Как ип работать по безналичному расчёту

Как ИП работать по безналичному расчёту

Безналичные расчеты — это расчеты (платежи), осуществляемые без использования наличных денег, то есть путем перевода определенной суммы с одного счета кредитной организации на другой, которые сопровождаются при этом зачетом взаимных требований. Посредниками в таких операциях являются банки, то есть именно на их счета и переводятся такие платежи.

Такая форма расчетов ускоряет оборот средств, сокращает количество наличных денег, которые необходимы для обращения. Такая форма расчетов наиболее предпочтительна для ведения бизнеса на сегодняшний день.

Согласно действующему законодательству, расчеты между юридическими лицами, а также расчеты с участием граждан, связанные с осуществлением ими предпринимательской деятельности, производятся в безналичном порядке. Расчеты между этими лицами могут производиться также наличными деньгами.

Но для данного положения есть существенное условие: предельный размер расчетов наличными деньгами между юридическими лицами по одной сделке равен 100 тысячам рублей по официальному курсу Банка России на дату проведения наличных расчетов.

 Таким образом, если организация осуществляет расчет наличными деньгами по одному договору, данные расчеты не  должны  превышать  100 тыс. руб.

При этом у нее есть возможность оплатить эту сделку и путем безналичного расчета, для которого пределы не установлены.

Если расчеты наличными деньгами производятся по нескольким договорам,  предельный размер расчетов наличными  деньгами  не  должен превышать 100 тыс. руб. по каждому договору отдельно.

Следовательно, если сумма договора превышает указанную сумму в 100 тыс. руб., расчет должен быть произведен в безналичной форме.      

Теперь перейдем к видам безналичных расчетов. Вы можете выбрать один из следующих видов расчетов:

  • расчеты с помощью платежных поручений;
  • расчеты посредством аккредитива;
  • расчеты посредством инкассовых поручений или инкассо;
  • расчеты через чековые книжки;
  • расчеты с использованием пластиковых карточек;
  • расчеты в виде перевода электронных денег.

Для осуществления таких расчетов используются следующие платежные документы, соответствующие каждому виду таких расчетов: платежные поручения; аккредитивы; чеки; платежные требования; инкассовые поручения и т.д.

Общий срок осуществления безналичных расчетов не должен превышать:

  • два операционных дня в пределах территории субъекта Федерации;
  • пять операционных дней в пределах территории РФ.

Если говорить о достоинствах и недостатках такой систем расчетов, можно выделить следующие положения:    

Плюсы:

  1. Гибкость расчетов, так как могут обслуживаться «цепочки» сделок с различными доплатами.
  2. Наличие банковских документов, т.е. легкая доказуемость проведения расчетов.
  3. Невозможность мошенничества с фальшивыми деньгами, «куклами» и т.п.
  4. Уменьшение расходов, связанных с перевозкой наличности, ее учетом и хранением;
  5. Неограниченный срок хранения денежных средств на счетах банка;
  6. Отсутствие кассы и необходимости ее обслуживания;
  7. Все наличные деньги подлежат обязательной сдаче в Банк по истечении трех дней с момента их поступления в кассу (исключение составляют денежные средства для оплаты труда сотрудников — зарплаты, которые можно хранить в кассе не более 5 дней), то есть наличные деньги все равно подлежат обязательному переводу в безналичную форму, поэтому первоначальный расчет безналичкой позволит не совершать дополнительных операций с банком и сэкономить время и деньги.

Минусы:

  1. Существует  опасность столкнуться или попасть в зависимость от «проблем» Банка,  то есть с затруднениями или даже невозможностью перевести или снять деньги со счета.
  2. Увеличение расходов, связанных с появлением различных дополнительных выплат Банку за произведенные операции.
  3. Необходим регулярный поток денежных средств, для оплаты услуг банка и выплаты заработных плат сотрудникам, что не очень удобно для начинающих малых предпринимателей;
  4. Требуется постоянное взаимодействие с банком, что включает в себя  определенные затраты;

В основном, данный вид расчета имеет явные преимущества перед наличным расчетом, а недостатки можно устранить, если тщательно подойти к вопросу выбора Банка и работать в рамках действующего законодательства. Желаем удачи!

вернуться к спискуследующая статья

Партнеры

Как ИП работать по безналичному расчётуКак ИП работать по безналичному расчётуКак ИП работать по безналичному расчётуКак ИП работать по безналичному расчётуКак ИП работать по безналичному расчётуКак ИП работать по безналичному расчётуКак ИП работать по безналичному расчётуКак ИП работать по безналичному расчётуКак ИП работать по безналичному расчёту

Источник: https://smallbusiness.ru/library/plyusy_i_minusy_raboty_po_beznalu.html

Безналичный расчет для ИП

Быть индивидуальным предпринимателем – это значит работать на себя и не зависеть от других. Сегодня безналичный расчет ИП используют довольно часто, поскольку это очень удобно и выгодно.

Многих бизнесменов привлекает свобода, но далеко не все решаются на такой подвиг, как открытие собственного дела. На самом деле в предпринимательстве нет ничего фантастически сложного, особенно если бизнесмен будет зарегистрирован в качестве ИП.

Тут предлагаются и удобные формы налогообложения, и минимум бумажной работы.

Как ИП работать по безналичному расчёту

Однако, несмотря на всю простоту, каждому начинающему предпринимателю необходимо подробно изучить все нюансы подобного вида деятельности. Это позволит избежать многих ошибок и сделает ведение бизнеса более удобным.

Заниматься предпринимательством будет значительно проще, если у бизнесмена будет свой расчетный счет. Это позволяет вести безналичный расчет ИП с клиентами и поставщиками. Подобная форма очень удобна, поэтому ее используют часто. Но чтобы получить возможность рассчитываться и принимать платежи не только в наличной, но и безналичной форме, необходимо открыть банковский расчетный счет.

Как ИП работать по безналичному расчётуПо закону индивидуальный бизнесмен может работать и без счета в банке, однако необходимо им обзавестись, если он хочет получить возможность пользоваться всеми преимуществами безналичного расчета. При этом предприниматель должен учитывать, что наличный расчет ограничен российским законодательством. То есть по 1 договору допускается денежный перевод не более чем в 100 тыс. руб. С безналом такой проблемы нет, и это его дополнительный плюс. По 1 договору можно получать неограниченное количество переводов. При этом не будет необходимости каждый раз перезаключать договор по достижении определенной суммы.

Как выбрать банк

Для того чтобы расчеты с клиентами, поставщиками и партнерами были максимально удобными, необходимо правильно выбрать финансовую организацию.

Это должен быть хороший и надежный банк, который пользуется положительной репутацией.

В наше время предложений от различных финансовых организаций очень много. Некоторые из них привлекают выгодными условиями работы и различными бонусами, но далеко не все качественно выполняют взятые на себя обязательства. Перед тем как остановить свой выбор на каком-либо конкретном банке, необходимо тщательно проверить его репутацию, почитать отзывы и изучить предложения.

Как ИП работать по безналичному расчёту

При подборе подходящей финансовой организации необходимо обратить внимание на следующие нюансы:

  • продолжительность работы банка на территории РФ;
  • наличие услуги Интернет-банкинга;
  • сеть банкоматов и центров обслуживания.

Как правило, крупные банки более надежны и предлагают хорошие условия для работы индивидуальных бизнесменов. Интернет-банкинг будет удобен для того, чтобы переводить денежные средства с одной карты на другую, не выходя из дома.

Бизнесмену желательно завести себе отдельную пластиковую карту, как для обычного физического лица. Это позволит более выгодно выводить денежные средства из банка. Желательно, чтобы рядом было достаточно банкоматов.

Будет очень неудобно, если для снятия наличных каждый раз придется ездить на другой конец города.

Источник: https://moeip.ru/stati/beznalichnyj-raschet

Как работать с расчетным счетом ИП и организации: советы от эксперта

Многие ИП или предприятия открывают расчетный счет, но не умеют им пользоваться. Вопросы касаются назначения, управления и использования услуги. Теоретическая база в этом вопросе велика, поэтому охватить ее в одной статье не получится. Ниже рассмотрим основные вопросы — как работать с расчетным счетом (РС), что это, и для чего необходимо.

Назначение

Банковские организации предлагают два вида услуг — счета для физлиц и бизнеса. В первом случае клиент распоряжается средствами по своему желанию. Во второй ситуации средства направляются на ведение коммерческой деятельности, а их применение подчиняется определенным правилам.

Получение РС отрывает такие возможности:

  • выставлять счета;
  • принимать выплаты;
  • работать с расчетным счетом, сотрудничая с юрлицами;
  • хранить оставшиеся средства;
  • оплачивать работу сотрудников;
  • снимать/вносить наличные и т. д.

Открытие РС позволяет ИП и ООО работать по безналичному расчету или снимать наличность (если возникает такая необходимость). По законодательству имущество ИП не делится на то, что он применяет для работы и личных нужд. В ситуации с компаниями ситуация обстоит строже. В обоих случаях важно платить налоги с учетом выбранного режима.

Тонкости управления расчетным счетом

Банковские структуры предлагают несколько путей, как ИП или ООО работать с РС:

  • личная подача команд;
  • решение вопросов по телефону;
  • обращение через глобальную сеть;
  • применение возможностей факса или телекса;
  • электронная система обслуживания.

Наиболее удобный путь — дистанционное управление с РС, позволяющее проводить транзакции на удалении от банковской организации.

— Управление расчетным счетом

Как работать с расчетным счетом

Каждый ИП или представитель ООО должен знать, как правильно работать с РС, какие сделки могут проводиться, и что учесть при их оформлении. Основные направления:

  1. Перечисление денег с РС. При желании оплатить за услугу или товар партнеру, перечислить арендную плату или совершить иные платежи в банк отправляется платежное поручение. В нем прописываются сведения по реквизитам (отправителя и получателя), суммы и основания выплат. Наиболее простой путь — сформировать поручение через онлайн-банк.Как ИП работать по безналичному расчёту
  2. Зачисление безналичного платежа. При поступлении безнала на расчетный счет ИП или ООО за услуги, товары или по иным целям передавать какие-либо бумаги в финансовую организацию не нужно. Кредитный орган самостоятельно обрабатывает запрос и переводит деньги. Факт перечисления указывается в выписке за текущие сутки. Этот документ можно заказать в банке или скачать в личном кабинете, а после распечатать.
  3. Снятие наличных. Многие бизнесмены не знают, как работать, если нужно снять с расчетного счета наличные. Это необходимо для оплаты услуг работников, нужд компании или решения иных задач. Снятие доступно двумя путями — через корпоративную пластиковую карту (выдается при открытии РФ) или через чек на обналичивание денег (подается в банк). В первой ситуации деньги доступны в банкомате или кассе финансовой структуре, а во втором только в банке. Если клиент передает чек, сотрудник банка проверяет его содержание и корректность оформления, а потом выдает наличность. Задача бизнесмена в том, чтобы правильно оформить этот процесс.Как ИП работать по безналичному расчёту
  4. Внесение наличных. Пополнение расчетного счета с помощью наличных доступно через банк. Для этого нужно приехать в отделение и передать сотруднику финансовой организации объявление на взнос наличностью (можно заполнить на месте). В обмен бизнесмену выдается квитанция с указанием внесенной суммы и другими данными. Класть наличные можно только на свой РС.

Итоги

Во избежание затруднений важно сразу разобраться, как работать с РС, и как проводить основные транзакции — зачислять деньги, вносить средства на счет и снимать их в случае необходимости.

Источник: https://raschetniy-schet.ru/kak-rabotat-s-raschetnym-schetom-ip-i-organizatsii-sovety-ot-eksperta/

Как принимать платежи начинающему предпринимателю

Рецепты для бизнесаСтарт бизнеса

Начинающему предпринимателю важно правильно принимать платежи. Нельзя просто взять деньги и положить в карман, никому об этом не сообщив, — за это накажут. Чтобы вы не нарушили закон, расскажем, куда и как правильно принимать деньги, чтобы не было проблем с налоговой.

Когда можно брать наличные и как это делать

Это могут все — и физические лица, и самозанятые, и ИП с юридическими лицами. Но есть пара нюансов.

Если работаете как физическое лицо, каждый год весной нужно заполнять декларацию 3-НДФЛ и платить по ней 13% от дохода.

Но учтите, что регулярно работать как физлицо не получится — это уже незаконное предпринимательство.

Так можно выполнять только какие-то разовые работы или, например, распоряжаться личным имуществом — сдавать квартиру, продавать вещи, бывшие в употреблении, подрабатывать на BlaBlaCar.

Если вы живете в Москве, Московской области,Татарстане, Калужской области или оказываете услуги людям оттуда, регистрируйтесь как самозанятый.

Самозанятые работают легально, платят налоги, но экономят на взносах в страховые фонды.

Если принимаете платежи как самозанятый, по каждому платежу нужно формировать чек в приложении «Мой налог», а потом раз в месяц платить налоги. Они начисляются так:

  • 4% от суммы продаж физическим лицам;
  • 6% от суммы продаж юридическим лицам.

У индивидуальных предпринимателей и юридических лиц все немного сложнее. Согласно 54-ФЗ, они могут принимать наличные только через онлайн-кассу вне зависимости от того, был ли заключен договор с покупателем.
У ИП дополнительное ограничение: по одному договору можно принять наличными не больше 100 000 ₽.

Читайте также:  Договор купли-продажи земельного участка, если часть относится к землям, ограниченным в обороте

Онлайн-касса обязательно нужна ИП и компаниям, принимающим наличные. Но ИП без наемных работников получили отсрочку — им можно установить онлайн-кассу в 2021 году, а пока работать по договору.

Как принимать наличные. В офлайне все просто, по крайней мере, если вы самозанятый или физическое лицо. Открыли небольшой ларек, продаете торты на заказ, ремонтируете квартиры или распродаете хлам из гаража — просто берите деньги и платите потом налоги.

Если вы ИП или юридическое лицо, нужно:

  • купить онлайн-кассу и фискальный накопитель к ней;
  • подключиться к оператору фискальных данных, чтобы он передавал данные о продажах в ФНС;
  • выдавать чеки при каждой покупке.

Если продаете и офлайн, и онлайн, подключите Яндекс.Кассу. Мы разработали специальное решение для тех, кто должен работать по 54-ФЗ. Поможем интегрировать наш сервис с онлайн-кассой, и ФНС будет получать данные обо всех продажах в сети.

Если хотите подключить ККТ (контрольно-кассовую технику) легко и быстро, используйте облачную онлайн-кассу. Зарегистрируйтесь, и сервис:

  • предоставит кассовый аппарат в аренду;
  • поможет подключиться к оператору фискальных данных;
  • подготовит документы.

Если нет задержек в налоговой, подключение занимает три рабочих дня. Через три дня сможете принимать платежи по 54-ФЗ, а сервис поможет с настройкой формы для приема денег.

Чтобы принимать наличные онлайн, подключите Яндекс.Доставку. Покупатели будут отдавать деньги курьеру наличными, а он перечислит их вам на счет, карту или электронный кошелек.

А если я хочу принимать платежи на карту?

Если вы — физическое лицо или самозанятый, просто принимайте платежи и платите с них налоги.

Если вы работаете как индивидуальный предприниматель, все сложнее. Согласно письму ФНС, можно принимать деньги на личную карту, но потом их нужно снять в банкомате и положить на расчетный счет. Что будет, если не класть их на счет, непонятно. Можно сделать наоборот — принять оплату на расчетный счет, привязать к нему карту и оплачивать с нее личные покупки.

Юридическим лицам нельзя принимать платежи на карту. Они могут открыть корпоративную банковскую карту, но только для расходов. Например, выдавать карты командировочным из Москвы в Таганрог, чтобы они оплачивали себе жилье и еду.

Как принимать деньги на карту. В офлайне просто — даете клиенту номер карты, счета или телефона, к которому она привязана. Он переводит деньги через банкомат или интернет-банкинг.

В онлайне это можно делать так. Если вы ИП, по закону нужна онлайн-касса. А еще нужно как-то сообщить кассовому аппарату, что оплата прошла и пора выбивать чек, а заодно передать названия и цены товаров (или услуг), за которые вам заплатили. Подключите Яндекс.Кассу — она «подружит» онлайн-кассу с магазином, и вы будете получать деньги на карту.

Если вы самозанятый или работаете как физическое лицо, онлайн-касса не нужна. Просто подключите Яндекс.Кассу и вставьте форму для оплаты на сайт или отправляйте покупателям счета.

Покупатели смогут оплачивать товары или услуги с сайта, через социальные сети или мессенджеры. Если сомневаетесь, стоит ли подключать Яндекс.

Кассу, попробуйте сначала Платежку: настройте форму за 10 минут, и сможете принимать платежи на сайтах с карт или электронного кошелька Яндекс.Денег.

Покупатели будут платить как угодно — со счета сим-карты, через терминалы или системы денежных переводов. Также смогут отправлять деньги с карт Visa, Mastercard, Maestro, Мир, JCB и через интернет-банкинг. Вы будете получать деньги на карту.

Как ИП работать по безналичному расчёту

А на электронные кошельки тоже можно?

Да. У самозанятых и физических лиц все как обычно — принимайте деньги и платите налоги. А электронные кошельки ИП и юридических лиц отличаются от обычных. Согласно 161-ФЗ, нужно зарегистрировать корпоративный электронный кошелек: указать сведения о предпринимателе или компании, привязать его к расчетному счету и сообщить об открытии в ФНС.

Как принимать деньги на электронный кошелек. В офлайне легко. Допустим, вы открыли салон красоты и решили порадовать клиентов самыми разнообразными способами приема оплаты. Распечатайте реквизиты кошелька и повесьте листок на стену или сделайте QR-код, который бы отправлял человека по ссылке на оплату в электронный кошелек.

Если работаете онлайн, снова поможет Яндекс.Касса. Покупатели смогут оплачивать покупки самыми разными способами, а сервис будет перечислять их на ваш кошелек. Также в Кассе можно выставлять счета: вы сами указываете сумму и наименование товара, отправляете счет покупателю, а он оплачивает его в один клик с карты или кошелька Яндекс.Денег.

Как ИП работать по безналичному расчёту

ИП и юридические лица, принимающие оплату на электронный кошелек, тоже обязаны использовать онлайн-кассу.

Как принимать деньги на расчетный счет

У физических лиц и самозанятых есть только счет, к которому привязана карта. Его номер можно использовать для переводов, деньги поступят на карту.

Индивидуальные предприниматели и юридические лица могут принимать оплату сразу на расчетный счет. Для этого нужно будет заключить договор с контрагентом, выставить ему счет, подписать акт. Но есть один плюс — если работаете исключительно с безналичными платежами, онлайн-касса не нужна вообще: ни сейчас, ни потом.

Получить деньги на расчетный счет юридического лица просто. Вывести их оттуда на личные нужды сложнее — нужно будет выплатить себе зарплату. С зарплаты нужно заплатить более 30% в фонды и удержать 13% в качестве НДФЛ.

Можно выплатить деньги как дивиденды, если у вас акционерное общество. Но для этого придется проводить собрание акционеров и решать, кто и сколько получит. У ИП таких проблем нет — они просто тратят деньги с карты, привязанной к расчетному счету, или выводят наличку — это тоже разрешено.

Как принимать платежи на расчетный счет. В офлайне подпишите договор и отправьте покупателю счет на оплату. Поставляете партию из 10 000 игрушек — подписали договор, выставили счет, получили деньги и отправили заказ.

В онлайне подключитесь к Яндекс.Кассе. Покупатели будут оплачивать покупки прямо в виджете на сайте, в социальных сетях и мессенджерах и другими способами. Вы будете получать деньги прямо на расчетный счет. Если вам платят со счета, то больше ничего не нужно. Если платит физическое лицо или покупатель перечисляет деньги с карты, вносит их в кассу наличными, то нужна онлайн-касса.

Яндекс.Касса помогает принимать платежи в онлайне вообще любым способом. Покупатели могут платить наличными, балансом мобильного, картой и другими способами везде: например, на сайте, в Instagram или Telegram.

В Instagram можно выставить покупателю счет, в Telegram — принять платеж прямо в приложении. Деньги будут поступать вам на карту, электронный кошелек или счет.

Поможем работать по 54-ФЗ и предоставим удобный личный кабинет с информацией обо всех платежах.

Что выгоднее и как платить меньше налогов

Все индивидуально и зависит от того, как вы оформлены и какую форму налогообложения выбрали:

  • физические лица платят 13% с полученного дохода, других вариантов нет;
  • самозанятые платят 4% с продаж физическим лицам и 6% с продаж юридическим лицам;
  • индивидуальные предприниматели платят от 6% в зависимости от формы налогообложения, перечисляют взносы за работников и удерживают НДФЛ с их зарплаты;
  • юридические лица тоже платят от 6% и оплачивают взносы, удерживают НДФЛ.

Меньше всего ставка у самозанятых. Но если ваш доход больше 2,4 млн ₽ в год, нужно выбрать другую форму деятельности. ИП и юридические лица тоже могут платить 6%, если выберут УСН — упрощенную форму налогообложения.

Нужно считать все в каждом конкретном случае.

Например, при доходе 240 000 ₽ в год физическое лицо заплатит 31 200 ₽. А индивидуальному предпринимателю на УСН без работников придется заплатить 6% налога — 14 400 ₽ — и 36 238 ₽ обязательных взносов.

Получается, он заплатит в бюджет в общей сложности 50 638 ₽. А если работает онлайн, ему нужно будет еще отдать процент с каждого платежа агрегатору.

Самозанятый же заплатит всего 9 600 ₽, если продает только физическим лицам.

Выбрать с первого раза правильные формы бизнеса и налогообложения сложно. Поэтому мы создали конструктор бизнеса. В рамках сервиса:

  • помогаем выбрать самую выгодную форму ведения бизнеса и налогообложения;
  • готовим документы для регистрации, отправляем их в налоговую;
  • привозим готовые документы на дом с курьером в удобное для вас время;
  • помогаем открыть расчетный счет.

С нами можно открыть компанию, не выходя из дома. Поможем не только зарегистрировать бизнес, но и настроить форму для приема платежей, подключить ее к сайту, запустить контекстную рекламу.

Повторим: как принимать платежи бизнесу

Наличные могут принимать все. Самозанятые отчитываются по ним чеком, физические лица — декларацией 3-НДФЛ, а индивидуальные предприниматели и компании проводят оплату через онлайн-кассу. Но ИП не могут принимать более 100 000 ₽ по одному договору.

Переводы на карту доступны самозанятым и физическим лицам: самозанятые выписывают чек, физические лица заполняют декларацию. ИП могут открыть карту, привязанную к расчетному счету, и тоже получать на нее деньги, проводя каждый платеж через онлайн-кассу.

Электронные деньги тоже доступны всем. Но ИП и юридические лица по 161-ФЗ должны регистрировать корпоративный кошелек. Отчитываться о таких платежах нужно как обычно: самозанятым — чеками, физическим лицам — декларацией. ИП и юрлица проводят платежи через онлайн-кассу.

Платежи на расчетный счет доступны ИП и юридическим лицам. Если принимать только безналичный расчет, онлайн-касса не нужна.

Источник: https://kassa.yandex.ru/recipes/start-biznesa/kak-prinimat-platezhi/

Как ИП принимать деньги от клиентов: ликбез для новичков

Как ИП работать по безналичному расчёту

Почитайте основные правила, чтобы уже в самом начале деятельности не нарваться на штрафы.

Наличные расчеты

Первым делом узнайте, нужна ли вам касса для приема наличных.

Одни обязаны применять кассу уже сейчас, вторые освобождены до 1 июля 2019 года и могут выдавать товарные чеки или БСО (при оказании услуг), третьи не обязаны применять кассы совсем (они перечислены в статье 2 Закона № 54-ФЗ от 22.05.2003).

Узнать, нужна ли вам касса, можно с помощью сервиса ФНС по этой ссылке https://kkt-online.nalog.ru/

Если касса нужна, то неважно, кто приносит вам наличные – физлица, ИП или организации. Нужно пробивать чек всем. Но имейте в виду, что расчеты наличными с юрлицами и ИП ограничены суммой 100 тысяч по одному договору. От физлиц принимать наличные можно в любом размере.

Эквайринг или интернет-эквайринг

Клиент расплачивается с вами с помощью карты прямо в магазине или через интернет. Чтобы принимать оплату по карте в магазине, вам нужно заключить договор с банком-эквайером и купить терминал.

За каждый платеж банк будет брать комиссию.

Не путайте терминал с кассой! Терминал тоже выдает бумажный слип, но он не равен кассовому чеку.

Если по закону вы не освобождены от применения кассы, то терминал вас не спасет, кассу приобрести нужно.

Для интернет-эквайринга, тоже нужно заключить договор с банком плюс произвести настройки на сайте.

Безналичные расчеты через банк

Если ваши клиенты – юридические лица или другие ИП, можно принимать от них деньги безналичным путем на расчетный счет. Это самый беспроблемный вариант. Открывайте расчетный счет в банке – и вперед.

Можно и без расчетного счета, но тогда могут возникнуть вопросы у банка к вам, а у налоговиков – к вашему контрагенту. С расчетным счетом к вам будет больше доверия и меньше проблем.

Физлицо тоже может перечислить вам деньги на расчетный счет.

Читайте также:  Порядок заполнения разд. 4 декларации по ндс при экспорте

Но если вы обязаны использовать кассу, то есть только один способ, при котором можно не пробивать чек – клиент перечисляет вам деньги по квитанции или платежному поручению в отделении банка.

Но уже после 1 июля 2019 года чек будет нужен даже в таком случае. В остальных случаях чек нужен уже сейчас. Например, если клиент перевел вам деньги через онлайн-банк.

Прием электронных платежей

Тут у вас есть два варианта. Можно заключить договоры отдельно с каждой платежной системой и прикрутить каждую кнопку оплаты к сайту самостоятельно.

Другой вариант – заключить договор с агрегатором электронных платежей, это даст тебе возможность принимать через сайт платежи сразу всеми способами.

Но комиссия в этом случае будет больше, чем если бы вы работали с каждой системой отдельно.

Для приема электронных денег тоже нужна касса.

Почтовый перевод

Старый дедовский способ, но если найдутся клиенты, которые готовы ножками идти на почту и оформлять там перевод денег, то вы можете принимать платежи и так. Это смотря какой судья )) Что и почему подрядчик ПФР разъяснил «Клерку»

Источник: https://www.klerk.ru/buh/articles/478799/

Практика ИП: печать, расчетный счет, документы для сотрудничества, вывод заработка

Продолжаем знакомиться с некоторыми вопросами ведения деятельности ИП.

В этой статье я постараюсь разъяснить следующие моменты: нужно ли индивидуальному предпринимателю делать собственную печать, как открыть расчетный счет в банке и на что следует обратить внимание, какие документы нужны будут для оформления сотрудничества с заказчиками, каким образом можно вывести и обналичить заработок ИП. Кроме того, прикладываю к статье примеры своего договора, счета на оплату, акта приёма-передачи работ — возможно, кому-нибудь пригодится.

Печать ИП: иметь или не иметь?

Обязанность индивидуального предпринимателя иметь собственную печать законодательством не предусмотрена. Следовательно, это сугубо личная инициатива: делать себе печать или обходиться без неё.

Наличие печати скорее играет психологическую роль, выставляя Вас более серьезным исполнителем в лице заказчика, добавляет солидности (уж не знаю, насколько это соответствует действительности).

Ну, и сам процесс постановки штампа на документы очень воодушевляет ???? Стоимость изготовления печати относительно невысока (в пределах 300 — 500 руб.).

Законодательных требований к внешнему виду печати ИП также нет, однако изготовители печатей, как правило, размещают на ней: ФИО, город, наименование «индивидуальный предприниматель», номер ОГРНИП и ИНН. По желанию можно добавить на печать любую другую информацию и логотип.

Как ИП работать по безналичному расчёту

Регистрировать печать ИП в последующем нигде не надо. Многие коллеги пишут в сети, что при отсутствии печати бывают проблемы при открытии счетов в банках или сотрудничестве с юридическими организациями.

По своему опыту могу лишь сказать, что в адекватных банках печать для открытия расчетного счета не требуют, а для заказчиков вполне хватает и простой личной подписи.

Однако печать в обслуживании вещь неприхотливая и в хозяйстве всегда пригодится, поэтому пусть лучше будет.

Открытие расчетного счета

Для фрилансера, работающего удаленно, это шаг обязательный, т. к. наличными принимать оплату не получится в принципе.

Кроме того, работа по безналичному расчету с технической стороны намного проще и удобнее: не надо иметь кассового аппарата, бланков строгой отчетности и вообще не задумываться: нужна ли касса или нет (похоже, даже сами налоговики с этим пока не определились до конца ???? ).

А подключив услугу интернет-банкинга, Вы сможете прямо из дома уплачивать взносы в государственные фонды и налоги. Сейчас расчетный счет (или р/с — общепринятое сокращение) можно легко открыть в любом банке, поэтому с предложениями проблем не будет точно.

Однако остро встаёт вопрос выбора подходящего для ИП тарифа на ведение расчетного счета и банка. Дело в том, что крупные банки имеют далеко не самые демократичные расценки и к тому же совсем не различают при обслуживании ИП и юридические лица, беря хорошие деньги за ведение счета, даже если операций по нему совсем не много.

Думаю, у фрилансера их вряд ли в месяц будет больше 10-и, тогда как иные организации пользуются счетом очень активно. Я сам довольно долго сравнивал тарифы, пока не остановился на небольшом региональном банке, в котором имеется такая замечательная вещь, как разделение тарифов для ООО и ИП с оплатой всего в 200 руб.

в месяц за ведение р/c (если число операций по счету не превысило 20-и). Если в течении месяца операций по счету не было, то плата не взимается вовсе. Кроме того, такая полезная услуга, как интернет-банкинг, предоставляется бесплатно. Поэтому при выборе банка для открытия р/с нужно в первую очередь обращать внимание на стоимость следующих услуг:

  • открытие/закрытие счета;
  • ведение счета;
  • подключение интернет-банкинга;
  • обслуживание интернет-банкинга;
  • комиссия за перевод средств с р/с на другой счет в этом же банке и в стороннем банке (если Вы планируете открывать счет физического лица в другом банке).

Для выбора банка и тарифа можно использовать сайт banki.ru, на котором есть отзывы, рейтинги банков и список всех банковских учреждений многих городов со ссылками на их сайты и тарифы.

Список необходимых для открытия р/с документов нужно уточнять непосредственно у работников банка.

Важно: со 2 мая 2014 года уведомлять ИФНС и ПФР от открытии расчетного счёта больше не требуется.

Заключение договора с заказчиком

Теперь, когда имеется расчетный счет, Вы можете полноценно вести деятельность и принимать оплату за свои услуги. Работая в статусе ИП, следует в обязательном порядке вести отчетную документацию:

  • договоры;
  • счета на оплату;
  • приложения к договорам;
  • акты приёма-передачи работ;
  • книга учета расходов и доходов (КУДиР).

В следующих статьях я постараюсь подробнее рассказать о всей этой отчетности, а пока же ограничусь лишь некоторыми моментами. Как только согласовано техническое задание и основные условия сотрудничества между сторонами, можно приступать к обсуждению договора.

Желательно иметь один общий шаблон для всех своих договоров, на основании которого уже составляются договоры под конкретные проекты. Мелкие правки в таком случае не займут больше 10 минут. Заказчик может попросить внести некоторые изменения в договор, и здесь уже Вам решать: согласиться с поправками или отклонить их.

Однако ключевые для Вас моменты должны всегда оставаться в договоре. В договоре об оказании услуг прописываются все основные детали сотрудничества с заказчиком.

Договор можно составлять в свободной форме, но соблюдая определенные правила деловых документов (разделение на отдельные смысловые части, указание реквизитов сторон, составление приложений к договору и т. д.). Для примера прикладываю собственный шаблон договора и приложения к нему:

  • Договор об оказании услуг (Пример *odt)
  • Договор об оказании услуг (Пример *pdf)
  • Приложение к договору (Пример *odt)
  • Приложение к договору (Пример *pdf)

После подписания договора, заказчику выставляется счет на оплату авансового платежа по договору (для внесения предоплаты). Величина предоплаты может зависеть от полной стоимости проекта (на мой взгляд, разумно брать от 15% до 40%).

Затем счета выставляются заказчику после выполнения определенной части работы (если это прописано в договоре) и для оплаты всей работы по договору. Заверять счет подписями по законодательству не требуется, однако многие подписывают и их, поэтому лишним это точно не будет.

Вот так выглядит пример счета:

  1. Счет на оплату авансового платежа (Пример *odt)
  2. Счет на оплату авансового платежа (Пример *pdf)
  3. Счет на оплату (Пример *odt)
  4. Счет на оплату (Пример *pdf)
  5. После выполнения всей работы нужно в обязательном порядке подписать акт приёма-передачи работ, в котором заказчик подтверждает, что все работы сделаны в срок и по их качеству претензий не имеется. Пример акта приёма-передачи работ:
  6. Акта приёма-передачи работ (Пример *odt)
  7. Акта приёма-передачи работ (Пример *pdf)

Добавлю, что термин «подписать» в случае удаленного сотрудничества превращается в «согласовать и подтвердить», т. к. все оригиналы документов с подписями и печатями обычно высылаются по почте сторонами уже в конце сотрудничества.

Письма по России идут не очень быстро (от недели и дольше), поэтому ждать оригиналы документов до начала сотрудничества неудобно и затратно.

Для отчетности в ФНС (в случае проверки) Вы должны хранить у себя все оригиналы документов по проектам с подписями сторон, а также вести КУДиР.

Открытие счета физического лица и вывод средств, заработанных ИП

Получив оплату за выполненную работу, самое время задуматься о том, как же вывести деньги с расчетного счета. Но сначала нужно разобраться со статусом средств, т. к. обналичивать их сразу с расчетного счета по закону нельзя.

В отличии от юридического лица, у ИП все средства на любых счетах принадлежат самому предпринимателю и не разделяются.

Если руководитель организации по закону не имеет право распоряжаться средствами на счете юридического лица в личных целях, то у ИП все доходы, полученные им от предпринимательской деятельности, считаются доходами самого предпринимателя, он может самостоятельно ими распоряжаться (п.2 ст. 209 ГК РФ).

Таким образом, средства с расчетного счета ИП можно в любой момент переводить на другие счета, так же, как и вносить любые средства на расчетный счет. Но лучше всего использовать р/с только для получения оплаты от предпринимательской деятельности, не внося туда свои личные или какие-то сторонние средства.

Самый верный способ вывода своего заработка — это перевод средств с расчетного счета на свой счет физического лица (текущий счет). В платежном поручении в качестве основания платежа нужно указать: «Перевод собственных средств, НДС не облагается». К счету физического лица достаточно прикрепить банковскую карту, с помощью которой уже можно и обналичивать заработок.

Материалы статьи доступны по лицензии:

Источник: https://linusblog.org/freelance/praktika-ip-pechat-raschetnyj-schet-dokumenty-dlya-sotrudnichestva-vyvod-zarabotka.html

Безналичный расчет с физическими лицами и ККТ

С 1 июля 2019 года почти все предприниматели обязаны использовать онлайн-кассы. Теперь ККТ нужна и при безналичных расчетах с физическими лицами.

«Безналичный расчет» значит, что покупатель оплатил товар или услугу, например, картой или электронными деньгами. В законе такие виды расчета называются «электронными средствами платежа». К ним относится оплата:

  • Банковской картой через эквайринговый терминал в магазине.
  • С помощью реквизитов карты, которые вводятся в поля на сайте.
  • Электронными деньгами через интернет-кошельки, например, Яндекс.Деньги, Qiwi или Webmoney.
  • Прямой перевод на расчетный счет, например, когда клиент оплачивает покупку или услугу в банке по квитанции, — это тоже безналичный расчет.

Ккт при безналичных расчетах в 2020 году для организаций

Работать по безналичному расчету могут как юрлица, так и физлица.

При этом чек пробивать не нужно в одном-единственном случае: когда юридические лица и предприниматели рассчитываются между собой, перечисляя деньги с расчетного счета одной компании на счет другой.

Для этого вида безналичного расчета кассовый аппарат не требуется. Но на практике дело редко ограничивается исключительно такими операциями.

При остальных видах безналичных расчетов в 2020 уже нужна ККТ:

  • Если товары или услуги для компании покупает и оплачивает подотчетное лицо. Тогда продавец обязан выдать чек — по нему подотчетник потом отчитается перед бухгалтерией.
  • Если компания ведет безналичный расчет с физическими лицами, ККТ нужна, и исключений быть не может. Клиенты-физлица могут платить банковской картой, перечислять деньги через онлайн-банк или вводить реквизиты карты для оплаты на сайте продавца.
  • Даже если клиент перевел деньги по квитанции через операциониста в банке — все равно нужна онлайн-касса.

Кассы и безналичный расчет для ИП

ИП тоже обязаны использовать ККТ при любых безналичных расчетах с физическими лицами и пробивать электронные чеки.

Как ИП работать по безналичному расчёту

Исключение — только те предприниматели, которым дали отсрочку по онлайн-кассам. До 2021 года чеки могут не пробивать ИП без наемных сотрудников, которые:

  • продают товары собственного производства,
  • выполняют работы,
  • оказывают услуги.
Читайте также:  Особенности заключения договора возмездного оказания услуг для государственных нужд

Отсрочка сгорает, как только предприниматель нанимает работника. После заключения трудового договора такой ИП обязан поставить онлайн-кассу в течение 30 дней.

Как пробивать чек при расчете по безналу

Чек должен быть сформирован не позднее рабочего дня, следующего за днем поступления денег на счет компании. Сформировать его нужно не позже момента выдачи товара покупателю, начала выполнения работ или оказания услуг.

Передать чек можно по интернету на телефон клиента или на его email. Бумажный чек обычно выдается клиенту вместе с товаром.

А если нарушить эти требования?

В 2020 году ККТ при безналичных расчетах необходима — это требование закона. Если не пробивать чеки по безналу, можно попасть на штрафы: это приравнивается к неприменению онлайн-кассы. Должностных лиц могут оштрафовать до 10 тысяч рублей, юрлиц — до 30 тысяч рублей.

Кассовый аппарат для безналичного расчета и оплаты наличными можно выбрать в МоемСкладе. В нашем магазине только проверенная техника, которые полностью соответствуют 54-ФЗ.

В комплект с каждой моделью входит удобная кассовая программа от МоегоСклада, ФН и подписка на ОФД.

Это значит, что вы сэкономите немалую сумму и сможете сразу начинать пробивать чеки: комплект полностью готов к работе, докупать ничего не понадобится. Все кассы в наличии, есть бесплатная доставка по России.

Возврат денежных средств покупателю по безналичному расчету

Чтобы сделать возврат денежных средств покупателю по безналичному расчету, продавец должен получить от покупателя чек и заявление на возврат денег.

По закону продавец при безналичном расчете должен вернуть деньги в течение 10 дней. Если возврат делается за некачественный товар — в течение 14 дней.

При безналичном расчете вернуть покупателю деньги можно только на карту или банковский счет. Наличные из кассы возвращать нельзя.

Чек коррекции по безналу нужен, например, если ошибся кассир. Варианты его формирования зависят от формата фискальных данных (ФФД).

При версии ФФД 1.05 нужно:

  1. Сформировать такой же чек с признаком расчета «‎Возврат прихода»‎, указав в нем фискальный признак некорректного чека.
  2. Сформировать правильный чек с признаком расчета «Приход».

Таким же способом корректируется ошибочный чек с признаком расчета «Расход».

При версии ФФД 1.1 нужно:

  1. Сформировать чек коррекции с признаком расчета «‎Возврат прихода»‎, содержащий те же данные, что и ошибочный чек. При этом нужно указать фискальный признак ошибочного чека.
  2. Сформировать чек коррекции с признаком расчета «Приход», содержащий правильные данные.

При ФФД 1.1 в чеке коррекции обязательно должен быть реквизит «Предмет расчета». При ФФД 1.05 этот реквизит не обязателен, но рекомендуется.

  • Онлайн-кассы: изменения с 1 июля 2019 года в вопросах и ответах
  • Новые обязательные реквизиты чеков ККТ и БСО в 2020 году

Источник: https://www.moysklad.ru/poleznoe/izmenenija-v-54-fz/beznalichnyy-raschet-s-fizicheskimi-litsami-i-kkt/

Какие операции по расчетному счету может совершать ИП, а какие нет

Закон не требует от индивидуального предпринимателя обязательной регистрации расчетного счета. Рассчитываться с клиентами и контрагентами можно за наличные или пользуясь карточкой банка.

Но ИП в практике ведения бизнеса часто приходит к тому, что открытие такого счета поможет расширить возможности бизнеса.

Рассмотрим, какие операции можно будет проводить через расчетный счет, какие преимущества и возможности он открывает для индивидуального предпринимателя

При небольшом количестве безналичных оплат и перечислений от клиентов к ИП вполне можно пользоваться только личной карточкой физического лица.

Однако, если через текущий счет предприниматель постоянно производит связанные со своей деятельностью операции по безналичному расчету, то банк может накладывать ограничения на движение финансов в соответствии с инструкцией Банка России от 30 мая 2014 года № 153-И.

Она четко указывает, что текущий счет — это вариант счета, не связанный с предпринимательской деятельностью или частной практикой физлица. Для ведения бизнеса или расчетов самозанятых ИП должен открываться расчетный счет.

Банки не заинтересованы в том, чтобы ИП проводил через лицевой счет свои платежи как физическое лицо. Поэтому при выдаче карточки банка в договоре часто присутствует пункт о том, что клиент обязуется не проводить по счету деньги, связанные с предпринимательством. Если банк заподозрит ведение такой деятельности, то может просто заморозить счет, и деньги от покупателей не будут зачисляться.

Наличная оплата между ИП и юридическими лицами законодательно ограничена суммой 100 000 рублей. Поэтому, если бизнес выходит на серьезные обороты, нужно открытие счета без таких ограничений суммы оплат.

Если предприниматель решит схитрить и разбить сумму оплаты от юридического лица, например, в 400 000 рублей на четыре раза по 100 000 рублей, то контролирующие органы партнера по сделке могут довольно легко вычислить такую неправомерную операцию.

«Как добавить код ОКВЭД для ИП в 2019 году»

К тому же, серьезные компании вряд ли захотят работать с ИП через обычный текущий счет, так как такие финансовые операции расцениваются налоговой как вывод средств в пользу физического лица — это провоцирует дополнительные налоговые последствия.

Предпринимателю с наемными сотрудниками удобно выплачивать им зарплату через безналичный расчет на карточку. В этом случае будет взиматься налог с этих расходов по счету. Поэтому не рекомендуется перечислять деньги еще каким-то физическим лицам, так как банк их тоже расценит как сотрудников ИП.

При использовании расчетного счета ИП может четко отслеживать доходы и расходы, связанные с бизнесом, не смешивая с личными средствами или покупками.

Особенно важен этот пункт для тех предпринимателей, кто ведет деятельность на системе налогообложения «Доходы минус расходы».

Если ИП будет получать деньги от покупателей и, например, зарплату от другой своей деятельности на одну карту, то налоговая может посчитать обе суммы как доход и потребовать уплаты налога с каждой.

Оплатить налоги с расчетного счета можно в мобильном приложении банка. Обычно в таких программах уже есть отдельный раздел в меню «Платежи», куда нужно только внести нужные реквизиты. Второй вариант — формирование платежного документа с подписью предпринимателя и печатью (если она есть) и оплата налогов в кассе банка.

При необходимости можно зачислить на расчетный счет свои личные средства. Для того, чтобы такие платежи не были засчитаны как доходы и не облагались налогом, нужно указать в назначении платежа, что эти финансы в качестве «пополнения оборотных средств» или «пополнения расчетного счета».

Расчетный счет делает возможными оплаты от клиентов с помощью электронной валюты, например, через сервис WebMoney или «Яндекс.Деньги».

Для того, чтобы получить на счет конвертированную в рубли оплату за товары или услуги, нужно заранее заключить договор с нужными операторами.

После получения оплаты от клиента они обменяют валюту по курсу и зачислят на расчетный счет ИП. Такие финансовые операции с электронной валютой разрешены только при оплате от физических лиц.

Открытие расчетного счета также может существенно увеличить продажи вашего предприятия и упростить работу. Описанные выше операции — это классический набор вариантов использования такого счета, но банки предлагают воспользоваться и дополнительными возможностями:

  • онлайн-банкинг — дистанционное обслуживание через мобильные приложения;
  • эквайринг — возможность оплаты товаров и услуг клиентами с помощью карты через терминал на кассе;
  • открытие счета в иностранной валюте;
  • бухгалтерское обслуживание доходов и расходов по счету;
  • выпуск корпоративных карточек;
  • составление отчетности за любой период.

Такой набор услуг есть практически в каждом банке. После активации нужной опции за ее работу устанавливается ежемесячный фиксированный платеж или комиссия в виде процентов от проведенной суммы.

Выбор банка для открытия счета очень важен. Средства всех ИП застрахованы, но только не в том случае, если у финансового учреждения заберет лицензию ЦБ. Для сегодняшних реалий также важен параметр надежности и удобства онлайн-банкинга.

Как и где открыть расчетный счет для ИП: ТОП-15 банков

Если предприниматель ориентирован на сектор малого бизнеса или даже микробизнеса, то следует выбрать банк, специализирующийся на такой специфике с соответствующими маленькими ставками по оплате за ведение счета. Для ИП, работающих сезонно важно, выбрать тариф с возможностью приостановления оплат за пользование расчетным счетом.

Рекомендации для ИП по финансовым операциям через расчетный счет

Если смотреть на вопрос с точки зрения налогового законодательства, то чем больше операций предприниматель в ходе своей деятельности проводит через расчетный счет, а не через личный, тем лучше. Однако есть несколько правил рекомендационного характера относительно таких операций:

  1. Следует избегать оплат на счета поставщиков из списка «недобросовестных» клиентов банка. Проверить контрагента можно через специальные сервисы ЦБ, где для каждого предпринимателя указана степень риска — выделение зеленым, желтым или красным цветом. Такая услуга — платная, зато ИП может быть спокоен за то, что не окажется втянутым в мошенничество и что его не заподозрят в схемах по отмыванию денег.
  2. Нежелательно выплачивать деньги физлицам с расчетного счета, можно только самому себе на свою личную карту этого или другого банка. Иначе контролирующие органы заподозрят, что у ИП есть не оформленные официально сотрудники, которым такими перечислениями выплачивается заработная плата.
  3. Банк и налоговые органы видят в своем клиенте более честного предпринимателя, если через расчетный счет проходят не только операции по приему денег от клиентов и последующее снятие наличности, а и другие платежи. В первую очередь, оплата налогов, выплата зарплаты сотрудникам (если они есть), оплата поставщикам за товар и так далее.
  4. Если у ИП есть несколько расчетных счетов в разных банках, то стоит выплачивать налоги с того, куда приходят деньги от клиентов.
  5. Если по характеру деятельности предпринимателя в штате подразумевается наличие сотрудников или работников с подписанным договором гражданско-правового характера, то лучше оформить все законно. Иначе банк может заподозрить, что те средства, которые ИП снимает с расчетного счета, идут на оплату зарплаты «в конверте».
  6. Размер налогов не должен быть меньше 1% от выручки, если ИП работает на патентной системе или на ЕНВД.
  7. Если предприниматель производит товары, то с расчетного счета должны уходить оплаты за сырье и материалы. Если ИП не будет показывать банку откуда берется первичный материал для производства, то его могут заподозрить в отмывании денег, так как получается, что товар берется из воздуха.
  8. Рекомендуется ограничить лимит на снятие наличности с расчетного счета до 300 000 рублей в месяц.
  9. Все пункты не являются обязательными к выполнению, но могут существенно снизить интерес налоговых органов и службы безопасности банка к деятельности ИП.
  • Банк может приостановить движение средств по счету, если заподозрит мошенничество или получит из налоговой соответственное постановление на имя предпринимателя. Причиной такого развития событий может быть:
  1. Если ИП задержал на 10 или более дней сдачу налоговой декларации за отчетный период.
  2. Пропуск максимального срока (8 дней) уплаты штрафа и пени по нему. Кроме достаточно болезненного для предпринимателя начисления обязательных выплат за этот период, в банк будет отправлено требование ареста расчетного счета.
  3. Невнимательное отношение к документам, поступающим из налоговой. Например, если ИП не ответит в фискальную службу о принятии документа о вызове его в налоговый орган, к расчетному счету предпринимателя применят блокировку.
  4. Арест на счет ИП могут наложить из-за претензий по невыполнению договора с контрагентами, после вынесения соответствующего решения судом.

В некоторых случаях отменить блокировку счета можно просто предоставив в банк документы, подтверждающие законность и обоснованность финансовых операций, а иногда придется обращаться в суд за восстановлением своих прав.

Источник: https://delovoymir.biz/kakie-operacii-po-raschetnomu-schetu-mozhet-sovershat-ip-a-kakie-net.html

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector