Как представить документы по требованию фсс рф

Проверяться могут периоды в течение последних трех лет работы предприятия/ип, предшествующих году составления решения о проверке.

При проведении выездной проверки ФСС могут проверяться и отчетные периоды незаконченного календарного года. Повторная проверка уже проверявшихся периодов разрешена. Обычно повторные проверки назначаются при процедурах реорганизации/ликвидации плательщика либо при предоставлении уточняющего расчета.

https://www.youtube.com/watch?v=ytcreatorsru

Срок длительности проверки определяется индивидуально по каждому предприятию, учитывая несколько факторов – численность сотрудников, объема документов к изучению. В обычных случаях сроки проверки ФСС не превышают одного месяца.

В отдельных ситуациях они могут быть продлены до двух либо трех месяцев. При существовании у организации филиалов по одному месяцу отводится на проверку каждого из них.

Организации отводится период в десять дней по календарю на представление запрашиваемой документации. В случаях, когда фирма не успевает уложиться в срок, необходимо письменно обратиться с просьбой об отсрочке с указанием причин и реального срока.

Руководитель фонда рассмотрит заявление и вынесет решение о предоставлении отсрочки – положительное или отрицательное.

ФСС России силами своих территориальных подразделений проводит выездные и камеральные проверки организаций (ст. 33 Закона от 24 июля 2009 г. № 212-ФЗ).

И в том и в другом случае цель одна – проверить, правильно ли начислены и уплачены взносы на обязательное социальное страхование. Но вот периоды, охватываемые такими проверками, как правило, отличаются.

Быстро сориентироваться во всех сроках и периодах выездной и камеральной проверки можно по сравнительной таблице.

В рамках камеральной проверки сотрудники территориального отделения фонда контролируют лишь тот период, за который организация составила и сдала расчеты по форме-4 ФСС (ч. 1 ст. 34 Закона от 24 июля 2009 г. № 212-ФЗ).

Например, представлен расчет по форме-4 ФСС за девять месяцев 2015 года. Значит, в рамках камеральной проверки этого отчета фонд может проконтролировать, правильно ли начислены взносы только за эти девять месяцев.

Хотя в ходе проверки сотрудники фонда могут использовать сведения и за другие отчетные периоды.

А вот в рамках выездной проверки сотрудники фонда могут проверить период в пределах трех календарных лет. Тех, что предшествуют году, в котором такую проверку назначили (ч. 9 ст. 35 Закона от 24 июля 2009 г. № 212-ФЗ). И кстати, конкретные периоды выездной проверки должны быть указаны в решении о ее проведении (п. 3 ч. 4 ст. 35 Закона от 24 июля 2009 г. № 212-ФЗ).

Проверяемые ФСС периоды и длительность

Существует несколько поводов для проверки. Сотрудники ФСС могут проверять налогоплательщиков на факт правильности:

  • начислений и перечислений взносов;
  • расходования средств, начисленных страхователями по страховым случаям (больничные, декретные отпуска, отпуска по уходу за детьми);
  • получения путевок;
  • расходования средств по случаям травматизма на производстве.

Проверка начинается с расчета правильности заполнения отчетов по форме 4-фсс и 4а-фсс. Так как при расчете сумм пособий берутся предыдущие периоды, всю документацию по расходам плательщики взносов обязаны хранить самое меньшее пять лет.

На сайте ФСС у каждого работодателя есть возможность проверить отчеты перед их сдачей в фонды по специальной программе проверки ФСС. С помощью этой программы проверяется заполнение всех таблиц расчетов, суммы базы, начислений и уплат взносов. Делаются расчеты нарастающим итогом по возмещаемым расходам.

Общий порядок выездной проверки

Как представить документы по требованию ФСС РФ

Камеральную проверку начнут с того дня, когда страхователь подал в ФСС России расчет по форме-4 ФСС. Длиться такая проверка может три месяца с этой даты (ч. 2 ст. 34 Закона от 24 июля 2009 г. № 212-ФЗ).

При проведении проверки сотрудники фонда руководствуются статьей 34 Закона от 24 июля 2009 г. № 212-ФЗ.

Камеральную проверку проводят на территории отделения ФСС. Поэтому, кроме самого расчета, при проверке сотрудники фонда могут использовать лишь уже имеющиеся у них документы, например:

  • расчеты страховых взносов, которые были представлены ранее;
  • документы, которые страхователь подал вместе с первоначальными расчетами – речь идет о камеральной проверке уточненного расчета;
  • выписки из регистров бухгалтерского или налогового учета.

Запросить же дополнительные документы сотрудники фонда вправе, только если в сданной отчетности они выявили какие-либо ошибки или противоречия. В этом случае они могут потребовать от организации устранить эти несоответствия. А также вправе запросить письменные или устные пояснения.

О выявленных ошибках (несоответствиях) проверяющие должны сообщить плательщику. Одновременно они направят требование внести исправления в расчет. Исполнить такое требование необходимо в течение пяти рабочих дней. Срок считайте со дня, следующего за тем, когда организация получила требование: по ТКС или лично в руки.

Кроме того, в ходе камеральной проверки сотрудники ФСС России могут вызвать плательщика взносов в территориальное отделение фонда для дачи устных пояснений (п. 3 ч. 1 ст. 29 Закона от 24 июля 2009 г. № 212-ФЗ). Вызов оформляется письменным уведомлением.

Предлагаем ознакомиться:  Можно ли договориться с коллекторами о рассрочке

Ситуация: можно ли не исполнять требование ФСС России представить письменные пояснения, если в этом документе не указаны конкретные ошибки и (или) противоречия, выявленные при камеральной проверке?

Да, можно.

ФСС России может требовать от организации письменные пояснения, только если в отчетности есть ошибки и противоречия. В этом случае проверяющие обязаны сообщить организации о конкретных выявленных неточностях и одновременно могут потребовать письменные пояснения к ним. Об этом говорится в части 3 статьи 34 Закона от 24 июля 2009 г. № 212-ФЗ.

Когда же ошибок и противоречий нет, у сотрудников фонда нет оснований требовать от страхователя пояснения. А если они все-таки запросили таковые без указания на конкретные ошибки и (или) противоречия, то такое требование можно не исполнять. Оно считается незаконным.

Совет: Ответить на незаконное требование фонда все же стоит. Напишите, что требовать пояснения сотрудники ФСС России могут, только если в расчете есть ошибки и противоречия (ч. 3 ст. 34 Закона от 24 июля 2009 г. № 212-ФЗ). А поскольку в полученном требовании об ошибках ничего не сказано, запрос выглядит необоснованным и организация не может его исполнить.

Выездные проверки сотрудники ФСС России проводят, руководствуясь статьей 35 Закона от 24 июля 2009 г. № 212-ФЗ.

Такое контрольное мероприятие проходит, как правило, на территории плательщика взносов (т. е. организации-работодателя). Но есть исключение. Если у страхователя нет возможности предоставить помещение для проверки, тогда ее проведут в территориальном отделении ФСС России. Об этом сказано в части 1 статьи 35 Закона от 24 июля 2009 г. № 212-ФЗ.

Выездная проверка начинается с того, что сотрудники фонда вручают страхователю решении о проведении проверки. В решении указывается состав проверяющих и проверяемый период, который не должен превышать трех лет (п. 4–9 ст.

 35 Закона от 24 июля 2009 г. № 212-ФЗ). Убедитесь, что такое решение есть на руках у проверяющих. А вместе с ним проверьте и служебные удостоверения.

Если таких документов у них нет, то вы вправе не пускать с проверкой на территорию организации.

С предъявленным решением надо ознакомиться и поставить свою подпись. После этого сотрудник ФСС России вручит требование о представлении документов.

Кстати, если проверку проводят совместно с Пенсионным фондом РФ, то от каждого фонда должно быть свое требование. И исполнять эти требования придется по отдельности, независимо одно от другого.

То есть документы нужно будет подготовить в двух экземплярах.

Выездная проверка заканчивается в тот день, когда сотрудники фонда составили справку о ее проведении. В общей сложности выездная проверка не может длиться дольше двух месяцев (ч. 11, 14 ст. 35 Закона от 24 июля 2009 г. № 212-ФЗ).

В отдельных случаях срок проверки может быть продлен до четырех месяцев, а в исключительных случаях – до шести месяцев (ч. 11 ст. 35 Закона от 24 июля 2009 г. № 212-ФЗ).

Основанием для продления выездной проверки до четырех и (или) шести месяцев может стать:

  • получение в ходе проверки информации, которая свидетельствует о наличии в организации нарушений законодательства о страховых взносах и требует дополнительной проверки;
  • форс-мажорные обстоятельства на территории, где проводится проверка;
  • наличие в составе проверяемой организации четырех и более обособленных подразделений;
  • непредставление (несвоевременное представление) организацией документов, необходимых для проведения выездной проверки.

Об этом говорится в части 11.1 статьи 35 Закона от 24 июля 2009 г. № 212-ФЗ.

Чтобы продлить срок выездной проверки, отделение ФСС России должно направить мотивированный запрос в вышестоящий орган фонда. На основе этого запроса руководитель (его заместитель) вышестоящего органа примет решение о продлении выездной проверки или откажет в таком продлении.

Такой порядок предусмотрен в части 11.2 статьи 35 Закона от 24 июля 2009 г. № 212-ФЗ.

Выездные проверки бывают двух видов: плановые и внеплановые.

Плановые выездные проверки территориальные отделения ФСС России могут проводить только совместно с территориальными отделениями ПФР. План-график таких проверок на каждый отчетный период можно найти на сайте своего регионального отделения ФСС. Учтите, что в этот график могут вноситься изменения.

Как представить документы по требованию ФСС РФ

В ходе плановых выездных проверок сотрудники территориального отделения проверяют, правильно ли страхователи начислили и заплатили:

  • взносы на обязательное социальное страхование;
  • пособия по временной нетрудоспособности и в связи с материнством;
  • взносы на страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний. А также верно ли расходовали средства, выделенные из ФСС «на травматизм».

По каждому из этих направлений проверяющие выносят отдельный акт.

Внепланово выездные проверки проводят лишь в определенных случаях:

  • организация находится на стадии ликвидации или реорганизации;
  • страхователь обратился за выделением средств;
  • сотрудник пожаловался на неправильный расчет пособия (ч. 3 ст. 4.7 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ).

Аналогичные разъяснения содержатся в письме Минздравсоцразвития России от 22 февраля 2011 г. № 19-5/10/2-1748.

Такой порядок установлен пунктом 2 части 5 статьи 33 Закона от 24 июля 2009 г. № 212-ФЗ.

Как представить документы по требованию ФСС РФ

ФСС России может требовать от плательщика страховых взносов копии документов, которые:

  • являются основанием для исчисления и уплаты страховых взносов;
  • подтверждают правильность расчета и уплаты страховых взносов.

Об этом сказано в пункте 1 части 1 статьи 29 Закона от 24 июля 2009 г. № 212-ФЗ.

Например, сотрудники фонда могут требовать копии:

  • расчетно-платежных ведомостей;
  • договоров гражданско-правового характера;
  • документов, необходимых для оформления пособий;
  • табелей учета рабочего времени;
  • документов о расследовании несчастных случаев на производстве и профзаболеваний;
  • материалов специальной оценки условий труда (аттестации рабочих мест) и т. п.

Ситуация: может ли ФСС России при проверке признать гражданско-правовой договор ничтожным?

Предлагаем ознакомиться:  Приказ на комиссию посписанию товаров образец

Да, может.

В ходе своих проверок представители ФСС России анализируют основания, по которым производились те или иные выплаты в пользу сотрудников. При этом особенно тщательно они проверяют содержание именно гражданско-правовых договоров. Ведь выплаты по таким договорам не облагаются взносами на обязательное социальное страхование (п. 2 ч. 3 ст.

Если проверяющие докажут, что гражданско-правовой договор носит характер трудового, они признают его ничтожным (мнимым, притворным).

На это они укажут в акте проверки и доначислят организации страховые взносы.

Обращаться в суд фонд не будет, ведь ничтожные сделки, в отличие от оспоримых, считаются недействительными независимо от того, подтверждено это судебным решением или нет.

Кроме того, обжаловать решение фонда можно не только в суде, но и в вышестоящем отделении фонда.

Это следует из статьи 29 Закона от 24 июля 2009 г. № 212-ФЗ, пунктов 1, 3 статьи 166, статьи 170 Гражданского кодекса РФ, части 4 статьи 11 Трудового кодекса РФ.

Как представить документы по требованию ФСС РФ

Пример признания недействительным договора подряда, заключенного со штатным сотрудником

А.С. Кондратьев работает в организации «Альфа» менеджером по трудовому договору с 2013 года. В его обязанности входит продажа и установка кондиционеров. Есть норма: не менее 50 кондиционеров в месяц. Оклад Кондратьева – 15 000 руб.

В январе 2014 года «Альфа» дополнительно заключила с ним гражданско-правовой договор. Согласно договору Кондратьев обязан выполнять работу по продаже и установке кондиционеров сверх плана. Оплата труда по гражданско-правовому договору составляет 10 процентов от оклада с каждого заказа сверх нормы.

Как подать документы по требованию ФСС России

В процессе проверки могут быть запрошены самые разные документы, как имеющие отношение к проверяемым случаям, так и не имеющие. Конкретного перечня не существует.

Необходимость представления документации определяется по каждому проверяемому лицу сотрудником фонда самостоятельно. Вся документация должна предоставляться в виде копий, за исключением некоторых, к примеру, бланков больничных листов, которые ознакомительно могут потребоваться и в подлинниках.

Примерный перечень документов, которые может запросить ФСС.

Общие:

  • учредительная документация (уставы, протоколы, решения);
  • регистрационные формы, свидетельства;
  • регистры бухгалтерского и налогового учетов;
  • расчеты по взносам, подлежащие сдаче в пенсионный, социальный фонды;
  • книги учетов доходов/расходов;
  • финансовая отчетность, бухгалтерские отчеты;
  • пояснительные; аудиторские заключения;
  • главные книги, журналы операций, анализы счетов и субконто;
  • документы банковские и кассовые;
  • акты выполненных работ/услуг;
  • отчеты авансовые;
  • трудовые договора, штатные расписания, табеля учета времени работы, кадровые приказы, заявления сотрудников, трудовые книжки.
Читайте также:  Как списывать и вести бухгалтерский учет гсм по топливным картам: налогообложение, проводки

Как представить документы по требованию ФСС РФ

Специальные – связанные с выплатами по расходам на страхование:

  • больничные листы – проверяются особенно пристально;
  • документы, связанные с расчетами сумм пособий – договора, доп. соглашения, приказы и заявления, справки с других мест занятости, справки от супруга/супруги страхового лица, судебные решения, свидетельства о рождении/усыновлении детей, справки из загса;
  • непосредственно расчеты сумм в произвольной форме;
  • документы по выплате пособий, и прочие документы.

Да, может.

  • 87 200 руб. в 2014 году;
  • 124 800 руб. в 2015 году.

– сотрудник по гражданско-правовому договору выполняет ту же самую работу, которая входит в его обязанности по трудовому договору;

– он подчиняется Правилам трудового распорядка.

В связи с этим проверяющие переквалифицировали гражданско-правовой договор с Кондратьевым в трудовой и доначислили страховые взносы.

Источник: https://palez.ru/kak-dogovoritsya-s-proyveryayushchimi-fss/

Требования ФСС к представлению документов по расследованию несчастного случая

Обязательные требования ФСС к представлению документов по расследованию несчастного случая на производстве

Всем привет!

Как уже было сказано в прошлой статье — я сменил место работы. Сейчас круг моих обязанностей несколько расширится, работы прибавится. Но, это не значит, что сайт не будет пополняться. Статьи будут публиковаться, но первое время пореже, так как нужно освоиться на новом месте и войти в курс дела. Прошу меня извинить, если вовремя не успеваю отвечать на письма с вопросами.

Сегодня хотелось бы поговорить о несчастных случаях (НС). До этого дня я как-то обходил стороной это дело, но недавно пришлось расследовать несчастный случай, к счастью, легкий.

Все мы знаем, что после расследования НС на производстве, как тяжелого, так и легкого, необходимо предоставить в фонд социального страхования (ФСС) комплект документов по расследованию. Но, часто бывает, что работник ФСС возвращает Вам весь пакет документов, из-за того, что он не полный, либо имеются ошибки по Акту Н-1.

Сегодня хотел бы напомнить о том, что надо представить и как надо заполнить документы, чтобы ФСС принял их с первого раза.

Документы, обязательные к представлению ФСС:

  1. Копия приказа работодателя о создании комиссии по расследованию НС и, также, копии приказов о продлении сроков (если расследование продлевалось);
  2. Акт по форме Н-1 (оригинал);
  3. Акт по форме 4 (оригинал) — если несчастный случай тяжелый, групповой или со смертельным исходом;
  4. Копия медицинского заключения о характере и степени тяжести повреждений;
  5. Копия медицинского свидетельства о смерти (если смертельный исход);
  6. Копии трудовой книжки и трудового договора пострадавшего;
  7. Копия графика работы пострадавшего;
  8. Копия протокола осмотра, фото- и видеоматериалы (если производилась фото- видеосъемка);
  9. Копии протоколов опросов очевидцев и должностных лиц, объяснения пострадавших;
  10. Копии СНИЛС, ИНН и паспорта пострадавшего;
  11. Выписки из журналов регистрации инструктажей и протоколов проверки знаний;
  12. Выписки из инструкций с указанием нарушенных пунктов;
  13. Копии документов, подтверждающих выдачу СИЗ (карточка);
  14. Выписки из ранее выданных предписаний органов надзора (если были);
  15. После предоставления пострадавшим листка нетрудоспособности — сообщение о последствиях по форме 8.

*Акт Н-1, Формы 4 и 8 вы можете найти в Постановлении Минтруда №73 от 24.10.2002г.

Правила оформления документов

  • Все копии должны быть заверены («копия верна», фамилия, инициалы руководителя, подпись, дата заверения);
  • Если в документе несколько листов, они прошиваются, нумеруются, скрепляются печатью.

Нюансы, при заполнении Акта Н-1:

  • В акте не должно быть пустых строк или прочерков;
  • В п.2 Акта указываестя регистрационный номер организации, присвоенный ФСС;
  • в п.5 Акта, после ФИО пострадавшего, указывается его СНИЛС;
  • в п.8.2 Акта полностью прописывается диагноз по МКБ-10, указывается организация, которая выдала заключение;
  • п.10 Акта должен «вытекать» из п.9 Акта, т.е. в п.10 должны быть указаны лица, нарушившие пункты инструкций и правил, указанных в п.9;
  • в п.7 Акта также указывается вредный производственный фактор (если имеется);
  • в п.10, при установлении факта грубой неосторожности пострадавшего, проставляется степень его вины в процентах.

Вот то, что нужно помнить когда вы собираете документы для ФСС. В принципе, почти все документы которые у вас образуются в ходе расследования, направляются потом в ФСС.

Надеюсь этот материал будет полезен как новичкам, так и опытным специалистам.

P.S. Основано на реальный событиях. Возвращали документы. ????

Требования ФСС к представлению документов по расследованию несчастного случая Ссылка на основную публикацию Как представить документы по требованию ФСС РФ Как представить документы по требованию ФСС РФ

Источник: http://travmatizma.net/chtoby-ne-zavernuli-iz-fss/

Судебный вердикт: компании могут не представлять расчетные листки по требованию ФСС

Как представить документы по требованию ФСС РФ Верховный Суд РФ в Определении от 30.10.2017 № 303-КГ17-15438 признал, что ФСС незаконно оштрафовал организацию за непредставление расчетных листков.

Предмет спора: ФСС оштрафовал компанию за непредставление расчетных листков. По мнению проверяющих, работодатели обязаны предоставлять листки по первому требованию контролеров, так как без них невозможно проконтролировать правильность начисления взносов.

За что спорили: 34 800 рублей

Кто выиграл: организация

Основанием для привлечения организации к ответственности явилось непредставление расчетных листков, запрошенных ФСС. В фонде указали, что расчетные листки являются документами, подтверждающими правильность исчисления страховых взносов. Следовательно, страхователь был обязан представить их на выездную проверку по требованию контролирующего лица.

Верховный Суд РФ признал решение о наложении штрафа незаконным.

Суд пояснил, что непредставление документов, необходимых для осуществления контроля за правильностью исчисления и уплаты страховых взносов, действительно влечет взыскание штрафа в размере 200 рублей за каждый непредставленный документ.

Но ответственность наступает далеко не за каждый непредставленный документ, истребованный контролерами.

Под документами, необходимыми для контроля за правильностью исчисления взносов, следует понимать документы, без которых осуществить такой контроль невозможно.

Перечень документов, подлежащих истребованию у страхователя для проведения выездной проверки, указан в п. 7.4 Методических рекомендаций по организации проведения выездных проверок плательщиков страховых взносов. Эти рекомендации утверждены распоряжением ПФР от 03.02.2011 №34р. Расчетные листки в данном перечне отсутствуют.

Составление расчетных листков предусмотрено ст. 136 ТК РФ. Они составляются исключительно в целях извещения каждого работника в письменной форме о составных частях и размере заработной платы. Расчетные листки не подтверждают правильность начисления и уплаты взносов. Более того, на момент проведения проверки расчетные листки могут попросту отсутствовать у работодателя.

К документам, подтверждающим правильность исчисления страховых взносов, относят расчеты по начисленным и уплаченным взносам, расчетные ведомости начисления заработной платы, карточки индивидуального учета сумм начисленных выплат и иных вознаграждений. Все эти документы были представлены в ходе проверки.

В связи с этим суд пришел к выводу, что работодатель не был обязан представлять расчетные листки по требованию ФСС, а контролеры не имели оснований для привлечения организации к ответственности.

Источник: https://buh.ru/articles/documents/61970/

Как представить документы по требованию ФСС РФ

Вы можете представить документы как в бумажном, так и в электронном виде. Если решите представлять документы на бумаге, направьте заверенные копии нужных документов и приложите сопроводительное письмо.

Документы в ФСС РФ нужно представить в течение 10 дней с момента получения требования.

Документы в бумажном виде вы можете (п. 2 ст. 26.18 Закона N 125-ФЗ):

  • подать в отделение ФСС лично или через представителя;
  • направить по почте заказным письмом.

Документы представьте в виде заверенных вами копий, нотариальное удостоверение не требуется (п. п. 3, 4 ст. 26.18 Закона N 125-ФЗ).

Копии заверяйте в общем порядке. Для этого на них нужно указать (п. 5.26 ГОСТ Р 7.0.97-2016):

  • надпись «Верно»;
  • должность того, кто заверяет копию;
  • его собственноручную подпись;
  • расшифровку подписи (фамилию и инициалы);
  • дату заверения.

Затем можно указать место хранения подлинника и поставить печать, если она у вас есть.

Рекомендуем к представленным документам приложить сопроводительное письмо, где будут указаны номер и дата требования и перечислены копии документов, которые вы направляете. Сопроводительное письмо составьте в произвольной форме. Можно оформить его по аналогии с сопроводительным письмом в налоговую инспекцию.

Если подаете документы непосредственно в отделение ФСС, попросите сотрудника фонда проставить отметку о приеме на вашем экземпляре сопроводительного письма. Это подтвердит, что вы передали документы.

Если направляете документы по почте, подтверждением будут квитанция об отправке, опись вложения и уведомление о вручении.

Изъять у вас подлинники страховщик не может, но при этом он вправе ознакомиться с ними, если будет нужно (п. п. 4, 5 ст. 26.18 Закона N 125-ФЗ).

Как представить документы по требованию ФСС РФ в электронном виде

Документы в электронной форме вы можете отправить через Единый портал госуслуг (www.gosuslugi.ru) (пп. 19 п. 2 ст. 17 Закона N 125-ФЗ). Правила приема документов приведены в Административном регламенте, утвержденном Приказом Минтруда России от 05.11.2013 N 658н.

Документы подпишите усиленной квалифицированной электронной подписью (пп. 21 п. 2 ст. 18 Закона N 125-ФЗ).

В какой срок представить документы по требованию ФСС РФ

Вы должны представить документы по требованию территориального органа ФСС РФ в течение 10 дней со дня получения требования (п. 6 ст. 26.18 Закона N 125-ФЗ). При этом если требование вам направили по почте заказным письмом, оно считается полученным через шесть дней с даты отправления (п.

1 ст. 26.18 Закона N 125-ФЗ). В ст. 26.18 Закона N 125-ФЗ не уточняется, о каких днях идет речь: рабочих или календарных. Существует мнение, что в данном случае сроки нужно исчислять в рабочих днях. Но безопаснее исчислять срок в календарных днях. В этом случае он точно не будет пропущен.

Если после получения требования вы понимаете, что не успеете подать документы в срок, нужно письменно уведомить об этом ФСС РФ и указать причины и сроки, в которые вы сможете подать документы. Сделать это надо в течение следующего дня после получения требования. Тогда вам могут продлить срок для подачи документов (п. 7 ст. 26.18 Закона N 125-ФЗ).

Если вы нарушите срок или вовсе не представите документы, вас могут оштрафовать на 200 руб. за каждый непредставленный документ (ст. 26.31 Закона N 125-ФЗ).

Кроме того, работника организации, ответственного за представление документов, могут оштрафовать на сумму от 300 до 500 руб. (примечание к ст. 2.4, ч. 3, 4 ст. 15.33, примечание к ст. 15.33 КоАП РФ).

Источник: https://urist7.ru/yuridicheskie-lica/kak-predstavit-dokumenty-po-trebovaniyu-fss-rf.html

Перечень документов, необходимых для проведения проверки при возмещении

  • Документы необходимые для проведения  проверки на возмещение средств
  • (данный перечень не является закрытым)
  • документы на проверку  подбираются на сумм произведенных расходов за проверяемый период
  • Во всех случаях: Заявление с указанием суммы к возмещению
  • Сумма подлежащая возмещению равна сумме задолженности за отделением Фонда определяемая как сумма превышения произведенных расходов над начисленными страховыми взносами, по состоянию на отчетную дату
  • Обязательно предоставлять с заявлением на возмещение реестр расходов за проверяемый период
  • Пособие по временной нетрудоспособности
  • 1.       Копия листка нетрудоспособности (при наличии исправлений с 2 х сторон)
  • 2.       Расчет пособия по листку нетрудоспособности
  • 3.       Бухгалтерский регистр по начислению заработной платы  или лицевая карточка лица, которому начисляется пособие, за расчетный и текущий период  (при наличии: копии справок с предыдущих мест работы  по форме приложения № 1к приказу Минздравсоцразвития России, 182н )
  • 4.       При изменении расчетного периода — копия заявления  застрахованного лица
  • 5.       Копия табелей учёта рабочего времени за период  нетрудоспособности (либо выписка из табеля)

6.       Копия трудовой книжки. В  случае совместительства: копия трудового договора + копия трудовой книжки с основного места работы

  1. Пособие по беременности и родам
  2. 1.       Копия листка нетрудоспособности (при наличии исправлений с 2 х сторон)
  3. 2.       Расчет пособия по листку нетрудоспособности
  4. 3.       Копия приказа на отпуск по беременности и родам
  5. 4.       Бухгалтерский регистр по начислению заработной платы  или лицевая карточка лица, которому начисляется пособие, за расчетный и текущий период  (при наличии: копии справок с предыдущих мест работы  по форме приложения № 1к приказу Минздравсоцразвития России, 182н )
  6. 5.       При изменении расчетного периода — копия заявления  застрахованного лица
  7. 6.       Копия табелей учёта рабочего времени за  расчетный период и период  отпуска по беременности и родам (либо выписка из табеля)
Читайте также:  Как организации отказаться от права собственности на имущество

7.       Копия трудовой книжки. В  случае совместительства: копия трудового договора + копия трудовой книжки с основного места работы

  • Единовременное пособие при рождении ребенка
  • 1.       Копия заявления о назначении пособия (на имя работодателя)
  • 2.       Копия справки о рождении из органов ЗАГСа (форма 24) + подлинник (подлежит возврату после сверки)
  • 3.       Копия справки от другого родителя с места работы (службы), либо из органа социальной защиты населения (для неработающих и учащихся)  о том, что такое пособие не назначалось и не выплачивалось
  • 4.       Копия вступившего в законную силу решения суда об усыновлении либо выписка из решения органа опеки и попечительства об установлении над ребенком опеки (попечительства), в том числе по договору о приемной семье
  • 5.       Бухгалтерский регистр по начислению заработной платы  или лицевая карточка лица, которому начисляется пособие  за текущий период 
  • 6.       Копия трудовой книжки
  • Ежемесячное пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет  Первоначально
  • 1.       Копия заявления на выплату пособия (на имя работодателя)
  • 2.       Копия свидетельства о рождении ребенка, за которым осуществляется уход
  • 3.       Копия свидетельства о рождении (усыновлении,смерти) предыдущего ребенка (детей)
  • 4.       Копия приказа о предоставлении отпуска по уходу за ребенком
  • 5.       Копия справки от другого родителя с места работы (службы), либо из органа социальной защиты населения (для неработающих и учащихся)  о том, что такое пособие не назначалось и не выплачивалось
  • 6.       Расчет пособия по уходу за ребенком
  • 7.       При изменении расчетного периода — копия заявления  застрахованного лица
  • 8.       Бухгалтерский регистр по начислению заработной платы  или лицевая карточка лица, которому начисляется пособие, за расчетный и текущий период  (при наличии: копии справок с предыдущих мест работы  по форме приложения № 1к приказу Минздравсоцразвития России, 182н )
  • 9.       Копия табелей учета рабочего времени за весь расчетный период и времени нахождения в отпуске по уходу за ребенком (или выписка из табеля)
  • 10.    Копия трудовой книжки
  • Ежемесячное пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет  Повторно
  • 1.       Расчет пособия
  • 2.       Копия приказа о предоставлении отпуска по уходу за ребенком
  • 3.       Бухгалтерский регистр по начислению заработной платы  или лицевая карточка лица, которому начисляется пособие  за текущий период 
  • 4.       Копия табеля учета рабочего времени за  месяцы нахождения в отпуске (квартал)

Единовременное пособие женщинам вставшим на учет в мед.уч. в ранние сроки беременности

  1. 1.       Копия справки о постановке на учет (если предоставлена не вместе с больничным, то копию листка нетрудоспособности по беременности и родам)+оригинал справки (подлежит возврату после сверки)
  2. 2.       Ведомости по начислению заработной платы или лицевая карточка лица, которому начисляется пособие,  за  текущий период
  3. Пособие на погребение
  4. 1.       Копия заявления о назначении пособия (на имя работодателя)
  5. 2.       Копия справки о смерти из органов ЗАГСа + оригинал справки (подлежит возврату после сверки)
  6. 3.       Бухгалтерский регистр по начислению заработной платы  или лицевая карточка лица, которому начисляется пособие  за текущий период 

4.       Копия трудовой книжки. В  случае смерти несовершеннолетнего: документ, подтверждающий родство

  • Дополнительные выходные дни  для  ухода за детьми-инвалидами  + страховые  взносы в  государственные внебюджетные фонды
  • 1.       Копия заявления о предоставлении дополнительных выходных дней
  • 2.       Копия приказа о предоставлении дополнительных выходных дней
  • 3.       Копия справки, подтверждающей факт установления инвалидности, выданная бюро МСЭ
  • 4.       Копия документа, подтверждающего место жительства (пребывания, фактического проживания)  ребенка-инвалида

5.       Копия свидетельства о рождении (усыновлении) ребенка.

6.       Копия справки с места работы второго родителя о том, что им в этом же календарном месяце дополнительные выходные дни не использованы (использованы  частично). В случае если он не состоит в  трудовых отношениях (либо является лицом, самостоятельно обеспечивающим себя работой) —  документ подтверждающий этот факт

7.       Копия табелей учета рабочего времени за весь расчетный период и месяца использования вых. дней

  1. 8.       Расчет среднего заработка и суммы оплаты за выходные дни по уходу за ребенком
  2. 9.       Бухгалтерский регистр по начислению заработной платы  или лицевая карточка лица, которому начисляется пособие, за расчетный и текущий период
  3. 10.    Карточка индивидуального учета начисленных сумм и страховых взносов за текущий год
  4. 11.    Копия трудовой книжки
  5.  Копии документов представляются заверенными надлежащим образом
  6.  Наименование страхователя должно соответствовать наименованию (аббревиатуре) указанному в печати и при регистрации в Налоговом органе
  7.  Заявление на возмещение средств подписывается руководителем и главным бухгалтером, заверяется печатью страхователя
  8.  При наличии картотеки 2 на расчетном счете (счетам) предоставлять справку банка
  9.  В случае предоставления заявления  на возмещение средств доверенным лицом требуется документ подтверждающий его полномочия (доверенность)
  10. Документы принимаются в каб.214
  11.  с 9-00 до 12-45   

Тел. 218-075. 

образец заявления  расположен на сайте: www.r41.fss.ru (Информация для страхователей: образцы документов (разное): типовой образец заявления о выделении средств)

 Скачать(pdf, 239kb)

Источник: https://r41.fss.ru/30682/141429/index.shtml

Выездная проверка ПФР и ФСС: что проверяют. Какие документы могут запрашивать сотрудники ПФР при выездной проверке?

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер. 

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 653-60-72 (добавочный 784). Это быстро и бесплатно!

С проверкой из ФСС столкнуться может любая организация. Проводят их как выездные, так и камеральные. Какие документы при этом запрашивают? В статье рассмотрим что проверяет ФСС при выездной проверке в 2020 году, а также что грозит работодателю в случае невыполнения требований ФСС.

Что проверяет ФСС

Можно выделить несколько основных моментов, существующих в деятельности практически любой компании, которые могут заинтересовать ФСС:

  • Начисление и уплата взносов (правильность начисления, своевременна ли уплата);
  • Порядок траты денег, которые страхователь начислил по таким страховым случаям, как декретный, больничный или отпуск по уходу за ребенком;
  • Путевки;
  • Порядок траты денег, перечисленных при получении сотрудником травмы.

Таким образом, проверяющие из ФСС следят за тем, чтобы перечисляемые выплаты по страховому обеспечению были обоснованными, а взносы рассчитаны верно и перечислены вовремя.

Для дополнительного контроля отправляемых отчетов в ФСС, компании могут проверить их при помощи специальной проверки ФСС. Она проверяет правильно ли работодатель заполнил расчет, определил базу, а также сумму начислений и выплат. Такая проверка осуществляется исходя из контрольных соотношений и выполняется бесплатно.

Какие проверки проводит ФСС

Различают несколько видов проверок ФСС (Закон №255-ФЗ):

  • Камеральная – при такой проверке производят сверку выплат по страховому обеспечению исходя из заявлений по возмещениям, либо информации из налоговой;
  • Внеплановая выездная – проводится если в соцстрах поступила жалоба от застрахованного лица, предполагающего, что начисление страхового обеспечения ему произвели неправильно;
  • Плановая выездная – такая проверка проводится вместе с налоговой с целью определения правильности выплат по страховому обеспечению;
  • Проверка, необходимая для определения правильности расчетов, а также своевременности и полноты уплаты взносы, подлежащие к уплате до 2017 года.

Основная цель всех проверочных мероприятий заключается в контроле за соблюдением компаниями норм законодательства РФ. Камеральная проверка проводится при получении каждого отчета от компании. Если по итогам «камералки» будут выявлены нарушения или вынесено решение, ФСС направит в адрес проверяемого акт проверки. Если «камералка» проходит успешно, то никаких актов компаниям не направляют.

Важно! Узнать о предстоящих плановых проверках ФСС можно на их официальном сайте по региональному отделению.

Что проверяет ФСС при выездной проверке в 2020 году

Как уже отмечалось выше, выездная проверка может быть как плановой, так и внеплановой. Для проверки соблюдают ли плательщики взносов требования законодательства, ФСС составляет план на год. Причинами для плановых проверок становятся: запросы средств на выплату пособий, жалобы от работников, а также процессы ликвидации и реорганизации компании.

Важно! Основное, что интересует проверяющих из ФСС, это то, каким образом происходят траты переведенных сумм, порядок начисления и уплаты взносов в случае больничных или декретных выплат.

Выездная плановая проверка ФСС

Проводится выездная плановая проверка не чаще раза в три года (№255-ФЗ). За исключением следующих случаев:

  • В ФСС поступила жалоба от работника на своего работодателя;
  • При «камералке» были найдены ошибки в начислении или уплате взносов, либо в расходовании средств ФСС.

Проверка больничных листов

Проверка больничных листов сотрудниками ФСС осуществляется с особой тщательностью, так как они являются единственным подтверждением того, что работнику необходимо выплатить пособие. Проверяют листы как при камеральной, так и при выездной проверке. Что именно проверяет ФСС в больничных:

  • Соответствует ли бланк больничного Госстандарту и не является ли подделкой;
  • Наличие печати и подписи врача на больничном (они должны быть четкими и разборчивыми);
  • Правильность заполнения (как о работнике так и об организации все сведения должны быть четко заполненными). Если в больничном есть ошибки, то они должны быть заверены требуемым способом.

Важно! ФСС проверяет не только правильность заполнения больничного работодателем, но то, как его заполнило медучреждение. Не допускаются ошибки в ФИО работника или наименовании работодателя.

Какие документы потребует ФСС при проверке

Первое, что проверяется сотрудниками ФСС – это отчеты 4-ФСС и 4а-ФСС. Организация в обязательном порядке должна хранить эти отчеты не менее 5 лет, так как на основании предыдущих периодов рассчитываются будущие пособия.

Помимо этого, проверяющий может запрашивать и иные документы. Первоначально документы запрашиваются в устной форме, а если сразу они предоставлены не будут, то направляется письменный запрос, исполнить который проверяемый обязан в 10-дневный срок.

Если вдруг проверяемая компания в 10 дней не укладывается, она вправе попросить его продлить. Для этого в ФСС направляют письмо, в котором указывается просьба о продлении срока, а также обоснование его продления.

В ответ ФСС направит решение, в котором срок может быть продлен, либо откажет в его продлении.

Результаты выездной проверки

По итогам проведения выездной проверки ФСС составляет акт. Первоначально, до акта проверки, в последний день проверки проверяющий из ФСС составляет справку, где указывается предмет проверки, а также сроки проведения.

Важно! Акт по результатам проверки составляется в течение 2 месяцев после выдачи такой справки. После составления акта, в течение 5 дней его передают проверяемой компании.

Что готовить и чего ожидать?

Обычно выездная проверка проходит на территории предприятия. Если нет возможности предоставить помещение — тогда по месту нахождения контролирующих органов.Проводить проверку могут только те инспекторы, которые указаны в решении, поэтому, прежде чем предоставить доступ сотрудникам фондов, сверьте реквизиты в решении с реквизитами удостоверений инспекторов.

Решений должно быть два:

  • первое — от руководителя (его заместителя) территориального органа ПФР (форма N 8-ПФР);
  • второе — от руководителя (его заместителя) территориального органа ФСС РФ (форма N 9-ФСС РФ).

Будьте внимательны к документам проверяющих! Проверьте удостоверения инспекторов, сверьте их с реквизитами решений. Право проводить проверку имеют только те инспекторы, которые указаны в решениях.

Не пустить их на территорию предприятия, если все документы в порядке, вы не имеете права. Если не обеспечить доступ, контролеры составят акт воспрепятствования доступу должностных лиц органа контроля за уплатой страховых взносов. И тогда по 212-ФЗ, инспекторы имеют право начислять штрафные санкции по аналогии.

Продолжительность выездной проверки не может быть больше двух месяцев (считается с даты решения до составления справки о проведенной проверке). Сотрудники фондов могут приостановить проверку для получения дополнительной информации; в общем случае срок приостановки не превышает шести месяцев.

ПФР и ФСС не могут проверять страхователя чаще, чем один раз в три года. Проверка в связи с реорганизацией или ликвидацией организации может проводиться в любое время, независимо от того, когда была предыдущая.

Предметом выездной проверки является правильность исчисления и своевременность уплаты страховых взносов, поэтому ничего «лишнего» представителей ПФР и ФСС интересовать не должно.

Инструкция как это сделать на сайте ПФР

Чтобы получить необходимую информацию необходимо зарегистрироваться на сайте pfrf.ru.

Если гражданин имеет учетную запись на сайте «Госуслуги», то он автоматически становится зарегистрированным на сайте ПФР.

Затем следует зайти в личный кабинет и совершить следующий алгоритм действий:

  1. Выбрать вкладку «Министерство здравоохранения и социального развития».
  2. Выбрать кнопку «Пенсионный фонд».
  3. Выбрать раздел «Информация о состоянии лицевых счетов».

Проверяет Пенсионный фонд

В случаях оплаты труда в натуральной форме анализируются документы, подтверждающие факты данных расчетов: приказы, договоры, соглашения, накладные, счета, счета-фактуры, акты выполненных работ (оказанных услуг).

Читайте также:  Возмещение ндс при экспорте

Обороты по счетам расчетов по страховым взносам, а также отраженные на этих счетах показатели сравниваются с суммами, отраженными в расчетах по начисленным и уплаченным страховым взносам плательщика страховых взносов, представленных по форме-4 ФСС;7) организационно-распорядительные документы, например приказы, действующие в проверяемом периоде, локальные акты (коллективные договоры), трудовые договоры и дополнительные соглашения к ним, договоры гражданско-правового характера.

Общий порядок камеральной проверки

Камеральную проверку начнут с того дня, когда страхователь подал в ФСС России расчет по форме-4 ФСС. Длиться такая проверка может три месяца с этой даты (ч. 2 ст. 34 Закона от 24 июля 2009 г. № 212-ФЗ).

При проведении проверки сотрудники фонда руководствуются статьей 34 Закона от 24 июля 2009 г. № 212-ФЗ.

Камеральную проверку проводят на территории отделения ФСС. Поэтому, кроме самого расчета, при проверке сотрудники фонда могут использовать лишь уже имеющиеся у них документы, например:

  • расчеты страховых взносов, которые были представлены ранее;
  • документы, которые страхователь подал вместе с первоначальными расчетами – речь идет о камеральной проверке уточненного расчета;
  • выписки из регистров бухгалтерского или налогового учета.

Запросить же дополнительные документы сотрудники фонда вправе, только если в сданной отчетности они выявили какие-либо ошибки или противоречия. В этом случае они могут потребовать от организации устранить эти несоответствия. А также вправе запросить письменные или устные пояснения.

О выявленных ошибках (несоответствиях) проверяющие должны сообщить плательщику. Одновременно они направят требование внести исправления в расчет. Исполнить такое требование необходимо в течение пяти рабочих дней.

Срок считайте со дня, следующего за тем, когда организация получила требование: по ТКС или лично в руки. Если же требование пришло почтой, то оно считается полученным на шестой день с даты отправки, что указано в штампе.

Такие правила установлены в частях 3–4 статьи 34 Закона от 24 июля 2009 г. № 212-ФЗ.

Кроме того, в ходе камеральной проверки сотрудники ФСС России могут вызвать плательщика взносов в территориальное отделение фонда для дачи устных пояснений (п. 3 ч. 1 ст. 29 Закона от 24 июля 2009 г. № 212-ФЗ). Вызов оформляется письменным уведомлением.

Ситуация: можно ли не исполнять требование ФСС России представить письменные пояснения, если в этом документе не указаны конкретные ошибки и (или) противоречия, выявленные при камеральной проверке?

Да, можно.

ФСС России может требовать от организации письменные пояснения, только если в отчетности есть ошибки и противоречия. В этом случае проверяющие обязаны сообщить организации о конкретных выявленных неточностях и одновременно могут потребовать письменные пояснения к ним. Об этом говорится в части 3 статьи 34 Закона от 24 июля 2009 г. № 212-ФЗ.

Когда же ошибок и противоречий нет, у сотрудников фонда нет оснований требовать от страхователя пояснения. А если они все-таки запросили таковые без указания на конкретные ошибки и (или) противоречия, то такое требование можно не исполнять. Оно считается незаконным.

Совет: Ответить на незаконное требование фонда все же стоит. Напишите, что требовать пояснения сотрудники ФСС России могут, только если в расчете есть ошибки и противоречия (ч. 3 ст. 34 Закона от 24 июля 2009 г. № 212-ФЗ). А поскольку в полученном требовании об ошибках ничего не сказано, запрос выглядит необоснованным и организация не может его исполнить.

Сроки проведения проверок ПФР

В зависимости от вида проверок установлены следующие сроки:

Не знаете свои права? Подпишитесь на рассылку Народный СоветникЪ.Бесплатно, минута на прочтение, 1 раз в неделю. Подписаться С условиями обработки персональных данных согласен

  1. Камеральная проверка (по документам, имеющимся в распоряжении фонда) проводится в течение 3 месяцев с момента поступления отчетности. Проверяется только тот период, за который сдана отчетность.
  2. Проведение выездной проверки ограничено 2 месяцами, но в некоторых случаях мероприятие может продлеваться до 4 или 6 месяцев.

  Банкротство предприятия — выплаты работникам

Месяц начала проведения выездной проверки обозначается в плане проведения проверок, утверждаемом в декабре на каждый следующий год. Там же указывается и проверяемый период (не далее чем 3 года до года проведения проверки, то есть в 2017 году инспекторы ПФР могут проверить 2014, 2015 и 2016 годы).

ВАЖНО! Согласно письму Минздрава РФ от 22.02.2011 № 19-5/10/2-1748 выездные плановые проверки могут осуществляться только совместно ПФР и ФСС, поэтому и план-график проверок разрабатывается этими органами вместе.

О начале проверки ПФР проверяемые узнают, получив на руки решение о ее проведении вместе с требованием о предоставлении документов. Срок для предоставления таковых — 10 рабочих дней. Он может быть увеличен по мотивированной письменной просьбе проверяемого.

Проверка больничных листов

Проверка больничных листов сотрудниками ФСС осуществляется с особой тщательностью, так как они являются единственным подтверждением того, что работнику необходимо выплатить пособие. Проверяют листы как при камеральной, так и при выездной проверке. Что именно проверяет ФСС в больничных:

  • Соответствует ли бланк больничного Госстандарту и не является ли подделкой;
  • Наличие печати и подписи врача на больничном (они должны быть четкими и разборчивыми);
  • Правильность заполнения (как о работнике так и об организации все сведения должны быть четко заполненными). Если в больничном есть ошибки, то они должны быть заверены требуемым способом.

Важно! ФСС проверяет не только правильность заполнения больничного работодателем, но то, как его заполнило медучреждение. Не допускаются ошибки в ФИО работника или наименовании работодателя.

Уточните список документов, подлежащих проверке

Обычно при выездной и камеральной проверке специалисты ПФР просматривают штатное расписание, трудовые договоры, табель учета рабочего времени, лицензионные, авторские и договоры гражданско-правового характера, копии договоров об отпусках (учебных, по уходу за ребенком, без сохранения заработной платы), копии приказов о приеме, увольнении и переводе, личные карточки по форме № Т-2 (либо другой, установленной в компании форме), трудовые книжки. Также проверяющим могут потребоваться списки сотрудников предприятия, их личные дела (в особенности это касается тех работников, которые имеют право на досрочное пенсионное обеспечение). Но имейте в виду, что сотрудники ПФР не имеют права осуществлять выемку документов.

Какие документы необходимо предъявлять по требованию проверяющих?

В зависимости от степени охвата проверкой документов и информации может быть проведена сплошная или выборочная проверка. Проверке подвергаются:

  • при применении сплошного метода – все документы и информация, относящиеся к начислению страховых взносов;
  • при применении выборочного метода – выбранные элементы одной статьи отчетности или группы однотипных операций, что позволяет сформировать выводы, касающиеся элементов всей статьи или группы операций.

К сведению: объем проверяемых документов и информации о деятельности плательщика страховых взносов должностные лица, проводящие проверку, определяют самостоятельно, исходя из объема данных, подлежащих проверке, состояния бухгалтерского учета плательщика, а также вероятности нарушений исчисления страховых взносов.

 В соответствии с п. 7.4 Методических рекомендаций комплект документов, подлежащих истребованию у плательщика страховых взносов для проведения выездной проверки, включает:

  • учредительные документы (устав и (или) учредительный договор, положение);
  • приказы об учетной политике;
  • разрешительные документы (лицензии, действующие в проверяемом периоде, и пр.);
  • расчеты по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное пенсионное страхование, обязательное медицинское страхование за проверяемый период;
  • бухгалтерская отчетность плательщика страховых взносов за проверяемый период, в том числе годовые отчеты, пояснительные записки к ним, аудиторские заключения;
  • синтетические регистры бухгалтерского (налогового) учета за проверяемый период (главная книга, мемориалы-ордера, книги учета доходов и расходов и хозяйственных операций, журналы-ордера, ведомости (оборотно-сальдовые), кассовая книга и пр.);
  • аналитические регистры бухгалтерского учета (карточки субконто и пр.) по счетам учета расчетов с персоналом по оплате труда, по социальному страхованию и обеспечению, с подотчетными лицами, учета денежных средств;

Источник: https://911urist.com/biznes/proverka-fss-kakie-dokumenty-gotovit-v-year-godu.html

Список документов в ФСС на возмещение расходов

Документы для обращения в ФСС за возмещением расходов, актуальные в 2019 году. Списки по видам пособий. Скачать новые формы заявления и справки-расчета.

Список документов на возмещение расходов был составлен по первым случаям временной нетрудоспособности, который до сих пор не изменился и выручает при каждом новом обращении. Учтены изменения с 2017 года.

Документы, необходимые при каждом обращении

  1. Заявление с указанием банковских реквизитов и суммы возмещения в 2-х экземплярах, один из которых возвращается обратившемуся со штампом Филиала и подписью лица, принявшего документы.
  2. Справка-расчет в соответствии с приказом Минтруда № 585н от 28.10.2016 года.

Все копии документов должны быть заверены подписью и печатью (при наличии).

Пособие по временной нетрудоспособности

  1. Копия листка нетрудоспособности.
  2. Копия справки о расчете пособия (приложение №1).
  3. Копия трудовой книжки (для работодателя — ИП).

    *

  4. При непроизводственных травмах копия объяснительной, при каких условиях получена травма.
  5. Документы, необходимые при каждом обращении.

*В нормативных документах такого требования нет. Возможно, это требование только нашего Филиала ФСС.

Пособие по беременности и родам

  1. Копия листка нетрудоспособности.
  2. Копия справки о расчете пособия (приложение №1).
  3. Копия трудовой книжки (для работодателя — ИП).

    *

  4. Копия справки о постановке на учет в ранние сроки (до 12 недель). (Для возмещения единовременного пособия женщинам, вставшим на учет в ранние сроки.)
  5. Документы, необходимые при каждом обращении.

*В нормативных документах такого требования нет.

Возможно, это требование только нашего Филиала ФСС.

Единовременное пособие при рождении ребенка

  1. Копия заявления о назначении пособия.
  2. Копия  справки о рождении  ребенка,  выданная  органами  записи актов гражданского  состояния.

  3. Копия справки с места работы (службы, учебы) другого родителя о том, что  пособие  не  назначалось и не выплачивалось,  —  в  случае,  если оба родителя работают (служат, учатся).

или, если другой родитель не работает,

  1.  Копия справки из органов социальной защиты населения по месту жительства другого родителя о неполучении им единовременного пособия при рождении ребенка и копию трудовой книжки (или заявление о том, что прошу назначить пособие без копии трудовой книжки, так как мой муж (жена), ФИО, трудовой книжки не имеет).
  2.  Документы, необходимые при каждом обращении.

Пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет

Первое обращение

  1. Копия заявления на отпуск по уходу за ребенком.
  2. Копия заявления о назначении пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет.
  3. Копия приказа о предоставлении отпуска по уходу за ребенком.
  4. Копия листка нетрудоспособности.
  5. Копия свидетельства о рождении ребенка.
  6. Копия свидетельства о рождении предыдущего ребенка.

  7. Копия справки о расчете пособия по уходу за ребенком (приложение №1).
  8. Справка о выплаченных пособиях (приложение №4).
  9. Копия справки с места работы (службы, учебы) другого родителя о том, что  пособие  не  назначалось и не выплачивалось, в случае, если оба родителя работают (служат, учатся).

или, если другой родитель не работает,

  1.  Копия справки из органов социальной защиты населения по месту жительства другого родителя о неполучении им пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет и копию трудовой книжки или заявление со следующим содержанием: «Прошу назначить пособие без копии трудовой книжки, так как мой муж (жена), ФИО, трудовой книжки не имеет».
  2.  Документы, необходимые при каждом обращении.

Второе и последующие обращения

  1. Справка о выплаченных пособиях (приложение №4).
  2. Документы, необходимые при каждом обращении.

Если вы подаете документы одновременно на возмещение нескольких видов пособий, то, независимо от их количества, комплект документов, необходимых при каждом обращении, подается один.

Справка-расчет. Приказ Минтруда № 585н

Приказом Минтруда № 585н от 28.10.2016 внесены изменения в перечень документов, представляемых работодателями в ФСС для получения возмещения на оплату пособий по временной нетрудоспособности и материнству. Вместо расчета 4-ФСС за периоды, начиная с 1 января 2017 года, подается справка-расчет, содержащая следующие сведения:

а) сумма задолженности страхователя (Фонда социального страхования Российской Федерации) по страховым взносам на начало и конец отчетного (расчетного) периода;
б) сумма начисленных к уплате страховых взносов, в том числе за последние три месяца;
в) сумма доначисленных страховых взносов;
г) сумма не принятых к зачету расходов;
д) сумма средств, полученных от территориальных органов Фонда социального страхования Российской Федерации в возмещение произведенных расходов;
е) сумма возвращенных (зачтенных) излишне уплаченных (взысканных) страховых взносов;
ж) сумма средств, израсходованных на цели обязательного социального страхования, в том числе за последние три месяца;
з) сумма уплаченных страховых взносов, в том числе за последние три месяца;

и) сумма списанной задолженности страхователя.

Новые формы заявления и справки-расчета

Источник: https://vremya-ne-zhdet.ru/sotsialnoye-strakhovaniye/spisok-dokumentov-v-fss-na-vozmeshcheniye-raskhodov/

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector