Что делать работодателю с испорченным больничным листом

Оформление дубликата больничного при утере работником в 2020 году осуществляется, как и в прежние годы, на основании Закона № 255-ФЗ. Выдача копии предусмотрена в различных ситуациях: утеря, ошибки, исправления, порча. Порядок замены бланка, дополнительные документы, которые могут потребоваться, разрешенные и недопустимые ошибки подробно описаны в этом обзоре.

Что делать работодателю с испорченным больничным листом

Какой бланк изначально подлежит замене

Выплату компенсации по больничным листам также регулирует Закон № 255-ФЗ. Часть 5 статьи 13 говорит:

«Назначение и выплата пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам осуществляются на основании листка нетрудоспособности, выданного медицинской организацией в форме документа на бумажном носителе…».

На место работы сотрудник должен принести оригинал документа.

Правила его заполнения четко регламентированы и установлены «Порядком выдачи листков нетрудоспособности» (утв. Приказом № 624-н от 29.06.2011). Бюллетень делится на две части, верхняя заполняется медицинским работником, нижняя – работодателем.

Запрещены любые исправления в части документа, заполняемого врачом. Также не допускаются ошибки. То есть должен быть выдан дубликат больничного при исправлении мед организацией в основном документе. При этом старый бланк признается недействительным (п.

56 Порядка).

Внимание! Ошибки, допущенные работодателем, разрешено исправлять. При этом неверная запись зачеркивается, на оборотней стороне делается правильная запись с пометкой «Исправленному верить», заверяется подписями руководителя, главного бухгалтера и печатью.

Что делать, чтобы получить дубликат больничного листа

Не все знают, как получить дубликат листа взамен испорченного. Здесь все в целом просто и понятно. Работник должен подойти в медицинскую организацию, которая выписала первичный документ, и написать заявление. Также необходимо предъявить паспорт.

Отдельной формы для дубликата не предусмотрено. Он вписывается на том же бланке, что и первичный документ, с соответствующей пометкой.

Что делать работодателю с испорченным больничным листом

Период нетрудоспособности указывается одной строкой. Заполнять записи о промежуточном продлении, как это делается в первичном документе, не требуется. В поле «Дата выдачи» проставляется фактическая дата оформления дубликата.

Испорченный больничный необходимо вернуть в поликлинику.

В каких случаях выдается дубликат листка нетрудоспособности

Он оформляется в следующих ситуациях:

  1. утеря первичного документа работником;
  2. ошибка врача при заполнении бланка;
  3. при наличии исправлений в документе;
  4. бланк заполнен не по инструкции (п. 56 Порядка);
  5. больничный лист поврежден работником.

Ошибки, которые часто встречаются в оформлении больничных:

  • неверные ФИО;
  • неправильно указанная дата рождения;
  • неправильно указаны периоды болезни и т.д.

Внимание! Технические помарки не считаются ошибками, выписка другого больничного не требуется.

Что делать работодателю с испорченным больничным листом

К таким недочетам относят:

  • выход отдельных символов за границы поля;
  • лишние пробелы;
  • прописные, а не заглавные буквы;

Максимальный период болезни по одному листку нетрудоспособности составляет 30 календарных дней. Если месяц истек, а человек продолжает болеть, по решению врачебной комиссии больничный продлевается и выписывается новый документ, который является продолжением предыдущего. В новом бланке в поле «Продолжение листка нетрудоспособности» указывается номер первого больничного.

При длительном лечении в продолжении второго листка может выписываться третий и далее.

Нужно ли менять все больничные листы при порче одного? Нет, оформление дубликата для продолжения листка нетрудоспособности не требуется – меняется только бланк, в котором была допущена ошибка.

Что делать, если потерял больничный лист

Порядок восстановления документа зависит от того, кто виновен в его утере. Если это работник, он самостоятельно занимается оформлением дубликата. Необходимо подойти с заявлением в поликлинику, в которой выдавался первый листок. Вся последовательность действий, описывающая, как восстановить больничный лист в случае потери, уже изложена выше в статье.

Гражданин не несет ответственности за утерю бюллетеня, важно лишь, чтобы он уложился в сроки предоставления бланка для назначения денежной компенсации.

Что делать работодателю с испорченным больничным листом

Эти сроки обозначены в ч. 1 ст. 12 Закона 255-ФЗ:

«Пособие по временной нетрудоспособности назначается, если обращение за ним последовало не позднее шести месяцев со дня восстановления трудоспособности (установления инвалидности), а также окончания периода освобождения от работы в случаях ухода за больным членом семьи, карантина, протезирования и долечивания».

Когда работник сдал свой больничный в бухгалтерию или отдел кадров по месту работы, он снимает с себя ответственность за сохранность документа. Необходимость оформления дубликата может возникнуть в следующих ситуациях:

  • потеря или порча бюллетеня в результате форс-мажорных обстоятельств (пожар, наводнение и др.);
  • потеря или порча документа вследствие халатного отношения сотрудника компании, отвечающего за хранения больничного.

Теперь разберемся, как можно восстановить больничный лист утерянный работодателем. В таких случаях формируется комиссия для расследования этого инцидента.

Наличие чрезвычайных обстоятельств является уважительной причиной для выдачи дубликата.

Комиссия составляет опись всех утерянных (испорченных) документов, дополнительно прикладываются подтверждающие документы государственных органов. Например:

  1. Акт от пожарников — при возникновении возгорания.
  2. Справка из МЧС — при стихийных бедствиях.
  3. Справка из МВД может подтвердить факт кражи документов.
  4. Акт коммунальных служб — при затоплении помещения.

Что делать работодателю с испорченным больничным листом

Акт расследования, заверенный подписями членов комиссии, вместе с заявлением на выдачу дубликата передается в медицинское учреждение.

Если потеря документа произошла в результате халатного отношения, восстановить больничный можно, только если он еще не был учтен бухгалтерией, и по нему не выплачивалось пособие.

Для этого в больницу должен обратиться работник, на которого был оформлен больничный. Это самый надежный способ. Если дубликат запросит работодатель, медицинское учреждение может отказать ему в выдаче повторного бланка, т.к.

в существующем Порядке такая возможность не предусмотрена.

Источник: https://WorkDispute.ru/bolnichniy/dublikat-bolnichnogo-lista.php

Поддельный больничный лист: ответственность работника и работодателя

Поддельные документы – незаконная деятельность, ведущая к определенному наказанию. Недобросовестные работники прибегают к мошенничеству из-за прогулов, когда начальство требует объяснений. Если руководство сумеет отличить подделку, оно не потратит средства на оплату больничного.

Внимание! Если возникнут вопросы, можете бесплатно проконсультироваться в чате с юристом внизу экрана или позвонить по телефону горячей линии: +7 (800) 550-39-71 Бесплатный звонок для всей России.

Как отличить настоящий б/л от подделки?

Купленные больничные листы внешне очень похожи на оригинал. Человек, раньше не сталкивающийся с документом, спутает подделку и реальный бланк. Настоящий лист не содержит ошибки, исправления, неточности. Квалифицированный специалист заполняет листы с безупречной точностью. Ошибок быть не должно, иначе печать на испорченном листе не ставится.

Что делать работодателю с испорченным больничным листом

Вторая причина сомнений – отсутствие печати. Поддельный бланк покупают в медицинском учреждении, но его не всегда заверяют. Недобросовестные медицинские работники просто продают лист, предлагая работнику самостоятельно заняться его заполнением.

Настоящий больничный лист обязан быть заполнен и утвержден печатью медицинского учреждения, иначе он недействительный.

Чтобы различить подделку и оригинал, используется еще несколько приемов:

  1. Номер бланка. В верхнем правом углу находится порядковый номер бланка. Если номера нет, перед человеком поддельная справка. На специальных сайтах также удастся проверить, числится лист, как недействительный: в подделках используются старые номера, давно списанные бланки.
  2. Ячейка для заполнения. Основа бланка состоит из ячеек. Они должны быть светло-желтого цвета. Белые ячейки свидетельствуют о том, что документ поддельный.
  3. Оригинальный бланк имеет дополнительную защиту: волокна трех видов. Они отличаются по структуре и цвету. Синие, розовые, зеленые волокна расставлены по всему листу. Они напоминают мелкие ворсинки. При воздействии ультрафиолетового света защитные волокна просвечиваются.
  4. Структура бумаги. Бланк сделан из плотной бумаги. На ощупь она однородная, гладкая. Если лист не издает характерный хруст, как деньги, тогда перед руководством подделка.
  5. Наличие микротекста. Возле подписи врача есть дополнительный маркер – он говорит о подлинности документа. Для рассмотрения микротекста необходимо воспользоваться лупой. На подделке микротекста нет.
  6. Данные медицинского учреждения. На печатях и в бланке адрес и контактные данные больницы должны совпадать. Для проверки лицензии используются специализированные сайты.

Самая простая проверка – звонок в медицинское учреждение. Руководство компании вправе узнать имя врача, заверяющего справки.

Что делать работодателю с испорченным больничным листом

Несуществующая фамилия в бланке – самый явный признак поддельности листа. За подделку любой документации гражданину России грозит наказание, а руководство вправе уволить работника.

Как проверить на сайте ФСС?

Главная причина обнаружения обмана – на основе больничного листа работнику производятся определенные начисления. Если он решается на предъявление подделки, он становится мошенником. Страдает Фонд социального страхования, а также сама организация.

У каждого больничного листа есть свой уникальный номер – он никогда не повторяется. Если по факту подозрения в получении подделки организация сразу обратится в ФСС, будет запущен процесс стандартной проверки.

Для получения консультации или начала проверки достаточно позвонить на номер горячей линии ФСС. В телефонном режиме проверяется номер бланка.

Работники ФСС обязаны проверить подлинный бланк или нет. Параллельно организация вправе провести свою проверку. Кроме номера телефона службы, руководству доступен сайт ФСС.

На сайте есть полный список утерянных, украденных документов за определенный отчетный период. Руководству остается только сверить данные.

Действия работодателя при обнаружении фальшивого бюллетеня

Согласно законодательству России работодатель, выявивший нарушение, обязан обратиться в правоохранительные органы. Часто начальство не хочет впутываться в длительные разбирательства, и просто увольняет нарушителя закона – умалчивание также является противозаконным.

Правильные законные действия работодателя:

  1. Сначала необходимо проверить факт нарушения – запускается внутреннее расследование. Если сотрудник сам не знал о правонарушении, ему дали поддельный лист без согласия, тогда работник сам обращается в правоохранительные органы – его права также нарушены.
  2. Если факт подделки доказан, работнику делают выговор.
  3. Работодатель вправе самостоятельно определить степень ответственности: назначать дисциплинарное или материальное наказание.

Что делать работодателю с испорченным больничным листом

Работодатель вправе обратиться в правоохранительные органы, инициировать начало уголовного дела. Решающими являются обстоятельства дела и тяжесть проступка сотрудника.

Случай, когда работодатель скрыл вину работника, расценивается, как укрывательство – противозаконное действие. Правонарушение со стороны руководства влечет за собой штраф до 200 тыс. рублей, исправительные работы сроком до 2-х лет.

Чем грозит сотруднику и работодателю липовый б/л?

Поддельный больничный лист рассматривается сразу в нескольких делах. Нарушение рабочих отношений влечет за собой дисциплинарное взыскание. Наказание со стороны работодателя регламентирует Трудовой Кодекс – 192 статья. Согласно ей, начальство, обнаружившее поддельный бланк, вправе затребовать оплату штрафа.

Читайте также:  Как уточнить исковые требования в гражданском процессе

Поддельный лист для работника также влечет за собой уголовную ответственность – дело рассматривается органами внутренних дел. Ход делу дает заявление работодателя.

Организации также грозит опасность в случае раскрытия обмана. Если работодатель принял лист, не обнаружив подделку, компания выплатила больничный. ФСС не занимается компенсацией выплат, связанных с обманом работника.

Если в процессе проверки ФСС будет определена подделка листа нетрудоспособности, все затраты компании никто не возместит. Она останется в убытке.

Дисциплинарная ответственность

Поддельный документ является уважительной причиной длительного отсутствия человека на рабочем месте. Прогул, если он был определен по поддельному бланку, тянет за собой дисциплинарную ответственность.

Работодатель вправе применять или не применять норму законодательства, согласно Трудовому Кодексу.

Что делать работодателю с испорченным больничным листом

Виды дисциплинарных взысканий:

  • выговор;
  • лишение премий;
  • штраф;
  • увольнение.

Увольнение является крайней мерой. Работодателю придется соблюсти сроки увольнения, отработки сотрудника, официально оформить прогул.

Поддельные листы выявить сложно, а для необученных людей задача невозможная, поэтому компания снимает с себя ответственность и предлагает недобросовестному работнику договориться, решить проблему мирным путем. У руководителя есть рычаги воздействия – он вправе дать ход уголовному делу за правонарушение.

Материальная

Если больничный лист предполагал большие выплаты, компании вправе затребовать возмещение затрат. Неправомерная материальная помощь должна быть возвращена в полном размере.

Компания также вправе потребовать дополнительную компенсацию – организация получила прямой ущерб от действий работника.

Сложные отношения работника и работодателя регламентирует четвертая часть 15 Федерального закона. Согласно нормативному акту, работодатель вправе затребовать полное материальное возмещение: возврат материального пособия частичной или полной потери трудоспособности.

Если сотрудник купил больничный лист, потом отказывается возмещать ущерб, компания вправе удерживать компенсацию из официальной заработной платы. Максимальный размер удержания составляет 20% общей суммы – за основу берется официальный ежемесячный заработок занимаемой должности.

Законные действия начальства: взыскания полной или частичной суммы через судебный процесс, взыскание других убытков, связанных с основными затратами – 15 статья Гражданского Кодекса. Если материальной ответственности недостаточно, руководство обманутой компании вправе требовать запуск уголовного дела.

Уголовная

Отдельный случай, когда работнику грозит уголовная ответственность – если он самостоятельно изготовил поддельный больничный лист. Покупной документ снимает часть ответственности с работника.

Что делать работодателю с испорченным больничным листом

Если действия сотрудника изначально носили характер правонарушения, работодатель вправе требовать уголовное наказание. В силу вступает 327 статья Уголовного Кодекса.

Согласно статье, недобросовестному работнику грозит:

  • лишение, ограничение свободы сроком до 2-х лет;
  • принудительные работы сроком до 2-х лет;
  • арест сроком до полугода.

Если работник только использовал ненастоящий бланк, ему грозит другое наказание: штрафные санкции – до 80 тыс. рублей со сроком выплаты до полугода, до 480 часов общественных работ, исправительные работы сроком до 2-х лет, лишение свободы до полугода.

Получение выплат по поддельному бланку влечет за собой наказание: штраф до 120 тыс. рублей, 360 часов общественных работ, год исправительных работ, 2 года ограничения свободы, 2 года принудительных работ, 4 месяца ареста.

Подделка больничного листа – нарушение законодательства России. Если компания не знала о правонарушении, ей ничего не угрожает, но она потеряет деньги, выплаченные работнику. Недобросовестному сотруднику грозит уголовная, материальная, дисциплинарная ответственность: судебная практика показывает, что дело до суда доходит редко.

ПредыдущаяСледующаяВнимание! Если возникнут вопросы, можете бесплатно проконсультироваться в чате с юристом внизу экрана или позвонить по телефону горячей линии: +7 (800) 550-39-71 Бесплатный звонок для всей России.

Источник: https://yurist-rossiya.ru/trudovoe-pravo/poddelnyj-bolnichnyj-list.html

Врач испортила больничный лист: что делать?

Больничный лист относится к числу бланков строгой отчетности, и если он заполнен неправильно, отдел кадров, бухгалтерия и страховая компания имеют полное право не засчитать его.

В этом случае работнику будут выставлены неявки на рабочее место без уважительной причины, и за дни, проведенные на больничном, не будет начислена оплата.

Любые исправления, в том числе, заверенные личной подписью, печатью врача и фразой «исправленному верить», в данном случае считаются недействительными.

Что делать работодателю с испорченным больничным листом

Какие ошибки могут быть допущены? 

Чтобы сократить сроки решения проблемы, лучше изначально проявить бдительность и обратить внимание на правильность заполнения больничного листа. В этом случае выявленные нарушения можно будет устранить, не покидая стен лечебного учреждения.

В первую очередь, следует обратить внимание на то, что:

  • все записи в больничном должны быть сделаны черной гелевой, перьевой или масляной, но ни в коем не случае – не шариковой ручкой;
  • каждая буква должна быть помещена в отдельную ячейку, выход за границы ячейки не допускается;
  • наименование организации, фамилия, имя и отчество больного, а также прочая информация, должны быть верными, поправки и исправления здесь не допускаются;
  • в предусмотренных бланком ячейках должна стоять подпись лечащего врача, а при необходимости – заведующего отделением;
  • бланк должен быть заверен угловым штампом лечебного учреждения и личной печатью доктора.

Не будет лишним обратить внимание и на то, какие пункты отмечены «галочками».

Если причина нетрудоспособности, место работы (основное или по совместительству), родственная связь и прочие сведения отмечены неверно, такой бланк также можно считать недействительным.

И лучше, если ошибка будет выявлена на месте, чем после того, как документ поступить в распоряжение отдела кадров или федеральной страховой службы. 

Что делать, обнаружив ошибку?

Что делать работодателю с испорченным больничным листом

Законом предусмотрено вполне рациональное решение для случаев, когда в больничном была допущена ошибка: если врач испортила больничный лист, она должна выдать дубликат, и заполнить его с учетом поправок.

Дубликат также является бланком строгой отчетности. Он имеет собственный номер, который, как и номер первичного бланка, регистрируется в специальном журнале.

Принципиально важен следующий момент: несмотря на то, что дата выдачи дубликата вполне может не соответствовать дате открытия первичного листа, на нем проставляется та дата, которая выставлена на первом бланке.

Таким образом, если пациент ушел на больничный 1 января, а ошибка в документе была обнаружена уже после его закрытия, то есть, к примеру, 12 января, дубликат будет выписан датой 12 января, но начало болезни будет отмечено как «01 января».

Чтобы получить дубликат, пациент должен написать соответствующее заявление, указав в нем причину своего требования, то есть пояснив, какая именно ошибка была допущена доктором.

Если эта ошибка будет выявлена позднее, в отделе кадров или бухгалтерии предприятия, такое заявление может подать в лечебное учреждение специалист отдела кадров или бухгалтер. Но нередко руководство предприятия просто оповещает работника о выявленном нарушении и требует предоставить дубликат.

Отказ в выдаче дубликата является грубым нарушением требований действующего законодательства. В таких ситуациях пациент имеет полное право обратиться за помощью к медицинскому юристу и даже подать исковое заявление в суд.

Alena Kriv

Источник: https://allmed.pro/blog/article/vrach_isportila_bol_nichnyj_list_chto_delat

Что делать, если врач испортил больничный лист?

Что делать работодателю с испорченным больничным листом

При выписке больничного листа, обладающего несколькими степенями защиты, недопустимы ни ошибки, ни исправления. Если все-таки врач испортил больничный лист, то такой документ подлежит немедленной замене. Так, при некорректном заполнении части «заполняется врачом медицинской организации» выписывается дубликат, а испорченный бланк подлежит ликвидации.

Врач испортил больничный лист — что делать

В том случае, когда больничный лист испорчен врачом, для выписки дубликата необходимо заявление: либо самого пациента, либо медработника. На дубликате, как и на оригинальном экземпляре, присутствует уникальный номер.

Кроме того, в документе должна быть указана информация о медучреждении, пациенте, причине получения листка нетрудоспособности. Во вновь выписанном документе в строке «дубликат» при этом обязательно должна появиться пометка в виде галочки.

Однако дата выдачи, в отличие от оригинала — фактическая, а не та, что была указана раньше.

Если врач испортил больничный, а незамеченную при выдаче ошибку обнаружил представитель работодателя (например, бухгалтер, работник отдела кадров) уже после предоставления документа пациентом по месту работы, то вносить исправления за врача по-прежнему запрещено. В этой ситуации также может быть выписан дубликат, для получения которого в медорганизацию может обратиться уполномоченный представитель работодателя или бухгалтерии. Заявление в медорганизацию также может подать и сам пациент лично.

ФСС скрупулезно контролирует корректность заполнения предоставленного документа, ошибка в любом его разделе является поводом для отказа начисления пособия пациенту, также не получит возмещения из Фонда и работодатель. Безусловно, отказ ФСС можно оспорить в судебном порядке, однако, если больничный лист испорчен врачом, ошибку лучше исправлять сразу.

К кому обращаться, если больничный испорчен врачом

Оформляя бюллетень, медработник руководствуется приказом Минздравсоцразвития № 624 Н. Впрочем, законом допускаются некоторые исправления в больничном бюллетене, но при соблюдении целого ряда правил.

Но к поправкам следует подходить крайне ответственно, поскольку лист нетрудоспособности относится к документам строгой отчетности.

Разъяснения, касающиеся вопросов заполнения больничных, можно найти в Письме Фонда соцстрахования N 14-03-11/15-16055.

Если вы получили неправильно оформленный документ, а врач отказывается выдавать дубликат, если неточность, допущенная при выписке больничного, не была обнаружена своевременно, в результате чего вам отказано в начислении денежных средств, можно восстановить справедливость, обратившись к юристу. Опытные специалисты нашей компании в кратчайшие сроки разберутся в создавшейся ситуации и найдут оптимальное решение.

Источник: https://www.ligamedprava.ru/publikatsii/chto-delat-esli-vrach-isportil-bolnichnyy-list/

Испорченный работодателем больничный не оплачивается

Суды трех инстанций разрешили отделению ФСС России не возмещать организации сумму выплаты пособия по временной нетрудоспособности, оформленному по больничному листку с пометками, сделанными работодателем. Эта информация будет полезна кадровым работникам, которые должны знать, что испорченные таким образом больничные восстановлению не подлежат.

КонсультантПлюс ПОПРОБУЙТЕ БЕСПЛАТНО

Получить доступ

В ходе выездной проверки организации специалисты ФСС установили ряд нарушений. В частности, ими была выявлена неправомерная выплата работнику пособия по листку о временной нетрудоспособности, который был испорчен сотрудниками организации.

На документе стояли две противоречащие друг другу пометки, в результате чего он оказался одновременно и «первичным», и «продолжением». При этом медицинское учреждение, которое выдало больничный, отказалось оформлять его дубликат, поскольку он был испорчен самим работодателем.

Организация оспорила такое решение проверяющих в судебном порядке.

Суды трех инстанций в отношении испорченного листка нетрудоспособности отметили правоту Фонда.

В частности, Арбитражный суд Восточно-Сибирского округа в определении от 27 февраля 2018 года по делу №А33-17616/2015 указал, что больничный лист был оформлен с нарушением Порядка оформления листков нетрудоспособности, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 29.06.

Читайте также:  Акт приема-передачи техники - образец

2011 № 624н именно по вине работодателя.

Хотя работодатель утверждал, что само по себе наличие ошибок в листе нетрудоспособности, а равно как неправомерное внесение изменений и отказ медицинского учреждения заменить больничный его дубликатом, не является основанием для отказа в выплате пособия, поскольку факт временной нетрудоспособности работника подтвержден документально (письмом медицинского учреждения) и органом ФСС не оспаривается, суд счел эти доводы неубедительными.

В качестве обоснования своей позиции судьи напомнили, что пунктом 56 Порядка оформления больничных листков определено, что при наличии ошибок в заполнении листка нетрудоспособности он считается испорченным и взамен него оформляется дубликат.

В спорной ситуации страхователь своевременно (то есть до выплаты застрахованному лицу пособия) не обратился в медицинское учреждение для получения дубликата листка нетрудоспособности. Пособие оказалось выплачено на основании неправильно оформленного листка нетрудоспособности, который не подлежит замене после его оплаты.

При таких обстоятельствах расходы организаци по выплате пособия возмещению не подлежат.

Источник: https://ppt.ru/news/139142

Испорченный больничный лист что делать

Как получить дубликат листка нетрудоспособности? Образец заявления на оформление дубликата взамен испорченного или если больничный лист утерян. Как получить дубликат листка нетрудоспособности? Образец заявления на оформление дубликата взамен испорченного или если больничный лист утерян

Как получить дубликат больничного листа?

В иной ситуации повторная выдача документа не предусмотрена. Медицинское учреждение вправе просить предъявления справки, которая подтвердит, что компенсация по страховому случаю не выплачена.

Внимание Оформить соответствующий документ можно по месту работы.

Как поступить, если пропажа произошла по вине работодателя? Если в утере больничного листа виноват работодатель, а документ не успели занести в книгу учёта в бухгалтерии, работник вправе обратиться за дубликатом в медицинское учреждение.

Оформление документа пройдет по стандартным требованиям. Если больничное свидетельство было зарегистрировано, после чего потеряно, работнику придется обратиться за помощью в соответствующую случаю комиссию.

В первую очередь, она должна решить по чьей вине возникла сложившаяся ситуация. Причиной может стать: форс-мажор, халатность ответственных сотрудников, стихийные бедствия.

Испортила больничный лист ( что делать? (

Например:

  1. Акт от пожарников — при возникновении возгорания.
  2. Справка из МЧС — при стихийных бедствиях.
  3. Справка из МВД может подтвердить факт кражи документов.
  4. Акт коммунальных служб — при затоплении помещения.

Акт расследования, заверенный подписями членов комиссии, вместе с заявлением на выдачу дубликата передается в медицинское учреждение. Если потеря документа произошла в результате халатного отношения, восстановить больничный можно, только если он еще не был учтен бухгалтерией, и по нему не выплачивалось пособие.

Для этого в больницу должен обратиться работник, на которого был оформлен больничный. Это самый надежный способ. Если дубликат запросит работодатель, медицинское учреждение может отказать ему в выдаче повторного бланка, т.к.

в существующем Порядке такая возможность не предусмотрена.

Можно ли оформить дубликат больничного листа

Если же больничный лист был утерян самим работодателем, то в этом случае ситуация может развиваться по нескольким сценариям:

  • в компании должна быть созвана комиссия, которая выяснит причины утраты ценного документа;
  • в тех случаях, когда это произошло по причине чрезвычайных ситуаций, таких как пожар, наводнение и прочее, компания имеет право обратиться в лечебное учреждение и попросить у них дубликат утраченного больничного на основании справки о форс-мажоре;
  • в том случае если потеря произошла по вине одного из сотрудников, ответственных за хранение документов, то компания выплачивает причитающееся сотруднику пособие, а виновный работник компенсирует фирме понесенные затраты.

Взамен испорченного Если бланк больничного листа был испорчен, то в этом случае бланк подлежит замене. При этом его можно сдать работодателю в течение полугода с момента выздоровления. важно А вот порядок заполнения больничных регламентируется Приказом №624н.

56-й пункт приказа говорит о том, что наличие ошибок, приписок или корректировки в листке даёт основание для его замены. Если оригинал больничного потерян или испорчен, его копию ФСС не примет, нужно брать дубликат.

Дубликат больничного листа По заявлению переболевшего сотрудника или представителя организации больница или поликлиника, выдавшая больничный, оформляет его дубликат. Оформляется он на таком же бланке, как и сам листок (форма утверждена Приказом №347н).

Дубликат больничного листа образец которого представлен на картинке, также, как и оригинал, содержит уникальный номер.

Дубликат больничного листа

Дубликат больничного листа – такой же по значимости документ, как и оригинальная версия листка нетрудоспособности.

Его выдача строго ограничена, поэтому не все обстоятельства могут служить причиной получения данной бумаги.

Как получить?

Как получить дубликат больничного листа взамен испорченного? Этот вопрос беспокоит как бухгалтерию работодателя, так и самих работников, так как без документа им будет отказано в получении пособия за период нетрудоспособности, либо сроки его получения будут значительно растянуты.

Если руководство фирмы подозревает, что больничный лист может быть не принят ФСС, то первым делом они должны:

  • обратиться в региональное отделение фонда;
  • проконсультироваться с сотрудниками соцстраха по поводу допустимости имеющихся в бланке ошибок и исправлений.

В том случае, когда фонд сообщит о том, что такой бланк принят не будет, то работодатель должен обратиться в медицинское учреждение для получения дубликата.

Сделать это может сама бухгалтерия либо сотрудник, на которого выдан листок нетрудоспособности.

Справка для больничного с предыдущего места работы необходима для правильного расчета пособия.

Входит ли больничный в испытательный срок? Читайте здесь.

Нормативная база

Выдача больничных листов осуществляется на основании Федеральных законов о социальном страховании граждан в период временной нетрудоспособности, материнства или профессиональных заболеваний (ФЗ № 255).

Также на оформление этих документов влияют приказы Министерства здравоохранения, которые включают в себя правила заполнения бланков, случаи выдачи дубликатов и прочее.

Как исправить ошибку в электронном больничном

С с согласия пациента медучреждение вправе оформить электронный больничный лист. Ошибки при его оформлении тоже возможны. Например, если доктор внес неверное название организации, не нужно просить работника переоформлять больничный.

Так как эти данные указываются врачом со слов пациента, ошибка возможна и потому не считается грубым нарушением, из-за которого ФСС откажет в зачете.

В данном случае работодателю следует по номеру больничного, который предоставил работник, и/или номеру СНИЛС запросить электронный листок нетрудоспособности в информационной системе фонда и в разделе «Заполняется работодателем» внести корректные данные о наименовании организации-страхователя.

Если при заполнении электронного больничного ошибку допустил работодатель, он вправе внести изменения и отправить исправленный бюллетень в ФСС повторно. При этом необходимо указать причину изменений и заверить новые данные усиленной квалифицированной электронной подписью главного бухгалтера и страхователя.

Порядок оформления

Оформление дубликата больничного листа в 2019 году осуществляется на основании тех же правил, что действуют и в отношении оригинала:

  • бланки должны заполняться черной ручкой, буквы должны быть печатными и разборчивыми, при этом каждая из них должна находиться в отдельном поле;
  • при необходимости документ может быть заполнен на компьютере, но после печати необходимо проставить прочерки во всех свободных полях;
  • отличием от оригинальной версии документа является только галочка напротив графы дубликат, а не у слова «подлинник».

Также незначительно отличается оформление сроков, так как в этом случае просто записываются даты открытия и закрытия, без указания моментов продления больничного листа в течение болезни.

Заявление

  • Гражданин или организация, столкнувшиеся с утратой документа или его порчей, должны написать заявление в медицинское учреждение.
  • Оно будет рассмотрено на специальной комиссии или главным врачом поликлиники, после чего будет принято решение о выдаче дубликата листка временной нетрудоспособности.
  • Образец заявления о выдаче дубликата больничного листа тут.

Образец

  1. Дубликат листка о временной нетрудоспособности заполняется на тех же бланках, что и оригинал.
  2. В этом случае медицинское учреждение должно также заполнить информацию о себе, пациенте, его месте работы и причине получения документа.

  3. Единственным отличие от оригинала будет являться галочка в графе «Подлинник/дубликат», которая должна стоять около второго варианта.
  4. Кроме этого, отличается оформление сроков больничного и в графе «дата выдачи» будет стоять новая дата, а не то число, когда был выдан первый экземпляр.

  5. Образец больничного листа представлен тут.

Утеря больничного листа: чем грозит и что делать?

После того, как бланк будет отпечатан, во всех свободных клетках необходимо проставить прочерки. Единственное отличие копии от оригинала больничного листка состоит в том, что галочка ставится не напротив слова «подлинник», а там, где значится «дубликат». Пример.

Больничный лист сотрудника, проходившего стационарное лечение, был сдан в феврале, пособие по временной нетрудоспособности выплачено. Но при текущей проверке обнаружилось, что бланк заполнен с ошибкой: вместо даты выписки была поставлена дата начала болезни. После обращения в медицинское учреждение испорченный формуляр был заменен дубликатом.

Необходимые документы Если для того, чтобы получить оригинал больничного листа, от больного не требуется написания заявления, то для дубликата это необходимо.

Что делать, если работник принес больничный без указания некоторых данных

Отсутствие какой-то информации не всегда служит причиной для переоформления листка нетрудоспособности.

Например, согласно информации ФСС «Обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством (вопрос-ответ)», приведенной на официальном сайте соцстраха, если в больничном неправильно указано наименование организации или оно вписано не полностью, это не приводит к выдаче дубликата при условии, что предприятие можно идентифицировать по регистрационному номеру и что работник действительно оформлен в компании.

Источник: https://spravka2.ru/isporchennyy-bolnichnyy-list-chto-delat.html

Испортила Больничный лист ( что делать? (

Валерий

Испортила водой больничный лист… чернила смазались…. что делать? я в панике (Что нужно чтоб заного взять больничный лист или дубликат? нужны ли какие нибудь справки с работы? или просто принести этот испорченный лист и попросить заменить? (

Читайте также:  Заявление в суд общей юрисдикции об оспаривании совершенных нотариальных действий: образец 2020

Войти через mail.ru
Александр

Оформление дубликата листка нетрудоспособности В каких случаях оформляется дубликат листка нетрудоспособности. Дубликат больничного листа выдается, если оригинал документа был потерян или испорчен. Кто оформляет дубликат. За получением дубликата сотрудник должен обратиться к лечащему врачу.

Последний уполномочен оформлять дубликаты листков нетрудоспособности вместе с председателем врачебной комиссии этой же медицинской организации (п. 63 Порядка выдачи листков не рудоспособности) . Добавим, что предъявлять справку с места работы о том, что пособие не было выплачено, работнику не нужно.

Чем отличается дубликат больничного листа от оригинала? Дубликат листка нетрудоспособности оформляется на таком же бланке, что и больничный лист. Все графы и строки документа должны дублировать утерянный или испорченный документ. Отличия в заполнении дубликата больничного листа от оригинала будут состоять в следующем.

При оформлении дубликата листка нетрудоспособности медицинские работники в верхнем правом углу бланка поставят отметку «Дубликат» . Слово «Дубликат» может быть написано от руки. Допускается использование соответствующего штампа. Обратите внимание: в документе будет указана дата выдачи дубликата, а не оригинала больничного листа.

В графах «С какого числа» и «По какое число включительно» таблицы «Освобождение от работы» весь период нетрудоспособности укажут в одной строке (п. 63 Порядка выдачи листков нетрудоспособности) .

Кроме того, в графах «Специальность и фамилия врача» и «Подпись врача» таблицы «Освобождение от работы» должны быть указаны специальность лечащего врача и фамилия председателя врачебной комиссии и стоять их подписи (п. 62 Порядка выдачи листков нетрудоспособности).

Андрей

несите пусть подтвердят

Alex

Отнесите испорченный, может быть пройдет.

Василий

Неси такой. Главное что ничего лишнего там нет и все читаемо. Если не понравиться то прийдеться идти в больницу и выписывать новый.

Артем

было достаточно принести старый
но нужно суметь попасть на приём к заведующему поликлиникой.. . к нему много инвалидов, им фиг докажешь что подпись только тебе надо поставить, могут костылём о…. ть =)))

Александр

сдавайте этот больничный лист в отдел кадров, если что-то нечитаемо, они имеют право вносить исправления

Евгений

Дубликаьы больничных листов не выдаются. несите смазаный на работу.

Марат

Дубликатов больничных не выдают. Могут написать справку -подтверждение, что б/л подлинный и Ф. И. О. (т. е. Вы) действительно с ..и по. . болели.

Другие вопросы из категории «Работа, Карьера»

Источник: https://sprashivalka.com/tqa/q/22495790

Можно ли исправить ошибку работодателя или медучреждения в больничном листе нового образца и как это сделать

Действующее законодательство допускает внесение изменений в больничный лист, но при соблюдении некоторых правил и не во всех случаях. Исправления в бланке допускается делать исключительно работодателю, а не медработнику. При этом правки вносятся им только в тот раздел, за заполнение которого он ответственен.

Согласно разъяснениям ФСС, работодатель может не обращать внимания на наличие описок и технических погрешностей в документе, который был заполнен от руки. Но такие погрешности не должны препятствовать прочтению документа и пониманию его смысла.

Работодателю допускается вносить правки в больничный лист. Но к внесению исправлений стоит подходить максимально ответственно. Ведь больничный является бланком строгой отчетности и если внести исправления без учета действующих правил, работодателю могут отказать в компенсации больничного во внебюджетном фонде.

Согласно судебной практике, работодателям нередко удается отстаивать свою правоту и получать компенсацию от ФСС в случае отказа из-за неточностей в оформлении больничного.

Письмо ФСС №14-03-18/15-12956 от 2011 года содержит перечень недочетов, которые не допускается исправлять. Согласно определениям ФАС и ВАС, вынесенным ранее, некоторые ошибки не требуют внесения изменений в листок нетрудоспособности:

  1. Если работодатель заполнил больничный прописными буквами, а не печатными.
  2. При несущественных помарках, допущенных по невнимательности.
  3. При замене арабских цифр на римские.
  4. При синем цвете чернил вместо черного.
  5. Если подпись уполномоченного лица сделана шариковой ручкой.

Некоторые ошибки, по мнению ФСС, также относятся к негрубым и техническим, и допускается передача больничного в фонд без их исправления. Это:

  • лишний пробел в инициалах;
  • в пустых ячейках нет прочерков, если они должны быть обозначены;
  • адрес лечебного учреждения записан в неправильной последовательности;
  • в бланке есть небольшие помарки или дополнительные отметки (например, галочки);
  • наименование компании прописано с кавычками;
  • печать организации проставлена в поле с данными (она должна стоять на пустом месте).

Если бланк листка нетрудоспособности был сложен, то это также не является грубым нарушением. Но если место сгиба нарушило целостность больничного или сведения невозможно прочитать из-за сильных помарок, то такой лист могут не принять в целях возмещения.

Сколько исправлений в больничном можно

  • Невнимательность сотрудников отдела кадров работодателя может привести к тому, что в одном листе нетрудоспособности будет содержаться сразу несколько ошибок.
  • Тем не менее, согласно новым правилам, предельное число исправлений в больничном документе не должно оказаться более двух.
  • Стоит отметить два важных нюанса:
  • в больничных листах старого образца число исправлений неточностей, допущенных работодателем, было неограниченным;
  • на оборотной стороне бумаги имеется ограниченное количество места для внесения коррективов, поэтому даже технически большое число ошибок в документе не может быть исправлено.

Как правильно исправить ошибку врачу

Когда ошибка была допущена в разделе, который заполняется врачом, то такой больничный считается испорченным. В этом случае врачу необходимо выписать дубликат больничного. Такие правила содержатся в п. 56 приказа Министерства здравоохранения №624н. При этом испорченные бланки не подлежат уничтожению, а передаются на ответственное хранение на трехлетний период.

Например, если в больничном неверно указан адрес поликлиники или проставлена некорректная печать, то он считается испорченным.

Когда врач допустил ошибку в больничном, порядок действий будет следующим:

  1. Он забирает старый испорченный бланк у работника.
  2. Передает его в регистратуру или к ответственному за хранение документов в медицинском учреждении лицу.
  3. Реквизиты испорченного больничного листа вносятся в журнал учета.
  4. Больничный подшивается в папку.
  5. После истечения срока хранения больничный уничтожают.
  6. По результатам утилизации документа составляется специальный акт.

Это значит, что правил для внесения исправлений врачом не предусмотрено. Но если врач допустил ошибки, которые не являются грубыми, то работнику передается больничный лист без каких-либо правок со стороны медработника.

Если медработник допустил ошибку в названии компании, которое он заполнил со слов работника, то такой листок не нужно исправлять. Согласно пояснениям ФСС, такой листок не считается испорченным, так как идентифицировать работодателя в данном случае можно по его регистрационному номеру.

Но если ФСС не принял листок с ошибками медперсонала, то работнику следует обратиться в медицинское учреждение с заявлением на выдачу дубликата больничного. По результатам выдается новый больничный лист с верной информацией.

Таким образом, если при выписке больничного были обнаружены ошибки, которые не были исправлены, то по такому листу ФСС не возместит затраты

Поэтому важно, чтобы в больничном были исправления на момент его передачи в фонд. Это позволит избежать разногласий по вопросам зачета или возмещения расходов по больничному

Исправления допускается вносить только работодателю, а не медработнику. Врач при внесении ошибочных данных в бланк обязан выдать новый больничный лист. Работодатель может сделать не более 2 исправлений в больничном и придерживаться строго установленных правил.

Дорогие читатели, каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему, звоните по телефонам:

  • Москва: +7 (499) 110-33-98.
  • Санкт-Петербург: +7 (812) 407-22-74.

Может ли исправить работодатель

При оформлении выплат по факту временной нетрудоспособности представитель работодателя должен заполнить свою часть документа. Эти сведения будут проверяться в фонде соцстраха при выплате компенсации, а также при назначении плановых или внеочередных проверок. Любая ошибка может повлечь не только отказ в выплатах, но и привлечение к ответственности в виде штрафа.

В отличие от специалиста медучреждения, представитель работодателя может вносить исправления в сведения больничного листа. Для этого учитываются следующие нюансы:

  • исправление ошибок происходит путем зачеркивания неверных сведений и указания надлежащих сведений – одновременно на обороте документа ставится отметка «исправленному верить», которая удостоверяется печатью и подписью работодателя;
  • зачеркивание без сопроводительной отметки работодателя не допускается, такой документ не будет принят в ФСС;
  • недопустимо использовать коррекционные средства, замазывать текст, дописывать сведения поверх исходных данных и т.д.

Если ошибка является существенной и не может быть исправлена указанными выше способами, потребуется повторное обращение в медучреждение за дубликатом больничного листа.

В случае привлечения работодателя к ответственности за нарушение правил исправления документа, будет проверять существенность допущенной ошибки. Судебная практика рассматривает такие вопросы следующим образом:

  • не являются нарушением правил заполнения и исправления больничного листа технические ошибки, не влекущие изменение существенных сведений – описки, пропуск букв или цифр, выход текста за пределы отведенных граф;
  • техническим недочетом будет признано ненадлежащее исправление, позволяющее достоверно прочитать и проверить обязательные атрибуты больничного листа;
  • если в ходе проверки будут выявлены ошибки в содержании листа нетрудоспособности, работодатель может заменить ненадлежащий документ дубликатом – в этом случае штрафные санкции не применяются, поскольку закон не содержит четких сроков для представления дубликата.

Если сотрудниками работодателя допущено повреждение больничного листа, будет оцениваться возможность прочитать сведения, имеющие существенное значение для выплат. Например, если сгиб документа не лишает возможности прочитать сведения о пациенте, лечащем враче, периоде нетрудоспособности, замена или исправление бланка не требуются.

Если работодатель получил от сотрудника больничный лист с исправленными данными, он вправе отказать в его принятии и потребовать представление надлежащего бланка. Если ошибки носят несущественный характер, лист нетрудоспособности может быть принят к оплате с последующей заменой дубликатом.

Читайте так же: Как рассчитываются больничные листы? Примеры расчета

Если ошибка на оборотной стороне больничного

Инструкция № 532 не содержит предписаний относительно заполнения оборотной стороны бланка больничного листа. Соответственно, нет в ней и порядка исправления ошибок.

Источник: https://laudit.ru/ispravlenia-v-bolnicnom-liste.html

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector