Можно ли взыскать задолженность на основании акта сверки с контрагентом?

В процессе ведения общей хозяйственной деятельности с различными партнерами, через некоторое время наступает необходимость в проведении сверки осуществляемых операций, а также существующих задолженностей. Для этого между организациями, которые сотрудничают друг с другом, проводятся специальные сверочные мероприятия.

Этот процесс завершается составлением акта сверки. Этот документ заверяется подписью главных бухгалтеров или иных уполномоченных сотрудников обеих коммерческих структур.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.
 

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону


+7 (499) 450-39-61
8 (800) 302-33-28
 

Это быстро и бесплатно!

Понятие

Акт сверки задолженности — это документ, в котором на определенную дату фиксируется размер существующего долга заемщика перед его кредитором. Такой протокол используется для того, чтобы уведомить должника о том, что у него есть долговые обязательства перед конкретным поставщиком.

В том случае, если ситуация переходит в юридическую плоскость и инициируется судебное разбирательство, данный документ будет выступать в качестве подтверждения верных расчетов и правильного начисления долга. За счет подписания должником этого документа существует возможность продления срока давности исполнения им его долговых обязательств.

Применение

Можно ли взыскать задолженность на основании акта сверки с контрагентом?При проведении инвентаризации могут быть обнаружены кредиторские и дебиторские задолженности. В этом случае можно составить протокол проверки задолженности, что позволит решить проблему с погашением долгов в досудебном порядке.

Для произведения взаиморасчетов достаточно проявления инициативы одной из сторон. Лишь при соблюдении этих условий подписывается итоговый протокол, к которому прилагается документ о проведении взаиморасчетов.

В том случае, если эти нюансы были учтены, обязательства будут считаться выполненными при одновременной реструктуризации долговых обязательств.

Является ли подписанный акт сверки признанием долга? Тут необходимо понимать, что сам факт подписания другой стороной этого документа уже будет являться для суда документальным подтверждением согласия должника с наличием у него долговых обязательств перед кредитором.

Что же касается акта на списание задолженности за вещевое имущество освобожденных лиц, то подобный документ составляется в свободной форме, так как в законодательстве нет никаких требований относительно его форматирования и внесения тех или иных данных. Иначе говоря, эта бумага должна формироваться исходя из специфики хозяйственной деятельности конкретного предприятия.

В случае перехода процесса взыскания долга в судебную плоскость лучше обратиться к юристу, специализирующемуся на подобных делах. Лишь опытный юрист может помочь взыскать долговые обязательства.

Взыскание задолженности на основании акта сверки

При подписании документа проверки должником, происходит составление и утверждение графика погашения существующей задолженности. Долги, фигурирующие в такой документации, взыскиваются в пользу кредитора.

На основе утвержденного графика лицо, являющееся должником, будет обязано производить регулярные выплаты в счет погашения долговых обязательств. В платежном назначении можно указывать тот перечень документов, на основании которых возник сам долг.

При отсутствии в протоколе проверки задолженности, контрагенты должны поставить свои подписи, что обезопасит их обоих от возникновения финансовых претензий друг к другу в будущем.

Можно ли взыскать задолженность на основании акта сверки с контрагентом?Взыскание задолженности только по акту сверки не может быть положено в основу принятого решения, так как акт сверки – лишь дополнительное доказательство того, что должник не выполнил свое обязательство

При небольшом размере долга, когда должник может его погасить за один платеж, он может потребовать выписать счет в размере суммы долга. При этом в этот документ рекомендуется вписать перечень бумаг, подтверждающих факт наличия долговых обязательств, по которым будет производиться оплата.

Что значит в акте сверки задолженность в пользу определенной организации? В этом случае речь идет о том, что этой организации должны деньги за предоставленные услуги или поставленный товар.

По большому счету сам факт признания долга одной из сторон не требует оформления каких-то дополнительных бумаг или счетов.

Но часто встречаются ситуации, когда должник всевозможными способами тянет время для того, чтобы избежать уплаты долговых обязательств. В таких случаях без суда не обойтись.

Особенности составления документа

Акт сверки задолженности нередко имеет формат протокола инвентаризации, так как действующее законодательство никак не регламентирует вид этого документа. При этом специалисты рекомендуют доработать этот документ каждому предприятию под свою специфику.

Любой образец акта сверки задолженности в обязательном порядке должен включать в себя следующие данные:

  • Можно ли взыскать задолженность на основании акта сверки с контрагентом?точное название акта;
  • реквизиты и название коммерческих организаций, участвующих в процессе сверки;
  • основания, которыми пользуются лица, представляющие интересы компаний;
  • дата проведения проверки;
  • временной отрезок, в рамках которого производится сверка;
  • пакет документов, подтверждающих факт наличия задолженности.

В случае признания размера задолженности должником рекомендуется в акте выделить отдельную строчку для того, чтобы он подтвердил свое согласие личной подписью.

Факт наличия подписи, подтверждающей согласие должника с указанной суммой долга, будет выступать в качестве веского аргумента в случае инициирования процесса взыскания долга через суд. Поэтому специалисты рекомендуют в обязательном порядке вносить эту строку в бланк акта сверки задолженности, что поможет повысить шансы на взыскание долгов с контрагентов.

Пример акта сверки задолженности доступен на нашем сайте по следующей ссылке.

После внесения всех данных главные бухгалтера предприятий ставят свои подписи и заверяют документ печатями. Бумага должны оформляться в двух экземплярах, каждый из которых передается в бухгалтерию обоих контрагентов.

Акт сверки без задолженности

Акт сверки без задолженности представляет собой фактически полный аналог акта сверки с задолженностью, но с некоторыми отличиями.

Акт сверки без долгов должен содержать следующие данные:

  • название документа;
  • реквизиты коммерческих структур, участвующих в сверке;
  • дата проведения проверки;
  • временной промежуток, в рамках которого проводится сверка.

Можно ли взыскать задолженность на основании акта сверки с контрагентом?Цель составления акта сверки – подтверждение задолженности контрагентов или отсутствие долга на конец учетного периода

Итоговая бумага закрепляется подписью главных бухгалтеров компаний, а также печатями предприятий. Как и в случае с актом сверки задолженности, этот документ должен быть оформлен сразу в двух экземплярах. Один экземпляр остается в бухгалтерии займодателя, а второй в бухгалтерии должника.

Ознакомиться с образцом акта сверки без задолженности вы можете на нашем сайте по ссылке.

Получение акта о невозможности взыскания долга

Нередко бухгалтера сталкиваются с такой проблемой, как получение акта о невозможности взыскания долга. Процесс оформления данного документа должен включать в себя составление бухгалтерской справки о подлинности операции по проведению процедуры списания безнадежного долга ввиду невозможности его взыскания по определенным причинам.

К бухгалтерской справке обязательно нужно приложить пакет документов, подтверждающих факт безнадежности долговых обязательств. В роли таких документов могут выступать выписки из ЕГРЮЛ о том, что предприятие, являющееся должником ликвидировано, а также договоры, фактуры и прочие финансовые бумаги.

Итоги

Правильное составление акта сверки задолженности, а также соблюдение основных требований законодательства при работе с контрагентами поможет повысить шансы на возврат долгов.

В итоге это будет способствовать улучшению общего финансового положения предприятия и его экономическому оздоровлению за счет уменьшения количества безнадежных долговых обязательств. Поэтому нужно подходить к данному вопросу со всей ответственностью и привлекать специалистов для грамотного составления акта сверки долгов.

Не нашли ответа на свой вопрос?
Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:
 

+7 (499) 450-39-61
8 (800) 302-33-28

 

Это быстро и бесплатно!

Источник: https://lichnyjcredit.ru/dolgi/yuridicheskix-lic/akt-sverki-zadolzhennosti.html

Когда акт сверки не подтверждает долг перед контрагентом

Можно ли взыскать задолженность на основании акта сверки с контрагентом? Печатная версия Электронная газета

Мы обобщили судебную практику Московского округа по спорам, когда контрагенты требуют долг из-за того, что компания подписала акт сверки. Опровергающие аргументы — в обзоре.

Подрядчик выполнил для предприятия строительно-монтажные работы. Акты КС-2 стороны подписали в июле и августе 2014 года, но предприятие не оплатило заказ. Хотя по договору оно обязано было рассчитаться в сентябре и октябре. В 2018 году подрядчик обратился в суд, чтобы взыскать задолженность. Он считал, что не пропустил трехлетний срок исковой давности. Ведь в 2015 году подписали акт сверки.

Подписывайтесь на наш канал в Яндекс.Дзен

Аргументы компании. Контрагент пропустил срок, в течение которого мог взыскать задолженность. Он обратился в суд в феврале 2018 года, а крайний срок — сентябрь и октябрь 2017 года. Тот факт, что главбух подписал акт сверки, не прерывает срок давности.

Позиция судей. Срок давности истек. Подрядчик не доказал, что главбух был уполномочен подписывать акт сверки от имени компании. Акт с подписью главбуха не доказывает, что компания признала долг в 2015 году (постановление от 08.02.2019 № Ф05-22635/2018).

Нельзя требовать оплаты долга, если по акту сверки компания ничего не должна

В феврале 2015 года компания сняла у предпринимателя нежилые помещения, но уже в марте отказалась от сделки. Вернула имущество она только 30 июня.

Поэтому предприниматель потребовала оплатить аренду с марта по июнь. Правда, рассчитала задолженность не по договору аренды, а исходя из цен по аналогичным сделкам (п. 3 ст. 424 ГК).

Компания отказалась доплачивать, ведь она внесла все арендные платежи. Это подтверждает акт сверки.

Аргументы компании. Компания ничего арендодателю не должна. Акты сверки, подписанные сторонами сделки в августе 2015 года, подтверждают, что задолженности нет.

Позиция судей. Предприниматель незаконно требует долг. Плату нельзя считать исходя из цен по аналогичным сделкам, правильно — по договору. А в акте сверки стороны записали, что арендатор полностью внес плату, которую предусматривал договор (постановление от 12.09.2018 № Ф05-14179/2018).

Акт сверки без первичных документов не подтверждает, что у компании долг

В декабре 2017 года контрагент по уступке приобрел долг компании в сумме 930 млн руб., а затем обратился в суд за взысканием. Он пояснил, что задолженность сформировалась по договору займа 2012 года. В договоре установлено, что заем и проценты надо вернуть в марте 2016 года. Но компания вовремя не внесла платежи, что подтверждают акты сверки.

Аргументы компании. В ноябре 2016 года компания действительно подписала акт сверки, где числилась задолженность. Но у контрагента нет доказательств, что долг — это заем. Контрагент представил лишь платежки с наименованием «Оплата по договору поставки материалов».

Позиция судей. Контрагенту надо доказать, что компания должна именно заемные деньги. Из платежек следует иное. Исполнение договора займа подтвердила бы бухгалтерская первичка, но ее не представили. А без нее акт сверки не подтверждает, что компания что-то должна (постановление от 17.07.2018 № Ф05-4128/2018).

Дорогой коллега, подпишитесь на «Главбух» со скидкой!

Узнать больше

На все ваши вопросы с радостью ответят по телефону 8 (800) 505-87-17.

Можно ли взыскать задолженность на основании акта сверки с контрагентом?

Источник: https://www.glavbukh.ru/art/98663-kogda-akt-sverki-ne-podtverjdaet-dolg-pered-kontragentom

Инструкция: как провести корректировку задолженности по акту сверки

Сверка долгов и корректировка ошибок необходимы для проведения внутренней проверки. Стороны сверяются с целью выявления ошибок в бухгалтерском учете и отражении операций.

К сожалению, механические ошибки неизбежны, поэтому для их контроля и предупреждения нужна сверка. Если данные у организации и контрагента совпадают, значит, учет ведется правильно.

При обнаружении ошибок будет проводиться корректировка задолженности.

Сверку также можно проводить в следующих случаях:

  • при анализе взаиморасчетов для составления итоговой отчетности за год;
  • при завершении взаиморасчетов и закрытии контракта с поставщиком;
  • при взаимозачетах в ситуации, когда организация заключила с исполнителем несколько контрактов, и по таким соглашениям образовалась и дебиторская, и кредиторская задолженность;
  • при выявлении величины образовавшейся дебиторской или кредиторской задолженности, по которой планируется обращение в судебные инстанции за невыполнение требований договора;
  • при иных случаях, определенных самой организацией.

В какие сроки

Период и сроки проведения сверки определяются только по решению сторон. Исключением является только сверка за год для итоговой отчетности — здесь период будет отсчитываться либо с даты начала по дату окончания действия договора, либо с начала календарного года (1 января) по 31 декабря.

В рамках взаиморасчетов сторон может проводиться не одна сверка. Следовательно, периоды могут идти друг за другом — по окончании даты предыдущей сверки формируется следующий отчет. Если будет выявлена задолженность, ее необходимо учесть как долг на начало следующего периода.

Как оформлять

По общему правилу, по итогам анализа задолженности готовится акт сверки взаимных расчетов. Унифицированная форма документа не предусмотрена, поэтому стороны могут использовать любой бланк или разработать собственный, закрепив его в учетной политике.

Читайте также:  Может ли ип заниматься оптовой торговлей алкоголем

Акт составляется за определенный отчетный период. В документе указываются все операции сторон, отмечается дата совершения действий и сумма по каждому трансферту. Рекомендуется сослаться на сопроводительную и подтвердительную документацию.

После отражения взаиморасчетов приводится сумма задолженности, образовавшейся по факту расхождения между платежами. Регистр подписывается уполномоченными лицами от обеих сторон.

Образец акта сверки взаиморасчетов

Можно ли взыскать задолженность на основании акта сверки с контрагентом?

Скачать

Зачем делать корректировку

Корректировка необходима для верного отражения в учете всех проводимых операций с контрагентами. Неверные бухгалтерские записи и неточные суммы взаиморасчетов могут привести к ошибкам в промежуточной и итоговой отчетности и неверной трактовке сведений о текущем финансовом состоянии внешними и внутренними пользователями бухгалтерской отчетности.

Организацию ожидают более серьезные последствия (штрафные санкции), если такие ошибки в учете приведут к неправильным расчетам налогооблагаемой базы, а следовательно, и самих налоговых платежей в бюджет.

Как исправлять

Ошибки в бухгалтерском учете исправить можно. Об этом говорится в ПБУ 22/2010. Порядок исправления ошибок напрямую зависит от того, существенны они или несущественны. Степень существенности каждая организация определяет самостоятельно, не забыв отразить это в учетной политике. Многие организации принимают за существенную ошибку ту, которая искажает данные по отчетам более чем на 5%.

Представим порядок исправления ошибок в таблице:

Дата выявления Дата исправления Законодательная норма
Ошибочные сведения выявлены до 31.12 отчетного года Корректировка осуществляется в момент обнаружения неточности п. 5 ПБУ 22/2010
Некорректные данные выявлены 31.12 отчетного года или позднее Корректировка проводится по состоянию на 31.12 отчетного года п. 6 ПБУ 22/2010
Выявлена несущественная ошибка Исправляется в момент выявления п. 14 ПБУ 22/2010

Чтобы исправить некорректную информацию, бухгалтеру надлежит просторнировать ошибочные записи в учете, сформировать правильные проводки и составить бухгалтерскую справку. В ней указывается ошибочная операция, дата ее выявления и проводки по корректировке задолженности по акту сверки.

Если некорректные данные учета не влияют на финансовую отчетность (бухгалтерский баланс и отчет о финансовых результатах), то такие неточности не исправляются. Если неточности затронули в итоговой отчетности показатели нераспределенной и чистой прибыли, то надлежащий счет корреспондируется со счетом 91 в таком порядке:

  • Дт 02 Кт 91 — неправильно начисленная амортизация;
  • Дт 91 Кт 02 — верные амортизационные отчисления.

Если затронуты любые другие значения баланса, то ошибочные операции сторнируются и составляются корректные проводки.

Какие проводки использовать

Покажем на примере. Пусть по результатам сверки в акте выявлены расхождения по учтенным работам. Специалист отразил 10 000,00 рублей, но работы оказаны на 15 000,00 рублей. Представим проводки по корректировке данных в таблице:

Проводка Сумма Описание
Дт 20 Кт 60 10 000,00 Затраты по выполненным работам. Эта запись никак не влияет на финансовый результат, не корректируем ее
Дт 91 Кт 20 10 000,00 Признание издержек по работам в качестве расходов. Влияет на итоги отчета, исправляем запись
Корректировка
Дт 20 Кт 60 10 000,00 Просторнирована неверная запись
Дт 20 Кт 60 15 000,00 Указана верная сумма операции
Дт 20 Кт 91 10 000,00 Восстановление из расходов
Дт 91 Кт 20 15 000,00 Учет верной величины затрат на выполненные работы

Как исправить ошибку в налоговом учете

Ошибочные сведения, влияющие на налоговую отчетность, подлежат исправлению в обязательном порядке и в любом случае. Корректируются записи в каждом отдельно взятом отчете.

Некорректные данные за прошлые периоды исправляются посредством корректировочных деклараций. Если ошибочные данные выявлены в отчетном году, то исправления отражаются в налоговой отчетности, которая предоставляется в ИФНС в следующем расчетном периоде.

Источник: https://gosuchetnik.ru/bukhgalteriya/instruktsiya-kak-provesti-korrektirovku-zadolzhennosti-po-aktu-sverki

Как взыскать задолженность без договора: претензия, иск + полезные советы и рекомендации

Осведомлен – значит, вооружен или как взыскать долг с контрагента без договора? Существует множество разнообразных законов.

Незнание и нарушение их, влекут необратимые последствия и в большинстве случаев, этих неприятных моментов можно избежать.

Если сторонами нарушено негласное правило и письменный договор не был составлен перед началом сотрудничества, как получить свои деньги? Давайте рассмотрим несколько вариантов, когда решить проблему можно без особых потерь.

Не знаете, можно ли взыскать задолженность с контрагента без договора? Есть опасность того, что долг остается неоплаченным, лишь в случае отсутствия каких-либо доказательств у истца.

Вернуть долг при отсутствии реального договора, написанного и заверенного, затруднительно. Но если есть хоть какие-то из перечисленных ниже доказательств, подтверждающие сотрудничество?

Суд не вправе отказать в принятии и удовлетворении искового заявления. Данная статья поможет даже самому несведущему в законах, обрести уверенность в победе над несправедливостью.

На примере нескольких вариантов доказательств, с которыми смело можно отправляться в суд и до победного, отстаивать правду, мы расскажем, как это сделать правильно.

Так уж устроен наш мир, что всему нужно подтверждение, а иначе будет хаос, выраженный в незаконном обогащении недобросовестными контрагентами.

Здесь необходимо изучить весь объем имеющихся документов. Далее, принять оптимальное решение и приступить к процедуре возврата долга. Безусловно многие вопросы может решить один правильный ответ.

Как взыскать долг без договора

Вопрос неоднозначный и требующий самого серьезного подхода.

Подавляющее большинство людей как раз и останавливаются на этом, первом этапе и пускают на самотек все дело. Итог, как правило, плачевный, долг не выплачен, ущерб очевиден.

Если нет договора, что делать? Появление негативных моментов в бизнесе исходит как раз из незнания закона и лучшее, что нужно и можно предпринять, внимательно изучить информацию и взять её на вооружение.

Обратите внимание на немаловажную деталь. В некоторых случаях бывает так, что «закон как дышло, куда повернул, так и вышло» поэтому все нюансы требуют проработки.

В первую очередь определите, какой из перечня документов имеется в наличии и будет доказательством по делу?

Список:

  1. Акт сверки.
  2. Товарные накладные.
  3. Первичные документы.
  4. Документы взаимных расчетов.

Каждый документ будет иметь в арбитраже важную составляющую для доказательной базы и непременно дополнит чашу весов для справедливого и законного решения суда.

Сверили все что имеете в арсенале и даже более, переходите ко второму этапу решения проблемы. Правильно составленное исковое заявление в арбитражный суд, уже половина успеха.

Как известно, скупой платит дважды

Взять на себя ответственность за составление искового заявления, может не каждый.

Для такого случая изберите для себя оптимальный из предложенных вариантов:

  • использовать образец иска;
  • проштудировав кучу кодексов, составить что-то вразумительное в соответствии с теорией, изложенной в них;
  • спросить у знакомых о подобной ситуации и на их опыте сделать прыжок в неизвестность, не всегда эффективно, случаи бывают разные;
  • обратится к специалисту – арбитражному юристу, при этом сохранив время, силы и получив гарантию соответствия документа процессуальным требованиям.

Как поступить, безусловно, решать руководителю, но мысль рекомендаций ясна. Не зная броду, не суйся в воду.

Еще раз, посмотрите, подумайте и пусть как напоминание, будет неизменная мудрость веков: скупой платит дважды!

Независимо от того, какой из вариантов наиболее подходящий, давайте подойдем к конкретному решению проблемы, исходя из имеющихся у вас доказательств и нашего опыта.

Обратите внимание! Подготовить иск о взыскании задолженности за поставленный товар могут юристы нашего портала с большим практическим стажем, не понаслышке знающие такие дела.

Можно ли вернуть долг по акту сверки

Детальное изучение ситуации поможет в некоторой степени увидеть предварительное решение по делу.

Акт сверки по сути является тем документом, в котором фиксируется состояние взаиморасчетов на определенную дату. При подробном и правильном оформлении, этот документ легко станет одной из составляющих для доказательств о задолженности ответчика.

Но не всегда контрагент его подписывает, поэтому направляя претензию о возврате долга не забудьте, приложить и акт сверки. При этом указав, содержание почтового отправления в описи вложений.

Вместе с тем арбитражный суд скептически относится к таким доказательствам.

Таким образом, взыскание долга без договора по акту сверки взаимных расчетов доступно, но желательно иметь и иные документы, доказывающие наличие неисполненных обязательств.

Если нет договора, на что сделать акцент

Теперь немного лирики. Бывают очень сложные дела и на первый взгляд установить истину, не представляется возможным. Но это только поверхностное мнение.

На самом деле, сделать сказку былью используя даже не совсем корректные приёмы вполне реально. Однако, эта информация не подлежит всеобщему обозрению. Как говорится, все тонкости, при личной встрече.

Если есть первичная документация

  • Взыскание задолженности по первичным документам без договорастанет ярким примером возможности получить долг с контрагента.
  • Первичными документами являются любые, указывающие на взаимодействие с ответчиком.
  • К ним относятся:
  • счет-фактура;
  • товарно транспортные накладные;
  • спецификации;
  • выставленные счета;
  • платежные поручения;
  • выписка по банковскому счету.

Исполнение обязательств и финансовые движения помогут наглядно установить и подтвердить взаимоотношения сторон.

Если отсутствуют такие документы, проследите цепочку контрагентов. Свяжитесь по телефону с бухгалтером или ответственным лицом и попросите отправить сканы документов, а в идеале заверенные копии.

И вот уже есть доказательства.

Запомните! Долг можно вернуть только посредством обращения в арбитражный суд с исковым заявлением о взыскании неосновательного обогащения с должника.

Если есть накладные, можно ли вернуть долг

  1. При взыскании задолженности по товарным накладным без договора, нужно учитывать их правильное заполнение и наличие подписей чтобы дело получило ход и завершилось положительным решением.
  2. Накладные являются одним из главных документов, подтверждающих факт отношений между сторонами, каковыми могут быть только организации или индивидуальные предприниматели.

  3. Накладные имеют несколько видов:
  1. Товарная накладная.
  2. Товарно-транспортная накладная.
  3. Транспортная накладная.

Правильно составленные накладные с точным указанием совершаемых действий и их наличие фактически свидетельствуют о существовании деловых взаимоотношений между сторонами, даже если договор был устным.

Они, безусловно, подтверждают хозяйственные операции, такие как поставку товара и перевозку.

Какие действия предпринять для возврата задолженности

С 2016 года, досудебный порядок урегулирования спора стал обязательным для хозяйствующих субъектов.

Таким образом, прежде чем обратится в арбитражный суд, необходимо отправить претензию с требованием вернуть возникший долг. Как подготовить претензию о взыскании задолженности без договора, читайте в этой статье.

Далее если требования остались без ответа и внимания со стороны должника, следует подготовить исковое заявление о взыскании задолженности без договора.

Оплатить госпошлину в соответствии, с суммой иска и направить его в арбитражный суд по месту нахождения должника.

Примите к сведению! Продуктивность составления письменного договора, говорит сама за себя, но есть и решение проблемы, если по каким-то причинам эта часть благополучного сотрудничества не воплощена в жизнь.

Претензия по оплате без договора

Нередко в деловой практике взаимоотношения между сторонами строятся без подписания полноценного договора. К примеру, поставка товаров осуществляется на основании обмена письмами или же путем оформления накладных.

Вместе с тем, при такой схеме сотрудничества бывает сложнее взыскать возникшую задолженность. Например, почти всегда отсутствуют сроки совершения платежа. Поэтому предварительно необходимо отправить контрагенту требование об оплате товара.

Кроме того, если отсутствует соглашение, практически невозможно с нарушителя обязательств, взыскать штрафные санкции. Исключение составляют случаи, когда о неустойке упоминается в переписке или накладных.

Как бы там ни было, перед обращением в арбитражный суд направляется претензия. Ее обязательность предусмотрена законодательством. Ниже приводится пример претензии по поставке.

  • ООО «Вулкан»
  • Москва, ул. Пищевая, 4, строение 2, офис 18
  • ЧП «Эльдорадо»
  • Москва, Воскресенский въезд, 8, корпус 1, офис 46

Исходящий № 17-П от 03.12.2018 г.

Сумма претензии 153 200 рублей

Претензия об оплате поставленного товара

Источник: https://sud-isk.ru/vzyskanie-dolgov-zadolzhennosti/vzyskanie-zadolzhennosti-bez-dogovora.html

Акт сверки взаиморасчетов как доказательство признания долга

  • Вопрос арбитражному юристу

    Наша организация осуществляет оптовые поставки товаров. У одного из наших контрагентов образовалась задолженность за поставленные товары. Покупатель постоянно обещал оплатить, но ничего не платит. Мы обратились с иском о взыскании задолженности за поставленные товары. К иску приложили подписанный нами и ответчиком акт сверки задолженности. Однако в ходе предварительного судебного заседания ответчик представил нам возражения, в которых он говорит о том, что акт сверки взаиморасчетов не подписан его генеральным директором, поэтому представленный нами акт сверки не является доказательством его задолженности за поставленные товары. Акт сверки подписал его главный бухгалтер.

    Читайте также:  Возможность участника закупки аннулировать отзыв заявки на участие в открытом конкурсе по 44 фз

    Как же так, неужели акт сверки взаиморасчетов не означает признание долга? Неужели главный бухгалтер не может подписать акт сверки задолженности?

  • Юридическая консультация арбитражного юриста

    Действительно в арбитражных спорах нередко процессуальный оппонент, ранее подписавший акт сверки взаимных расчетов, оспаривает акт сверки, в основном, ссылаясь на то, что акт сверки подписан неуполномоченным лицом. Смысл возражений состоит в том, что раз акт сверки подписан неуполномоченным лицом, то это не может означать признание долга организацией.

    В настоящий момент, полагаем, у вас есть возможность опровергнуть данный довод оппонента.

    Существует разнообразная практика в отношении акта сверки взаиморасчетов и признания долга. Судебная практика в отношении признания долга и акта сверки взаиморасчетов начала изменяться.

    Акт сверки взаимных расчетов не относится к первичным учетным документам, поэтому очень часто доводы о том, что акт сверки не является признанием долга, арбитражными судами принимаются. Как указывала ФНС РФ, акт сверки взаиморасчетов не является первичным учетным документом, посредством которого можно подтвердить совершение хозяйственных операций.

    Арбитражные суды также часто указывают на то, что акт сверки взаиморасчетов не может быть отнесен к документам строгой бухгалтерской отчетности, обязательные формы и необходимые реквизиты которых определены в ФЗ «О бухгалтерском учете».

    Арбитражные суды, отвергая акт сверки в качестве доказательства о признании долга, нередко указывают на то, что акт сверки подписан неуполномоченным лицом, что не может свидетельствовать о признании долга. Суды ссылаются на то, что акт сверки подписан не директором, а у лица, подписавшего акт сверки, отсутствует доверенность на совершение таких действий.

    Например, в одном из дел, арбитражный суд, отвергая акт сверки взаиморасчетов в качестве доказательства признания долга, указал следующее.

    В силу ст. 53 ГК РФ бухгалтер не является лицом, имеющим право действовать от имени организации без доверенности.

    Акт сверки взаиморасчетов может быть подписан уполномоченным лицом, в качестве которого может выступать единоличный исполнительный орган хозяйственного общества или представитель общества, который действует на основании доверенности, выданной единоличным исполнительным органом.

    В доверенности должны быть конкретно указаны полномочия на совершение данного действия. Суд установил, что истец не доказал наличие у главного бухгалтера ответчика полномочий на признание долга, а также факт последующего одобрения таких действий единоличным исполнительным органом ответчика.

  • Источник: https://uslugijurista.ru/akt-sverki-vzaimoraschetov-kak-dokazatelstvo-priznania-dolga

    Взыскание задолженности без Договора между Сторонами

    Зачастую многим неподготовленным людям кажется, что взыскать задолженность без договора, заключенного между сторонами, невозможно.
    Однако по факту это совсем не так!

    Сегодня мы расскажем о том, как действовать при взыскании задолженности с контрагента при отсутствии Договора. Ознакомившись со статьей, вы получите полезные советы и рекомендации, которыми можно воспользоваться для взыскания задолженности без Договора.

    Если у вас на руках есть документы, свидетельствующие о поставке товара, выполнении работ, оказании услуг и при этом эти документы корректно оформлены, то в суде вполне можно обойтись без договора. Договором (т.е. соглашением Сторон) будет признана товарная накладная ТОРГ-12 – в случае поставки товара, Акт выполненных работ/оказанных услуг – в случае выполнения работ/оказания услуг.

    Самое главное для взыскания задолженности без договора – на руках надо иметь документы, подтверждающие факт осуществления хозяйственной операции.

    Таким образом, в первую очередь определите для себя, какой из перечня документов имеется в наличии:

    Акт сверки расчетов, подписанный Должником;

    Товарные накладные о передаче товара должнику (или универсальный передаточный документ), подписанные Должником;

    Акт выполненных работ по строительству формы КС-2, подписанный Должником;

    Акт оказанных услуг, подписанный Должником;

    Поручения экспедитору;

    Документы взаиморасчетов.

    Если у вас нет Договора, но в наличии имеются указанные документы (в зависимости от вашей ситуации), то Вас можно поздравить, шансы на успех в суде значительно повышаются. Осуществить взыскание задолженности без договора гораздо труднее (если не сказать – невозможнее) при условии, что в наличии имеется Договор, но отсутствуют первичные учетные документы.

    Можно ли взыскать задолженность без Договора при наличии Акта сверки расчетов?

    Подписанный Должником Акт сверки по сути является тем документом, в котором фиксируется состояние взаиморасчётов на определённую дату. И подписав Акт сверки, в котором указана задолженность, Должник соглашается с фактом наличия долга. При подробном и правильном оформлении, этот документ легко станет одной из составляющих для доказательств о задолженности ответчика.

    Если у вас на руках будет подписанный Должником оригинал Акт сверки с указанием долга – суд примет такое доказательство в качестве подтверждения задолженности.

    Таким образом, наша рекомендация заключается в том, чтобы регулярно (раз в квартал) подписывать с вашими контрагентами Акты сверки расчетов. Если отношения с контрагентом испортятся и дело дойдет до суда, у вас на руках будет неопровержимое доказательство долга.

    Можно ли взыскать задолженность без Договора, если есть товарные накладные?

    При взыскании задолженности по товарным накладным без договора достаточно иметь правильно заполненные накладные, чтобы дело получило ход и завершилось решением в вашу пользу.
    Накладные имеют несколько видов:

    Товарная накладная;

    Товарно-транспортная накладная;

    • Транспортная накладная.
    • Правильно составленные накладные с точным указанием совершаемых действий и их наличие фактически свидетельствуют о существовании деловых взаимоотношений между сторонами, даже если договор был устным.
    • Они, безусловно, подтверждают хозяйственные операции, такие как поставку товара и перевозку.

    Можно ли взыскать задолженность без Договора, если есть Акты выполненных работ?

    1. название;
    2. дату создания;
    3. имя/наименование составителя акта;
    4. описание оказанных услуг (желательно подробное);
    5. стоимость услуг;
    6. подписи ответственных лиц с указанием их должностей и фамилий.

     
    Организация может дополнить форму акта дополнительными показателями!!!
     

    Данный Акт будет являться свидетельством того, что вы оказали услуги в полном объеме, и следовательно, данные услуги должны быть оплачены Заказчиком. И в суде уже Заказчик должен будет доказать факт оплаты оказанных услуг.

    Можно ли взыскать задолженность без Договора при наличии документов взаиморасчетов?

    Контрагент выставил Вам счет, вы данный Счет оплатили платежным поручением, с указанием номера Счета. Выставление счета – является офертой (предложением заключить Договор), оплата счета – является акцептом (согласием заключить Договор).

    Таким образом, при выставлении и оплате счета – Договор между сторонами считается заключенным.

    А значит, раз у вас на руках есть платежные поручения об оплате, но товар не передан (услуги не оказаны/работы не выполнены), вы можете требовать возврата денежных средств через суд.

    Таким образом, мы выяснили, что отсутствие Договора не является препятствием для взыскания задолженности с контрагента.

    Однако существенный минус при отсутствии Договора между сторонами все же имеется – вы сможете взыскать неустойку только по закону (ее размер, как правило, очень мал и не покрывает убытков Кредитора, вызванных неисполнением обязательства).

    Если бы Договор был заключен, то ко взысканию можно было бы предъявить неустойку в размере, согласованном Сторонами в Договоре (обычно это от 0,1% до 0,3% за каждый день просрочки исполнения обязательства).

    Таким образом, если у вас имеются корректно оформленные документы, подтверждающие факт осуществления хозяйственной операции, вы без труда можете обращаться в суд с целью принудительного взыскания задолженности без договора.

    О том, как самостоятельно подготовить исковое заявление в суд вы можете прочесть в одной из наших статей «Как составить Иск в Арбитражный суд».
     

    В случае, если же у Вас остались вопросы по данной проблеме, то ознакомьтесь с нашими услугами по «Взысканию задолженности» и звоните!

    Мы обязательно Вам поможем!

    Юристы юридического бизнес-агентства MironoffGroup защитят ваши интересы в суде! Мы специализируемся на защите интересов малого и среднего бизнеса!

    • Бесплатно проконсультируем по перспективам дела;
    • Подготовим Отзыв на исковое заявление;
    • Проведем переговоры с Истцом;
    • Подготовим процессуальные документы;
    • Представим ваши интересы в судебном заседании;
    • Обжалуем решение суда в суде апелляционной/кассационной инстанции.

    Запишитесь на консультацию!
    +7 (812) 666-09-75
    +7 (952) 262-66-60

    Источник: https://mironoffgroup.ru/nashi-stati/vzyskanie-zadolzhennosti-bez-dogovora/

    Акт сверки как судебное доказательство

    Является ли акт сверки достаточным доказательством при рассмотрении судебного спора

    Многие хозяйствующие субъекты, предчувствуя перспективу судебного разбирательства, стараются заблаговременно запастись необходимыми доказательствами, которые помогли бы отстоять позицию в суде.

    Одним из излюбленных видов письменных доказательств, подтверждающих наличие либо отсутствие задолженности, является, безусловно, акт сверки взаимных расчётов, подписанный всеми сторонами.

    Но действительно ли акт сверки, подписанный всеми участниками спорного правоотношения, является достаточным доказательством и, получив его, можно успокоиться, так как в случае возникновения судебной тяжбы он будет козырем, который поможет выиграть процесс?

    Насчёт акта сверки как письменного доказательства в судебном процессе бытует много мифов и заблуждений. В данной статье хотелось бы развеять эти мифы и рассказать о реальном положении вещей.

    Действительно, акт сверки взаимных расчётов, подписанный всеми сторонами и оформленный надлежащим образом может дать не мало преимуществ.

    Если мы говорим об арбитражном процессе, то наличие акта сверки позволит взыскать образовавшуюся задолженность, не прибегая к судебному разбирательству в классическом его проявлении, а посредством подачи заявления о выдаче судебного приказа.

    Таким образом, у взыскателя уже в считанное время на руках появится судебный приказ, который является не только судебным постановлением, но и одновременно исполнительным документом, непосредственно предъявляемым в органы и организации, занимающихся принудительным исполнением вступивших в законную силу судебных постановлений. Не стоит забывать, что в арбитражном процессе судебных приказ выдаётся, если цена заявленных требований не превышает четыреста тысяч рублей.

    Если цена заявленных требований превышает четыреста тысяч рублей, то дело должно рассматриваться по правилам искового производства, при этом наличие акта сверки в силу прямого указания п. 1 ч. 2 ст. 227 АПК РФ независимо от цены иска даёт основание рассматривать дело в порядке упрощённого производства, то есть без вызова лиц, участвующих в деле.

    Аналогично в гражданском процессе, как предписывает п. 3 ч. 1 ст. 232.2 ГПК РФ, независимо от цены иска наличие акта сверки также даёт основание рассматривать дело в порядке упрощённого производства.

    Казалось бы, наличие в акте сверки подписи уполномоченного лица процессуального оппонента говорит о его безоговорочном согласии с теми данными, которые там отражены, но не следует забывать что арбитражный процесс, как и гражданский строятся прежде всего на основе состязательности и равноправия сторон, и в процессе каждая из сторон имеет полное право не согласиться с данными, которые отражены в акте сверки, пусть он даже ею и подписан, и именно тогда все чудодейственные свойства акта сверки канут в небытие. В этом случае каждое из лиц, участвующих в деле, должно будет доказать обстоятельства, на которые оно ссылается как на основание своих требований и возражений.

    У судов по данному вопросу сложилась чёткая позиция, суть которой заключается в том, что поскольку в силу ч. 1 ст. 9 Федерального закона от 06 декабря 2011 г.

    № 402-ФЗ «О бухгалтерском учёте» каждый факт хозяйственной жизни подлежит оформлению первичным учётным документом и акт сверки таковым не является, то акт сверки взаимных расчётов в отсутствие первичной учётной документации, подтверждающей отражённые в нём сведения, не является достаточным доказательством тех обстоятельств, которые вытекают из отражённых в нём сведений. Данную позицию ещё высказывал Высший Арбитражный Суд РФ в постановлении Президиума от 28 октября 1997 г. № 171/97.

    Таким образом, акт сверки взаимных расчётов является всего лишь навсего производным документом, и, в случае его оспаривания в процессе, он будет иметь значение только лишь в том случае, если содержащиеся в нём сведения будут подтверждены иными доказательствами, отвечающими требованиям относимости, допустимости, достоверности и достаточности, в частности первичной учётной документацией. Только тогда можно говорить о хорошей доказательственной базе и сильной позиции.

    Источник: http://varshavskiy.su/news/8437/32/akt-sverki-kak-sudebnoe-dokazatelstvo/

    Копия акта сверки, по мнению некоторых судей, может быть достаточным доказательством для взыскания задолженности за выполненные работы

    Часть 1. Первая инстанция.

    Читайте также:  Принятие работ по договору строительного подряда

    Обратился однажды конкурсный управляющий в арбитражный суд с иском о взыскании с Ответчика задолженности за выполненные работы.  Вроде бы обычный иск, обычное дело, каких много в наше время, но, как говорится, «ничего не предвещало беды…».

    В предварительном судебном заседании сразу на себя обратил внимание конкурсный управляющий, который уверенно  заявил, что у него нет ни одного оригинала  документа, подтверждающего сумму задолженности и, я бы сказал, с наглым упрямством стал утверждать о том, что мы сами (т.е. Ответчик) должны принести в суд эти документы.

    Судья, из процесса в процесс, слушав позицию конкурсного управляющего, вернее поняв неспособность ее формирования, стал проявлять некую «заботливость», «целеустремленность», «настойчивость», не знаю какие еще тут слова подобрать, чтобы выразить его намерения заставить нас – Ответчика, где-то найти и приобщить к материалам дела оригиналы документов, на которые ссылается Истец!

    Естественно, в судебном заседании мы указывали на то, что тоже читали АПК РФ и не нашли там обязанности Ответчика по устной просьбе Истца и/или судьи предоставлять некие документы, подтверждающее сумму задолженности Ответчика, а напротив АПК РФ обязывает самого Истца доказывать те обстоятельства, на которых он основывает свои требования.

    Вроде бы все просто: нет доказательств – нет факта, такие «правила игры», даже, можно сказать, такую «золотую формулу» мне  навеял сам Арбитражный суд г. Москвы, вынося шаблонные решения и руководствуясь преимущественно указанным правилом.

    • Приэтом ни конкурсный управляющий, ни судья по неизвестным мне причинам не желали использовать известные инструменты процессуального характера по истребованию доказательств,  предусмотренные, как положениями Закона о банкротстве, так и АПК РФ.
    • В общем, если кратко, вся позиция сторон сводилась  к простым взаимоисключающим  требованиям:
    • Конкурсный управляющий требовал иск удовлетворить, основываясь лишь  на копии акта сверки и плохой копии договора.

    Ответчик возражал против удовлетворения исковых требований, требовал представить  документы, подтверждающие сумму задолженности. Более того оспаривал сам факт существования этой задолженности и копий документов.

    Выслушав позиции сторон Арбитражным судом города Москвы было принято решение о взыскании в пользу Истца  задолженности за выполненные работы по договору подряда в полном объеме.

    Т.е. суду хватило копий, оспариваемых Ответчиком, доказательств для установления факта задолженности, ну О.К.!

    Вот некоторые цитаты из решения:

     «…за ответчиком образовалась задолженность, о чем свидетельствует акт сверки взаимных расчетов, подписанный обеими сторонами без разногласий и возражений. Заявлений о фальсификации данного акта в порядке ст.

    161 АПК РФ сторонами не представлено, заявлений о проведении экспертизы также не представлено. Подписи уполномоченных лиц, подписавших указанных документ сторонами не оспорены.

    Вышеприведенные обстоятельства ответчиком не опровергнуты и не приведены доказательства нарушения сроков по вине истца».

    P.S. В этом деле меня очень интересовало, чем именно будет руководствоваться судья при вынесении данного решения – хладнокровной профессиональной составляющей или эмоциональной? Ответ на риторический вопрос вроде бы был очевиден: Ведь он судья! – думал я,  но в этом деле что-то пошло не так…

    Часть 2. Апелляция. Проснулись.

    Апелляционная жалоба не заставила себя долго ждать. Доводы, по которым мы считали решения незаконными и необоснованными, тоже особо придумывать не стали:  нет документов – нет оснований для взыскания задолженности.

    Готовясь к апелляционной инстанции, отчетливо понимали, что весьма не просто представителям  всего за 2-3 минуты донести трем судьям, которые видят твое дело, те же 2-3-минуты, всю суть проблемы, которую до этого разбирали минимум пол года.

    По этому делу у меня было двоякое желание, с одной стороны я хотел отмены вынесенного решения, с другой стороны мне нравилась формировавшаяся практика, по которой я теперь мог к иску прикладывать копию акта сверки, копию договора и ВСЕ! Зачем теперь мучиться с доказательствами!

    В судебном заседании сразу начали с интересного, рассказал суду апелляционной историю о том, что в прицепе концепция, заложенная в решении мне нравится, и я буду рад впредь прикладывать к иску 2 документа:  платежку об оплате гос. пошлины и копию акта сверки, и я бы хотел «просудиться» с ней до кассации, так сказать, сформировать практику.

    Реакция судей не заставила себя долго ждать, они быстро «проснулись» и стали активно интересоваться как это так, что за странные вещи я говорю. Стали интересоваться, есть ли у конкурсного управляющего оригиналы приобщенных в материалы дела доказательств.

    Конкурсный управляющий, уверенный в своей правоте, поведал 3-м судьям апелляционной инстанции ту же историю, что и в суде первой инстанции, о том, что оригиналов документов у него нет и то, что их должен был представить сам Ответчик, а раз не представил, значит требования обоснованы!

    После 10 секундной напряженной паузы по лицам судей апелляционной инстанции было видно, что их как будто отрезвило, и они начали понимать,  в чем тут суть дела (в чем тут подвох 🙂 ). После четко сформулированных и однозначных вопросов судей в адрес Истца и не полученных на них внятных ответов, уже не было сомнений в положительном для нас исходе дела.

    Девятый арбитражный апелляционный суд принял постановление, которым решение суда первой инстанции было отменено, в удовлетворении иска отказано в полном объеме!

    Ура, мы победили! 🙂

     Часть 3. Кассация. Оригиналы документов нашлись!

    Конкурсный управляющий, видимо отрезвленный вынесенным постановлением апелляции, решил приложить усилия в  исполнении своих обязанностей конкурсного управляющего и  нашел  оригиналы документов: договор, все акты о приемке выполненных работ, акты сверки, в общем, полный комплект, и обратился в кассацию.

    Документы, подтверждающие сумму задолженности, были приложены к кассационной жалобе.  Прочитав его кассационную жалобу, первая мысль была о том, что исход дела в кассации был обречен.

    И опять для меня, как для судебного юриста, встал вопрос:  чем будет руководствоваться судья при рассмотрении данного дела – хладнокровной профессиональной составляющей или эмоциональной?

    Кассация ведь такая инстанция, что, с одной стороны, очень мало оснований, по которым можно отменить судебный акт, но не редки случаи, когда придешь на «пустяковое дело», а судьям что-то не понравилось и судебный акт отменяют или отправляют на новое рассмотрение.

    В общем, риски были очевидны. С одной стороны, у конкурсного управляющего железобетонные доказательства, он во всех красках в кассационной жалобе описывает о том, что мы, оказывается, обманывали его и суд, утверждали, что документов нет, а они есть, он их нашел! 

    С другой стороны, шутки-шутками, а дело рассматривается в суде кассационной инстанции и судьи тут имеют иной профессиональный уровень, на что и был наш расчет (конечно и у них бывает…).

    На счет приложенных к кассационной жалобе новых доказательств нами были заявлены возражения. Возражения наши строились, в основном, на процессуальную составляющую дела – документы стороной в суде первой и второй инстанции не представлены, соответственно, задолженность не доказана.

    Учитывая, что у кассационной инстанции есть пределы рассмотрения дела и суд кассационной инстанции не вправе исследовать новые доказательства, которые не были предметом рассмотрения в суде первой и апелляционной инстанции, при рассмотрении нашего дела кассация особо и не сопротивлялась, и вернула Истцу новые доказательства прямо в судебном заседании, еще и отчитав конкурсного управляющего, что он сам во всем виноват J.

    Постановлением кассационной инстанции апелляция оставлено в силе.

     Часть 4. Заявление о пересмотре постановления апелляции по вновь открывшимся обстоятельствам. 

    Конкурсный управляющий  сделал новый ход – обратился с заявлением о пересмотре  постановления апелляции по вновь открывшимся обстоятельствам, поставив нас опять в непростое положение.

    В обоснование своих доводов вновь ссылался на то, что мы вводили суд в заблуждение относительно наличия документов, подтверждающих задолженность, а он их нашел, т.е.

    как он указывал, выявились новые доказательства, о которых суд и он ранее не знали.

    И тут я считаю, нам опять на руку сыграла  наша неповоротливая система правосудия, руководствуясь в большинстве случаев принципом наименьшего сопротивления. Ведь удовлетворение заявления конкурсного управляющего, по сути, означало бы, что суду апелляционной инстанции пришлось бы рассматривать все дело с самого начала, а хотят ли они этого? – конечно нет!

    Изучив более подробно судебную практику, были подготовлены возражения, которые сводились к тому, что получение Истцом новых доказательств не может являться основанием для пересмотра дела по вновь отрывшимся обстоятельствам.

    Как установлено ч. 2 ст. 311 АПК РФ вновь открывшимися обстоятельствами являются существенные для дела обстоятельства, которые не были и не могли быть известны заявителю.

    Но в нашем случае доказательства были известны конкурсному управляющему, вопрос в том, что на тот момент он не мог/не хотел их искать, но, в любом случае, он отчетливо понимал какие доказательства должны были быть представлены в обоснование его исковых требований в суде первой и апелляционной инстанции.

    Таким образом, новые доказательства по делу, представляемые Истцом, не являются вновь отрывшимся обстоятельствами и основанием для пересмотра принятого судебного акта.

    Как и ожидалось, апелляционная инстанция заявление конкурсного управляющего  рассмотрела быстро. В судебном заседании  судьи «на нас смотрели косо», говорили сквозь зубы, чувствовалось некое напряжение, когда нас «ткнули носом» в новые доказательства.

    Выслушав эмоциональное выступление конкурсного управляющего и хладнокровные возражения Ответчика, апелляционная инстанция отказала в удовлетворении заявления о пересмотре судебного акта по вновь отрывшимся обстоятельствам.

    Источник: https://zakon.ru/Blogs/kopiya_akta_sverki_po_mneniyu_nekotoryh_sudej_mozhet_byt_dostatochnym_dokazatelstvom_dlya_vzyskaniya/45333

    Сверка расчетов с контрагентами. Бланки взаиморасчетов и примеры заполнения

    Вопросы, рассмотренные в материале:

    • Для чего нужна сверка расчетов с контрагентами
    • Как выполнить сверку расчетов с контрагентами
    • Как оформляется акт сверки расчетов с контрагентами
    • Как взыскать задолженность через суд при игнорировании акта сверки

    Рано или поздно в каждой торговой организации возникают ситуации, когда данные бухгалтерского учета по задолженностям не совпадают с данными партнеров.

    Такое возможно и при самом тщательном подходе к ведению бухгалтерии.

    Проверить правильность отражения кредиторской и дебиторской задолженности можно в процессе осуществления инвентаризации, которая должна проводиться ежегодно в преддверии формирования отчетности по итогам года.

    Сверка расчетов с контрагентами, проводимая более одного раза в год, позволит компании вовремя определить имеющиеся расхождения с партнерами и, соответственно, избежать возможного кризиса обоюдных неплатежей.

    Для чего нужна сверка расчетов с контрагентами

    Акт сверки (в дальнейшем АС) представляет собой документ, содержащий информацию о взаиморасчетах между компаниями за конкретный период.

    Организация, реализующая продукцию, отражает в нем дебиторскую задолженность контрагента и величину поступивших от него денежных средств.

    Покупатель в свою очередь вносит в акт имеющуюся кредиторскую задолженность. Далее проводится сверка задолженностей и их устранение.

    Документ должен быть подписан и продавцом, и покупателем. Если они используют в своей деятельности печати, то их оттиск также должен быть в акте.

    Акт сверки расчетов с контрагентами не относится к первичной документации. Законодательством не установлена единая форма этого документа. Соответственно, организации могут воспользоваться своей формой, в которой будут использованы реквизиты первичного документа. Они перечислены в ФЗ № 402 «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011.

    Как правило, АС расчетов содержит подписи руководителя компании и ее главбуха.

    Сформирован документ может быть путем последовательного занесения операций в разрезе каждого контрагента. Однако более удобным способом является отражение хозяйственных операций по договорам. В этом случае, обнаружив несовпадения, организации сразу будут иметь информацию о том, по какому из договоров есть проблемы.

    Сверка расчетов производится в денежном выражении.

    Акт сверки дает возможность избежать ошибок в ведении бухучета и налогового учета при условии, что он формируется вовремя и правильно.

    Если в результате проведении сверки расчетов с контрагентом расхождений не было выявлено, то это свидетельствует о правильности и своевременности отражения всех операций с компанией-партнером в БУ. Другими словами, все проведенные взаиморасчеты, отгрузка продукции, оказание услуг и другие хозяйственные операции не были продублированы или забыты.

    Источник: https://bogunskaia.ru/dolgi/akt-sverki-bez-zadolzhennosti.html

    Ссылка на основную публикацию
    Adblock
    detector