График платежей к договору аренды транспортного средства без экипажа

По договору аренды автомобиля арендодатель передаёт арендатору автомобиль во временное владение и пользование за определённое вознаграждение. Разберёмся подробнее.

Договор аренды автомобиля заключается между двумя физическими лицами, одно из которых приобретает статус арендатора, а другое — арендодателя.

Арендодатель — это собственник (как правило) транспортного средства. Он не нуждается в использовании своего автомобиля, но хочет получить от его наличия определённую выгоду.

Арендатору, наоборот, автомобиль очень нужен в целях его непосредственного использования.

На основании договора аренды происходит переход прав владения и пользования от собственника автомобиля к арендатору.

О владении можно говорить, например, если автомобиль находится в гараже конкретного человека при условии, что у него же — ключи от данного авто и все необходимые документы. Пользование предполагает получение определённой пользы от имущества.

Права владения и пользования автомобилем переходят к арендатору не навсегда, а лишь на некоторое время. Собственником остаётся арендодатель. Вследствие этого арендатор не может распоряжаться автомобилем: не может его продать, подарить, обменять.

Арендатор должен выплачивать собственнику за использование автомобиля определённую денежную сумму. Обратите внимание: существует договор, по сущности очень похожий на договор аренды, однако не предполагающий внесения платы. Это договор безвозмездного пользования.

Если у Вас есть возможность получить автомобиль в пользование бесплатно, необходимо оформить именно второй из указанных договоров.

Основные обязанности сторон формируют представление о договоре аренды автомобиля. Арендодатель в соответствии с договором совершает следующие действия:

• передаёт арендатору автомобиль;
• обеспечивает исправное состояние автомобиля (до передачи арендатору).

Арендатор, в свою очередь, выполняет следующие обязанности:

• вовремя осуществляет арендные платежи;
• возвращает автомобиль по истечении срока аренды в том же состоянии, в котором он его получил, но с учётом нормального износа. Непосредственно в договоре можно закрепить положение о требуемом состоянии автомобиля при его возврате собственнику.

Таким образом, по договору аренды собственник, не заинтересованный в использовании своего транспортного средства, передаёт право пользования им арендатору. Данное действие осуществляется на возмездной основе и ограничено временными рамками.

О том, как сдать автомобиль в аренду, читайте в статье нашего юриста.

Виды договора аренды автомобиля

Наиболее распространёнными видами договора аренды транспорта в нашей стране являются договоры аренды автомобиля с экипажем и без такового. Далее рассмотрим каждый из них подробней.

Автомобиль с экипажем

По договору аренды автомобиля с экипажем собственник не только передаёт арендатору автомобиль, но и в качестве дополнения оказывает ему определённые услуги. Они связаны с управлением транспортным средством и его техническим содержанием. Как правило, данные действия производит не сам арендодатель, а подчинённые ему работники.

Обязанности по такому договору распределяются несколько иначе, чем в стандартной схеме. Основной их объём ложится на арендодателя, который дополнительно к основным своим обязанностям совершает следующие действия:

• поддерживает автомобиль в исправном состоянии. Для этого требуется осуществление как текущего, так и капитального ремонта авто. Капитальный ремонт предполагает восстановление тех конструктивных частей автомобиля, без которых его использование для перевозок становится невозможным. Под текущим ремонтом понимается устранение менее значительных дефектов, которые тем или иным образом затрудняют использование имущества;
• предоставляет услуги по управлению и технической эксплуатации автомобиля. Они должны отвечать критерию безопасности. К членам экипажа предъявляется требование о наличии соответствующей квалификации;
• оплачивает работу членов экипажа (т.е. работу водителя). При этом нужно учитывать, что для арендатора соответствующие суммы входят в состав арендной платы;
• осуществляет за свой счёт страхование транспортного средства, а также страхование гражданской ответственности за ущерб, который может быть причинён третьим лицам при его эксплуатации.

На арендатора дополнительно возлагаются лишь расходы по коммерческой эксплуатации (например, оплата топлива). Такая эксплуатация автомобиля осуществляется в ходе предпринимательской деятельности (транспортные перевозки).

В случае повреждения или уничтожения автомобиля арендатор несёт ответственность. Он обязан возместить собственнику автомобиля все убытки, возникшие в такой ситуации. Но для этого последний должен доказать, что автомобиль пострадал по вине арендатора или по иным обстоятельствам, которые специально оговорены в договоре (например, самовозгорание пожароопасного груза).

Автомобиль без экипажа

Заключая договор аренды автомобиля без экипажа, арендатор должен понимать, что практически всё ему придётся делать самостоятельно: и управлять автомобилем, и осуществлять его техническое обслуживание.

Ведь данная сделка не обязывает собственника имущества к оказанию дополнительных услуг. Его роль здесь заключается в предоставлении автомобиля, а большая часть обязанностей перекладывается на плечи арендатора.

Так, арендатор по данному договору обязан осуществлять:

• поддержание арендованного автомобиля в исправном состоянии (сюда входят также действия, связанные с текущим и капитальным ремонтом);
• самостоятельное управление автомобилем;
• его техническое обслуживание;
• расходы на следующие цели:

1. Содержание автомобиля.
2. Страхование автомобиля и страхование ответственности.
3. Расходы, связанные с эксплуатацией.

Для управления автомобилем арендатор может использовать также услуги третьих лиц. Главное, чтобы в роли такого третьего лица не выступал арендодатель.

Какие документы нужны для составления договора аренды автомобиля в 2020 году?

Для оформления договора аренды автомобиля между физическими лицами потребуются следующие документы:

1. Документ, удостоверяющий личность гражданина (паспорт). Этот документ обязаны предоставить и арендодатель, и арендатор. Если одной из них (чаще всего — арендатором) выступает иностранный гражданин, он предоставляет паспорт иностранного гражданина. Личность лица без гражданства удостоверяется также разрешением на временное проживание в Российской Федерации или видом на жительство.
2. Водительское удостоверение соответствующей категории, для иностранных граждан — международное водительское удостоверение. Данный документ предоставляет арендатор при заключении договора аренды автомобиля без экипажа.
3. Свидетельство о регистрации транспортного средства.
4. Технический паспорт транспортного средства.

Последние два документа необходимы для того, чтобы индивидуализировать автомобиль при составлении договора.

Условия договора аренды автомобиля

При заключении договора аренды автомобиля необходимо учесть множество нюансов. Рассмотрим подробнее, какие условия он должен содержать. Отметим ключевые моменты, которые требуют особого внимания сторон.

Обязательные условия договора

Единственное условие, которое нужно согласовать обязательно, — предмет аренды. Им является конкретный автомобиль, который передаётся арендатору.

При заключении сделки нужно достаточно детально прописать характеристику транспортного средства, чтобы выделить его среди множества других. Следует указать:

• марку;
• модель;
• цвет;
• государственный регистрационный номер;
• идентификационный номер;
• кузовной номер;
• номер шасси.

Если при осмотре автомобиля Вы заметили какие-либо дефекты, нужно обязательно данный факт зафиксировать в одном из двух документов: 1) в договоре аренды; 2) в передаточном акте: это отдельный документ, который составляется в момент передачи автомобиля. Иначе Вас могут обвинить в том, что те или иные дефекты появились в результате Вашего пользования автомобилем.

Дополнительные условия договора

В договоре можно урегулировать многие другие моменты. Однако их наличие необязательно: в законе есть общие правила, которые распространяются на всех.

Несмотря на то, что многие условия напрямую регламентируются законом, лучше их закрепить в договоре. Это обеспечит наибольшую выгоду для сторон.

К дополнительным условиям договора относятся следующие:

Срок аренды. Ограничений относительно продолжительности аренды автомобиля в законе нет. Её можно оформить на удобный для сторон срок.

Если срок не прописан в договоре, то считается, что стороны его заключили на неопределённый срок. Договор будет действовать до тех пор, пока собственник или арендодатель не пожелают его расторгнуть.

Предупреждать контрагента о данной новости требуется хотя бы за один месяц.

Арендная плата. При заключении сделки нужно установить форму, срок и порядок внесения арендных платежей. В качестве них рассматриваются не только деньги. Возможны иные формы оплаты, а именно:

• часть прибыли от использования авто;
• оказание услуг;
• передача какой-либо вещи в собственность или в аренду;
• расходы на ремонтные работы.

Предоставление автомобиля и его возврат. Здесь необходимо обусловить срок передачи и состояние передаваемого автомобиля. Арендатор также получает принадлежности (ключи, например) и документы к нему. Во избежание недоразумений нужно составить детальный список таких вещей и закрепить его в договоре.

Если арендатор нарушит срок возврата автомобиля, то собственнику авто причитается арендная плата и возмещаются убытки.

Возможно установление неустойки за несвоевременный возврат автомобиля, размер которой нередко составляет значительную сумму. В связи с этим арендатору следует быть особенно внимательным при подписании договора.

Страхование.

Собственник и арендатор могут распределить между собой расходы, касающиеся страхования автомобиля. Если договор по данному поводу молчит, значит, указанных лиц устраивает общий порядок.

Данный порядок установлен законодателем:

• по договору аренды автомобиля с экипажем страхование осуществляет арендодатель;
• по договору аренды автомобиля без экипажа расходы возлагаются на арендатора.

Выкуп автомобиля. Если арендатора интересует перспектива последующей покупки автомобиля, то ему предоставлена возможность заранее договориться с собственником о выкупе. Сторонам нужно обозначить выкупную цену. В счёт неё могут засчитываться и арендные платежи. После полной оплаты арендатор становится полноправным собственником авто.

На что обратить особое внимание при заключении договора?

Форма договора. Аренду автомобиля необходимо оформлять письменно. Здесь не имеет значения, на какой срок вы его заключаете, каков размер арендных платежей. Где-либо регистрировать договор не нужно. Удостоверять у нотариуса — также необязательно. Это Вы можете сделать, если сомневаетесь в контрагенте.

Возобновление договора. Договор не продлевается автоматически, когда его срок истекает. При оформлении новой сделки прежний арендатор никаких преимуществ перед остальными кандидатами не имеет.

Субаренда. Арендатор вправе передавать автомобиль третьим лицам в субаренду. На это не требуется разрешение собственника.  Если же он хочет исключить возможность передачи автомобиля третьим лицам, в договоре необходимо установить соответствующий запрет.

Ответственность за причинение вреда. По договору аренды автомобиля с экипажем за вред, причинённый другим лицам при использовании авто, отвечает арендодатель. Если машина арендуется без экипажа, наоборот, все убытки возмещает арендатор.

С арендатора могут быть взысканы денежные суммы, которые арендодатель выплатил третьим лицам. Но потребуется доказать, что вред третьим лицам причинён по вине арендатора.

Транспортный налог. Арендатор не обязан уплачивать налог в отношении арендованного автомобиля. Договорное закрепление иного правила не допускается.

Заключение

Заключению договора аренды автомобиля сопутствует множество тонкостей. Очень важным является грамотное юридическое оформление данной сделки.

Для получения реальной выгоды и во избежание убытков в договоре нужно урегулировать права и обязанности сторон достаточно детальным образом. Поэтому для помощи в составлении договора аренды автомобиля лучше обратиться к профессиональным юристам, а скачать договор аренды автомобиля между физическими лицами и юридическими лицами можно по ссылкам ниже.

Скачать договор аренды транспортного средства

Пожалуйста, оцените статью! (7

Источник: https://AutoiZakon.ru/kp/dogovor-arendy-avtomobilya

Образец договора аренды авто

Каршеринг – разновидность аренды автомобиля. Особенностью такой услуги называют то, что срок пользования машиной исчисляется в минутах, часах. Соответственно, и оплата устанавливается поминутная или почасовая. Чтобы воспользоваться данной услугой, необходимо подписать договор аренды авто. Как выглядит такой документ, можно поинтересоваться у компаний, специализирующихся на каршеринге.

Почасовая аренда автомобиля – удобный вариант для тех, кому необходимо совершать периодические короткие поездки по городу. Этот вариант эксплуатации машины постепенно набирает популярность и со временем может частично заменить общественный транспорт, в первую очередь, такси. 

Договор аренды автомобиля заключается в письменном виде в двух экземплярах, по одному для каждой из сторон. Стандартно документ включает следующие моменты:

• Пользовательское соглашение;
• Согласие на обработку персональных данных;
• Заявление на присоединение к договору;
• Политика конфиденциальности.

Образец договора можно найти и скачать на сайтах компаний-операторов. Порядок заключения сделки каршеринга включает следующие этапы:

• Регистрация на сайте выбранного оператора;
• Подписание договора;
• Получение сгенерированных паролей;
• Скачивание и установка соответствующего приложения.

При подписании договора каршеринга клиент обязательно подписывает акт сдачи авто, а также ряд бланков-приложений, регулирующих правила эксплуатации автомобиля:

• Разрешенная зона использования транспортных средств;
• Ответственность за нарушение условий сделки;
• Тарифные планы и расчет штрафов;
• Правила пользования услугой;
• Подключение дополнительных услуг. 

Как правильно составить и заполнить договор каршеринга, клиент может узнать у менеджеров компании-оператора. 

При заключении сделки на аренду авто существует ряд нюансов, которые обязательно должны найти свое отражение в договоре. Это касается следующих моментов:

• Автомобиль передается в аренду с водителем или нет;
• Тип авто: легковой или грузовой;
• Цель использования: для личного использования, под такси;
• Период пользования: на сутки; несколько часов;
• Заправка транспортного средства, нормы списания бензина для целей налогообложения;
• Условия подписания соглашения о расторжении. 

Передача автомобиля в аренду может быть также безвозмездной. Довольно распространенный случай, когда машина, принадлежащая организации, передается в пользование сотруднику, например, для доставки семьи к месту отдыха, на свадьбу.

Договор аренды с выкупом: плюсы, минусы, особенности 

Сегодня существует также возможность подписания договора аренды автомобиля с правом выкупа. Особенностями такого контракта являются:

1. Срочность. Договор оформляется на конкретный период, по истечению которого арендатор имеет право оплатить остаточную стоимость ТС и стать ее владельцем.
2. Клиенту предоставляется право выбора автомобиля. Это может быть машина, не принадлежащая компании-оператору, а продающаяся в данный момент на авторынке.
3. Водитель освобождается от уплаты налогов. Эта статья расходов ложится на плечи арендодателя.
4. В любой момент клиент может отказаться от авто и оформить новую сделку о передаче в аренду с последующим выкупом другого транспортного средства.
5. Гибкий график платежей. По выбору клиента оплату можно производить еженедельно, ежемесячно.
6. Все вопросы, связанные с регистрацией, перерегистрацией, прохождением ТО, страхованием, остаются в компетенции арендодателя.

Образец договора аренды авто с правом выкупа можно найти на сайтах компаний-операторов. Прежде чем подписывать документы, стоит взвесить все за и против, так как подобная услуга имеет ряд недостатков:

• До момента окончания действия договора ТС принадлежит арендодателю, поэтому у арендатора нет права вносить изменения в конструкцию авто;
• Обязательная покупка страховых полисов;
• Стоимость автомобиля становится значительно выше, поскольку в ежемесячные платежи включены налоговые отчисления, а также амортизация.

Договор аренды автотранспорта между физическими лицами: прибыль, степень ответственность и налогообложение 

Соглашение о передаче в аренду автомобиля между физлицами оформляется без участия нотариуса. 

Для заключения сделки ее участникам рекомендуется иметь при себе пакет документов:

• Техпаспорт на транспорт;
• Общегражданские паспорта водителя и владельца автотранспорта;
• Страховка на ТС.

Передача автомобиля одним физ лицом другому подтверждается актом сдачи ТС во временное пользование, который является обязательным приложением к контракту. Также в соглашении должны быть отмечены следующие моменты:

• Предмет сделки. В данном разделе следует указывать полное название ТС, его госномер, а также технические параметры автомобиля и оценка его состояния;
• Дата окончания действия сделки и основания для расторжения контракта;
• Финансовые вопросы: стоимость аренды, порядок ее расчета, возмещения ущерба, даты и периодичность платежей;
• Степень ответственности участников за невыполнение, а также ненадлежащее выполнение условий контракта. 

Все изменения в договор вносятся по обоюдному согласию и оформляются допсоглашениями. 

При передаче собственной машины в пользование стороннему лицу владелец несет определенные риски, связанные с порчей ТС. Чтобы обезопасить себя, необходимо обозначить в договоре пункты, регулирующие:

• Порядок осуществления текущего и капремонта ТС;
• Возможность передачи машины в субаренду;
• Порядок взыскания ущерба, нанесенного ТС в результате ДТП по вине арендатора.

В течение действия соглашения о передаче авто в аренду ситуация в экономике страны может меняться, соответственно, меняться может и стоимость услуг. Поэтому при подписании договора рекомендуется не оставлять данный фактор без внимания. Рекомендуется составить акт оценки транспортного средства на дату подписания контракта. 

При передаче автомобиля в аренду у арендодателя возникают обязательства по уплате налога с доходов физических лиц. 

Согласно законодательным актам соглашение о передаче в аренду автомобиля между физлицами может быть заключено на безвозмездной основе. Такой контракт подразумевает, что все расходы, связанные с обслуживанием ТС, а также штрафы, налоги возмещает арендодатель. Такое соглашение целесообразно оформлять, если авто планируется использовать для работы в службе такси.

Договор аренды авто с экипажем: главные аспекты 

Соглашение о передаче ТС в аренду с экипажем может быть заключено между различными субъектами хозяйственной деятельности, в том числе:

• ООО с ИП;
• ИП с физическим лицом;
• Юридическим и физическим лицами;
• Физлицами без образования ИП;
• Юридическими лицами.

 Типовой договор передачи авто в аренду с экипажем содержит следующую информацию:

• Участники сделки: полное наименование, контактные данные;
• Предмет соглашения. В данном пункте рекомендуется указать марку, госномер, год выпуска ТС и его техданные. Также закрепляются водители, которые будут управлять передаваемым в аренду авто;
• Арендная плата. В разделе необходимо определить ежемесячную оплату, а также правила начисления аренды для неполных месяцев эксплуатации ТС;
• Порядок расчетов. Данный пункт подразумевает определение граничных сроков, способ расчетов (межбанковские переводы, наличными);
• Права и обязательства участников;
• Непредвиденные обстоятельства;
• Условия пролонгации и расторжения сделки раньше граничных сроков;
• Особенности применения и исчисления пеней, неустоек и прочих штрафных санкций.

Соглашение подписывается в двух экземплярах, по одному для каждого из сторон-участниц. Такая сделка не предполагает нотариального заверения. Все изменения в контракт вносятся допсоглашениями.

Договор аренды авто между юридическими лицами: главные нюансы 

Соглашение о передаче авто в аренду между юрлицами оформляется письменно, в 2-х экземплярах. Нотариально его заверять не требуется, достаточно подписей уполномоченных представителей сторон и заверения оттисками их печатей.

Типовой контракт аренды автомобиля должен охватывать следующие моменты:

• Так называемая «шапка», где указываются участники сделки;
• Предмет, цель контракта;
• Финансовые моменты;
• Граничные даты;
• Условия передачи авто в аренду;
• Права, обязанности и ответственность участников;
• Форс-мажорные обстоятельства;
• Условия продления или основания расторгнуть соглашение;
• Контакты.

Юр лица, заключающие подобные соглашения, обязательно должны предусмотреть вопросы содержания ТС, его заправку, на кого из сторон ложится обязанность по исчислению износа автомобиля.

Договор каршеринга: к кому обратиться? 

Заключить договор каршеринга можно с одной из активно развивающихся на этом рынке компаний. Среди наиболее популярных:

• «Белка Кар»;
• «Делимобиль»;
• «Яндекс Драйв»;
• «Энитайм»;
• Car4You;
• Rentmee. 

По условиям договора взять в аренду автомобиль может гражданин, достигший 21-летнего возраста. Для того чтобы подтвердить данный факт, необходимо предоставить менеджеру паспорт.

Дополнительным требованием компаний-операторов является наличие водительского стажа не менее 2-х лет, о чем свидетельствуют водительские права.

И только после подписания акта приема-передачи клиент получает второй комплект ключей от авто. 

Как заключить и как потом расторгнуть договор каршеринга можно уточнить у менеджера компании-оператора. В любом случае, клиенту стоит внимательно изучить документ, прежде чем его подписывать.

Источник: https://carsharingi.ru/dogovor

Договора аренды транспортного средства

— Бухгалтерская программа для малого бизнеса.

Получить бесплатный доступ

18019 октября 2015

• Да, может, поскольку стороны вправе прописать в договоре порядок ценообразования, а также возмещения эксплуатационных расходов, отличный от общего порядка, прописанного в Гражданском кодексе РФ.
• Обоснование
• Из справочникаОсобенности правового регулирования аренды транспортного средства с экипажем и без экипажа

Положения договора аренды транспортного средства	Аренда транспортного средства с экипажем	Аренда транспортного средства без экипажа
Предмет договора	Арендодатель: – предоставляет арендатору автомобиль (мотоцикл) за плату во временное владение и пользование; – оказывает услуги, связанные с управлением транспортным средством и его технической эксплуатацией Основание – статья 632 Гражданского кодекса РФ	Арендодатель предоставляет арендатору автомобиль (мотоцикл) за плату во временное владение и пользование Услуги, связанные с управлением транспортным средством и его технической эксплуатацией, арендодатель не оказывает. Основание – статья 642 Гражданского кодекса РФ
Порядок государственной регистрации	Не требуется (ст. 633 ГК РФ)	Не требуется (ст. 643 ГК РФ)
Порядок заключения договора	В письменной форме независимо от срока (ст. 633 ГК РФ)	В письменной форме независимо от срока (ст. 643 ГК РФ)
Кто оплачивает содержание транспортного средства (текущий и капитальный ремонт)	Арендодатель (ст. 634 ГК РФ)	Арендатор (ст. 644 ГК РФ)
Кто оплачивает услуги экипажа	Арендодатель* (ст. 635 ГК РФ) Арендодатель для членов экипажа является работодателем. Он начисляет им зарплату и, соответственно, удерживает с нее НДФЛ (п. 1 ст. 226 НК РФ) Но если какие-либо выплаты в пользу водителей производит арендатор, то он становится налоговым агентом в отношении этих выплат (п. 1 ст. 226 НК РФ) В частности, если арендатор оплачивает экипажу стоимость питания, то он должен удержать НДФЛ (письмо Минфина России от 25 октября 2011 г. № 03-04-06/6-285)	Арендатор (ст. 645 ГК РФ)
Кто оплачивает расходы, связанные с эксплуатацией транспортного средства (топливо, расходные материалы, транспортные сборы и т. п.)	Арендатор* (ст. 636 ГК РФ)	Арендатор (коммерческие и технические расходы (ст. 645 ГК РФ), эксплуатационные расходы* (ст. 646 ГК РФ))*
Кто оплачивает расходы на страхование транспортного средства	Арендодатель (в т. ч. страхование ответственности за ущерб)* (ст. 637 ГК РФ)	Арендатор (в т. ч. страхование своей ответственности)* (ст. 646 ГК РФ)
Право арендатора без согласия арендодателя сдавать транспортное средство в субаренду	Имеет право* (п. 1 ст. 638 ГК РФ)	Имеет право* (п. 1 ст. 647 ГК РФ)
Право арендатора без согласия арендодателя заключать от своего имени договоры перевозки и иные договоры	Имеет право* (п. 2 ст. 638 ГК РФ)	Имеет право* (п. 2 ст. 647 ГК РФ)
Кто несет ответственность за вред, причиненный транспортному средству	Арендатор, если арендодатель докажет, что повреждение транспортного средства произошло по обстоятельствам, за которые арендатор отвечает в соответствии с законом или договором аренды (ст. 639 ГК РФ)	Арендатор, если повреждение транспортного средства произошло по его вине или по вине лиц, за действия которых он несет ответственность, например, его сотрудников (ст. 1064, 1068 ГК РФ)
Кто несет ответственность за вред, причиненный транспортным средством	Арендодатель (ст. 640 ГК РФ)	Арендатор (ст. 648 ГК РФ)

* Если договором не предусмотрено иное.*

Ваше персональное предложение ждет Вас по телефону: 8 800 505-87-17

Источник: https://www.glavbukh.ru/hl/125301-dogovora-arendy-transportnogo-sredstva

Договор аренды автомобиля у сотрудника организации — учет и налоги

Здравствуйте, уважаемые подписчики! Сегодня рассмотрим случай аренды автомобиля у сотрудника, надо ли платить ему компенсацию? Удерживать ли НДФЛ и так далее. Я часто сталкиваюсь с такими случаями, так как автомобиль есть почти у каждого и сотрудники часто используют его в служебных целях, это достаточно выгодно, так как не нужно покупать автомобиль на предприятие. Расскажите, а вам предприятие платит компенсацию за то, что вы работаете на своем автомобиле?

Используем автомобиль сотрудника на предприятии. Что выбрать — компенсацию или аренду?

В этом случае выручают сотрудники с личными автомобилями. И тут возникает вопрос: как оформить эксплуатацию транспортного средства работника в служебных целях? Возможны два варианта возмещения расходов работника:

• выплата компенсации за использование личного легкового автомобиля для служебных поездок;
• заключение договора аренды транспортного средства (без экипажа либо с экипажем).

Оценим основные плюсы и минусы каждого из этих способов.

Выплачиваем компенсацию

Если работник использует собственное авто по служебной необходимости, организация может выплатить ему компенсацию. Как правило, в эту сумму уже входит возмещение затрат по эксплуатации (амортизация, затраты на ГСМ, техобслуживание и текущий ремонт). Компенсация выплачивается на основании следующих документов:

• приказа руководителя организации, в котором указываются размеры компенсации (в зависимости от интенсивности использования);
• документов, подтверждающие наличие у работника личного автомобиля (копия ПТС – если используется личный автомобиль; копия доверенности на управление транспортного средства – если работник управляет автомобилем по доверенности);
• путевых листов (или иных документов), подтверждающих факт использования личного автомобиля в служебных целях.

• При выплате компенсации стоит учитывать несколько моментов:

•  компенсация выплачивается только в тех случаях, когда автомобиль используется в производственной деятельности, связанной с постоянными служебными разъездами в соответствии с должностными обязанностями работника;
• размер компенсации не зависит от количества календарных дней в месяце;
• в те периоды, когда автомобиль не эксплуатируется в связи с отсутствием работника на рабочем месте (отпуск, командировка, больничный), компенсация не выплачивается.

В целях налогообложения прибыли законодательством предусмотрены нормы расходов на выплату компенсации. Размер компенсации зависит от технических параметров транспортного средства

Тип транспортного средства	Предельные нормы компенсации в месяц, руб.
Легковые автомобили с рабочим объемом двигателя до 2000 куб. см включительно	1200
Легковые автомобили с рабочим объемом двигателя свыше 2000 куб. см	1500
Мотоциклы	600

Компенсация (в пределах установленных норм) уменьшает налогооблагаемую базу по налогу на прибыль. Кроме того, сумма компенсации не облагается НДФЛ и страховыми взносами.Как быть, если большую часть рабочего дня сотрудник находится в разъездах? А ведь именно так чаще всего и происходит.

Получается, что установленная законодательством норма компенсации покрывает лишь малую долю фактических расходов на эксплуатацию автомобиля. В этом случае работнику невыгодно получать компенсацию. Что делать? Заключить с ним договор аренды транспортного средства.

Заключаем договор аренды

Если решено взять автомобиль сотрудника в аренду, нужно оформить следующие документы:

• договор аренды транспортного средства. К нему должны быть приложены копии правоустанавливающих документов на автомобиль (ПТС, талон техосмотра и др.);
• акт приема-передачи автомобиля;
• путевой лист.

Остановимся на каждом из документов более подробно.Взять автомобиль в аренду можно с экипажем (за рулем – собственник авто) либо без. Причем в договоре аренды нужно четко прописать, какие расходы несет арендодатель, а какие – арендатор.Рассмотрим основные виды затрат, которые могут возникнуть при аренде транспортного средства.

Договор аренды автомобиляс экипажем	Договор аренды автомобилябез экипажа
Услуги по управлению и технической эксплуатации автомобиля	Предоставляются арендодателем	Не предоставляются арендодателем
Обязанности по поддержанию автомобиля в надлежащем состоянии (включая текущий и капитальный ремонт)	Исполняется арендодателем.Договором может быть предусмотрено иное	Исполняется арендатором
Оплата труда водителя	Возлагается на арендодателя.Договором может быть предусмотрено иное	Возлагается на арендатора.Договором может быть предусмотрено иное
Страхование автомобиля и ответственность за ущерб, который может быть нанесен этим транспортным средством	Производится арендодателем.Договором может быть предусмотрено иное.	Возлагается на арендатора.Договором может быть предусмотрено иное
Расходы, связанные с коммерческой эксплуатацией автомобиля (стоимость ГСМ, расходных материалов и т. п.)	По соглашение сторон

Обратите внимание! Заключать договор аренды в случае, если в рабочее время автомобиль используется для нужд работодателя, а в оставшееся – на усмотрение работника, неграмотно с юридической точки зрения. Дело в том, что нельзя передавать имущество в аренду с девяти до восемнадцати и забирать обратно с восемнадцати до девяти.

Кроме того, при прекращении договора аренды арендатор обязан вернуть арендодателю имущество в том состоянии, в котором он его получил (с учетом нормального износа или в состоянии, обусловленном договором).

Кроме договора, в обязательном порядке должен быть оформлен и акт приема-передачи автомобиля. Форму акта стороны вправе разработать самостоятельно. Вместе с тем в ней должны быть все основные реквизиты, предусмотренные п.2 ст.9 Федерального закона от 21 ноября 1996 г. № 129-ФЗ «О бухгалтерском учете», а именно:

• наименование документа;
• дата составления документа;
• наименование организации, от которой составлен документ;
• содержание хозяйственной операции;
• измерители хозяйственной операции в натуральном и денежном выражении;
• наименования должностных лиц, ответственных за совершение хозяйственной операции и правильность ее оформления;
• подписи указанных лиц.

Акт приема-передачи автомобиляг. Челябинск                                                                                                                                            11 января 2010 года Настоящим актом Плюшкин И. П., паспортные данные: _____________________________________, проживающий по адресу __________________________ и именуемый в дальнейшем Арендодатель, с одной стороны, и ООО «Импульс» в лице директора Маркина П. П., действующего на основании Устава, именуемый в дальнейшем Арендатор, с другой стороны, подтверждают следующее:ТИП ТС: Марка, модель: Идентификационный номер (VIN): Год выпуска ТС: Модель, номер двигателя: Шасси (рама) №: Кузов №: Цвет: Мощность двигателя: Рабочий объем двигателя: Серия и ГТД: Паспорт ТС: Выдан:Выявлены следующие повреждения: 1. В соответствии с п.___ Договора аренды автомобиля от ___, заключенного между Арендодателем и Арендатором, Арендодатель передал Арендатору автомобиль. 2. Настоящий Акт составлен в двух экземплярах, имеющих равную юридическую силу, по одному для каждой из сторон.Арендодатель:                                                                                                                                                 Арендатор:

Для того чтобы подтвердить расходы на приобретение ГСМ, организация должна составлять путевые листы. Как правило, компании, арендующие автомобили у сотрудников, не являются автотранспортными.

Форму путевого лица они могут разработать самостоятельно. Учтите лишь, что любой первичный документ должен содержать все реквизиты, предусмотренные п.2 ст.9 Федерального закона от 21 ноября 1996 г.

№ 129-ФЗ «О бухгалтерском учете».

В путевом листе желательно зафиксировать и такие данные, как показания одометра (пробег в километрах) на начало и конец дня и маршрут следования автомобиля.

Контролирующие органы считают, что без этих сведений невозможно просчитать расход бензина, который учитывается при исчислении налога на прибыль (чеки АЗС подтверждают лишь приобретение ГСМ, но не его расход), ни сделать вывод о производственном характере поездки.

Образец Путевого листа легкового автомобиля

Путевой лист легкового автомобиля № 13за январь 2010 г.

Организация ООО «Импульс», г. Челябинск, ул. Красная, 2, тел. (351) 222-22-22

Автомобиль  Nissan Almera А999АА 174

Дни исполь-зования автомобиля	Ф.И.О. работника	№ водитель- ского удосто-верения	Маршрут следования	Показания одометра (км), время (ч., мин.)	Общий пробег (км)	Приобретенные ГСМ	Подпись работника
выезда	возврата	вид, коли- чество (л)	Стои- мость (руб.)
11.01.2010 г.	Маркин А. А.	74 КМ№ 123456	г. Челябинск, ул. Красная, 2 – Троицкий тракт, 10аи обратно	0411009.00	04112012.00	20	БензинАИ-92, 2	50	Маркин

Источник: http://blognalog.com/uchet/dogovor-arendyi-avtomobilya-u-sotrudnika-organizatsii-uchet-i-nalogi.html

Аренда транспортного средства без экипажа: налоги у арендатора

31.10.2013
Бухгалтерский ДЗЕН
подписывайтесь на наш канал
В предыдущей статье* были рассмотрены основные правовые вопросы, возникающие при заключении и оформлении договора аренды транспортного средства без экипажа. В результате передачи транспорта в аренду у сторон появляются обязанности по исчислению и уплате налогов. В данной статье специалисты 1С:ИТС рассматривают, какие налоговые обязательства возникают у арендатора, являющегося одной из сторон этого договора.

Содержание

Примечание: *  Подробнее читайте в № 9 (сентябрь) «БУХ.1С» за 2013 год.

Напомним, что при заключении договора аренды транспортного средства (ТС) без экипажа арендатор получает имущество во временное владение и пользование.

При этом собственником транспортного средства остается арендодатель.

Следовательно, при передаче имущества по договору у арендатора не возникает обязанностей в отношении НДС, налога на прибыль, налога на имущество, а также транспортного налога.

Как мы писали в предыдущей статье*, условия и сроки внесения арендной платы прописываются в договоре (п. 1 ст. 614 ГК РФ). Следует иметь в виду, что если они не включены в текст договора, то будут действовать условия и порядок, применяемые при аренде аналогичного имущества при сравнимых обстоятельствах. Это не всегда отвечает интересам сторон договора.

Налог на прибыль

Арендатор, применяющий метод начисления, включает арендную плату в расходы в последний день отчетного (налогового) периода (пп. 3 п. 7 ст. 272 НК РФ), а арендатор, применяющий кассовый метод, — в момент ее фактической уплаты после оказания услуг по аренде (п. 3 ст. 273 НК РФ).

В отношении других налогов важный нюанс — у кого арендуется транспортное средство. Арендодателем может быть организация или индивидуальный предприниматель (ИП), а также физлицо, например, сотрудник организации-арендатора. Рассмотрим налоговые последствия в зависимости от того, кто передает ТС в аренду.

• 1) Если арендодатель — организация или ИП
• НДС
• В зависимости от условий заключенного договора арендная плата вносится авансом либо после того, как услуги оказаны.

Если получен авансовый счет-фактура, то НДС с уплаченного аванса принимается к вычету. После того как услуга оказана, вычету подлежит НДС, начисленный с суммы арендной платы.

А НДС, ранее принятый к вычету с авансового платежа, восстанавливается.

Если договором предоплата не предусмотрена, то право на вычет «входного» НДС возникнет у арендатора, когда он получит «отгрузочный» счет-фактуру от арендодателя.

2) Если арендодатель — сотрудник арендатора или иное физическое лицо

НДФЛ

Доходы, полученные физическим лицом от сдачи в аренду автомобиля, облагаются НДФЛ (пп. 4 п. 1 ст. 208, п. 1 ст. 209 НК РФ).

Источник: https://buh.ru/articles/documents/17827/

Договор аренды ТС без экипажа образец бланк

Для того, чтобы передвигаться на автомобиле, не обязательно иметь его в собственности.

Законодательство нашей страны предоставляет возможность взять транспортное средство (далее ТС) в аренду. Для этого необходимо будет оформить соглашение об аренде.

Виды договора аренды ТС

Аренда ТС бывает двух видов.

Первый из них предполагает наем автомашины вместе с водителем. Этот способ удобен тем, что у арендатора не будет проблем, связанных с проведением технического обслуживания и обеспечения сохранности машины от возможных повреждений и так далее. Но, такой способ аренды несет в себе увеличение платы за пользованием машиной и водителем.

Второй способ предполагает, что арендатор принимает во временное пользование только ТС (без экипажа).

Каждый из этих способов несет в себе свои отличительные особенности и черты. Они отображаются в арендном соглашении. О том, как правильно составить договор об аренде ТС без шофера пойдет речь далее. Об аренде с экипажем можно прочитать в соответствующем разделе нашего сайта.

Общие требования к договору аренды ТС без экипажа

Данный тип соглашения имеет свободную простую письменную форму. Об этом говорится в законодательных актах России, в частности в Гражданском кодексе РФ. Но, это не означает, что его написание не подчиняется никаким правилам. Эти общепринятые нормы также прописаны в законах.

Соглашение должно иметь несколько обязательных записей. Так, например, в нем должны быть указаны дата составления (подписания), название города, в котором происходила сделка, название документа, подписи сторон-участников с расшифровкой.

Обязательно должна быть преамбула. Это вводная часть текста. В ней необходимо определить участников сделки. Для частных (физических) лиц достаточно указания Фамилии, Имени, Общества.

А вот для компаний необходимо указать их форму собственности и название. Кроме этого нужно прописать ФИО полномочного представителя, который будет производить подписание. Но и это еще не все. Нужно указать документ, на основании которого эти полномочия имеют место.

Он представляет собой передачу во временное пользование ТС за установленную арендную плату с последующим возвратом автомобиля. В этом разделе необходимо указать полную информацию о ТС. Ее переписывают из технического паспорта.

Так же основными разделами будут:

• размер и порядок оплаты;
• срок действия аренды;
• порядок передачи ТС;
• и так далее.

Важно указать, кто должен проводить необходимые мероприятия для поддержания работоспособного состояния ТС и за чьи средства. Так как экипаж не арендуется, это обязанность арендатора (включая оплату страховки).

Ниже расположен типовой бланк и образец договор аренды ТС без экипажа, вариант которого можно скачать бесплатно.

Источник: https://uristhome.ru/document/12/dogovor-arendy-ts-bez-ekipazha-obrazets-blank

Нужно ли удерживать страховые взносы с аренды автомобиля?

• Договор аренды транспортных средств
• Аренда автомобиля без экипажа у физического лица
• Аренда авто с водителем
• Бухгалтерские проводки по аренде автомобиля
• Как избежать уплаты страховых взносов?
• Страховка на транспортное средство
• Итоги

Договор аренды транспортных средств

Если вы хотите взять автомобиль во временное пользование, то для того, чтобы избежать каких-либо последствий, необходимо правильно выбрать машину и составить договор аренды транспортных средств, прописав в нем все обязательства сторон.

Взаимодействие между арендодателем и арендатором по договорам аренды транспортных средств регулируется параграфом 3 гл. 34 ГК РФ. Договор аренды транспортных средств между юридическим и физическим лицом заключается в простой письменной форме.

В договоре аренды транспортных средств, как правило, указывается:

• марка и модель автомобиля, VIN, пробег;
• срок аренды (начало и конец);
• права и обязанности сторон;
• размер, сроки и порядок внесения арендной платы;
• порядок передачи автомобиля (место передачи и место возврата), порядок и сроки оплаты;
• наличие или отсутствие залога;
• ответственность сторон;
• основания и порядок расторжения договора;
• адреса, реквизиты сторон.

К договору аренды транспортных средств должен прилагаться акт приема-передачи автомобиля. Кроме договора аренды транспортного средства арендатору нужно передать документы на автомобиль: ПТС, свидетельство о регистрации транспортного средства, полис ОСАГО, при наличии — полис КАСКО.

Договоры аренды транспортных средств бывают 2 видов: с экипажем и без экипажа.

О документе, который всегда сопровождает эксплуатацию легкового авто, читайте в статье «Путевой лист легкового автомобиля по форме 3 в бухучете».

Аренда автомобиля без экипажа у физического лица

Условия передачи авто без услуг экипажа оговорены в ст. 642–649 Гражданского кодекса. В соответствии с условиями договора аренды автомобиля без экипажа у физического лица арендодатель получает от арендатора вознаграждение, с которого юрлицо, арендующее авто, должно удержать НДФЛ.

При этом обязанности удерживать страховые сборы с физлица у арендатора не появляется ввиду того, что предметом договора аренды транспортных средств является передача в пользование имущества физлица, а не оказание им услуг или выполнение работы.

Такой вид услуг, как передача в аренду автомобиля (так же как и любого другого имущества, кроме имущественного права на авторские произведения и т. п.), не является объектом для удержания страховых взносов (п. 4 ст. 420 НК РФ).

Аренда авто с водителем

Если автомобиль арендуется вместе с экипажем, т.е. если владелец авто намерен оказывать свои услуги в качестве водителя и слесаря, следящего за исправным состоянием транспортного средства, тогда ситуация с удержанием страховых взносов иная. Условия передачи авто в аренду с сопутствующими услугами такого рода регламентируются ст. 632–641 Гражданского кодекса.

В связи с тем, что владелец автомобиля вместе с передачей имущества в аренду предлагает еще и свои услуги по гражданско-правовому договору, то с этих услуг обязательно следует удержать взносы. Речь идет о той части уплачиваемой физлицу суммы по договору аренды машины с экипажем, которая идет в счет оплаты за его труд.

Целесообразнее будет в договоре аренды транспортных средств услуги по аренде непосредственно автомобиля и «трудовую повинность» его владельца разделить путем обособления этих двух сумм. Такое разделение услуг по аренде авто с экипажем на 2 части не регламентировано гражданским законодательством, но так желательно поступить, чтобы избежать возникновения споров с проверяющими.

Поскольку в таком договоре аренды есть доходы за труд физлица, то проверяющие будут считать сумму взносов со всей суммы договора, если только сумма оплаты за труд водителя авто, который также является его арендодателем, не окажется выделенной отдельно.

Если не разделить в договоре эти 2 суммы, а начисления сделать от суммы меньшего объема, чем арендная плата, предусмотренная договором, то при проверке с высокой долей вероятности будет произведено доначисление страховых взносов.

Источник: https://nalog-nalog.ru/strahovye_vznosy/nachislenie_strahovyh_vznosov/nuzhno_li_uderzhivat_strahovye_vznosy_s_arendy_avtomobilya/

Аренда транспортного средства без экипажа у физического лица: договор 2019

Организации нужен договор аренды транспортного средства без экипажа. В планах арендовать автомобиль одного из сотрудников. Скачать договор, подготовленный нашими специалистами, можно в статье. По сути, подписание договора и есть оформление арендных отношений авто без экипажа.

Временное владение

Получить автомобиль во временное владение и пользование можно, заключив договор аренды. Такая возможность предусмотрена гражданским законодательством (ст. 642 ГК РФ).

По условиям договора аренды транспортного средства без экипажа с физическим лицом услуги, связанные с управлением транспортным средством и его технической эксплуатацией, арендодатель не оказывает (ст. 642 ГК РФ).

Государственная регистрация такого договора не требуется вне зависимости от срока его заключения (ст. 643 ГК РФ). При этом договор аренды транспортного средства без экипажа (образец 2019 см.

Ответственность за вред, причиненный транспортному средству, несет арендатор автомобиля, если повреждение произошло по его вине или по вине лиц, за действия которых он несет ответственность (ст. 1064, 1068 ГК РФ).

Особенности договора

При заключении договора аренды транспортного средства без экипажа с ИП, юрлицом или физлицом очень важно указать в нем данные, которые позволяют определенно установить имущество, подлежащее передаче арендатору в качестве объекта аренды. Если этих сведений в договоре не окажется, то условие об объекте, подлежащем передаче в аренду, считается не согласованным, а договор – незаключенным.

Если речь идет о заключении договора аренды транспортного средства без экипажа с юридическим лицом, понадобится акт, подтверждающий передачу автомобиля в аренду. Он станет основанием для отражения операции в бухучете. В акте нужно указать пробег и техническое состояние машины.

Что касается страхования, то в соответствии с действующим законодательством машину страхует арендатор. Это правило действует по умолчанию, однако стороны договора могут договориться об иных условиях (ст. 646 ГК РФ).

Также обязательно возникнет вопрос о техническом осмотре автомобиля. При заключении договора аренды без экипажа обязанность по содержанию машины лежит на арендаторе. Следовательно, арендатор должен оплатить техосмотр машины (ст.

644 ГК РФ).

  Обязанности специалиста по подготовке кадров

Специально для читателей нашими специалистами подготовлен договор аренды транспортного средства без экипажа с физическим лицом. Образец можно скачать бесплатно на по прямой ссылке.

Скачать (dogovor-arendi-bez-ekipaga.doc)

Источник: https://buhguru.com/kadrovaya-rabota/arenda-transportnogo-sredstva-bez-ekipazha-obrazets-dogovora.html