Акт осмотра оборудования — образец

В случаях, когда оборудование принимается после ремонта, ответственного хранения, покупки или сдается в аренду, под охрану, на сервисное обслуживание и так далее, необходимо произвести его осмотр.

Результаты осмотра нужно задокументировать. 

Таким документом является акт осмотра. Он может являться необходимым приложением к договорам, актам приема-передачи и прочим документам. 

Кроме того, данные осмотра часто бывают необходимыми во внутреннем делопроизводстве организации. Такие осмотры часто бывают регулярными. 

Кто составляет акт осмотра такого имущества 

Акт осмотра составляет комиссия. В ее состав должны входить компетентные сотрудники. Это могут быть руководители цехов, подразделений, технологи, бухгалтера и прочие.

Не лишним будет присутствие юриста. Если в штатном расписании компании его нет, можно проконсультироваться у нашего.

Виджет для связи находится на этой странице. Здесь же можно абсолютно бесплатно скачать образцы актов осмотра. 

Цель составления актов следующая:

  • проверка укомплектованности;
  • фиксирование повреждений и составления акта дефектовки;
  • проверка работоспособности;
  • выявление поломок и неисправностей;
  • проверка соответствия с паспортными требованиями;
  • прочее.

Оформление акта осмотра и его компоновка 

Необходимо выдержать требования к форме документа. Для этого в шапке указывается город, где происходит осмотр и его дата. Так же указывается название документа (Акт). 

В первую очередь, необходимо указать сам предмет осмотра. Для этого пишется название оборудование.

Чтобы его можно было идентифицировать, необходимо указать следующие характеристики:

  1. Название;
  2. Модель;
  3. Год выпуска;
  4. Название предприятия, изготовившего это оборудование;
  5. Страна-производитель;
  6. Прочее.

Затем нужно указать мероприятия, которые были произведены для осмотра. Это либо его запуск, либо частичный демонтаж, либо замеры эксплуатационных характеристик и так далее. 

После этого, указываются все аспекты, которые были при этом выявлены. А именно:

  • полная или неполная комплектация;
  • перечень недостающих приспособлений;
  • описание всех дефектов и повреждений, выявленных при визуальном осмотре;
  • перечень всех несоответствий фактических показаний замеров и измерений – паспортным;
  • в чем заключается неработоспособность оборудования.

В заключительной части документа дается вывод. То есть то окончательное заключение, к которому приходит созданная комиссия.

Это заключение зависит от цели осмотра. Если цель – разрешение эксплуатировать, то вывод предполагает его возможность или нет. В случае отказа в разрешении, комиссия приводит рекомендации.

Их содержанием является комплекс необходимых мер и мероприятий, проведение которых позволит получить разрешение. 

После выводов и рекомендаций комиссии необходимо перечислить ее состав. Каждый ее член ставит подпись напротив своей фамилии. При чьем либо отказе подписывать, указывается кратко причина отказа.

Ниже расположен типовой бланк и образец акт осмотра оборудования вариант которого можно скачать бесплатно.

Источник: https://uristhome.ru/document/83/akt-osmotra-oborudovaniya-obrazets-blank

Акт осмотра оборудования: бланк и образец

В отчетной документации существует большое количество самых разнообразных актов, подтверждающих выполнение тех или иных действий. Одним из самых распространенных и является акт осмотра различного оборудования, востребованный как в небольших организациях, так и на крупных предприятиях в самых разных ситуациях.

Акт осмотра оборудования - образец

Общее понятие о документе

Акт осмотра оборудования представляет собой документ, в котором отражается процесс обследования различной техники (от компьютерного оборудования до высокотехнологичных станков и агрегатов) и фиксируется его результат.

Чаще всего данный акт является необходимым приложением к договору, акту приема-передачи оборудования и другим документам. Он необходим для бухгалтерской отчетности, как обоснование для списания оборудования, его ремонта или, наоборот, оплаты работ, связанных с ремонтными или монтажными работами.

Когда необходимо составлять

Ситуации, требующие оформления акта осмотра, могут быть совершенно разными. Чаще всего его составляют при:

  • приемке оборудования после любых видов ремонта или сервисного обслуживания;
  • поступлении на склад техники, предназначенной для последующей реализации;
  • необходимости установить невозможность дальнейшего использования.

Кроме того, законодательство предусматривает регулярный осмотр всех видов оборудования в рамках техники безопасности его использования. Обязательному осмотру должно подвергаться все оборудование, работающее на предприятии/в организации для своевременного выявления возможных неисправностей и их устранения.

Без наличия акта осмотра, подтверждающего исправность той или иной техники, она не может быть допущена к работе. Также данный документ послужит и основанием для списания старого (непригодного для употребления или морально устаревшего) оборудования и снятия его с баланса предприятия/организации.

Для чего составляется акт и что в нем отражается

Проведение осмотра и составление акта преследует собой несколько целей и выполняет целый ряд разнообразных задач. Среди основных чаще всего отмечают:

  1. Проверку полноты комплектации оборудования.
  2. Фиксирование возможных внешних повреждений и составление дефектного акта (в этом случае в него заносятся и сведения о состоянии упаковки, в которой находилось оборудование).
  3. Проверку работы всех узлов и систем с целью выявить возможные внутренние дефекты и недостатки в работе.
  4. Сопоставление фактических эксплуатационных данных с теми, что заявлены в паспортной документации, представленной производителем.

В зависимости от вида осматриваемого оборудования и цели проверки (списание либо, наоборот, разрешение на дальнейшую эксплуатацию), акт может выполнять и другие задачи.

Для того чтобы акт стал полноценным документом, основанием для дальнейших действий с оборудованием, при оформлении в него вносят сведения об:

  • организации контролирующего процесса;
  • проведенных испытаниях, анализах;
  • изучении проектно-сметной документации.

Также в нем обязательно отмечают рациональность дальнейшего использования оборудования на основании заключения экспертной комиссии.

Порядок составления

Для того чтобы акт осмотра оборудования приобрел статус официального документа, необходимо соблюсти процедуру его оформления. В первую очередь, это касается лиц, осуществляющих осмотр.

Для проведения обследования состояния любого вида оборудования должна быть создана комиссия, в состав которой входят специалисты различных направлений.

Как правило, комиссия создается из числа работников предприятия/организации.

В комиссии обязательно должны быть те, кто разбирается в устройстве того оборудования, которое подлежит осмотру.

Также в группу при необходимости могут быть включены бухгалтеры, сотрудники юридического отдела и даже эксперты сторонних организаций.

Состав комиссии утверждает руководитель предприятия или организации. В том же приказе он назначает главное ответственное лицо – председателя комиссии.

После этого члены комиссии производят всесторонний осмотр оборудования. Привлечение специалистов различных сфер и направлений позволяют сделать этот процесс более разносторонним. Все свои наблюдения члены комиссии актируют, дополняя их замечаниями и рекомендациями, и заверяют собственными подписями.

!  Акт приема-передачи автомобиля: правила составления

Что должно быть указано в акте

Учитывая разнообразие ситуаций, в которых требуется составление акта осмотра оборудования, единой формы данного документа не существует. Это позволяет работникам составлять документ в произвольной форме либо оформлять по образцу, утвержденному в организации/на предприятии.

При этом в акте обязательно должны быть указаны:

  • полное наименование осматриваемого объекта, его тип, инвентарный номер, артикул и другие сведения об оборудовании;
  • адрес предприятия/организации или места проведения мероприятия (если осмотр производится в другом месте);
  • сведения обо всех участниках комиссии, выполняющих осмотр оборудования;
  • основание проведения осмотра;
  • сведения о режимах и условиях эксплуатации обследуемого оборудования;
  • паспортные данные осматриваемой техники;
  • методы осмотра (испытаний).

После указания всех этих сведений приводится заключение и рекомендации экспертной комиссии. Это заключение зависит от целей осмотра. Если основной задачей мероприятия являлось разрешение на эксплуатацию оборудования, то в выводах должно содержаться разрешение/запрет на его использование.

Если по мнению экспертов техника не подлежит дальнейшей эксплуатации, то здесь же они должны привести рекомендации, содержащие комплекс мер по устранению недостатков, после чего оборудование может быть повторно осмотрено и допущено к работе. Если же основной целью проведения осмотра является списание устаревшей техники, то в заключении также должна быть размещена экспертная оценка с обоснованием необходимости проведения замены или утилизации.

Структура акта осмотра оборудования

Как и большинство документов, акт осмотра состоит из трех частей:

  1. «Шапка». В этой части прописываются наименование предприятия, название документа, место и время составления бумаги.
  2. Основная часть. В этом разделе, в первую очередь, указывают все сведения о составе комиссии, производящей осмотр оборудования. Прописывать следует не только полностью фамилию, имя и отчество членов комиссии, но и занимаемые ими должности.

Сюда же вносят и всю информацию об обследуемом оборудовании, в том числе, наименование завода-изготовителя, название агрегата, его модель и все идентификационные характеристики. Здесь же отмечают и все те действия, которые выполнялись при осмотре, и результат проведенной работы. К основной части относится и вывод комиссии по итогам обследования, и ее рекомендации.

  1. Заключительная часть. Состоит из подписей участников осмотра техники, подтверждающих согласие с фактами, выводами и рекомендациями, указанными в акте.

!  Как составить акт взаимозачета между организациями

Примерный образец бланка акта осмотра оборудования:

Акт осмотра оборудования - образец

Для составления акта допускается использование обычного листа бумаги подходящего формата либо фирменного бланка организации. Писать его можно от руки либо набирать на компьютере. При этом, какой бы вариант написания ни был выбран, после составления акта его в обязательном порядке должны собственноручно подписать все члены комиссии (использование факсимиле не допускается).

Подписи проставляют с расшифровкой (ФИО и должность члена комиссии). Они подтверждают согласие всех членов комиссии с процессом и сделанными выводами.

Если же кто-то из тех, кто принимал участие в осмотре оборудования, отказывается ставить свою подпись под актом, необходимо сделать пометку об этом с объяснением причины отказа (причины должны быть четко сформулированы и обоснованы).

Читайте также:  Ндс по неподтвержденному экспорту

Что касается заверения документа печатью или штампом организации, то на сегодняшний день это не обязательно. Но если это предусмотрено внутренними правилами предприятия, то печати также проставляются в нижней части бумаги. При написании акта от руки использовать можно исключительно синюю или черную пасту. Категорически запрещается пользоваться простым карандашом.

Важно! Если для пояснения акта необходимы какие-либо дополнительные документы, фото-видео материалы, все они должны быть отражены в тексте акта. Для удобства их выносят в отдельный пункт, где перечисляют все приложения.

Примерный образец составления акта осмотра в организации:

Акт осмотра оборудования - образец

Ошибки или описки в акте осмотра

Наличие описок или ошибок в документе не допускается. Также нельзя вносить в него изменения и дополнения уже после подписания. При наличии любых исправлений документ теряет свою значимость.

Поэтому, прежде чем заверять акт подписями, необходимо, чтобы каждый член комиссии внимательно ознакомился с ним и отметил замеченные неточности. После внесения всех поправок, документ надо будет переписать/перепечатать начисто и только после этого предоставлять на подпись участникам осмотра.

Сколько экземпляров документа должно быть

Акт осмотра оборудования составляется в нескольких экземплярах. Точное количество копий в каждом случае будет индивидуально, так как зависит от количества членов комиссии, задействованных в процессе осмотра оборудования.

Согласно правилам, один экземпляр акта остается в документах предприятия и по одному получают все участники осмотра. При необходимости можно сделать ксерокопию акта и заверить ее.

Источник: https://vesbiz.ru/dokumenty/akt/akt-osmotra-oborudovaniya.html

Акт осмотра оборудования

Образец акта осмотра оборудования

Осмотр оборудования производится при его поступлении на склад, во время плановых мероприятий по обеспечению пожарной безопасности и в других случаях. Описывается также состояние упаковки.

Для осмотра оборудования составляется уполномоченная комиссия, которая должна выявить недостатки, наметить пути устранения этих недостатков.

По итогам работы составляется акт осмотра оборудования, в котором обязательно указывается инвентарный номер оборудования, его местонахождение и соответствие нормам и правилам эксплуатации.

Каждый выявленный недостаток фиксируется в соответствующем списке, и определяется характер повреждений. В этом же документе указываются исполнители для устранения недостатков и сроки, в которые необходимо провести ремонт.

Акт осмотра оборудования

г. Москва                                                                               «___» ___________ 20__ года.

Комиссия в составе:

  1. ___________________________________________ (председатель комиссии)
  2. ___________________________________________
  3. ___________________________________________

В присутствии:

  1. ___________________________________________
  2. ___________________________________________
  • «___» ___________ 201__ года произвели осмотр следующего объекта: ________________
  • _________________,
  • находящегося по адресу: ______________________________________________________.
  • и составили настоящий акт технического состояния, о нижеследующем: ______________
  • Результаты осмотра: __________________________________________________________
  • Рекомендации владельцу объекта: ______________________________________________.
  • Условия проведения осмотра: __________________________________________________.
  • Время начала осмотра ___ часов ___ минут.
  • Время окончания осмотра ____ часов ___ минут.
  • Использованные при осмотре материалы и оборудование: __________________________
  • Особое мнение участников осмотра: _____________________________________________
  • Прилагаемые к акту документы: ________________________________________________.
  • Акт технического состояния составлен в 3-х экземплярах:
  1. Первый экземпляр владельцу объекта _________________________________________.
  2. Второй экземпляр председателю комиссии _____________________________________.
  3. Третий экземпляр станции технического осмотра _______________________________.

Подписи участников осмотра:

  1. ___________________________________________ м.п.
  1. ___________________________________________ м.п.
  1. ___________________________________________ м.п.
  1. ___________________________________________ м.п.

Источник: https://urist7.ru/obrazcy-dokumentov-formy-blanki/akt-obrazcy-aktov/akt-osmotra-oborudovaniya.html

Акт обследования технического состояния оборудования

Проверка технического состояния оборудования проводится с целью повышения безопасности производства на объектах повышенной опасности. Для оценки безопасных условий производства, составления мнения о состоянии инженерных коммуникаций и оборудования, и соответствия действующим нормам и правилам необходимо провести экспертный осмотр для получения объективной информации.

К освидетельствованию должны привлекаться опытные специалисты, обладающие достаточными знаниями для анализа проектной и эксплуатационной документации, проведения тестирования оборудования. По итогам проверки составляется акт обследования оборудования с грамотными заключениями о его техническом состоянии.

В акте должны быть изложены результаты комплексной оценки объекта, описан ход обследования и даны рекомендации и предложения по дальнейшему использованию оборудования. На основании выводов комиссии заказчик проверки принимает решение об экономической и технической целесообразности принятия рекомендаций экспертов.

Содержание акта технического обследования оборудования

После проведения необходимых измерений и экспертизы комиссия составляет акт обследования технического состояния оборудования, представляющий собой подробное описание объекта на момент обследования.

В документе также должны быть отражены все обнаруженные дефекты и выявлены их причины. Таким образом, пользователь оборудования имеет возможность составить аргументированное представление о состоянии объекта.

Форма акта технического обследования зависит от вида техники и методов, примененных в процессе проверки.

Обычно акт технического обследования оборудования составляют специалисты, непосредственно участвовавшие в проверке, окончательное решение принимается после обсуждения и с учетом мнений всех членов комиссии.

Право на проведение таких экспертиз имеют специализированные организации. Руководитель организации формирует экспертную комиссию, состав которой зависит от специфики проверяемого оборудования.

Результаты проведенной экспертизы и подлинность акта подтверждаются личной подписью руководителя экспертной группы.

Единой формы акта обследования технического состояния оборудования не существует. Структура документа может изменяться, в зависимости от цели экспертизы и вида оборудования, но в любом случае акт должен содержать следующую информацию:

  • полное наименование оборудования;
  • тип и марка оборудования;
  • адрес проведения обследования;
  • данные членов комиссии, проводивших проверку;
  • основание для осуществления технической экспертизы;
  • описание режимов функционирования оборудования;
  • данные технического паспорта, чертежей, обслуживания и т. д.;
  • внешний вид оборудования;
  • ход и методы, примененные при проверке состояния оборудования, способы испытания и контроля работы;
  • заключение комиссии, составленное на основании освидетельствования оборудования, рекомендации по эксплуатации;
  • дата, подписи членов комиссии и их расшифровки.

Нормативно-правовыми актами не предписывается обязательное привлечение к обследованию технического состояния оборудования экспертов специализированных организаций. Комиссия может состоять из квалифицированных сотрудников предприятия.

На основании выводов комиссии принимается решение о возможности использования отдельных узлов, деталей, материалов оборудования, если его дальнейшее применение признано невозможным.

Если списание основных средств возможно только с привлечением сторонней специализированной экспертной организации, заключается соответствующий договор.

Неотъемлемой частью этого документа является акт обследования оборудования.

© BBF.RU

Источник: https://BBF.ru/documents/3971/

Акт технического состояния оборудования: образец акта технического состояния оборудования, скачать бесплатно пример, форма как заполнить

Рейтинг: 2 716 Акт осмотра оборудования - образец

Акт создаётся несколькими личностями и доказывает какие-либо произведённые действия либо собранные данные. Акт технического состояния оборудования подлежащего списанию непременно прилагается как дополнение к акту об обслуживании оснащения, поступающего в ремонт, либо об его списании.

Существует унифицированная модель, одобренная нормативными актами. Она должна применяться непременно. Пример формы акта технического состояния оборудования показан далее. Следует, однако знать, что многочисленные ведомства издают особые указания о формировании актов осмотра. Потому что из-за специфики должны в документ вноситься соответствующие изменения.

Образец шаблона акта технического состояния оборудования

Акт осмотра оборудования - образецОбразец шаблона акта технического состояния оборудования

Поначалу должна быть создана профессиональная рабочая группа с целью формирования документа (т.е. комиссия), подтверждающая, что оборудование проходит проверку. Указываются представители с обеих сторон, название оснащения, изъятого для проверки.

Скачать образец акта технического состояния оборудования в формате doc

Комиссия обнаруживает дефекты и несовершенства, условия, в которых хранится образец, упаковка и тара, их состояние. Может быть составлен дополнительно акт возврата. Обязательно обращают внимание на маркировку, есть ли составные части и все ли они на месте. Указывают стоимость отсутствующих частей. Также записывают адрес того предприятия, что изготовило изделие.

Согласно результатам контроля, оформляется акт, бланк или образец. Акт технического состояния оборудования включает в себя непременно сведения о модификации оснащения, его время выпуска, инвентарный номер.

Особенно прописывают методы ликвидации недостатков и дефектов, устанавливают отвечающих за это персон и определяют сроки, за которые оснащение должно быть приведено в соотношение с нормативами.

Документ может быть объединён с актом приёма-передачи оборудования на обслуживание повреждённого оснащения.

Особенности составления

Пункты порядка написания акта технического состояния оборудования:

  1. Обращение к управляющему. В правом верхнем углу страницы прописывается должность, которую занимает руководитель организации, название компании, адрес, контактный телефон.
  2. Титульная страница. В центральной части пишется название акта. Сокращения не допускаются. Далее проставляется число, месяц и год, когда был составлен документ.
  3. Причины оформления документа. Указать все причины проверки, номер акта. Далее перечисляется состав проверяющих.
  4. Обоснования, на которых проводится проверка. В этом пункте кратко излагается проблемы, которые имеет оборудование, артикул и инвентаризационный номер.
  5. Выводы экспертов. В этом разделе пишется заключение, которое сделала экспертная комиссия, вплоть до высказывания личного мнения. Допускается давать рекомендации по устранению обнаруженных проблем.
  6. Приложения. Записываются все названия документов, подтверждающих достоверность проведения осмотра. Применяются только бланки оригинального образца.
  7. Засвидетельствование. Акт технического состояния оборудования подписывается всем составом проверяющей комиссии. Действительность документа подтверждается печатью организации.

Источник: https://ru.FaceBusinessman.com/obraztsy-dokumentov/akty/akty-osmotra/akt-texnicheskogo-sostoyaniya-oborudovaniya.html

Образец акт осмотра оборудования

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос «Образец акт осмотра оборудования». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.

Сроки и объем проверки регламентируются нормативными актами законодательства. Задачей осмотра является выявление недостатков оборудования с целью его дальнейшего использования.

Согласование на применение электроэнергии для термических целей № не требуется от на кВт. 12. Акт ревизии и маркирования средств учета электроэнергии от № составленный 13.

Акт технического осмотра оборудования с заключением о его состоянии

В связи с вышеизложенным, перед тем как окончательно принять то или иное решение, необходимо еще раз изучить все имеющиеся документы и фактические обстоятельства, применить к ним действующие нормы законодательства с учетом интересов продавца (изготовителя, исполнителя) и только после этого вынести обоснованное и мотивированное решение по заявленной претензии.

Читайте также:  Как составить договор уступки права требования (цессии) по договору поставки?

Осмотр товара может потребоваться в разных ситуациях. Наиболее часто встречающиеся:

  • при купле-продаже, когда по прошествии какого-то периода времени после приобретения изделия, покупатель возвращает его;
  • при приемке прибывшего товара от изготовителя или поставщика;
  • в конце производственного цикла на предприятии и т.д.

В первую очередь специалисты проводят обязательные замеры, тщательно осматривают состояние квартиры, целостность материалов отделки, обстановки, бытовой техники.

Для чего составляется акт и что в нем отражается

Сейчас нет унифицированной формы данного документа, так что работники организаций могут писать его в произвольном виде, или по образцу, разработанному и утвержденному внутри фирмы.

При отказе виновной стороны от подписания Акта обследования об этом в Акте должна быть сделана соответствующая запись (до подписей всех остальных лиц, присутствующих на комиссионном обследовании).

Поводом для проведения смотровых работ выступает также купля-продажи недвижимого объекта, сдача его в аренду, обмен. Ниже представлены образцы акта, составляемого в различных ситуациях.

Физический износ приводит к утрате первоначальной стоимости. Возникает во время эксплуатации оборудования или из-за повреждений от пожаров, наводнений и др.

В каких случаях формируется документ

Также в нем обязательно отмечают рациональность дальнейшего использования оборудования на основании заключения экспертной комиссии.

Осмотру могут подвергаться как жилые, так и нежилые помещения, квартиры в многоквартирных домах, отдельные комнаты, коридоры, полностью здания в зависимости от потребностей.
Если вами замечена неточность в любом договоре, либо невозможность функции “скачать” какого-либо договора, обратитесь по контактным данным.

Если осмотр помещения производится для установления факта нанесенного ущерба, то это также необходимо отметить, с указанием причины, предполагаемого виновника, а также выявленных причинно-следственных связей. Документ может быть создан в описательной форме, а может быть составлен в виде таблицы.

Инструкция по написанию акта о неисправности оборудования

Обратите внимание: если сотрудники управляющей компании не пришли, допускается составление акта без их участия с привлечением лишь свидетелей. В таком случае потребуется письменное подтверждение УК о том, что их специалист не смог приехать, которое будет приложено к материалам дела.

Обычно она состоит из сотрудников организации, которые работают в разных подразделениях – как правило, это начальники среднего звена: главные инженеры, технологи, заместители директора и пр.

К его проведению необходимо подходить подготовленным, заранее разрабатывать алгоритм действий. Это обеспечит достоверные результаты.

Иногда в состав комиссии включаются и сторонние эксперты, особенно, если дело касается сложных, высокотехнологичных приборов.

По результатам оформляется акт — завершающий этап. Осмотр оборудования – ответственный процесс диагностик.

Акт осмотра зданий и сооружений – это официальная документация, фиксирующая технические характеристики сооружения на день осуществления проверки специальной комиссией из инженеров, строителей и так далее.

Акт осмотра оборудования образец бланк

В комиссии обязательно должны быть те, кто разбирается в устройстве того оборудования, которое подлежит осмотру.

Также в группу при необходимости могут быть включены бухгалтеры, сотрудники юридического отдела и даже эксперты сторонних организаций. Состав комиссии утверждает руководитель предприятия или организации.

В том же приказе он назначает главное ответственное лицо – председателя комиссии.

Существует специализированный сборник стандартных форматов различных актов – «Альбом унифицированных форм первичной документации». При составлении документов подобного типа ориентируются на него.

Чаще всего акт формируется работниками компаний в процессе осмотра оборудования, используемого в деятельности предприятия или приобретенного для последующей реализации. Также осмотру подвергается оборудование, поступившее на склад организации после ремонта, сервисного обслуживания или ответственного хранения и сдаваемое под охрану или предлагаемое в аренду.

Конечной целью осмотра оборудования и формирования акта является заключение о том, пригодно ли оборудование к дальнейшей эксплуатации и использованию.

Если же электроустановка признается неисправной настолько, что ее ремонт невозможен, то на основе этого акта в дальнейшем бухгалтерия проводит ее списание.

Форма документа Еще до 2013 года представители предприятий и организаций обязаны были использовать унифицированные формы актов.

Акт составляется непосредственно в процессе проведения смотровых работ, при этом в бумаге фиксируется такая информация:

  • список лиц, принимающих участие в формирования бланка – пофамильно перечисляется каждый участник процесса осмотра, указывается место его работы и профессия;
  • список присутствующих лицо – помимо членов комиссия, в смотровых процедурах могут принимать участие и другие лица, их также следует перечислить, а после составления акт получить с них подписи;
  • название бумаги – следует озаглавить документ;
  • дата составления и название населенного пункта, где расположена осматриваемое помещение;
  • сведения о помещении – для чего предназначено, где находится, как именуется;
  • причина проведения осмотра – например, выявление необходимости проведения ремонта, выяснение причин аварии (пожара, затопления);
  • результаты осмотра – описывается состояние стен, потолка, пола, подходящих коммуникаций;
  • выводы – какие работы необходимо выполнить и в каком объеме, также могут уточняться сроки проведения ремонта или восстановительных работ, стоимость.

По итогам осмотра жилых, производственных, складских, нежилых и других помещений различного назначения составляют акт осмотра помещения.

Акт о проведении диагностических и ремонтных работ

Каждая копия акта должна быть заверена оригинальными подписями членов комиссии, производящей осмотр, а также удостоверена печатями соответствующих организаций.

Место осмотра ______ (город, улица, номер дома, наименование организации). Мною, государственным инженером-инспектором Гостехнадзора ____________ (наименование инспекции, фамилия, имя, отчество инспектора) произведен осмотр ___ (наименование объекта, завод-изготовитель).

При обращении в суд с иском о возмещении ущерба, нанесенного соседом сверху, к исковому заявлению прилагают акт о последствиях залива квартиры. Данный документ составляют в присутствии свидетелей и заверяют их подписями. Также, в этой ситуации собирают фактические доказательства произошедшего (свидетельские показания, фото, видео и др.).

Проведением осмотра занимается специально сформированная комиссия. Данные проверки фиксируются в акте.

Ошибки или описки в акте осмотра

  • На сегодняшний день эта норма отменена, поэтому сейчас работники компаний могут смело формировать акты в произвольном виде.
  • Количество государственных инженеров-инспекторов в государственных инспекциях по надзору за техническим состоянием самоходных машин и других видов техники определяется соответствующими органами исполнительной власти с учетом суммарных нормативов мощности и наличия подконтрольных машин и оборудования и в пределах ассигнований, предусматриваемых на эти цели.
  • Для этого используют типовой бланк осмотра, который по ситуации можно адаптировать под возникшие потребности.
  • С учетом того, к какому именно пункту можно приписать определенное сооружение из перечисленного перечня, и зависят предъявляемые требования.

Акт осмотра оборудования представляет собой документ, в котором отражается процесс обследования различной техники (от компьютерного оборудования до высокотехнологичных станков и агрегатов) и фиксируется его результат.

Таким образом, специалисты различных профилей могут обрисовать обследуемое оборудование с разных углов зрения. Иногда в состав комиссии включаются и сторонние эксперты, особенно, если дело касается сложных, высокотехнологичных приборов.

Процедура осмотра предполагает осуществление визуального типа оценки рассматриваемого объекта недвижимости. Оформление акта осмотра электроустановки Также как к формату акта, к его оформлению никаких строгих критериев не предъявляется. То есть данный акт можно заполнять в компьютере или писать собственноручно.

Источник: https://911avtorazbor.ru/pereplanirovka/14738-obrazec-akt-osmotra-oborudovaniya.html

Акт осмотра оборудования образец заполнения. Акт технического состояния оборудования образец. Порядок и принципы диагностики — Юрист и Закон

Акт осмотра оборудования - образец

Тут указывают должность сотрудника и его инициалы. Кроме того, иногда комиссия устанавливает конкретный срок на ликвидацию выявленного дефекта. , представленное ниже, укажет порядок прохождения проверки оснащения.

Советы специалистов по формированию техзаключения Образец акта технического состояния оборудования, подлежащего списанию, обязательно дополняют бумагой о проведении осмотра и заключением эксперта в этой области. Техническое заключение вправе составить лишь компетентный работник, имеющий соответственное образование и стаж.

Кроме того, отдельные виды неисправностей оборудования фиксируют специалисты, которые получили лицензию на такой вид работ.

Акт технического состояния оборудования

Образец акта технического состояния оборудования, который мы приведем ниже на нашем сайте, содержит следующие позиции в таком порядке: Пример типового бланка акта технического состояния

  1. Обращение к управляющему. Этот текст располагают справа вверху листа и указывают должность, название фирмы и инициалы директора в родительном падеже.
  2. Заполнение титульных граф.

    Тут по центру листа прописывают название формы (Акт), указывают суть проблемы (технического состояния оснащения). Все слова пишутся без сокращений одной строкой. Следующая строка содержит порядковый номер документа и дату составления бланка в формате: день (арабскими цифрами), месяц (словами), год (арабскими цифрами).

  3. Указание оснований составления бумаги. В этом блоке отмечают, на каком основании проходит проверка (в скобках делают пометку с номером и названием этого документа).

Акт технического состояния оборудования образец

Оканчивается формуляр подписанием акта всеми членами проверки, с указанием должности и Ф.И.О участников ревизии. Бумага становится действительной лишь после скрепления документа печатью компании.

В тексте документа члены комиссии описывают фактическое состояние оснащения и дают рекомендации по его дальнейшей эксплуатации Приблизительно так заполняется и выглядит образец акта технического заключения о неисправности оборудования.

Читайте также:  Способы согласования условия о приемке выполненной по договору подряда работы

Дополним, что присутствующие проверяющие вправе высказать собственное мнение по причине поломки оснащения и методам устранения неисправностей. Такая форма пишется в единственном экземпляре. При необходимости с оригинала бланка снимают необходимое число копий.

Инструкция и принципы диагностики Поскольку эту форму считают стандартной и заполняют бланк согласно утвержденному образцу ГОСТ, существуют конкретные правила написания подобного документа.

Акт технического состояния оборудования образец бланк

  • Обоснование действий комиссии. Этот блок предполагает краткое описание содержания проблемы с обязательным указанием инвентарного номера и артикула проверяемой техники и текущей даты составления акта.
  • Экспертное заключение.

Раздел вмещает в себя выводы, сделанные комиссией по результатам проведения диагностики.

Здесь специалисты высказывают личное мнение по сути проблемы и дают рекомендации по устранению неполадки.

  • Перечень приложений.
  • В этом блоке участники комиссии описывают сопутствующие документы, подтверждающие проведенную оценку – оригиналы бланков прилагают к бумаге. В случае поломки техники форму дополняют заключением о таком факте и актом приема-передачи либо списания оборудования.

  • Засвидетельствование документа.
  • Важно Такие документы заполняются экспертно-оценочной комиссией, имеющей соответствующие полномочия Формируя состав комиссии, управляющий компании волен пригласить сторонних экспертов и дополнить список участников работниками предприятия.

    Объективно проведенная диагностика и грамотно данное заключение обеспечат нормальное функционирование организации и непрерывный рабочий процесс.

    Внимание Форма о списании прибора обязательно дополняется заключением технического эксперта (тут многие руководители практикуют приглашение стороннего специалиста) и актом о техническом состоянии оборудования.

    Члены комиссии обязаны четко соблюдать нормативы написания каждой бумаги и правильно оформлять документацию. Мы привели пример создания нескольких формуляров, характеризующих текущее состояние оборудования.

    Ознакомиться и скачать типовой акт о техсостоянии оснащения вы сможете, пройдя по этой ссылке.

    Акт технического осмотра оборудования с заключением о его состоянии

    Общие моменты и особенности составления акта Если перед вами поставлена задача по освидетельствованию оборудования и составления акта о его техническом состоянии, посмотрите данные ниже рекомендации и ознакомьтесь с образцом документа. Перед тем, как перейти к описанию этого конкретного акта, приведем некоторые общие сведения, характерные для всех подобных бумаг.

    На сегодняшний день стандартные формы первичных документов упразднены, так что представители компаний могут писать их в произвольном виде – это касается и акта о техническом состоянии оборудования.

    При этом, если у вас в организации существует утвержденный шаблон такого документа, лучше следовать ему – это позволит сэкономить время и избавит от необходимости ломать голову над его составом и текстом. В ее состав обычно входят штатные работники организации: техники, инженеры, монтажники, электрики и т.д.

    (в зависимости от типа оборудование, которое подвергается контролю). В некоторых случаях, приглашаются и сторонние эксперты, особенно если того требует специфика проверяемого объекта.

    Комиссия назначается отдельным распоряжением директора предприятия. Методы работы комиссии Члены комиссии должны обладать определенной, зачастую достаточно высокой квалификацией.

    Связано это с тем, что в процессе изучения технического состояния оборудования, им приходится знакомиться с проектной и технической документацией, разбирать и собирать приборы, проводить испытания, анализировать объем предстоящей работы (например, если оборудованию требуется дальнейший серьезный ремонт). Вся эта информация вносится в акт.

    Акт о неисправности оборудования: кто составляет, инструкция по написанию

    • название исследуемого оборудования, модель, вид, регистрационный номер и т.д.
      ;
    • где в настоящий момент находится оборудование;
    • причина, по которой проверка оборудования назначена;
    • информация технических документов и иная информация о работе оборудования;
    • информация об осмотре (условия, время, материалы и приспособления);
    • мнение участников осмотра;
    • результат работы комиссии;
    • назначения по устранению недостатков и использованию объекта;
    • перечень прилагаемых документов;
    • уведомление о количестве экземпляров и их адресатах;
    • подписи участников.
    • Правила комиссионного обследования В результатах работы комиссии могут прописываться лица, назначаемые ответственными по исправлению неполадок, с указанием сроков исполнения.
    • местонахождение оснащения на факт проведения ревизии;
    • причины осуществления контрольного осмотра (плановая проверка, выход прибора из строя);
    • данные техдокументации и сведения о функционировании оснащения;
    • детали проведения диагностики (обстоятельства, использованные материалы и средства, период прохождения проверки);
    • мнения участников ревизии;
    • выводы и экспертное заключение;
    • рекомендации по исправлению ситуации;
    • дополнения и прочие прилагаемые бумаги;
    • визирование формы подписью каждого члена комиссии.

    Все участники комиссии подписывают бумагу, указывая на возможные ошибки в ходе заполнения акта Обратим внимание, что в разделе о выводах и рекомендациях по устранению поломки оснащения проверяющие вправе установить ответственных работников за качественное проведение починки техники.

    Акт обследования технического состояния оборудования

    Акт допускается писать на фирменном бланке предприятия или на чистом листе любого подходящего формата (обычно это А4), от руки или на компьютере. При внесении информации надо стараться не допускать неточностей, помарок и исправлений – в дальнейшем они могут сыграть негативную роль при установлении законности документа.

    Еще одно важное требование, которое надо учесть в обязательном порядке – заверить бланк автографами всех членов комиссии, присутствовавших при удостоверении технического состояния оборудования. Печать на бланке нужно ставить только тогда, когда пункт о ее применении для подобного рода бумаг закреплен в учетной политике организации.

    Пишется акт в нескольких экземплярах – по одному для каждого члена комиссии. Информация об акте должна быть включена в специальный журнал учета.

    Источник: http://yurburo61.ru/akta-o-teh-sostoyaniya-oborudovaniya-obrazets-zapolneniya/

    Источник: https://zakonjur.ru/akt-osmotra-oborudovanija-obrazec-zapolnenija-akt-tehnicheskogo-sostojanija-oborudovanija-obrazec-porjadok-i-principy-diagnostiki.html

    Акт о неисправности оборудования

    При выявлении существенных поломок уполномоченной комиссии составляется акт о неисправности оборудования. В дальнейшем он передается компании-поставщику или иному ответственному лицу. Рассмотрим случаи, когда составляется акт, как проверяется оборудование, кто оформляет документы, а также актуальные образцы.

    Оборудование используется разными учреждениями – как государственными и муниципальными, так и коммерческими.

    Бланк скачать

    Акт о неисправности оборудования — скачать бланк

    Документ должен содержать следующие данные:

    • Дата, время и место составления;
    • Фактическое место нахождения неисправной техники;
    • Сведения об изготовителе: наименование, адрес;
    • Информация о монтажной организации: адрес, название;
    • Организация, эксплуатирующая технику: название, адрес;
    • Время и дата проведения последней плановой проверки;
    • Дата выполнения последнего ремонта;
    • Виды и причины неисправностей;
    • Виновник повреждения (при наличии): должность, Ф.И.О., адрес регистрации;
    • Кому принадлежит техника;
    • Что нужно для устранения обнаруженных неполадок, если присутствует возможность ремонта;
    • Общая стоимость устранения неисправностей.

    Также понадобится общая сумма ущерба. В нее включается не только замена техники, но и стоимость монтажных и иных работ. В конце нужно указать данные о работах, проведенных для обнаружения и устранения неполадок. Также ставятся подписи членов комиссии и печать предприятия.

    Акт о выходе из строя — зачем нужен и когда составляется

    Акт о выходе из строя оборудования необходим для гарантийной замены или ремонта техники.

    Если же речь идет о бюджетном учреждении, то он может понадобиться для выделения денежных средств на покупку нового оборудования.

    Яркий пример – установка холодильников в магазинах. Обычно они выделяются поставщиками под конкретную продукцию. Если же один из холодильников сломался, нужно составить акт для последующего ремонта или замены.

    В каких ситуациях может потребоваться оформление акта еще:

    Еще один пример – установка пожарных сигнализаций в образовательных учреждениях. Этим занимается организация, выигравшая торги. Для выполнения условий контракта приходится закупать датчики, пульты, шлейфы и прочую технику, позволяющую своевременно обнаруживать очаги возгорания и подавать сигналы.

    Компания, устанавливающая сигнализации, заказывает их у поставщика. Если при приеме на склад или в процессе монтажа будет установлено, что оборудование неисправно, должен быть составлен акт. Без этого произвести замену нельзя.

    Как производить проверку оборудования?

    Если специалист подозревает, что оборудование неисправно, он должен протестировать его, чтобы выявить дефекты и возможные причины поломки. Для этого можно использовать самые разные виды техники в зависимости от ситуации:

    1. Сканеры для тестирования исправности приборов;
    2. Специальные тестеры для диагностики моторов;
    3. Приборы для тестирования отдельных видов оборудования.

    По результатам проверки несколькими специалистами составляется акт. К нему нужно приложить детальный отчет, отражающий характер поломок, детали поломок, фотографии. Дополнительно понадобится документ о переуступке или принятии устройства.

    Оформление акта о неисправности оборудования

    Акт оформляется специальной комиссией, в которую могут входить представители разных организаций:

    1. Завода-изготовителя;
    2. Компании, проводившей монтажные работы;
    3. Предприятия заказчика или перевозчика.

    Главная задача акта – объективное обследование поломанного устройства, изучение неисправностей и выявление лиц, которые могут быть виновны в поломке.

    Правила оформления

    Процедура оформления акта о неисправности техника сопровождается соблюдением ряда правил:

    • Документ должен быть подписан минимум двумя людьми. Если на акте стоит подпись только одного человека или неуполномоченного лица, он считается недействительным;
    • В акте нужно максимально подробно указать характер неисправности. Также понадобится описание обстоятельств их выявления;
    • Если на предприятии нет комиссии, уполномоченной заниматься выявлением поломок и неисправной техники, она может создаваться по приказу руководителя. В нее входят только уполномоченные лица. Например, в госучреждениях за технику обычно отвечают завхозы, технические специалисты;
    • Акт составляется в нескольких экземплярах. Количество актов должно соответствовать количеству членов комиссии.

    Унифицированной формы нет. Его можно заполнить на обычной бумаге формата А4 или фирменном бланке компании. Главное – полнота и достоверность указанных в нем сведений.

    Источник: https://alaws.ru/akt-o-neispravnosti-oborudovaniya/

    Ссылка на основную публикацию
    Adblock
    detector