Может ли коммерческая организация использовать гербовую печать

Прежде чем заказывать печать стоит разобраться в правилах, связанных с ее изготовлением. Один из самых распространенных вопросов от организаций – разрешено ли использовать российский герб или его элементы в печатях компании? Посмотрим, что на этот счет говорит закон.

Может ли коммерческая организация использовать гербовую печать

Герб России – это символ государства, поэтому использовать его изображение могут лишь государственные организации или учреждения, которые наделены отдельными государственно-властными полномочиями. Все предписания по использованию герба прописаны в федеральном законе N 2-ФКЗ от 25.12.2000.

Использовать гербовую печать могут:

  • Федеральные органы исполнительной власти;
  • Другие государственные органы, образовательные учреждения;
  • Органы, осуществляющие регистрацию актов гражданского состояния (ЗАГС);
  • Различные организации, наделенные государственно-властными полномочиями.

Коммерческие компании и индивидуальные предприниматели не могут использовать герб. Это стоит учитывать, если вы заказываете изготовление печати для ИП, ООО или для специалиста. Добросовестный мастер обязательно предупредит вас об этих правилах.

Но также в законе указано: «Воспроизведение Государственного герба Российской Федерации допускается без геральдического щита (в виде главной фигуры — двуглавого орла с атрибутами, перечисленными в статье 1 настоящего Федерального конституционного закона), а также в одноцветном варианте».  Из-за этого пункта некоторые мастерские предлагают сделать печати с защитой от подделки и с изображением, очень напоминающим герб. Мы советуем не рисковать и не размещать такие элементы на клише. Лучше замените на логотип компании.

Если по каким-либо причинам в вашей организации уже используется печать с государственным гербом или очень похожим на него символом, как можно быстрее ликвидируйте ее. Так вы избежите многих проблем.

Помните, что владелец обязательно должен составить акт об уничтожении предыдущей печати, а также сообщить о замене всем клиентам и партнерам.

Несанкционированное использование государственного герба приравнивается к административным нарушением. В качестве наказания предусмотрен денежный штраф. Простым людям нужно будет заплатить от 2000 до 3000 руб. Должностные лица будут оштрафованы на 5000 – 7000 руб.

Если же нарушение зафиксируют у юридического лица, размер выплаты может достигать от 100 до 150 тыс. руб. Проще сделать печать компании по всем правилам, чтобы не пришлось разбираться с прокуратурой. И мастера Otick готовы вам в этом помочь.

Предлагаем выбрать один из готовых макетов, представленных на нашем сайте

Источник: https://otick.ru/mozhno-li-ispolzovat-gerb-rossii-na-pechati/

Печать ООО в 2020 году: требования и образец

Может ли коммерческая организация использовать гербовую печать

Закон № 82-ФЗ, изданный 06.04.2015, отменил обязанность компаний применять печать ООО и перевёл её в разряд добровольных атрибутов. Статья 2 закона «Об ООО» теперь звучит так: «Общество вправе иметь печать, штампы и бланки со своим наименованием, собственную эмблему».

Нужна ли печать ООО

На самом деле, отказаться от этого атрибута юридического лица станет возможным ещё нескоро. Причины этому следующие:

  1. Статья 2 закона «Об ООО» теперь содержит такую оговорку: «Федеральным законом может быть предусмотрена обязанность общества использовать печать». Это означает, что вновь принятый законодательный акт федерального уровня может ввести её обязательное применение в какой-либо ситуации.
  2. Изменения о добровольном использовании штампов внесены в некоторые нормативно-правовые акты, но другие по-прежнему обязывают их использовать. Так, оттиск всё еще необходим в бланках строгой отчётности и в приходных кассовых ордерах. Надо дождаться, когда упоминание об обязательности печати будет удалено из других актов, а пока в некоторых ситуациях без неё нельзя обойтись. Конечно, ведомства отметили факт отмены, поэтому дают собственное толкование возникающих спорных ситуаций. Так, Роструд разрешил подтверждать записи в трудовых книжках не круглыми оттисками, а штампами кадровой службы.
  3. Если контрагент по сделке не отказался от печати, то при заключении договора он вправе требовать её использования и от вас. В таком случае сделка может не состояться, ведь стороны должны прийти к согласию относительно всех договорных условий.

В отношении документов, направляемых в налоговые органы (декларации, отчёты, справки), ФНС России сообщает, что независимо от внесения изменений в приказы налоговой службы, они принимаются как со штампом фирмы, так и без него (письмо от 5 августа 2015 г. № БС-4-17/13706@).

Кроме того, теперь по умолчанию признается, что организация не использует печать. Если же это не так, то в уставе обязана содержаться информация о её наличии (статья 2 закона № 14-ФЗ).

Опять же, непонятно, в какие сроки надо изменить устав, если такой формулировки там не было. Ничего не сказано и об ответственности за нарушение этой нормы и о том, является ли печать организации легитимной, если в уставе о ней не говорится.

Получается, что намерение законодателей упростить документальный оборот только добавило бизнесменам вопросов и хлопот.

Государственный реестр

Особый порядок регистрации предусмотрен только при использовании гербовых изображений, а официальный учёт печатей коммерческих структур не ведётся. Тем не менее, какое-то время такой реестр существовал, но только для Москвы. В 1998 году было издано распоряжение московского мэра Юрия Лужкова о создании при регистрационной Палате г. Москвы городского реестра.

Всех московских бизнесменов обязали зарегистрировать печати в этом реестре, за что взималась госпошлина.

Это было своего рода самоуправство столичного градоначальника, потому что ни в каком другом регионе РФ такого порядка учёта не было.

Федеральная налоговая служба, в чьей компетенции находятся вопросы регистрации субъектов предпринимательской деятельности, потребовала отменить ведение московского реестра. Произошло это только через 7 лет – в феврале 2005 года.

Хорошо это или плохо, но в 2020 году государственного федерального реестра такого важного для юридического лица атрибута не существует. Чтобы заказать клише, достаточно передать по интернету или телефону название фирмы, коды ИНН и КПП, место нахождения. Никаких официальных документов для заказа не требуется, хотя некоторые изготовители запрашивают копии свидетельства о регистрации.

Конечно, при нынешнем развитии технологий можно заказать не только клише по своим реквизитам, но и любой другой организации по образцу. К сожалению, оттиск на бумаге не всегда гарантирует легитимность и принадлежность определённому юридическому лицу.

В Уголовном кодексе РФ установлена ответственность по статье 327 за подделку документов и штампов, срок наказания – до двух лет лишения свободы. Если вы хотите гарантированно защитить деловые бумаги и содержащуюся в них конфиденциальную информацию, то для этого стоит использовать электронную подпись.

Изготовители штампов тоже не стоят на месте, предлагая такие способы защиты от подделок:

  • лазерная гравировка с полутоновыми рисунками и фотографиями;
  • специальный шрифт, разработанный по алгоритму для конкретного заказчика;
  • многоцветная флэш-технология;
  • гильоширные сетки из линий толщиной менее 0,1 мм;
  • защитные элементы по ГОСТ Р 51511-2001, которые используют для гербовых штампов;
  • контрольные метки (микроповорот, микросмещение, микродеформация отдельных букв или их элементов; имитация дефекта клише, следа от пылинки, заплыва краски, брызг, клякс; включение отдельных букв с иным шрифтом);
  • УФ-метки, видимые только в ультрафиолетовом свете;
  • химические метки;
  • рельефное клише с тиснением;
  • скрытые изображения;
  • двумерный штрих-код стандарта Data-Matrix.

Чем больше степеней защиты, тем дороже обойдётся изготовление. Но пока приходится в деловом обороте использовать этот символ юридического лица, надо принять все меры для его сохранности и невозможности подделать изображение.

Какой должна быть печать

Законодательство не устанавливает обязательные требования к печати организации.

В предыдущей редакции статьи 2 закона об обществах с ограниченной ответственностью говорилось только про наличие в реквизитах полного фирменного наименования на русском языке и места нахождения (населённый пункт) ООО.

Сейчас же формулировка сокращена до «…печать, штампы и бланки со своим наименованием». Так что, можно считать, что никаких официальных требований к форме и реквизитам штампов коммерческих структур не существует.

Однако, если посмотреть, как выглядят оттиски на документах разных фирм, можно увидеть их явное сходство между собой: по размеру и содержащейся информации.

Оно вызвано тем, что профессиональные изготовители часть клише разрабатывают по ГОСТ Р 51511–2001, предназначенного для гербовых изображений.

Соответственно, оборудование и стандарты работы для них применялись и для коммерческих заказчиков.

Важно: размещать герб РФ вправе только определённый круг лиц: федеральные органы власти; государственные органы, организации, учреждения; органы ЗАГСА.

Кроме того, в распоряжении московского мэра № 843-РМ указывались требования к внешнему виду оттиска:

  • круглый — окружность диаметром 38-42 мм;
  • треугольный – равносторонний треугольник с длиной стороны 38-42 мм;
  • прямоугольный — прямоугольник со сторонами размером от 35-50 мм до 70-100 мм.

Относительно информации, обязательной для указания на клише юридических лиц, приводились такие требования:

  • полное наименование на русском языке с указанием организационно-правовой формы;
  • местонахождение (населённый пункт);
  • номер государственной регистрации.

Угловые штампы, кроме того, должны содержать полный юридический адрес и номер телефона. В добровольном порядке указывалось также наименование предприятия на языке народов Российской Федерации или иностранном языке, а также зарегистрированный товарный знак.

Образец печати ООО, обычный для делового оборота в России, выглядит так.

Может ли коммерческая организация использовать гербовую печать

Идентификационный символ вашей компании может быть каким угодно, но излишний креатив все-таки лучше оставить для внутреннего пользования.

Источник: https://www.regberry.ru/registraciya-ooo/obrazec-pechati-ooo

Гербовая печать: когда и зачем нужна

Чтобы заверить подлинность документа, на нем ставится печать. Современные учреждения пользуются двумя типами печатей – гербовой или простой.

Гербовая печать отличается круглой формой, в центре которой располагается изображение герба России, а по окружности указывается полное наименование учреждения.

Однако нужно помнить, что ее использование регулируется Федеральным конституционным законом РФ «О государственном гербе Российской Федерации».

 Основные требования к печати

Форма, размеры, а также технические требования к гербовой печати определяются и устанавливаются редакцией ГОСТ. К ее отличительным особенностям можно отнести:

  1. Обязательно круглую форму.
  2. Расположение по центру герба РФ.
  3. По кругу печати указывается полное название компании. Если в учредительных документах компании указано сокращенное название, то и на печати будет указываться оно же. Название может быть указано и на иностранном языке, если это опять же прописано в учредительных документах.

Кто может использовать?

Гербовую печать используют государственные учреждения и органы государственной власти, а также компании, наделенные такими полномочиями, например, нотариальные или адвокатские конторы. Эта печать может использоваться образовательными учреждениями, которые прошли государственную аккредитацию и выдают документы государственного образца о полученном образовании.

Что касается коммерческих организаций, они используют печать, приближенную к гербовой. Она отличается наличием логотипа, фирменной эмблемы или просто написания компании. На печати указывается идентификационный номер юридического лица и номер свидетельства о госрегистрации.

Читайте также:  Повреждение автомобиля в результате падения дерева: что делать, как предъявить претензию жкх, тсж

Куда можно ставить гербовую печать

Как уже говорилось, эта разновидность печати используется государственными органами и компаниями с государственными полномочиями. Чаще всего гербовая печать ставится:

  • на актах, например, экспертизах или при сверке кредиторской задолженности),
  • на доверенностях,
  • на заявках, например, при получении валюты,
  • при оформлении заявлений,
  • при заключении контрактов с руководителями федеральных государственных учреждений,
  • на командировочных удостоверениях,
  • на образцах оттисков печатей, подписей работников, обладающих правом совершения финансово-хозяйственных операций,
  • на почетных грамотах и удостоверениях к наградам,
  • на поручениях (казначейских, пенсионных, платежных, банковских),
  • на служебных удостоверениях,
  • в уставах государственных компаний и федеральных учреждений.

Использовать подобную печать могут использовать только организации, которые имеют необходимые разрешительные документы. Их хранение должно вестись под строгим контролем в несгораемых шкафах или сейфах.

Предлагаем изготовление печатей

ООО «Рязанская налоговая консультация» предлагает широкий спектр услуг по бухгалтерскому и юридическому обслуживанию, а также изготовление печатей, в том числе и гербовых.

Мы имеем все необходимые лицензии, позволяющие нам создавать подобные изделия.

Обращаясь к нам, вы гарантированно получаете ответственный и внимательный подход к созданию гербовых печатей, ведь их статус подразумевает высокую степень защиты от подделки и точность изготовления.

Гербовая печать создается нами с применением специальной резины, на которую наносится информация о вашей компании методом лазерной гравировки на современном и высокоточном оборудовании. Благодаря этому методу изделия получаются надежными и защищенными.

Образцы созданных нами печатей вы можете найти в каталоге. У нас вы можете заказать изготовление гербовой печати двух типов оснастки – пластиковой или металлической ручной или автоматической с усиленным корпусом.

Созданные нами печати отвечают современным требованиям государственного стандарта:

  1. Печать выполняется только в круглой форме.
  2. Верхний круг имеет толщину 1,3 мм с микротекстом высотой не больше 0,8 мм.
  3. Диаметр изделий составляет 40 мм или 45 мм.
  4. Автоматические печати оснащены защитной крышкой.

Чтобы заказать выполнение гербовой печати, вам надо предоставить нам выписку из устава, в которой будет указано полное наименование компании, а также четкий эскиз печати. Мы работаем быстро и качественно – оцените наше мастерство уже сейчас.

Источник: https://elitaktiv62.ru/gerbovaya-pechat-kogda-i-zachem-nuzhna

Сколько печатей может иметь организация?

ВажноФорма, размеры и технические требования» (утвержден на основании Федерального закона от 27.12.2002 №184-ФЗ «О техническом регулировании»). Здесь, например, перечислены размеры, которые должна иметь и сама печать, и изображения на ней. Что касается штампа, то официального определения для него нет.

Мы будем считать штампом клише с текстом, цель которого – воспроизвести этот текст, чтобы его не пришлось писать от руки.

Пример 2 Штампы для разных целей СвернутьПоказать Виды печатей в организации Любая организация, а также ИП имеют право изготовить для своих нужд дополнительные печати.

Они разойдутся по структурным подразделениям и будут проставляться их работниками на строго определенных документах.

Каких именно – следует прописать в соответствующем регламенте (см. пункты 5.2 и 5.3 в Примере 12).

  • Если принятие осуществилось в качестве Основного средства. В проводках указывается стоимость всех затрат,с учётом НДС. Если она менее 3 тысяч рублей, то списание со счета происходит с одновременным отражением на его на 21 «Основные средства стоимостью до 3 тысяч рублей включительно в эксплуатации»».
  • При отнесении печати к категории «Материальные запасы». Если принято решение зачислить их в качестве материальных запасов, то отнесение к ним происходит на основании документов:
  • В бюджетных организациях, специальная комиссия решает способ учёта печати. Пример 2. Государственная организация приобрела печать стоимостью 590 рублей, том НДС в том числе (90 рублей ).

Стандартные проводки при отнесении объекта к основному средству:

  • Отражены затраты на покупку печати:

Дт 4 106 31 310 Кт 4 302 31 730 — 590 рублей

  • Переведены денежные средства Продавцу:

Дт 4 302 31 830 Кт4 201 11 610 — 590 рублей

  • Объект принят к учету как основное средство:

Дт 2 105 36 340 Кт 2 208 34 660 — 500 рублей

  • Перечислены денежные средства: 590 рублей

Дт 2 302 36 830 Кт 2 201 11 610

  • Входный НДС принят к вычету: 90 рублей

Дт 2 210 01 560 Кт2 208 34 660 При принятии печати в качестве основного средства, отражается сумма с НДС, а если принято как запасы – в проводках указывается сумма за вычетом косвенного налога.

Название столбцов может меняться, в зависимости от необходимости и деятельности организации. Строго установленной формы Журнала нет. Форма не регламентирована законодательством.

Несмотря на это вести его необходимо с соблюдением всех требований строгой отчетности:

  • обязательна порядковая нумерация страниц;
  • журнал необходимо прошнуровать;
  • на документе ставится печать и подписьруководителя;
  • хранится журнал в железном сейфе.

Законодательством не установлен обязательное наличие граф в Журнале. Организация вправе их корректировать, в зависимости от своей деятельности. Хранение печатей и штампов в организации Способ хранения печатей и штампов зависит от их вида и назначения. Круглая печать (основная), находитсяв сейфе, доступ которому есть только у руководителя организации.

ИнфоЗакона N 14-ФЗ).Отметим, что форма печати в случае её наличия у общества, а также ее размер, шрифты текста, цвет чернил для оттиска законодательством не регламентированы.

Не содержит оно положений и о количестве печатей, которое вправе иметь общество.

В связи с этим можно сделать вывод, что общество вправе иметь и использовать как одну, так и несколько печатей, в том числе для различных целей.

Наличие нескольких печатей в организации с разграничением сферы их использования, например «Для договоров», «Отдел кадров» и др., не противоречит закону, может использоваться для дополнительной защиты финансовых документов организации и для контроля за документооборотом в целом.Содержание печатей ООО законом в настоящее время не установлено.

  • заключение, вынесенное комиссией
  • подписи всех проверяющих

Одновременно с печатью предоставляется комплект документов:

  • заявление о намерение уничтожить оттиск, заверенное руководителем;
  • ксерокопия паспорта директора;
  • копия доверенности, в которой прописаны полномочия на осуществление таких действий;
  • ксерокопия паспорта лица, ответственного за уничтожение;
  • заверенная копия выписки из ЕГРЮ, срок её получения не должен превышать одного месяца;
  • платежный документ, подтверждающий перечисление денежных средств, за оказываемые услуги (оригинал квитанции, либо платежное поручение с отметкой банка).

При утилизации собственными силами, акт необходимо хранить на всём протяжении деятельности организации, чтобы избежать неоднозначных споров.Оттиск, полностью закрывающий подпись, затрудняет ее идентификацию, а стоящий где-то далеко от нее может вызвать сомнения в том, что проставлялся он после подписания документа.

Если форма документа такова, что проставить оттиск печати, задевая одновременно и подпись, и должность невозможно, то лучше «зацепить» подпись.

Пример 9 Проставление оттиска печати при заверении подписи должностного лица СвернутьПоказать Примерный перечень документов, на которые ставится оттиск гербовой печати, приведен в Приложении 8 Методических рекомендаций по внедрению ГОСТа Р 6.30-2003.

Требования к печатям предприятий

Требования к печатям отечественных предприятий регламентируются федеральным законодательством Российской Федерации.

Для осуществления своей деятельности предприятия должны иметь в своем распоряжении печати круглой формы с полным наименованием фирмы, е е организационно-правовой формы и местонахождения, сделанные на русском языке. Также допускается наименование фирмы на иностранном языке или языке народов РФ.

Закон № 82-ФЗ, изданный 06.04.2015, отменил обязанность компаний применять печать ООО и перевёл её в разряд добровольных атрибутов. Статья 2 закона «Об ООО» теперь звучит так: «Общество вправе иметь печать, штампы и бланки со своим наименованием, собственную эмблему».

Нужна ли печать ООО

На самом деле, отказаться от этого атрибута юридического лица станет возможным ещё нескоро. Причины этому следующие:

  1. Статья 2 закона «Об ООО» теперь содержит такую оговорку: «Федеральным законом может быть предусмотрена обязанность общества использовать печать». Это означает, что вновь принятый законодательный акт федерального уровня может ввести её обязательное применение в какой-либо ситуации.
  2. Изменения о добровольном использовании штампов внесены в некоторые нормативно-правовые акты, но другие по-прежнему обязывают их использовать. Так, оттиск всё еще необходим в бланках строгой отчётности и в приходных кассовых ордерах. Надо дождаться, когда упоминание об обязательности печати будет удалено из других актов, а пока в некоторых ситуациях без неё нельзя обойтись. Конечно, ведомства отметили факт отмены, поэтому дают собственное толкование возникающих спорных ситуаций. Так, Роструд разрешил подтверждать записи в трудовых книжках не круглыми оттисками, а штампами кадровой службы.
  3. Если контрагент по сделке не отказался от печати, то при заключении договора он вправе требовать её использования и от вас. В таком случае сделка может не состояться, ведь стороны должны прийти к согласию относительно всех договорных условий.

В отношении документов, направляемых в налоговые органы (декларации, отчёты, справки), ФНС России сообщает, что независимо от внесения изменений в приказы налоговой службы, они принимаются как со штампом фирмы, так и без него (письмо от 5 августа 2015 г. № БС-4-17/13706@).

Кроме того, теперь по умолчанию признается, что организация не использует печать. Если же это не так, то в уставе обязана содержаться информация о её наличии (статья 2 закона № 14-ФЗ).

Опять же, непонятно, в какие сроки надо изменить устав, если такой формулировки там не было. Ничего не сказано и об ответственности за нарушение этой нормы и о том, является ли печать организации легитимной, если в уставе о ней не говорится.

Получается, что намерение законодателей упростить документальный оборот только добавило бизнесменам вопросов и хлопот.

Особый порядок регистрации предусмотрен только при использовании гербовых изображений, а официальный учёт печатей коммерческих структур не ведётся. Тем не менее, какое-то время такой реестр существовал, но только для Москвы. В 1998 году было издано распоряжение московского мэра Юрия Лужкова о создании при регистрационной Палате г. Москвы городского реестра.

Печать для ИП и ООО. Документы, сроки изготовления, регистрация

После прохождения процедуры регистрации учредители обществ с ограниченной ответственностью и индивидуальные предприниматели должны перейти к следующему этапу, а именно – приобрести печать для заверения документов. Дело это не такое уж сложное, но, как и все, что касается коммерческой деятельности с правовой точки зрения, имеет некоторые особенности.

Читайте также:  Как определить уровень существенности ошибки в бухгалтерской отчетности

Несмотря на то, что есть те, кто считает печать пережитком прошлого, ее роль, несомненно, по-прежнему крайне велика. Наличие печати необходимо в таких типах документов, как финансовые; юридические; кадровые и другие. Например, печать требуется в следующих случаях:

  • для заверения подписи уполномоченного лица на официальных документах. Если оттиск печати отсутствует, то документ может быть признан недействительным. То есть, первое, что подтверждает печать — подлинность различных официальных бумаг, договоров, контрактов и т.д.;
  • для открытия расчетного счета в банке. Несмотря на принятие законов, смягчающих требования к наличию печати, банковские специалисты вполне могут отказать в открытии р/с, если ИП или организация не имеют печати;
  • для работы с крупными партнерами – довольно часто именно они предъявляют требование по заверению документов печатью к своим контрагентам.
  • Кроме всего вышеозначенного, печать придает документам солидности, а также освобождает от необходимости внесения всех правоустанавливающих сведений вручную.
  • Некоторые копии документов также необходимо заверять подписью с печатью.
  • Если раньше все предприятия и организации в процессе своей деятельности обязаны были использовать печать, то сегодня эта ситуация несколько изменилась. В частности:
  • Печать для ИП. Индивидуальные предприниматели могут не пользоваться печатью – в законе нет ни единого указание на обязательность ее применения Тем не менее, если предприниматель один раз принял решение об использовании печати и зарегистрировал ее в соответствующих органах, то отменить данное решение уже не получится.Важно! Наличие печати не является обязанностью индивидуальных предпринимателей и обществ с ограниченной ответственностью. Применять ее они имеют право только при добровольном волеизъявлении.
  • Печать для ООО. До 2015 года все коммерческие организации обязаны были использовать в работе штампы и печати. Но с апреля 2015 года закон освободил общества с ограниченной ответственностью от необходимости заверять документы печатью.Исключение! Если индивидуальный предприниматель или организация ведет деятельность, в которой вместо кассового аппарата используются бланки строгой отчетности, то печать на них является обязательной. В противном случае отсутствие оттиска будет считаться нарушением, которое может повлечь за собой административное наказание и штрафы.

Несмотря на лояльность закона по отношению к наличию или отсутствию у ИП и ООО печатей, многие крупные организации не хотят заключать партнерские сделки с теми представителями бизнеса, которые отказались от применения этого атрибута. Именно поэтому печати до сих пор повсеместно распространены и тенденции к их уменьшению пока не наблюдается.

Может ли коммерческая организация использовать гербовую печать

Этот вопрос задают многие начинающие бизнесмены. Поскольку печать имеет подтверждающий характер, порядок ее изготовления строго регламентирован.

Производством и продажей штампов и печатей занимаются специализированные предприятия, не имеющие отношения к государственным структурам.

Тем не менее, для того, чтобы заказать печать, требуется предоставить в данную компанию ряд документов, а именно:

  1. Если печать понадобилась ИП надо иметь на руках:
    • свидетельство о государственной регистрации в налоговых органах;
    • паспорт или нотариальную доверенность, если печать заказывается через доверенное лицо;
    • ИНН;
    • выписку из ЕГРИП;
    • эскиз печати.
  2. Для заказа печати ООО нужны:
    • свидетельство о постановке на учет в налоговой службе;
    • паспорт заказывающего печать лица или нотариально заверенная доверенность;
    • выписка из ЕГРЮЛ;
    • для государственных учреждений – заявление;
    • эскиз печати.

К сведению! Эскиз печати можно нарисовать как самостоятельно, так и обратиться к специалистам, что несколько удорожит ее окончательную стоимость.

При наличии всех необходимых документов, печать делается в течение одного- трех дней с момента заказа. В случаях срочного заказа, исполнителю, скорее всего, придется доплатить за скорость изготовления.

Для ИП:

  • словосочетание «индивидуальный предприниматель» или аббревиатура ИП;
  • фамилия, имя, отчество;
  • ИНН;
  • ОГРН ИП.

Адрес в данном случае писать не нужно, поскольку юридическим адресом индивидуального предпринимателя является его адрес регистрации по месту жительства,

Для ООО:

  • полное наименование организации, в соответствии с его государственной регистрацией;
  • юридический адрес;
  • ИНН;
  • ОГРН.

Кроме того, печать может содержать некоторые другие элементы, рисунки и даже фотографии.

Если индивидуальным предпринимателем или ООО было принято решение об изготовлении печати, то желательно довести дело до логического завершения и эту печать зарегистрировать. До недавнего времени эта процедура была обязательной, но сейчас она носит исключительно добровольный характер. Для регистрации штампа необходимо обратиться в налоговую службу со всеми правоустанавливающими документами.

В случае дальнейшего прекращения пользования печатью или ее утери необходимо будет опять же уведомить об этом налоговую инстанцию.

Изготовление печати стоит обычно не очень дорого. Как правило, цены начинаются от 400 рублей за самый простой штампик и увеличиваются в зависимости от модели.

Автоматические печати стоят обычно около 1000 рублей и выше, но они значительно более удобны в применении.

Некоторые производители предлагают клиентам печати с индивидуальной декоративной оснасткой – их стоимость уже существенно отличается от средней в сторону повышения.

Лично у меня обычная НЕавтоматическая печать за 400 рублей, пользуюсь ей уже на протяжении 10 лет, до сих пор работает исправно. Но, стоит заметить, и документов, которые ей заверяю совсем немного. Если планируются большие объёмы — лучше взять автоматическую печать.

Требования к печати

В соответствии с законом печать может иметь абсолютно любую форму – прямоугольную, круглую, квадратную, треугольную, многоугольную, овальную и т.д.

Тем не менее, чаще всего для заверения документов индивидуальные предприниматели и ООО используют печати круглой формы, диаметром от 38 до 42 мм.

В качестве основных цветов берутся синий, либо черный цвет, но в некоторых случаях владельцы печатей используют многоцветные оттиски – это тоже закон не запрещает.

Шрифт может быть любой, главное условие – его читабельность и понятность. Также можете в печати изобразить птичку, петушка или Винни Пуха. Закон не ограничивает полёт фантазии нисколько.

Защита печати

Изготовители предлагают различные способы защиты печатей от подделок, но только за дополнительную плату. В частности, печать может содержать в себе:

  • микротекст – символы, высотой не более 0,8 мм. Наиболее распространенный способ защиты;
  • макраме – специальный сложный рисунок в виде узорчатой сетки;
  • полутоновые рисунки. Это картинки или фотографии, проявляющиеся на оттиске печати в половину тона от глубины основного цвета;
  • намеренное искажение шрифта и изображений на печати;
  • УФ-метки. Данный способ защиты подразумевает, что эти отметки будут видны только в ультрафиолетовом свете.

Таким образом, если подходить к изготовлению печати при соблюдении всех необходимых требований, то, несмотря на необязательность с точки зрения закона, ее наличие может оказаться серьезным подспорьем в деятельности индивидуального предпринимателя или какой-либо коммерческой структуры.

Источник: https://kupit-krohe.ru/obrazets/skolko-pechatey-mozhet-imet-organizatsiya/

Как организации отказаться от использования печати и в каких документах печать остается обязательным реквизитом

Несколько лет назад законодательство обязывало организации иметь круглые печати с указанием названия и места нахождения. Но в апреле 2015 года вступил в силу Федеральный закон  от 06.04.15 № 82-ФЗ, который снял такую обязанность и сделал применение печатей правом АО и ООО. В законах об ООО и АО теперь используется следующая формулировка:

Общество вправе иметь печать, штампы и бланки со своим наименованием, собственную эмблему, а также зарегистрированный в установленном порядке товарный знак и другие средства индивидуализации.

Федеральным законом может быть предусмотрена обязанность общества использовать печать. Сведения о наличии печати должны содержаться в уставе общества (п. 7 ст. 2 Федерального закона от 26.12.95 № 208-ФЗ «Об акционерных обществах», п. 5 ст.

2 Федерального закона от 08.02.98 № 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью»).

Выделим несколько ключевых моментов

1) Теперь организации вправе, но не обязаны иметь печать. Другими словами, руководство может само решить, нужна ли обществу печать. 2) Сведения о наличии печати должны содержаться в уставе. В уставе должно быть прописано, что у организации есть печать.. 3) Печать приравнена к средствам индивидуализации.

Печать — это лишь средство индивидуализации организации (такое же, как эмблема или товарный знак). И она может быть любой (не обязательно круглой). 4) Отдельные законы могут предусматривать случаи, когда организация обязана использовать печать.

На уровне федерального законодательства могут сохраняться случаи, когда без печати не обойтись.

Что с печатями ИП?

Законодательство РФ не обязывает индивидуальных предпринимателей иметь печать. Вопрос об изготовлении и использовании печати предприниматели по-прежнему решают самостоятельно.

Когда печать можно проставлять  (при ее наличии)

Многие законы прямо указывали, что при совершении тех или иных сделок проставление печати обязательно. Но поскольку наличие печати необязательно, то эти законы скорректировали. И предусмотрели, в каких случаях оттиск печати следует проставлять только при ее наличии. Перечень таких законов мы обобщили в таблице.

Наименование законаПроставление печати
Трудовой кодекс РФ (ст. 230). Печатью (при ее наличии) должен заверяться акт о несчастном случае на производстве.
Арбитражный процессуальный кодекс РФ (ч. 5 ст. 61). Доверенность от имени организации должна быть подписана ее руководителем или иным уполномоченным лицом и скреплена печатью организации (при ее наличии).
Гражданский процессуальный кодекс (ч. 3 ст. 53 ГПК РФ). Доверенность от имени организации выдается за подписью ее руководителя или иного уполномоченного лица, скрепленной печатью этой организации (при ее наличии).
Гражданский кодекс (абз. 9 п. 1 ст. 913 ГК РФ). Для оформления двойного складского свидетельства нужно применять печать (при ее наличии).
Федеральный закон от 26.12.08 № 294-ФЗ «О защите прав юридических лиц и индивидуальных предпринимателей при осуществлении государственного контроля (надзора) и муниципального контроля» (ч. 10 ст. 16). Журнал учета проверок должен быть прошит, пронумерован и удостоверен печатью юридического лица, индивидуального предпринимателя (при ее наличии).
Федеральный закон от 02.10.07 № 229-ФЗ «Об исполнительном производстве» (ч. 2 ст. 54). Доверенность, выдаваемая от имени организации другому лицу, должна быть подписана руководителем или иным уполномоченным на то лицом и скреплена печатью организации (при ее наличии).
Федеральный закон от 13.07.15 № 218-ФЗ «О государственной регистрации недвижимости»(ч. 9 ст. 18). При представлении в регистрирующий орган копий учредительных документов, они должны заверяться печатью юридического лица (при ее наличии).
Федеральный закон от 22.11.95 № 171-ФЗ «О государственном регулировании производства и оборота этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции и об ограничении потребления (распития) алкогольной продукции» (подп. 5 п. 1 ст. 10.2). Отпуск (реализация) этилового спирта осуществляется при наличии у организации-покупателя заверенных подписью руководителя и печатью (при ее наличии) копии извещения об уплате авансового платежа акциза с отметкой налогового органа по месту постановки на учет покупателя спирта.
Федеральный закон от 16.07.98 № 102-ФЗ «Об ипотеке (залоге недвижимости)» (абз. 6 п. 1 ст. 17, п. 2 ст. 25). Печатью (при ее наличии) должны заверяться:

  • выписки по счету депо;
  • закладные об исполнении обеспеченного ипотекой обязательства.
Федеральный закон от 22.04.96 № 39-ФЗ «О рынке ценных бумаг» (п. 1 ст. 17, абз. 11 ч. 4 ст. 18, п. 10 ст. 27.5-3). Печатью (при ее наличии) должны заверяться:

  • решения об эмиссии ценных бумаг;
  • сертификаты эмиссионной ценной бумаги;
  • решения о выпуске российских депозитарных расписок.
Федеральный закон от 21.12.01 № 178-ФЗ «О приватизации государственного и муниципального имущества» (абз. 4 п. 1, абз. 1 п. 2 ст. 16). Печатью (при ее наличии) должны заверяться:

  • документы, содержащие сведения о доле РФ, субъекта РФ или муниципального образования в уставном капитале юридического лица;
  • документы, представляемые претендентами на покупку имущества.
Федеральный закон от 27.11.10 № 311-ФЗ «О таможенном регулировании в РФ» (п. 6 ч. 3 ст. 90) Печать (при ее наличии) должна проставляться: на копии аудиторского заключения о достоверности бухгалтерской отчетности,   прилагаемой к заявлению включении в реестр уполномоченных экономических операторов
Федеральный закон от 05.04.13 № 44-ФЗ «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд» (ст. ст. 51, 88). Печать (при ее наличии) должна проставляться:

  • на доверенностях, прилагаемых к заявкам на участие в открытом конкурсе, закрытом аукционе;
  • на заявке на участие в закрытом аукционе.
Читайте также:  Как осуществляется выход из состава участников (учредителей) ооо

Если печать есть, нужно ее использовать

Из норм закона следует, что при наличии печати она  должна проставляться. Ведь законодатели не предусмотрели, что печать проставляется «на усмотрение» или «по желанию». А значит, если печать у организации есть, то ей нужно пользоваться.

И даже если компания была создана до того, как печать стала необязательной, лучше не спешить с ее уничтожением.

 Не исключено, что государственные органы могут потребовать оттиска печати на документах, ссылаясь на то, что такая организация должна иметь печать.

Нужна ли печать на договоре

Ещё до того, как печать перестала быть обязательной, судьи приходили к выводам, что законодательство не содержит обязательного наличия печати сторон по договору (постановление ФАС Московского округа от 22.03.12 № А40-62363/11-71-291).

Получается, что проставление печати на договорах и раньше не было обязательным (если этого, конечно, не требовал сам договор).

Без печати можно  заключать и трудовые договоры, поскольку статья 57 ТК РФ не предусматривает печать в качестве обязательного реквизита. Таким образом, в целях заключения договоров отмена печати, в принципе, ничего не изменила.

Бесплатно составлять договоры в Контур.Эльбе по готовым шаблонам

Первичные документы

Формы первичных учетных документов организации вправе разрабатывать самостоятельно (см. «Новый закон о бухучете: какие первичные учетные документы можно использовать»). При этом буквы «М. П.» на таких документах можно  не ставить, поскольку оттиск печати не является обязательным реквизитом «первички» в силу статьи 9 Федерального закона от 06.12.11 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете».

Формы, обязательные к применению

Существуют документы, которые составляются только по строго установленным формам, содержащим поле для оттиска печати (например, приходные и расходные кассовые ордера № КО-1 и КО-2, утв. постановлением Госкомстата РФ от 18.08.98 № 88).

Также предусмотрено, что на большинстве бланков строгой отчетности должна быть проставлена печать (пункт 3 положения, утв. постановлением Правительства РФ от 06.05.08 № 359). Эти требования продолжают действовать.

Печать в трудовой книжке

Те организации, у которых есть печать, должны использовать ее  для ведения трудовых книжек. Так, печать (при ее наличии) требуется проставлять на титульном листе при заполнении трудовой книжки и при изменении записей (пункты 2.2 и 2.3 инструкции, утв. постановлением Минтруда России от 10.10.03 № 69).

Бесплатно составить кадровые документы по готовым шаблонам

Представление документов в ИФНС

Как правило, если копии представлены в ИФНС в бумажном виде, их требуется заверять печатью (статьи 91, 93.1 НК РФ).

Налоговая и прочая отчетность организации

Многие организации, которые сдают отчетность в электронном виде, уже давно забыли про печати на декларациях (ведь им достаточно лишь наличия электронной цифровой подписи).

А вот те, кто продолжает отчитываться «на бумаге», должны  проставлять печать, поскольку формы некоторых отчетных документов предусматривают её наличие, например:

  • форма 4-ФСС;
  • книга продаж;
  • книга учета доходов и расходов (при применении упрощенной системы налогообложения).

Сдать через интернет отчетность в ИФНС, ПФР и ФСС

Нужно ли менять устав в связи с решением об использовании печати

Как мы уже сказали, законодатели предусмотрели, что сведения о наличии печати должны содержаться в уставе. Но как быть, если компания создана в те времена, когда наличие печати было обязательным, и упоминания в уставе не требовалось? Приходим к следующим выводам:

  • если в уставе ничего про печать не сказано, то можно оставить его в таком виде. Но тогда получится, что у организации печати нет и, соответственно, пользоваться ей нельзя;
  • если организация желает официально закрепить наличие печати, то в устав нужно внести изменения. Но тогда получится, что печать придется использовать даже в тех случаях, когда проставление печати необязательно.

А можно ли не вносить изменения в устав и одновременно продолжить пользоваться печатью? Однозначного ответа на данный вопрос нет. Ведь с одной стороны, если в уставе про печать ничего не сказано, то печати быть не должно. С другой стороны, существует целый ряд документов, на которых, по-прежнему, нужно ставить печать всем организациям (вне зависимости от содержания устава)

 

Источник: https://www.Buhonline.ru/pub/comments/2015/4/9688

Требования к печатям юридического лица

В гражданском законодательстве Российской Федерация, как таковое, определение печати юридического лица не содержится. В п. 2.1. ГОСТ Р 51511–2001 (принят и введен в действие постановлением Госстандарта РФ от 25 декабря 2001 г. № 573-ст) даются следующие описания:

  • печать — устройство, содержащее клише печати для нанесения оттисков на бумагу;
  • клише печати — элемент печати, содержащий зеркальное отображение оттиска печати.

Необходимо различать понятие печати как механизма и как изображения на бумаге. Печать на документах — оттиск печати, изготовленный с помощью клише. В настоящее время юридическое лицо должно иметь печать руководствуясь требованием закона о соответствующих видах юридических лиц, например:

Пункт 5 статьи 2 Федерального закона «Об обществах с ограниченной ответственностью» от 08.02.98 N 14-ФЗ:

«Общество должно иметь круглую печать, содержащую его полное фирменное наименование на русском языке и указание на место нахождения общества.

Печать общества может содержать также фирменное наименование общества на любом языке народов Российской Федерации и (или) иностранном языке.

Общество вправе иметь штампы и бланки со своим фирменным наименованием, собственную эмблему, а также зарегистрированный в установленном порядке товарный знак и другие средства индивидуализации».

Пункт 7 статьи 2 Федерального закона «Об акционерных обществах» от 12.12.95 N 208-ФЗ:

«Общество должно иметь круглую печать, содержащую его полное фирменное наименование на русском языке и указание на место его нахождения.

В печати может быть также указано фирменное наименование общества на любом иностранном языке или языке народов Российской Федерации.

Общество вправе иметь штампы и бланки со своим наименованием, собственную эмблему, а также зарегистрированный в установленном порядке товарный знак и другие средства визуальной идентификации».

Пункт 4 статьи 3 Федерального закона «О некоммерческих организациях» от 12.01.1996 г. № 12-ФЗ:

«Некоммерческая организация имеет печать с полным наименованием этой некоммерческой организации на русском языке. Некоммерческая организация вправе иметь штампы и бланки со своим наименованием, а также зарегистрированную в установленном порядке эмблему». и др.

Никаких иных требований к печати юридического лица данные законы не предъявляют. Основной целью использования печати является выделение того или иного субъекта из множества подобных, и, следовательно, оттиск должен содержать максимальный объем информации об этом субъекте.

О том что организация должна иметь печать упоминается в нормативных актах рядом с положениями о других средствах индивидуализации юридического лица.

На федеральном уровне установлены следующие обязательные требования к печати:

  • юридическое лицо должно иметь печать круглой формы;
  • в печати должно быть отражено полное фирменное наименование организации;
  • указание на место нахождения данного юридического лица;
  • указание на возможность включения наименования на иностранном языке или на языке народов России.

Такие общие требования не позволяют с достоверностью установить третьему лицу тождество того или иного субъекта с уже известным контрагентом, партнером и т.д.

Возникают следующие вопросы:

  • о размере печати,
  • о размере шрифта на клише,
  • о возможности указания сокращенного фирменного наименования,
  • о правомерности указания на печатях ОГРН (основного государственного регистрационного номера), ИНН (идентификационного номера налогоплательщика),
  • о правомерности изготовления нескольких клише печати (например, на разных оснастках, с дополнительными словами типа «для документов», «для накладных» и др.

Источник: http://8-art.ru/blog/1013-trebovaniya-yr-lica/

Кто имеет право на использование гербовых печатей? — Полиграфыч Ульяновск

ПОДАРКИ НА ДЕНЬ ВСЕХ ВЛЮБЛЁННЫХ

Приближается День всех влюблённых! Предлагаем выбрать интересные решения подарков, которые точно запомнятся !

подробнее

НАГРАДНАЯ АТРИБУТИКА

Наградные кубки, статуэтки (фигурки), медали, медальницы, плакетки, вымпелы, а также флаги, гербы и сопутствующие товары.

подробнее

СУВЕНИРНАЯ ПРОДУКЦИЯ с Вашим логотипом

Изготовление бизнес-сувениров любыми тиражами для розничных и корпоративных клиентов. Дистанционное обслуживание. Доставка в любой регион.

подробнее

СКИДКА 15% НА КОМПЛЕКТ ПЕЧАТЕЙ!

АКЦИЯ! Получите скидку 15% на комплект печатей на автоматической и полуавтоматической оснастке при единовременном заказе

подробнее

КЛИШЕ (КЛЕЙМА)

Изготавливаем клише для блинтового и конгревного тиснения, тиснения фольгой; ветеринарные клейма, клейма для выжигания, литеры.

подробнее

СОВМЕСТНАЯ АКЦИЯ СО СБЕРБАНКОМ!

ИЗГОТОВИМ ПЕЧАТЬ БЕСПЛАТНО ПРИ ОТКРЫТИИ РАСЧЕТНОГО СЧЁТА В СБЕРБАНКЕ. Условия уточняйте у менеджеров.

подробнее

  • Информация
  • Кто имеет право на использование гербовых печатей?

На территории России изготовление гербовых печатей  регулируется ГОСТ Р 51511—2001 «Печати с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации» и допускается только сертифицированными штемпелеизготовителями.

Сертификат подтверждает наличие у штемпелеизготовителя оборудования, позволяющего делать печати со всеми степенями защиты. Номер сертификата в обязательном порядке указывается по внешнему краю печати в виде микротекста типа “белый на черном”.

 Изготавливать гербовые печати строго в соответствии с требованиями ГОСТ 51511-2001 возможно исключительно методом лазерной гравировки на оборудовании с разреша-ющей способностью 2540 dpi. 

Компания «Полиграфыч» имеет сертификат соответствия «ПолиграфСерт» (орган сертификации — Агентство по печати и массовым коммуникациям), подтверждающий наличие технологических возможностей для того, чтобы изготовить гербовые печати в соответствии с высокими требованиями ГОСТ. 

Право на использование печатей с воспроизведением изображения Государственного герба Российской Федерации, определенное Федеральным конституционным законом «О Государственном гербе Российской Федерации», имеют:  

  • федеральные органы государственной власти;
  • государственные унитарные предприятия и государственные учреждения федеральной собственности (в случае указания в учредительных документах на право использования печати с воспроизведением изображения Государственного герба РФ);
  • образовательные учреждения (кроме дошкольных), имеющие государственную аккредитацию, выдающие документы государственного образца о полученном образовании (в соответствии со ст. 1 и п. 2 ст. 27 Закона РФ от 10.07.92 № 3266—1 «Об образовании»);
  • предприятия и организации, имеющие в соответствии с нормативными актам РФ государственный статус. В том же Федеральном конституционном законе оговорено (ст. 8): «Гербы (геральдические знаки) субъектов Российской Федерации, муниципальных образований, общественных объединений, предприятий, учреждений и организаций независимо от форм собственности не могут быть идентичны Государственному гербу Российской Федерации. Государственный герб Российской Федерации не может быть использован в качестве геральдической основы гербов (геральдических знаков) субъектов Российской Федерации, муниципальных образований, общественных объединений, предприятий, учреждений и организаций».

Документы, необходимые для заказа и изготовления гербовых печатей:

  • копия Устава или Положения, где прописано право организации на гербовую печать;
  • письмо-заявка от руководителя;
  • копия Свидетельства о государственной регистрации
  • копия Свидетельства о постановке на учет в налоговом органе.

Источник: http://pechati73.ru/info/gerbovie-pechati.html

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector