Акт приёма-передачи техники – документ, который подтверждает движение объектов между разными предприятиями, также он может подписываться в рамках одной организации.
Достаточно часто его прилагают к определенному договору, например, купли-продажи, аренды и так далее. При этом, такой документ становится обязательной частью заключенного договора.
- Особенности прием передачи техники
- При заключении определенного договора (например, купли-продажи), участники налагают на себя соответствующие права и обязанности, которые отражаются в документе.
- Выполнив имеющиеся обязательства по оплате, покупатель наделяется правом пользования той техникой, которую он приобрел.
- Поставка как раз и подтверждается актом передачи оборудования в монтаж, но вместе с тем, когда мы говорим про технику, стоит указать некоторые особенности при приеме техники со стороны покупателя.
- Нужно не только привезти имущество на оговоренное место, вся техника подлежит обязательному осмотру представителями обеих сторон, а иногда могут быть привлечены к такому осмотру третьи лица.
Если имеется необходимость, то техника подлежит тестированию. Подобным образом осуществляется процедура приема передачи и монтажной организации, которая будет технику устанавливать для проведения необходимых работ.
Этапы приемки техники
Исходя из сложности техники, ее прием может производиться в несколько этапов, а именно по количеству и по качеству. Когда при поставке не имеется возможности осмотреть всю имеющуюся технику, она передается посредством визуального осмотра и совпадения представленным документам, с предварительным оформлением акта.
Оканчивается данная процедура после того, как будут проведены все необходимые мероприятия по качественному осмотру техники. При этом стоит заметить, что на каждом этапе составляются и подписываются акты о том, какие испытания были проведены.
Получает технику специально создаваемая комиссия, которая уполномочена на ее прием. Участники комиссии после проведения определенных процедур, делают вывод о том, имеются ли поломки, соответствует ли модель предмету договора и так далее.
Формы актов передачи техники
Имеются 3 вида актов, которые применяются при поставке техники:
- ОС 14 используется в таких ситуациях, когда на склад поступает производственная техника. Документ должен быть составлен специально созданной комиссией в двух экземплярах и после этого направлен на подпись директору организации
- ОС 15 используется в таких ситуациях, когда необходимо передать технику для ее последующего монтирования. Когда монтаж будет осуществляться иной организацией, то подрядчика должен присутствовать уполномоченный представитель при приеме передачи техники. Представитель такого предприятия расписывается и ему предоставляется копия акта.
- ОС 16 указывает все те дефекты, неполадки и претензии, которые могут быть в количественных и технических показателях, кроме того здесь же могут быть указаны все иные разногласия сторон.
Ниже расположен типовой бланк и образец акта приема-передачи техники вариант которого можно скачать бесплатно.
Источник: https://uristhome.ru/document/83/akt-priema-peredachi-tekhniki-obrazets-blank
Акт приёма передачи оборудования. Образец заполнения 2020 года
Необходимость оформления акта по приему-передаче оборудования возникает тогда, когда производится передача оборудования от одного юридического лица другому: при купле-продаже, вводе его в эксплуатацию, аренде и т.д. Акт является неотъемлемой частью другого основного документа, чаще всего, договора.
Иногда для подтверждения передачи оборудования приглашается третья сторона или какое-либо уполномоченное лицо, чья подпись на документе будет свидетельствовать о передаче оборудования в надлежащем качестве и количестве.
ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк акта приема-передачи оборудования .docСкачать образец заполнения акта приема-передачи оборудования .doc
Правила составления акта
Организации могут оформлять акт приёма-передачи оборудования в свободной форме или же по специально созданному внутри предприятия шаблону, главное, чтобы он содержал в себе подробные данные о каждой из сторон, которые должны в точности совпадать с теми, что указаны в договоре или контракте. Это необходимо, чтобы не случилось распространенной ситуации, когда из-за одной неправильной буквы (е вместо ё) или ошибки может получиться так, что «заключили договор на передачу с одной фирмой, а приняли у другой».
Данный акт должен включать список оборудования с указанием производителей, марок, серийных номеров, количества и стоимости. Также в нем следует прописать внешний вид, физическое состояние, комплектацию, неисправности (при наличии) и пр., то есть все те параметры, которые были зафиксированы при предварительном осмотре оборудования.
Если уровень оборудования требует присутствия при приеме-передаче узкопрофильного специалиста, то его подпись также должна содержаться в документе и подтверждать качество передаваемой техники.
Перечень оборудования может быть включен в основной документ или же оформлен отдельным приложением к акту. Акт обязательно должен быть заверен руководством предприятий, между которыми состоялся факт передачи.
Оформлять документ можно как на фирменном бланке предприятия, так и на обычном листе А4 формата.
Акт должен быть обязательно составлен в двух экземплярах, а при участии в процедуре передачи третьих лиц количество копий должно быть равнозначным количеству участников процедуры передачи.
Каждый экземпляр нужно заверить оригинальными подписями. К документу при необходимости может быть приложена специальная техническая документация (сведения о ней нужно указать в акте).
Варианты приема-передачи оборудования
В зависимости от сложности передаваемого оборудования, этот процесс может проходить как в простой форме, так и в несколько этапов.
Некоторые типы оборудования требуют предварительных испытаний и проверок, каждая из которых должна быть заверена соответствующим актом.
Если передаточная документация оформляется должным образом, то она может служить основанием для снятия, либо введения данного оборудования в качестве основных средств организации в ее бухгалтерском учете.
Инструкция по написанию акта приёма-передачи оборудования
- В первой части документа пишут его название, а также указывается город, в котором он создается и дата: число, месяц (прописью), год.
- Затем вписывается полное наименование предприятия, передающего оборудование с указанием должностного лица-представителя (здесь обычно пишется либо Директор, либо Генеральный директор) и документ, на основании которого он работает («Устав», Положение», «Доверенность» и т.п.).
- Далее в документ вносятся те же самые сведения о принимающей стороне.
- Тело акта приёма-передачи оборудования включает в себя пункты, касающиеся непосредственно того, ради чего он оформляется. Здесь надо зафиксировать факт передачи, а также тот документ, на основании которого он состоялся (его наименование, например, «Договор» и дату составления).
- Затем нужно включить пункт о состоянии передаваемого оборудования.
- Далее следует удостоверить то, что принимающая сторона никаких претензий к качеству и количеству передаваемого оборудования не имеет.
- В следующий пункт необходимо включить стоимость оборудования (цифрами и прописью), а также сведения об НДС.
- Предпоследний пункт должен содержать информацию об ответственности сторон, а в завершение указывается количество экземпляров акта.
Если оно в отличном состоянии, то это нужно обязательно отметить, если же в нем имеются какие-то дефекты и неисправности, то это следует также зафиксировать (желательно в отдельном акте, который оформляется как приложение к данному документу).
Подписи сторон
Акт должен быть заверен подписями представителей организаций или же уполномоченных лиц. Документ можно заверить печатями, но не обязательно (с 2016 года наличие печати у юридических лиц не является требованием со стороны закона, а носит добровольный характер).
Источник: https://assistentus.ru/forma/akt-priema-peredachi-oborudovaniya/
Акт приема передачи форма
- Строительный портал: Списки, перечни, ведомости, справки, исполнительная производственная документация и акты промежуточной приемки, текущая документация https://vsn012-88.ru/
- скачать Акт приема-передачитранспортного средства, механизма
- скачать АКТ ПРИЕМКИ СТРОИТЕЛЬНОЙ ТЕХНИКИ
- скачать АКТ ПРИЕМА-ПЕРЕДАЧИ
- скачать АКТ ПРИЁМА-ПЕРЕДАЧИ ПРИБОРОВ И МАТЕРИАЛОВ
- скачать АКТ передачи приемо-сдаточной документации
- скачать АКТ ПРИЕМКИ-ПЕРЕДАЧИ МАТЕРИАЛА НА ХРАНЕНИЕ
- Акт приема-передачи
- транспортного средства, механизма
- от « » ____________ 201__года
- Мы нижеподписавшиеся, __________________________________________________________________ и_________________________________________________________________ составили настоящий акт приема-передачи транспортного средства, механизма: марка, модель ТС(механизма)
- Год выпуска_________________________________________________________
- Государственный регистрационный знак_________________________________
- Заводской номер______________________________________________________
- Инвентарный номер___________________________________________________
- Показания счетчика моточасов__________________________________________
- Техническое состояние основных агрегатов и узлов
№ п/п | Наименование агрегата, узла, системы | Техническое состояние |
1 | ||
2 | ||
3 | ||
4 | ||
5 | ||
6 | ||
7 | ||
8 | ||
9 | ||
10 | ||
11 | ||
12 |
Выявленные недостатки, неисправности, замечания: ____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
Кран трубоукладчик(бульдозер) передал _______________________________ Должность, ф.и.о. ______________________________________________________ Подпись, дата |
Кран трубоукладчик(бульдозер) принял _______________________________ Должность, ф.и.о. ______________________________________________________ Подпись, дата |
- АКТ ПРИЕМКИ СТРОИТЕЛЬНОЙ ТЕХНИКИ
- Механик ________________________________________ составил настоящий акт в том, что _________________________________________ марки _______________________, гос. № ___________
- наработка м/ч, принимается на объекте____________________________________
- Состояние агрегатов
- Двигатель ________________________________________________________________________________
- __________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
- Трансмиссия_________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
- Гидравлическая система___________________________________________________________________
- __________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
- Лебедка___________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
- Кабина_____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
- С техникой передается комплект инструмента
№ п/п |
Наименование инструмента | Количество | № п/п | Наименование инструмента | Количество |
- Общее техническое состояние механизма ____________________________________________________
- _________________________________________________________________________________________
- _________________________________________________________________________________________
- _________________________________________________________________________________________
- Дополнительные замечания _________________________________________________________________
- _________________________________________________________________________________________
- _________________________________________________________________________________________
- _________________________________________________________________________________________
- _________________________________________________________________________________________
- _________________________________________________________________________________________
- _________________________________________________________________________________________
- _________________________________________________________________________________________
- Сдал машинист ______________ Принял машинист _______________
- «_____» _____________________ 20___ г.
- АКТ ПРИЕМА-ПЕРЕДАЧИ
комплектов радиографических снимков и заключений по
неразрушающему контролю- Представитель ____ передал, представитель ____ принял
№ коробки | №№ стыков | Ремонтные стыки | Количество стыков | Количество пленок | Количество заключений | Километр |
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 |
- Передал: Принял:
- _____________________________________ __________________________________
- (подпись, дата) (подпись, дата)
- АКТ ПРИЁМА-ПЕРЕДАЧИ
- ПРИБОРОВ И МАТЕРИАЛОВ.
- Сдал :
- Принял :
- АКТ
- передачи приемо-сдаточной документации
г. «___» 201 г.
- Генеральным подрядчиком предъявлен комплект разрешительной и исполнительной документации по объекту строительства
- К комплекту документации прилагается:
- – сводный реестр.
- СДАЛ: ПРИНЯЛ:
- Представитель генерального Представитель Заказчика
- подрядчика
- _________________________ _________________________
- (должность) (должность)
- ___________ _____________ ___________ _____________
(подпись) (И.О. Фамилия) (подпись) (И.О. Фамилия)
- АКТ №
- ПРИЕМКИ-ПЕРЕДАЧИ МАТЕРИАЛА НА ХРАНЕНИЕ
- « » 201 г.
- Комиссия в составе:
- Согласно настоящему акту подтверждает нижеследующее:
- _____________ передает, а ____________принимает следующие МТР, по объекту: _____________________:
№ п/п | Наименование МТР | Ед. изм | Кол-во | Заводской номер/ Иная информация | Акт входного контроля (№ и дата) |
1 | |||||
2 | |||||
3 | |||||
4 | |||||
5 |
- Настоящий акт вступает в силу с момента его подписания Сторонами и является подтверждением фактической передачи МТР.
- С момента подписания настоящего акта, ответственность за целостность, комплектность и сохранность переданных материалов несет принимающая сторона.
- Акт составлен в трех экземплярах, по одному для каждой из Сторон.
Подписи сторон:
Источник: https://russkiy-portal.ru/stroitelnyj-razdel/akt-priema-peredachi-forma/
Акт приема-передачи техники в ремонт (образец)
Комплекс технологических операций и организационных действий по восстановлению работоспособности, исправности и ресурса объекта или его составных частей именуется ремонтом техники (ГОСТ 18322-2016, утв. Приказом Росстандарта от 28.03.2017 № 186-ст). Передавая имущество в ремонт, стороны заключают договор подряда.
В соответствии с таким договором одна сторона (подрядчик) обязуется выполнить по заданию другой стороны (заказчика) определенную работу и сдать ее результат заказчику, а заказчик обязуется принять результат работы и оплатить его (п. 1 ст. 702 ГК РФ). Передавая имущество в ремонт, стороны обычно подписывают акт приема-передачи.
О форме такого акта расскажем в нашей консультации.
Передача имущества в ремонт: нужен ли акт
Акт приема-передачи объекта в ремонт (образец приведем ниже) составляется для того, чтобы подтвердить факт передачи (принятия) имущества в ремонт.
Конечно, ремонт имущества может производиться и без его фактической передачи. Речь идет о ремонте, производимом по месту нахождения заказчика, в т.ч. в случае ремонта недвижимости.
Хотя и в этом случае подтверждать факт передачи имущества для ремонта целесообразно.
Почему же документально засвидетельствовать факт передачи имущества от заказчика подрядчику крайне важно? Потому, что именно с даты передачи вещи подрядчик будет нести ответственность за ее сохранность и состояние (ст. 714 ГК РФ). Это, в свою очередь, обуславливает необходимость приводить в акте подробную характеристику передаваемой вещи.
Составляем акт приема-передачи в ремонт (образец простой)
Форма, применяемая при передаче имущества в ремонт, определяется сторонами договора. Обычно такую форму разрабатывает сторона, производящая ремонт (подрядчик).
В акте указываются сведения о заказчике и подрядчике (исполнителе), дается ссылка на договор, в рамках которого объект передается, а также приводится характеристика передаваемой вещи.
Кроме описания самого объекта, отправляемого в ремонт, в акте приводится перечень документации, передаваемой вместе с ним (например, документы, подтверждающие покупку, или техническая документация), а также дается характеристика тары, в которой передается объект.
Акт приема-передачи составляется, как правило, в 2 экземплярах – для каждой из сторон договора.
Приведем для акта приема-передачи техники в ремонт образец его заполнения.
При возврате заказчику отремонтированного объекта стороны подписывают обратный акт, предусматривающий, что заказчик получил, а подрядчик вернул объект, полученный им ранее для ремонта. Факт выполнения ремонтных работ обычно отражается в отдельном акте, подписываемом сторонами.
Также читайте:
Источник: https://glavkniga.ru/forms/740
Акт приема передачи оборудования: скачать бесплатно простой образец
Акт приема-передачи оборудования оформляется в случае манипуляций по его перемещению между юридическими лицами. Этот документ является приложением к договору и неотъемлемой его частью.
Передаточный акт на оборудование составляется при:
- осуществлении сделки по его купле-продаже;
- вводе в эксплуатацию;
- передаче во временное пользование по договору аренды и т.д.
Документ составляется комиссией по приему и учету основных средств. В ряде случаев в комиссию могут быть включены третьи лица, подпись которых подтверждает состоявшееся событие. В акте отражается вся необходимая информация, характеризующая оборудование, а также все повреждения и неисправности, присутствующие на момент передачи.
Как составить акт приема передачи оборудования в 2020 году?
Существует две разновидности документов, которые подтверждают передачу оборудования:
- Простой. Составляется в простой письменной форме в качестве приложения к договору купли-продажи, аренды и т.п.
- Унифицированный. При поступлении основного средства на склад, а затем передаче в монтаж, используются формы, утвержденные Постановлением Госкомстата России от 21.01.2003 № 7.
В любом случае в комиссии должны присутствовать представители обеих сторон сделки. Они подтверждают факт передачи оборудования, его состояние на этот момент и количество. Отражаются в акте следующие сведения:
- наименование документа;
- номер акта и дата подписания;
- характеристики принимаемой техники;
- указание на дополнительную комплектацию при ее наличии;
- присутствие и детальное описание неполадок и дефектов;
- подписи участников комиссии.
Передаточный акт печатается в том количестве экземпляров, сколько сторон присутствует в процедуре приемки. Чаще всего их две, но в случае привлечения третьей стороны, дополнительно передается экземпляр и ей.
Дополнительными документами к договору и акту могут прилагаться технические паспорта и иные бумаги, характеризующие оборудование. Их необходимо упомянуть в тексте основного документа.
При поставке оборудования в несколько этапов рекомендуется каждый раз составлять акт. Это в большинстве случаев касается технически сложных изделий и крупных партий. В каждом случае будет указываться то количество, которое передается по факту, с приложением технических документов, соответствующих этой поставке.
Правила составления
В акте указываются реквизиты обеих сторон сделки, поэтому они должны строго совпадать с теми, что указаны в основном документе — договоре. Это важно, чтобы не получился казус, когда из-за опечатки или неточности окажется, что соглашение составлено с одной организацией, а оборудование принято у другой.
В документе, подтверждающем приемку-передачу, обязательно присутствует список оборудования с указанием следующих сведений:
- наименования;
- марки;
- производителя;
- серийного номера;
- реквизитов документа поступления на склад;
- количества;
- стоимости.
Помимо этого фиксируются сведения, которые обнаружены в ходе предварительного осмотра оборудования:
- внешний вид, состояние;
- комплектация;
- наличие или отсутствие неисправностей, а также их полное описание, если имеются.
Заверяется документ всеми участниками комиссии и руководителями организаций, заключивших соглашение на передачу. Каждый экземпляр должен содержать оригинальные подписи.
Варианты приема передачи оборудования
Передача оборудования может проходить поэтапно, если требуется проведение предварительных проверок и испытаний. Каждый этап подтверждается документально и скрепляется актом.
В большинстве случаев процесс происходит одноэтапно, составляется договор, передаточная документация и заверяется сторонами сделки.
Инструкция по заполнению
Поскольку существует простая и формализованная форма документа, то поговорим о каждой отдельно.
Простая форма. Акт обязательно является приложением к соответствующему договору. Первым пунктом перечисляются обе стороны в строгом соответствии с соглашением. Затем указываются основные характеристики передаваемого оборудования, и в каком состоянии оно находится на конкретный момент. Завершают документ подписи сторон.
Формализованный документ. Акт о приеме оборудования на предприятие составляется по форме ОС-14, утвержденного Постановлением Госкомстата России от 21.01.2003 № 7, с указанием следующих сведений:
- В верхней части документа указывается наименование получателя с указанием его реквизитов и основания для составления акта.
- Рядом с названием документа проставляется его номер и дата составления.
- Акт утверждается руководителем с заполнением должности, подписи и ее расшифровки.
- Далее заполняются реквизиты поставщика, изготовителя оборудования и перевозчика.
- Оформляются поля согласно транспортной накладной с указанием места, способа доставки, даты отправления и поступления получателю.
- В таблице заполняются данные об оборудовании.
- Форма не предусматривает внесения полных данных об обнаруженных дефектах, поэтому при их наличии подготавливается форма ОС-16.
- Подписывается акт всеми членами комиссии по приемке.
На основании этого акта объект основных средств принимается на бухгалтерский учет.
Подготавливается акт приема-передачи оборудования, передаваемого в монтаж, на основе бланка ОС-15 следующим образом:
- Начинается заполнение с указания наименования организации, получающей оборудование в свое распоряжение. Прописывается населенный пункт и дата создания документа.
- Далее указываются данные организации-поставщика и монтажной организации, которая будет осуществлять соответствующие работы.
- Основной частью документа являются сведения о предмете договора и акта.
- На оборотной стороне формы уточняется соответствие оборудования проектной специализации и комплектность.
- При наличии дефектов, выявленных при осмотре, они подробно перечисляются. В случае обнаружения дефектов в процессе монтажа и пуско-наладке заполняется форма ОС-16.
- Дается заключение о пригодности оборудования.
- Скрепляется акт подписями сторон: заказчика и монтажной организации.
Образец акта приема-передачи оборудования 2020 года
Простой акт приема-передачи оборудования: к договору подряда и к договору аренды
Унифицированные формы:
- ОС-14 – бланк и образец
- ОС-15 – бланк и образец
- ОС-16 – бланк и образец
Источник: https://ip-shnik.ru/formy-dokumentov/akt-priema-peredachi-oborudovanija-obrazec/
Акт приема-передачи техники: образец акта приема-передачи техники, скачать бесплатно пример, форма, как заполнить
Рейтинг: 1 380
Акт — юридический документ, составленный коллегиально (двумя и более участниками) для подтверждения фактов или событий. Для оформления движения основных средств составляется акт приема-передачи техники в ремонт или в аренду. Этот юридический документ составляется на бланке с унифицированным текстом, если создается в повторяющихся типовых ситуациях, или на фирменном бланке предприятия.
Образец
Образец акта приема-передачи техники
Скачать образец акта приема передачи техники в формате doc
Акт приема-передачи техники — это документ, подтверждающий факт передачи в аренду, дарение или продажу техники, которая переходит в пользование другого лица. Он имеет юридическую силу как самостоятельный документ или добавочный к договору купли-продажи или аренды. Аналогично составляется акт приема-передачи имущества.
Унифицированная или свободная форма заполнения в обязательном порядке должна содержать информацию о передаваемом объекте, сумме материального вознаграждения (если основные средства продаются или сдаются в аренду), сторонах сделки.
Факт передачи в собственность или под ответственность закрепляется подписями представителей сторон при условии отсутствия претензий: шаблон содержит унифицированный текст для подписей представителей. Пример: «претензий по количеству и качеству товара не имею».
Составляется документ в двух экземплярах.
Как заполнить форму
Данный документ отображает факт приёма – передачи техники двумя лицами. Состав акта приемки включает в себя следующее:
- первое, следует отразить его название, место составления и дату осуществления сделки (число, месяц (прописью), год);
- второе — обязательное к написанию — это название организации передающей технику, должность ответственного лица (директор или другой руководящий сотрудник) и документ, регламентирующий действия должностного лица («Устав предприятия», «Положение о деятельности», другие);
- третье, следует указать сведения, перечисленные выше, о стороне технику принимающей;
- четвёртое – основа акта, включает разделы, относящиеся к цели оформления данного документа. Именно здесь фиксируется факт приёма и документ, на базе которого он состоялся (его наименование (к примеру, договор) и дата подписания).
- пятое – раздел о техническом состоянии переданного объекта.
Обязательно указывается в хорошем ли состоянии техника, в противном случае подлежат описанию в подробностях все обнаруженные дефекты. В некоторых случаях может быть составлен акт возврата товара.
- Описание неисправностей оформляется отдельным актом (приложением);
- шестое – удостоверяется отсутствие к передаваемым объектам качественных и количественных претензий;
- седьмое – включает стоимость техники (числовую и прописью) и сведения о налоге на добавленную стоимость (НДС) от совершённой сделки;
- восьмое — совершённая сделка закрепляется подписями должностных лиц.
В завершении уточняется ответственность сторон и количество переданных сторонам экземпляров акта приема-передачи техники в аренду.
Источник: https://ru.FaceBusinessman.com/obraztsy-dokumentov/akty/akty-priyema-peredachi/akt-priema-peredachi-texniki.html
Акт приема передачи оборудования образец: word формат
Акт приема-передачи оборудования составляется специальной комиссией, уполномоченной на прием основных средств. В нем фиксируются любые неисправности, повреждения, соответствия марки, модели. В случае выявления дефектов оборудования составляется дефектный акт по форме № ОС-16.
Оглавление
Простой
В эксплуатацию
В аренду
В монтаж
В ремонт
Простой
Это один из самых важных актов, который никогда не бывает лишним. При передачи того или иного оборудования представителям как сторонней, так и внутри организации данный акт оставляет след передачи оборудования.
Скачать
В эксплуатацию
Для того чтобы оборудование можно было ввести в рабочий цикл нужно оформить его ввод в эксплуатацию соответствующим актом. Такой нормативный документ официально подтверждает готовность оборудования к работе.
Оформляется, как приложение к основному договору о поставке, предоставлению услуг и пр.
Четко установленной формы акта не существует.
Документ создается в любой понятной форме, но обязательно в нем указывается дата и место составления, реквизиты техники, а также информация о лицах, которые будут нести ответственность за процедуру приема и передачи.
Скачать
В аренду
Как правильно передать оборудование в аренду
Составление договора аренды. При составлении текста соглашения, партнёрам необходимо, помимо прочего, обсудить и технические характеристики оборудования, которое будет передаваться в аренду.
Приложите к тексту соглашения письменный документ (технический паспорт, технические характеристики) описывающий устройство и назначение предмета аренды.
Либо в тексте документа достаточно полно раскройте вопросы, касающиеся этих параметров оборудования.
После подписания соглашения, необходимо убедиться, что собственник передал именно тот предмет аренды и в том состоянии, которое прописано в договорённости. Необходимо осмотреть оборудование, произвести его монтаж и пробный запуск, при невозможности лично освидетельствовать надлежащее состояние вещи привлеките эксперта или специалиста в данной области знаний.
- Убедившись в надлежащем состоянии вещи и исполнением основной части договорённости арендодателем, можно составлять акт приёма-передачи оборудования, в котором удостоверяется и факт передачи и состояние, в котором оборудование было передано арендатору.
- Нужно помнить, что после подписания акта, ответственность за предмет аренды принимает арендатор и он отвечает за выход из строя и причинение ущерба предмету аренды в полном размере.
- Скачать
В монтаж
Акт
о приеме (поступлении) оборудования
(форма N ОС-14)
- Акт
о приеме-передаче оборудования в монтаж - (форма N ОС-15)
- Акт
о выявленных дефектах оборудования - (форма N ОС-16)
Форма N ОС-14 применяется для оформления и учета поступившего на склад оборудования с целью последующего использования его в качестве объекта основных средств.
Составляется комиссией, уполномоченной на прием основных средств, в двух экземплярах. Утверждается руководителем или уполномоченным им лицом.
В случае невозможности проведения качественной приемки оборудования при его поступлении на склад Акт о приеме (поступлении) оборудования (форма N ОС-14) является предварительным, составленным по наружному осмотру. Качественные и количественные расхождения с документальными данными организаций, поставивших оборудование, а также факты боя и лома отражаются в соответствующих актах в установленном порядке.
Передача оборудования в монтаж оформляется Актом о приеме-передаче оборудования в монтаж (форма N ОС-15). При проведении монтажных работ подрядным способом в состав приемочной комиссии входит представитель подрядной монтажной организации.
В этом случае отдельный акт на передачу оборудования в монтаж (форма N ОС-15) не составляется.
В получении оборудования на ответственное хранение уполномоченный представитель монтажной организации расписывается непосредственно в акте, и ему передается копия акта.
- На дефекты оборудования, выявленные в процессе монтажа, наладки или испытания, а также по результатам контроля, составляется Акт о выявленных дефектах оборудования (форма N ОС-16).
- Зачисление смонтированного и готового к эксплуатации оборудования в состав основных средств организации оформляется в установленном порядке по формам N ОС-1 или N ОС-1б.
- Скачать форму в excel
В ремонт
Если в результате предъявления претензии по качеству товара возникла необходимость сдать этот самый товар для проведения экспертизы или ремонта, то лучше не делать этого, не составив предварительно акт приема-передачи товара.
Особенно если товар дорогой или хрупкий.
Всегда существует вероятность, что без такого акта приемки-передачи будет трудно доказать что на корпусе вашей любимой посудомоечной машины или мультиварки при передаче продавцу не было гвоздём нацарапано нецензурное слово или небыли сорваны внешние пломбы.
Скачать
Источник: http://doc-up.ru/akt/akt-priema-peredachi-oborudovaniya-obrazets.html
Акт приема-передачи оборудования скачать образец простой
Бланк акта приема-передачи оборудования, скачать который можно, пройдя по ссылке, указанной в конце этой статьи, принято заполнять при участии минимум двух сторон. Для заполнения необходимой документации предусмотрена унифицированная форма, скачать которую можно в виде документа Word или Excel.
Что представляет собой акт
Причиной транспортировки оборудования, для которого необходимо составлять соответствующие документы, может заключаться в следующем:
- простой ремонт;
- для сдачи в аренду;
- доставка заказчику и монтаж;
- для проведения тестирования.
- Акт приема-передачи оборудования необходим для доказательства осуществления передачи техники к покупателю со стороны поставщика.
- Форма может иметь три разновидности:
- ОС-14 (ремонт);
- ОС-15 (монтаж);
- ОС-16 (тестирование).
Каждая форма применяется в какой-то отдельной ситуации.
Рассмотрим пример формы ОС-14, которая необходима для проведения учета техники, поступающей на склад.
После этого полученное оборудование может эксплуатироваться в качестве основной техники.
Договор для отправки на ремонт обязательно оформляется только в присутствии всех представителей специальной комиссии, ответственной за получение техники. Договор заключается в нескольких экземплярах, каждый образец требует подписи руководителя или уполномоченного представителя.
Рассмотрим еще один пример. Когда передается техника, не всегда удается выполнить ее достаточно качественный прием.
В подобных ситуациях не используется основной договор.
Вместо него заполняется простой образец, скачать который можно внизу статьи.
Качество поставленной техники устанавливается только при визуальном осмотре. Определение необходимости проведения ремонтных работ не осуществляется.
Для того чтобы установить степень соответствия количества и качества разнообразных комплектующих перед тем, как проводится сдача техники в аренду, проверка ее на наличие неисправностей или монтаж у заказчика, нужно заполнять форму ОС-16.
Если акт приема-передачи оборудования не касается аренды или ремонта, а составляется, когда техника отправляется на монтаж, используется форма ОС-15.
Когда используется подрядный метод монтажа техники, в списках членов комиссии также должен присутствовать представитель организации, ответственной за установку.
Разнообразные неисправности, засвидетельствованные в процессе проведения монтажа, регулирования или тестирования техники, всегда отображаются в соответствующем документе, для составления которого используется форма ОС-16.
Как правильно составляется документ
Для оформления таких справок необходимо участие нескольких сторон.
Большей частью прием-передача с целью сдачи в аренду выполняется исключительно в присутствии представителей как поставщика, так и приемщика.
В некоторых случаях может присутствовать третье лицо в качестве представителя еще одной организации.
Все особенности проведения процедуры должны быть отражены в специальных документах, которые обязательно заверяются уполномоченными представителями сторон по завершении всех действий, необходимых для оформления. Акт для сдачи в аренду должен оформляться в нескольких экземплярах, количество которых обязательно должно соответствовать числу сторон, участвующих в процедуре приема-передачи ТМЦ.
В составленном документе всегда должны отображаться такие данные:
- название;
- номер документа и день его подписания;
- детальная информация о получаемой технике;
- данные о зафиксированных технических неполадках;
- данные о средствах, включенных в комплектацию техники;
- подписи сторон, участвующих в процессе приема-передачи.
В отдельных случаях в качестве приложения к справке добавляется необходимая техническая документация с соответствующим указанием в основном документе.
В зависимости от уровня сложности передаваемого оборудования процедура приема может быть ориентированной на качество и на количество.
В подобных ситуациях требуется составление нескольких дополнительных документов.
Прием сложных в техническом плане изделий довольно часто выполняется в несколько этапов.
- С дополнительной информацией можно ознакомиться в таком видео:
- Скачать форму акта приема-передачи оборудования в ремонт ОС-14
- Скачать форму акта приема-передачи оборудования в монтаж ОС-15
- Скачать типовую форму и пример
- Скачать акт приема передачи образец
Источник: https://paperdoc.ru/documents/act/akt-priema-peredachi-oborudovaniya