Сотрудники указываются полностью (Ф.И.О., должность);
  • данные о проверяемой технике;
  • указать возможности устранения неполадок, причины по которым выполнить ремонт невозможно;
  • подписи членов комиссии, подтверждающие внесенные в протокол данные.

Состав экспертов определяет руководитель. Обычно участниками комиссии назначаются старший бухгалтер, комендант или директор проверяемого объекта, технический специалист, менеджер. Они заключают постановление о возможном или невозможном устранении поломки, стоимости ремонта, составляют смету и визируют протокол. Решение совета при этом можно оспорить в судебном порядке.

Крупным предприятиям, юридическим и физическим лицам (ИП) разрешается использовать стандартный пример акта о выявленных дефектах оборудования.

Образец акта о выявленных дефектах оборудования

Образец акта о выявленных дефектах оборудования должен содержать возможные решения по исправлению найденных неполадок. Рекомендуем использовать предлагаемый пример как основу для составления собственного документа.

Акт о выявленных дефектах оборудования: образец

На что обратить внимание

Каждый бланк акта о выявленных дефектах оборудования должен быть заполнен всей необходимой информацией. Пропускать пункты нельзя. Особенно необходимо четко и доступно заполнить графу, описывающую неисправность объекта.

Расплывчатая формулировка, запутанные фразы могут стать причиной недееспособности документа. С 2013 года печать упразднили, однако ряд государственных учреждений может отказать в рассмотрении протокола при ее отсутствии.

Советуем закреплять бланк печатью.

Источник: https://biznes-prost.ru/akt-o-vyyavlennyx-defektax-oborudovaniya.html

Акт о выявленных дефектах оборудования образец бланк

Перед тем как проводить испытательный запуск оборудования после монтажа, могут возникнуть неполадки.

Для того что бы зафиксировать в случае чего какие либо неисправности, создается специальная комиссия, которая в случае обнаружения дефектов создает акт. Данный акт составляется в том случае, когда в ходе тестирования,ревизии либо монтажа,выявлены дефекты. Данный акт носит название ОС-16.

Для чего нужен данный акт 

Операции проводимые любым предприятием и имеющие хозяйственную форму должны быть сопровождены оправдательной документацией в соответствии с законом № 9  от 21 ноября 1996 года №129-ФЗ «О бухгалтерском учете», данные документы являются первичными в бухгалтерском деле.

Операции не оформленные должным образом не учитываются и соответственно не регистрируются бухгалтерским учетом. Первичные бухгалтерские документы наделены юридической силой и не нуждаются в дальнейших разъяснениях. Форма такого типа, распространяется на документы любых предприятий зарегистрированных на территории РФ.

Что указывается в акте о выявленных дефектах оборудования

В начале акта вам нужно будет указать организацию заказчика. После все организации  причастные к изготовлению, поставке,транспортировке (грузоотправитель, перевозчик) и фирма которая занималась монтажом данного оборудования. 

  • После этого,вам нужно будет отметить в ходе каких именно работ был обнаружен дефект,точная маркировка/номер паспорта,тип,марка,а также организация занимавшаяся проработкой проектировки оборудования. 
  • Также вам будет необходимо отметить дату выпуска данного оборудования и дату его поступления, лишь после чего вы укажете дефекты которые обнаружила комиссия. 
  • После перечисления перечня дефектов,вам потребуется указать меры или работы по устранению данного дефекта,также организацию которая будет заниматься данным вопросом и сроки, в которые должны устранить данный дефект. 
  • Сам акт скрепляется подписями фирмы-заказчика, изготовителя и организации-монтажника. 

Оборудование будет передано заказчику, лишь после устранения дефектов, после чего оборудование вновь будет проверенно, проверяется оборудование как входе монтажа так и после. В случае если дефект имеет критическое влияние на его работоспособность и исправлению не подлежит, оборудование придется заменить на новое, что тоже требуется указать в акте,включая сроки данной замены.

Ниже расположен типовой бланк и образец акта о выявленных дефектах оборудования вариант которого можно скачать бесплатно.

Источник: https://uristhome.ru/document/80/akt-o-vyyavlennykh-defektakh-oborudovaniya-obrazets-blank

Акт дефектовки: скачать образец и бланк

Главная › Акты

05.05.2019

  • Год документа: 2019
  • Группа документа: Акты
  • Вид документа: Акт
  • Форматы для скачивания: DOC, PDF

Акт дефектовки запчасти составляется при выявлении
дефектов и неисправностей. Составление документации является результатом полного
осмотра авто или отдельной запасной части. По его результатам принимается
решение об устранении недостатков, полной или частичной смены дефектной
единицы. При этом если требуется полная смена, отдельно еще составляется акт на
списание.

Акт о выявленных дефектах оборудования: образец

Для потребителя дефектный акт важен: по нему можно обменять дефектную деталь или вернуть за нее деньги.

Дочитайте статью: в конце можно скачать пустой бланк акта
и образец заполнения.

Акт дефектовки запчасти

Акт дефектовки автозапчасти составляется после осмотра
машины автосервисом при выявлении неисправностей. В бланке указывается
дефектная деталь, и приводятся рекомендации для устранения неисправностей.

Для этого собирается экспертная комиссия (с минимальным
количеством участников – два человека). В документе перечисляются найденные в
ходе осмотра неполадки, в конце дается решение комиссии.

Акт о выявленных дефектах оборудования: образец

На основании дефектного акта принимается решение о проведении ремонтных работ либо полной замене детали. Такой акт является основанием для дальнейшей закупки запчастей и проведения ремонта.

На практике единый бланк формы не установлен, поэтому
можно пользоваться образцом от автосервиса (если таковой есть) или составить
акт в свободной форме. Вне зависимости от формы, в бумаге прописываются:

  • участники комиссии;
  • информация об организации, которая составляет
    акт (компания, автосервис и прочее);
  • описание дефектной детали;
  • рекомендации для устранения неполадок.

Если проводится полный осмотр авто, каждый дефект
описывается в акте отдельной строкой.

Дефектовочный акт напоминает сметную документацию, только
без суммовых значений.

Заполнение акта дефектовки

Заполняет акт уполномоченный член экспертной комиссии.

Важно! Акт всегда составляется в письменном виде – печатном или рукописном. Никакие устные договоренности не будут иметь юридической силы.

В бланке обязательно заполняются:

  • общие сведения о документе (название, дата и
    место составления);
  • информация об организации (можно прописать
    только наименование, если форма составляется на бумаге с фирменным
    обозначением);
  • данные экспертной комиссии;
  • сведения о ТС;
  • выявленные дефекты;
  • результаты: необходимость ремонта, замены
    автозапчасти.

Акт подписывается комиссией, на основании бланка
принимается решение о ремонте или замене детали, составляется сметная
документация.

Остались вопросы о заполнении акта дефектовки – задайте их дежурному юристу сайта.

Видео

Скачать документы

Если вы не нашли ответ на свой вопрос или остались недопонимания, обратитесь за бесплатной консультацией к юристу в чате на нашем сайте

Акт дефектовки Акт о выявленных дефектах оборудования: образец Акт о выявленных дефектах оборудования: образец
Акт дефектовки запчасти Акт о выявленных дефектах оборудования: образец Акт о выявленных дефектах оборудования: образец

Акт дефектовки: скачать образец и бланк Ссылка на основную публикацию Акт о выявленных дефектах оборудования: образец Акт о выявленных дефектах оборудования: образец

Источник: https://Dogovory.com/akty/2950-akt-defektovki-skachat-obrazets-i-blank.html

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector